大学学生会秘书处的工作计划实用【参考8篇】
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大学学生会秘书处的工作计划【第一篇】
做任何工作都应该有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。我们应该要有一个合理的工作计划、合理的时间计划。下面是网友给大家分享的“大学学生会秘书处的工作计划实用【参考8篇】”,希望大家喜欢!
总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作。
主要职能。
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动。
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求。
(一)。
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质。
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面。
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
一、工作定位及目标。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3、新闻稿部分。
4、加强新闻稿件的时效性和规范性。
5、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设。
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
三、从自身做起增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新__届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新__届的到来而做充分的工作准备。
1)充分积极配合部门的招新工作。
2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。
3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
5)为了让新__届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
一、资料整理:
能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责学生会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学生会的有关文件,整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。
二、常规工作:
秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构,配合各个部门举行各种活动,帮助各部门准备各种活动如:活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。
三、会议制度:
做好每个月的部门例会,严格考勤制度,做好部门成员意见登记表,作为干事考察的依据,提高干事的责任感,促进成员之间的交流。
四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。
不同与其他的部门,秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉,合作意识淡薄的现象。而且,团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此,秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动,交流采访经验。定期评选优秀成员,调动大家的积极性。
五、网站更新:及时把学生会的工作活动上传到网站上去,做到新闻在第一时间发表。
平常工作会议用报道的形式上传到网上;简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站;大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后,再用收集起来的比较详细的素材,制作成电子杂志,上传到网站。
六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作,有专门的人员和班级的同学联系。
还要加强与学生会各个部门的联系,积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录,方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动,做好秘书处乃至学生会的宣传工作。
七、新__届干事产生后,为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力,将秘书处新干事分组,采用一对多的方式,由老成员组织对新成员进行培训,了解并熟悉负责工作的运行。
一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这__届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
大学学生会秘书处的工作计划【第二篇】
(一)继续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作,以及学生会的档案管理工作,负责起草完善学生会文件、决议等。
(二)招新工作结束后对学生会全体成员资料实行档案化管理,制作学生会全体成员通讯录、在全学生会和我部内部建立完善的飞信群、qq群,方便成员之间的交流与合作。
(三)落实财务工作,继续由秘书处专人负责学生会的账目收支管理,对活动经费和报销流程严格把关,并于学期末提交财务总结报告。
(四)食堂值班工作。根据学生会各成员的上午课程时间安排中午的食堂值班表。秘书处成员也会参与其中,招新前安排20xx级各成员值班,招新后将安排新老成员共同值班。
(五)办公室值班工作。制定办公室值班表,安排学生会各成员白天、晚间在学生会办公室轮流值班,负责办公室整理、接待来客、登记用途情况等。
(六)安排各部成员轮流打扫学术报告厅,充分发挥学生会窗口作用,调动各部成员工作积极性。
根据上届学生会大会通过的《安徽大学江淮学院学生会内部考评制度》,进一步落实其考评情况,敦促并监督各部认真贯彻执行。具体时间将安排在开学一个月左右。秘书处也将组织开展内部考评,根据成员的日常表现进行综合评估,并将结果及时上报主席团。
(二)继续加强例会制度的管理,
我部将继续加强例会和考勤制度,要求每次例会不得有迟到早退现象,因有事无法按时到的同学应及时说明情况,并在会后主动了解会议内容等。希望通过这些条例的完善和实施,促进成员们及时、准确了解内部工作的进程及工作情况,加强内部交流互动频繁,使凝聚力有所增强。
(三)修改学生会章程。
1.结合实际情况,有针对性地对学生会现有章程进行修改和进一步完善,使之更贴近实际,对学生会今后各项工作更具指导性意义。具体修改完善方案如下:1.在章程总则中强调学生会维护全校同学的利益,反映广大同学的建议和要求,协助学校维护良好的教学秩序的基本任务。同时增加学生会的工作原则一项,说明学生会的工作要以团结、民主、求实、创新的工作方针,严肃认真的工作作风,积极热情的工作态度,全心全意为同学服务。
2.在会员一章中详述了学生会成员的权利和义务。说明会员有接受上级的任务安排并积极工作的义务,也有享有通过评选获得“优秀干事”称号的权利。
3.明确了学生会主席团和主要学生干部的工作职责,增添了学生干部竞选的详细程序。
4.结合各部平时的工作和所办活动,更加生动具体地说明了各部的主要职能。
5.明确了学生会内部各级别会议的召开时间、次数以及会议要求和职责分配。
招新工作拟定篝火晚会后进行,在之前一周左右的时间里要做好前期准备工作,主要包括笔试和面试的试题。我部会针对递交申请的人员名单确定时间地点安排笔试,笔试题目包括考察对学生会及秘书处职能的了解程度,也会涉及一些灵活性的题目以考察选手的思维能力。笔试结束后,我部将依据选手的态度对所有答卷进行筛选,挑出部分选手进入面试。面试题目将会由我部成员集体讨论产生,主要考察选手的临场应变能力、语言表达能力以及综合素养。笔试面试结束后,我们将综合两次的成绩公布秘书处新成员名单。
秘书处的招新工作并不是独立完成的,我们会在时间和流程上尽量与其他各部保持一致,以体现学生会的工作的整体性。
下学期,秘书处将会举办自己的活动。这次策划的“国文风采”文学活动目的在于弘扬传统国学,增强同学们对我国传统文化的认识。本次活动具体分为两项:文学知识竞赛和书法水墨画竞赛。活动面向全院20xx、20xx级学生展开,活动前期会有海报宣传,活动现场会请指导老师、学生会干部、社团负责人等担任评委。活动的举办还需其他部门的成员配合,具体情况请详见“附注”中的活动策划书。
1.参与迎新工作,接待初到我校的20xx届新生,帮助他们尽快熟悉大学生活,为他们答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚会的后勤服务工作,制定计划表。
3.负责学生会组织的各项比赛的统分工作。
4.参与本部招聘会的服务工作。
下学期学校将会安排一部分20xx级专业转置到安大本部,其中包括我部成员,针对这种情况,我们在今后的工作安排和开会时会根据实际情况尽量协调,保证工作正常运行。
大学学生会秘书处的工作计划【第三篇】
新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,以“三个代表”重要思想,科学发展观为指导,本着“弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下:
20xx年,我院学生会将继续高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,用科学发展观统领工作,谨记“全心全意为同学服务”的宗旨,增强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
理论学习。
以“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻科学发展观,立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
主题明确的文体活动。
1、新老生见面会。
20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生树立正确的科学发展观,明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。
2、校园歌手大赛。
20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为“校园十大歌手”大赛做积极准备。
3、寝室文化节征文。
20xx年9月20日———9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行“寝室文化节征文比赛”。
4、校运动会。
20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。
5、迎新晚会。
20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。
6、趣味运动会。
20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。
7、职场大赛。
20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和更多的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。
8、辩论赛。
20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——“朝阳杯”挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。
9、寝室文化节。
20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学发展观贯彻实施。
10、女生部活动。
20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向为校女生节选拔优秀选手。
在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!
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大学学生会秘书处的工作计划【第四篇】
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
一.认真完成本职工作。
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性。
2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设。
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的.活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
3、更积极创新的工作。
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
大学学生会秘书处的工作计划【第五篇】
古语云:“凡事预则立,不预则废”。新学期伊始,根据本学期我们的新委员都在老校区,部长都在新校,开展工作出现了不少困难,在此,特定计划如下:
1认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。在下达的时候,要站在上级角度,把上情不漏地讲得清清楚楚;在上传的时候,要站在下级角度,把下情不贪地说得明明白白。
2负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的合作机制,方便工作顺利进行。
3由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给。
予大力配合,并关注各部信息,加强与各部门的沟通与了解,加强学生会的上下联系,增强学生会的凝聚力和向心力。同时,加强与各班班长与同学的沟通,及时反馈同学的意见、建议。
1“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录,供老师和主席查阅之用。
1加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3抓好学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
大学学生会秘书处的工作计划【第六篇】
秘书处作为学生会的枢纽机构在学生会工作中发挥着越来越重要作用,根据系领导老师及主席团提出的意见和建议,秘书处将不断创新工作思路,探索工作方法,力争取得了更大的进步。新学期计划:
1.按时总结工作成绩。不定期召开部内会议,及时的进行内部沟通与交流,探讨工作中的问题,改进方法,共同学习,共同进步,各成员汇报工作心得,并认真总结工作成果,积极讨论下一阶段的工作计划,做好每次例会的会议记录。
2.搞好部门内部团结。对本部成员进行必要的培训,严格要求我部成员,培养我部成员参与工作的积极性,同时鼓励我部成员的创新思想,及时应用到工作中来。搞好内部团结、全体成员齐心协力共同努力。
3.提高自身素质,以身作则。本部成员要以身作则,在专业学习和课堂表现中要成绩突出,树立良好的自身形象,做好模范带头作用。
1、为确保各项工作正常运行,在总结前一学期工作经验的基础上,进一步完善和健全各项工作制度、考核制度和运行机制,特别是考核制度、文件管理制度、会议制度以及办公室值班制度等,加强内部建设。
1、创新工作思路。切实将秘书处工作做扎实。继续坚持“有创新才会有进步”的工作思路,吸收前几个学期工作中取得的优秀成果,使不足之处得到完善、丰富和创新。
2、加强团队合作精神,提高合作意识。一个不谋求部门壮大的部门是一个失败的部门。所以在新学期加强部门团结合作,提高合作意识是秘书处的工作重点。
3、把握整体性,鼓励多样性。顾及全体,从整体着眼,把学生会凝聚成一个强而有力的团体,建立起一个合作、有效的战斗型队伍。但同时也要鼓励各部根据自身角色的位置发挥自身特色,争取打造出自己的特色。
4、广泛听取各部门对秘书处的意见,及时了解各部门所需,集思广益,加强秘书处的组织严密性。有组织、有计划地开展一系列内部工作,制定详细的工作标准流程,注重于实效性、广泛性和深刻性,尽量调动整个学生会系统的力量,聆听多方面的声音。并结合的到我们相关工作中去,有目的、有方向、有质量的完成各项工作任务。
5、紧密结合我系学生会工作实际,为系学生会工作提供联络和交流的平台,满足学生会的工作需求。这是我系学生会为学生工作的基本理念和指导思想,加强了秘书处和各部之间的联系,使之紧密的联系在一起共同努力。
秘书处是学生会组织机构中的中转站,在学生会中发挥着不可替代的作用,秘书处所有工作中基础工作是重点,本折这样的原则在本学期工作中基础工作做到扎实、严谨、负责。
1、协调和配合各部的日常工作,维持学生会有秩序地运转,是秘书处的工作中心。建立行之有效的各级联络机制,和联络平台将是秘书工作的重点。
2、进行正常的值班工作。在值班时间,值班人员是值班期间的秘书处责任人,如有工作安排由值班人员负责协调各部之间的工作。
3、规整档案,完善学生会内部协调机制,处理好相关档案的归类、保存工作,避免档案遗失,避免档案缺损;做好有用信息的备份工作及保密工作,使用移动硬盘,重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存。
4、做好系学生会证件和章印的管理,并做好相关登记;另外,为了鼓励大家献言献策,也方便同学们发送各种资料、档案;建议设立秘书处邮箱,面向学生,公开地址。
5、做好学生会例会会议记录。对各部上交的活动进行汇总各整理,做好美术系学生会工作记录。
6、对各部申请开展的各项活动进行审议。本着认证负责的态度,对各部所提交的活动申请进去可行性和规范性方面的审核,并提出建议和倡议。
在新学期中,我部将积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战.在今后的工作中,尽职尽则,以饱满的热情,以端正的态度去做好每一件工作.争取使秘书处的工作取得更好的效果,在各部门的协助下,在老师的指导和帮助下,使秘书处获得更大的进步,取得更加辉煌的成绩。
大学学生会秘书处的工作计划【第七篇】
秘书处的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
培养锻炼干事能力:
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
3、更积极创新的工作
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。
5、组织与秘书处功能性质相对应的活动
秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
大学学生会秘书处的工作计划【第八篇】
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。
活动主要指导思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质。
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。