行政管理助理的工作职责和技能要求大全汇总8篇

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行政管理助理的工作职责和技能要求大全【第一篇】

所属部门：行政人事部。

岗位级别：一般职员。

岗位人数：1人。

直接上级：行政总监。

直接下级：无。

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、负责各岗位说明书的编制与更新。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6、负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8、监督各部门的`办公行为（网络、传真、电话）。

9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

10、组织各类文娱、体育活动。

11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政管理助理的工作职责和技能要求大全【第二篇】

1、品行优良，五官端正，举止得体，尊重领导，团结同事。

2、持有初级会计专业资格证，具备会计职业道德。

3、协助会计主管日常工作，包括记账、报税、开票、资料整理等相关事宜。

4、协助会计主管办理税务、工商、社保、银行等相关工作事宜。

5、善于分类管理财务资料。

行政管理助理的工作职责和技能要求大全【第三篇】

3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司。

4、月底及时与供应商、外协加工对账工作。

5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记。

6、执行采购流程数据在erp系统各环节录入工作。

7、上级领导安排的其他工作任务。

行政管理助理的工作职责和技能要求大全【第四篇】

4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;。

5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。

7、负责员工工资核算;。

8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;。

9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;。

11、上级领导安排的其他工作。

行政管理助理的工作职责和技能要求大全【第五篇】

3、产品资料整理翻译，联系国外供应商准备相关证书资料等;。

4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;。

5、谨慎且准确地进行税则号归纳，清关风险控制及问题处理，确保货物如期抵达;。

6、完成上级交办的其它工作;。

行政管理助理的工作职责和技能要求大全【第六篇】

1、收集各销售部门提交的项目清单，进行项目询价，根据项目情况控制采购成本。

2、对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。

3、跟进各销售部门各项目出货情况，及时汇总相关数据。

4、负责工程单的跟踪，包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。

5、完成上级领导交付的其他工作。

行政管理助理的工作职责和技能要求大全【第七篇】

3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续，建立人事档案;。

4、负责分公司的的绩效考核执行工作;。

5、建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议;。

7、负责团建活动策划及组织实施;。

8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;。

9、负责管理公司固定资产实物及盘点，保障行政后勤工作;。

10、行政接待工作;。

11、领导交办的其他工作。

行政管理助理的工作职责和技能要求大全【第八篇】

3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;。

4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5s管理;。

6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作。

7、负责公司企业文化建设;。

8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新;。

9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;。

10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。