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管理人员的基层工作职责实用【5篇】

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管理人员的基层工作职责【第一篇】

酒店管理人员是为境内外消费者提供以吃、住、行、游、购、娱为主的`特殊性服务行业的管理人员,酒店管理的经营宗旨较其它行业的目标要求也更高。随着酒店业的蓬勃发展,酒店经营管理的内涵被更多的管理者重视起来。酒店在建立和完善全面质量管理工作制度和各种操作规范的同时,对加强各级管理人员的综合素质提高及其管理者在经营管理活动中所起的积极作用,要求也越来越凸显。培养使用优秀管理人才对酒店行业人力资源、物质资源、时间资源、信息资源和产品质量标准实施全面管理,是酒店最终实现以最小的消耗,取得最大经济利益和社会效益的重要环节之一。那么,酒店管理人员应具备什么样的素质,才能发挥应有的作用,铺就全面质量管理的有效轨道,从而使酒店稳步可持续的发展呢?笔者认为重要的有以下几点:

首先作为一名酒店管理人员要忠诚自己所从事的事业,对本职工作充满激-情,充满信心,要身先士卒,严以律己。管理人员必须具备良好的道德规范和职业作风;较好的业务素质、身体素质和工作能力。要以严谨的工作态度;模范的品德行为和崇高的人格魅力感染影响下属,使其对你产生信赖.遵从。有位伟人说过: “榜样的力量是无限的”。凡是要求别人做好的,自身首先要做到、做好,才能成为下属校仿的榜样。

其次管理人员要有先进的管理意识;科学的激励理念和公正廉明、赏罚分明的管理手段;荣辱不惊、不恕自威、言而有信的为人风格。管理就是“管人理事”;管理就是由少数人协调、指挥多数人的活动,以达到任何一个人单独行为而无法达到的目标。管理不但要“管对”、“理好”,而且还需要“有理”,所谓“有理”就是要有明确的制度、规范、标准、依据;要公平、公正。酒店为满足宾客需求所制定的全面质量管理标准体系、操作规程、规章制度就是“理”,对事待人都要有相应的制度来约束、来管理。所谓:“没有规矩就不成方圆”。在日常经营管理活动中,执行制度必须严肃、严明;要有魄力;要赏罚分明;及时兑现;公平对待,并且持之以恒。

其三动之以情、患难与共、理解下属,积极融洽与下属的关系,与之交朋友、做知己,是酒店日常管理工作中较为有效的手段之一。称之为“感情管理”。酒店管理人员对下属要严格要求,但不能高高在上、高人一等,更不能以势压人。在任何时候,上司与下属的人格始终是平等的。应该相互尊重;相互理解;相互配合。在处理问题时,换位思考是一种非常行之有效的办法。只有改善了相互之间的关系,下属才会真正意义上的配合管理、服从管理。

然而,酒店是以宾客为中心的服务行业,满足宾客的一般需要,是酒店管理的基本要求。开展“超常服务” 、“超前服务”和“超值服务”,满足宾客的特殊要求,是现代酒店提升服务挡次和品牌形象,达到务实利益的最终目标。管理人员不但是优秀的管理者,还应该是服务标兵、操作能手和营销模范。

由此可见,酒店管理人员队伍在酒店经营管理工作中有着极其重要的地位,加强管理人员自我完善意识,提升综合管理能力,是管理人员在日常工作实践中和酒店全面质量管理实施过程中一项非常重要的内容。学习学习再学习,努力努力再努力。只有这样,全面质量管理体系和各项政策才能落到实处,酒店的管理工作才能有实质性的提高,否则将只是一个形式、一句空话。“ 没有一个优秀的管理团队,就没有优秀的员工队伍”

管理人员的基层工作职责【第二篇】

xx月xx日至xx日,公司在xx省举办首期情景管理和顶尖沟通技巧培训班。五天的学习培训,我深有感触,主要有以下几点:

一、本次培训的内容选择比较贴近企业管理的需要。

三公司的业务规模越来越大,部门分管的范围、接触的人也会更多,更复杂,面对突发事情的机会也会更大一些,本次情境管理的课程就给我们这方面的理论学习,老师也列举了很多工作生活中的例子来进行说明。

同样的,还有顶尖沟通巧也一样,与我们的管理工作息息相关,管理的最重要工作就是管人,而人是取活跃的因素,而管理人,任何一步都蕴含着沟通,都需要沟通,沟通的方式方法,直接影响着沟通的效果。

二、利用本次培训的时间,也结合本次培训的内容,对以前工作生活中的事情进行了一下梳理。

确实以前的情境管理与沟通方面存在不少的问题,若能加以改进,不仅工作上会提高效率,同时也会更有利于团队的团结、更具凝聚力。

三、在今后的工作生活中,本人将会所学到的内容适时适当地加以运用。

由于本次培训的时间只有四天,两大块内容,一两天要学习一生受用的东西难度比较高,这两天只是学到了一些皮毛,更深的东西还有待我去研究,去研究如何与工作生活结合起来。因此还得利用点时间对学习的内容加以消化与再学习。也因此,只能是适时的运用,适当地运用。完全照搬很大可能会产生负作用。

四、xx年公司在举行了管理培训,今年是在。

有一个现状就是公司内部的中层管理人员,还是交流比较少,除了培训课的互动外,其他还是物以类聚(指课后时间),平时工作中在一起的还是在一起,没有更多的交流。建议:在培训期间,除了课堂上的培训外,课后应该结合培训地的条件组织一些集体活动,比如有游泳池的,可以组织游泳比赛。让大家有集体活动感。再有如果时间充分的话,还可中间休息一天,集体去培训地的景点看一看,提供更多的机会给大家交流。

五、从培训过程中,老师也多次讲到了,市面上现有有不少企业管理方面的书籍,建议借培训的机会,每次能给同志们发一本书,可以学习学习,书可以与培训内容结合起来,也可以由培训老师推荐产生。

管理人员的基层工作职责【第三篇】

为了提高员工队伍的素质和专业技能,增强企业在市场中的竞争能力,公司决定对员工进行有效培训,特拟定公司2012年度培训计划方案。

前言。

公司通过前期培训调查问卷对员工培训需求作了一番摸底调研,根据公司改革与发展的需要和员工多样化培训需要,分层次,分类别地开展内容丰富,形式灵活的培训,增强培训的针对性和实效性,确保培训质量。

培训内容:各岗位专业技能培训、职业道德和职业生涯规划培训、交流与沟通能力培训、内部培训讲师的培训、提升管理能力和领导力的培训等。

培训对象:

公司领导与高管人员。

1、开拓战略性思维,提升经营理念,提高科学决策能力和管理能力,通过参加企业高端论坛、峰会、年会;到国内外成功企业参加学习,参加国内外著名企业高级培训师的高端讲座。

1、管理实务、激励与沟通、领导艺术等培训,可特邀嘉宾(相关专培训计划方案业专家进行专题讲座)到公司集中授课或组织相关人员参加专场讲座。(参加培训机构)。

2、积极鼓励和支持自我参加学历进修和专业知识培训;。

3、组织中层干部到关联企业或大型企业参观学习,开阔眼界。拓展思路。掌握信息、汲取经验,学以致用到自己的企业当中来。

专业技术人员。

根据上述三大类培训对象拟定具体参加培训人员,包括人事行政、财务、设计人员、对外技服、生产、采购、仓库等。

培训体系构建。

培训组织机构:

培训激励机制:

内部培训的讲师每授课一堂200元现金奖励;年底从培训讲师队伍里评选出优秀内培讲师(态度积极、授课方式灵活、授课内容贴合所需,能帮助员工解决实际问题。

培训措施及要求:

1、领导高度重视,各部门积极配合,制定切实有效的培训实施计划;。

2、在培训形式上,要结合企业实际,因地制宜,因材施教,内培和外培相结合,基地培训(拓展训练、校园基地等)和现场培训(本单位、协作单位、客户单位现场学习)相结合,采取技能演练,鉴定考试等灵活多样形式(对员工培训效果评测方法);在培训方法上要把授课、角色扮演、案例、研讨、现场观摩等方法相互结合,选择最佳方法和形式,组织开展培训。

3、企业内部兼职培训师队伍建设:

1)、按照“谁管人,谁培训”的分级管理、分级培训原则辅以人事部培训渠道、培训资料提供组织培训,(根据此原则拟定公司上层领导、中层管理干部有义务加入到内培队伍中)。

2)、根据企业员工专业特长及性格特点,积极整合,合理开发,使其在公司人力资源培训开发中发挥骨干作用,选择专业或课题,组织编写适合企业特点、员工真正需求的培训教材或讲义,促使资源的共享和知识的巩固和深化。(感兴趣的员工加入)。

3)、外出培训人员转化为内培员,培训后要写书面材料报告(培训机构、培训地点、培训主题、培训大致内容、培训效果、是否有新知识点可供同仁分享)给人事部门;必要时由人事部门与外培人员沟通协调把外培信息转化为内培资料在公司内进行学习、推广。(企业所有参加过外培的员工都有义务和责任加入)。

4)、各部门业务负责人需加强现场培训工作的服务意识,充分发挥业务部门的主观能动性,积极主动深入现场解决培训中的实际问题,为企业营造培训无处不在的氛围!

培训经费投入的预算及落实。

通过资料查询了解到早在1996年,当时的国家劳动和社会保障部与国家经济贸易委员会发布了《企业职工培训规定》,在第二十一条规定,企业应按照以下国家规定提取、使用职工培训经费:职工培训经费按照职工工资总额的%―%计取。

培训预算:内部培训:

外部培训:

确保培训效果的真实有效性;

建立员工培训培训情况反馈制度;

加大检查指导力度(将培训过程的考核情况及结果与本人培的绩效考评、职位晋升等挂钩)主要目的是实现员工自我培训意识的提高。

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管理人员的基层工作职责【第四篇】

尊敬的各位领导、同事:

大家好!

日月如梭、时光飞逝,转眼间旧的一年即将过去,回顾这一年的工作历程,中四增压供水站在作业区各级领导的支持下,按照明确的工作思路、目标和任务,立足本职,勤奋努力、拼搏向上,积极展开工作,全站上下以无比的热情和毅力克服了种种困难,较圆满的完成了作业区分配的各项任务。现将本人任职期间的工作情况做如下汇报:

一、工作完成情况。

1、生产指标。

原油任务:截止目前原油配产,实际完成,完成计划的%。注水任务:截止目前油田注水计划万m3,实际完成万m3,完成计划的%。

2、站内流程改造。

完成站内集油外输流程改造,转移两台离心泵至新建外输泵房,更换大罐至锅炉以及外输泵进出口管线,更换锅炉盘管6组,立柱8根。

3、井场流程改造。

完成82井场改造,新增大罐3具、一台20方外输泵以及连热网,铺设集油流程管线500余米,更换82井场来油管线300余米,更换田32-12套气管线100余米。

4、日常维护工作。

截至目前全年修泵50余次,扫线10余次,夯实垫平抽油机基础7台次,保障生产正常运行。同时积极开展防洪防汛和冬防保温工作,维修主干道以及单井道路10余公里,保温管线300余米。

5、资料管理工作。

监督日常资料的填写工作,杜绝粗心大意,及时更新设备管理台账,确保资料录取的效率和准确率。

6、安全培训工作。

积极开展安全生产培训工作,加强员工应急处置能力,立足站点,开展员工风险辨识与隐患消减工作,多次组织各种应急演练,及时解决设备故障和流程问题,确保安全、平稳生产。

二、下步工作计划。

1、加强学习,提高能力,建设高素质队伍。

除了在自己的职权范围内认真履行工作职责之外,还需努力提高工作水平,

利用业余时间自觉学习有关的业务知识和管理知识,不断充实自己,提高自己的业务水平和工作能力。同时鼓励、组织站内员工加强专业方面知识和技能的学习与交流,提高员工综合素质。

2、抓强严细,安全第一。

健全完善站点各项规章制度,梳理各项管理流程作为管理工作的重点,不折不扣地执行作业区制定的各项规章制度,规范班组各项管理,结合站点生产工作实际,重点加强对日常巡井、标准化井场、原油计量等工作的管理制度的规范和完善。

认真落实“安全第一,预防为主”的方针,做到学习宣传要扎实、贯彻执行要务实、日常工作抓落实,使大家能够在思想上建立了安全防线,在日常操作中能够时时刻刻注意安全,并采取互相监督的方法,最大限度的杜绝安全隐患。

3、加强生产组织协调,做好原油生产和油田注水工作。

严格落实日常生产管理规范,加强信息反馈和产量监控体系,有计划的完成全年生产任务。按照“五个及时”工作制度要求,抓好生产管线巡护工作,做好“六小”措施的落实;检查整改、落实生产工作中存在的细小问题;严抓注水,认真落实各项资料的录取,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象;同时,做好高压欠注井的监测工作,。在保证安全生产的基础上,根据站点的.生产情况,建立合适的工作制度,保证原油生产和油田注水工作顺利完成。

出处

4、开展站内文化建设。

丰富员工的业余生活,帮助解决力所能及的困难,调动员工的积极性,这些都有待于今后加以逐步改进,为站内员工营造良好的工作生活环境。

三、小结。

在20xx年,在全站人员齐心协力半年多的努力下,我站各项工作有条不紊,圆满的完成了作业区分配的各项任务。尤其是站内外流程改造项目,大大的降低了中四增的结垢周期,降低了生产成本,减轻了劳动强度,提高了生产效率,创造了较好的经济效益和社会效益。

我们将进一步总结经验,改正不足,以更加饱满的热情和积极地工作态度投入到工作中去,力争使基建工作再上一个新的台阶。以上是我一年来对自己工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。

汇报人:xxx。

管理人员的基层工作职责【第五篇】

基层管理人员一般是指给下属作业人员分派具体任务,直接指挥和监督现场作业活动,保证各项任务有效完成的直接督导层。在我们集团,主要是指经会同考核,集团审批,各公司聘任的主管、领班。他们在企业中肩负着督导一线、培训一线、上传下达、成本控制等重要职责;同时又是企业干部队伍的后备力量,所以如何选拔、培养基层管理人员对企业的长远发展具有深远的影响。

一、现状分析

随着世纪金源集团的迅猛发展,企业队伍不断壮大,如何吸引人才、留住人才、培养人才成为企业的重要战略之一。基层管理人员作为企业人才建设的重要组成部分,其整体素质的高低对企业能否稳定、良性运行具有重要影响。笔者于2004年11月底对集团5家饭店公司、5家物业公司共664名基层管理人员的基本素质结构进行调查,具有大专(含)以上学历的占%;专业从业年限不满3年的占%;年龄25岁以下的占%。从统计的数据来看,基层管理人员队伍整体文化水平不高,专业从业经验有限,整体人员结构偏年轻化,这给企业带来了一些负面影响:

1、大部分基层管理人员专业经验有限,在督导培训方面质量不高,无法给员工提供较好的技能技巧培训和工作指导,导致整体服务质量无法达到较高水平。尽管企业在硬件设施方面已达到较高水平,但由于软件方面的差距,一方面影响企业的品牌知名度,使企业在同行中无法处于优势地位;另一方面,对经营者的经营决策也有一定影响,因为自身服务水平的差距,有可能使经营者在市场定位方面缺乏自信,从而错失良好的经营契机。

2、不完全具备独挡一面的能力,员工在工作中遇到困难时无法为其提供有效的帮助,如在处理客户投诉方面无法为员工承担责任,使员工工作压力加大、积极性受到挫伤,造成员工离职率增加。

3、在经营意识、成本控制、客户谈判等方面经验有限,在一定程度上损害企业利益,如遭到客户刁难时,轻易给客户打折优惠等。基层管理人员的素质问题关系企业发展问题,所以如何做好选拔工作,把好基层管理人员素质关,是企业人力资源工作的重点,也是难点。

二、选拔工作存在的问题

2004年以来,在集团董事局黄主席的企业管理理念指导下,人事管理中心经过不断摸索、总结,制定了基层管理人员晋升选拔的管理流程,规范了选拔操作程序,使选拔工作更加公平、公开、公正。但从总体情况来看,选拔工作仍然存在以下几个问题:

1、选拔过快、过急。新成立公司对基层管理人员的高需求量和基层管理人员的高流动率使公司忙于寻找人员对付繁忙的工作,所以在选拔人员时无暇对晋升人选进行深层次的考察,导致晋升人员莨莠不齐。截止到去年11月30日,共组织管理人员晋升考核61批422人,有大部分晋升人选入司时间不满1年,专业从业年限不满2年;而且还出现一部分短短几个月之内连续被提名两次以上。

2、任职要求不够明确。因为没有做过系统的工作分析,有的公司还没有编制《职务说明书》,所以在界定各岗位所负职责、应具备能力、素质等任职要求方面还不够明确。因为对任职要求没有详细的界定,一方面,有些公司为了激励那些敬业、踏实、服从的员工,把晋升当作一种奖励手段,导致部分推荐上来的人选会做事,不会管事;或想管事,但管理能力有限。另一方面,被提拔人员在工作岗位上有能力,能管事,但往往抓不住工作重点,不知道工作目标。

3、考核标准还不够细化。目前,基层管理人员选拔还没有在集团内形成一套统一的、定性定量相结合的指标评估系统,主要还是通过谈话、民-主评议等方式了解晋升人选的人品、在企业的受认可程度及个人能力,并形成考核评估结果。虽然评估结果基本上比较准确,但也存在评估结果主观性较强,甚至经常出现推荐单位与考核组意见不统一等问题。如某公司要提拔一位中餐主管,公司意见认为该员工务实、敬业、业务熟悉,有一定管理能力,可胜任主管一职;而从考核的情况来看,考核组认为该员工务实敬业,但能力有限、可塑性不强,是专业性人才,不是管理型人才。但由于没有量化的、统一的指标体系,就很难对双方的'评估结果进行比较。

4、后续培养工作不到位。选拔工作结束后,没有建立相配套的对新提拔人员的培养、跟踪考察措施,使新提拔人员不能较快地适应新岗位工作要求。一方面使该岗位的工作质量一直无法达到较高水平或取得突破;另一方面使部分新任职人员无法承受工作压力,导致基层管理人员高离职率,如截止到去年11月30日,仅集团5家饭店就有94名主管、领班离职,占饭店基层管理人员总数的%。

三、改进选拔流程的几点建议

基层管理人员选拔问题,影响企业人力资源竞争力的高低,制约企业迈向一流、打造百年老店的进程。所以如何建立一套既适应企业文化,又能准确评估人员素质的选拔管理系统,以提高基层管理人员队伍的综合竞争力是企业人力资源战略的重要内容。笔者认为可以从以下几个方面进行分析。

(一)建立工作分析

“因岗聘人、人岗匹配”是企业的用人原则。在基层管理人员选拔过程中,首先必须知道空缺岗位任职人员需要承担的工作任务、工作目标、工作标准和相关业务流程;其次,要了解任职人员应具备的专业经验、工作态度和各项能力要求;最后还要确认对任职人员的身体条件、学历、专业资格等方面是否有无特殊要求。以上三方面是工作分析的主要内容,也是选拔工作的前提。只有对每个岗位的工作目标、工作职责、质量标准、任职条件与要求等进行界定,企业才能根据岗位需要选择最合适的任职人选。所以建立完善的选拔系统,首先必须进行工作分析,把企业理念、企业目标和各项制度进行细化、量化,实现工作流程标准化、程序化,并制定出与我们企业文化相符的《职务说明书》,使工作任务尽可能量化、以便于考核,工作目标尽可能明确、以便于评估。

(二)量化考核标准

在选拔工作中,首先我们通过工作分析,对某岗位的任职人员有了概念上的定位。如一名基层管理人员,一方面,他肩负员工技能培训、督导、组织协调等重要职责,如果自身专业技能有限,他就很难发现问题、督导员工;没有相当的组织管理能力,他就无法调动员工积极性,带领班组成员完成工作任务;另一方面,他作为干部队伍的后备力量,如果没有较强的学习能力和可塑性,那么他的职业生涯发展就会受到限制,企业就可能出现干部队伍断层现象。所以基层管理人员必须具有高中以上学历、两年以上专业工作经验、专业技能娴熟;具备相当的培训督导能力、组织管理能力;有较强的学习能力、可塑性和发展潜质。

其次,对照工作分析,结合企业用人标准和实际工作需要,制定指标体系,并确定选拔标准。指标体系主要分为以下几个模块:

1、人品、公众认可度

人品、公众认可度是企业选拔基层管理人员的最基本指标。如果从现代管理学的角度进行分析,刘备堪称人力资源管理大师,因为他招揽了像诸葛亮、关羽、张飞等一大批忠心耿耿的文武奇才,但也有人或许会有看法,因为他始终无法招揽吕布,还因此丢了荆州,但这不能说是刘备不行。一是吕布人品太差,二是他不适合刘备的建国文化理念。其时三分天下,曹操占天时,孙权占地利,刘备靠的是人和,以人品为重,是刘备选人的重要标准,所以一个人即使才高八斗,但人品太差、不认同企业理念,是不能被重用的。而公众认可度则体现一个人在团队中的亲和力问题,如果公众认可度差,那么他就无法带领团队很好的开展工作。所以人品端正是基层管理人员必须具备的基本素质,也符合集团 “有德有才破格使用、有德无才培养使用、无德有才限制使用、无德无才坚决不用” 的用人原则。

2、能力、技能要求

从现状来看,有些公司在推荐基层管理人员时较少考虑人才的后续发展问题,喜欢服从、实干型人才,出现基层管理人员队伍的“老黄牛”现象,从发展的角度来看,这对基层管理人员队伍整体竞争力的提升和后备干部力量的储备不是一种好现象。一般来说,一名合格的基层管理人员他必须具备良好的组织协调能力、督导培训能力、学习能力和娴熟的专业技能等等,在选拔过程中,能力是非常重要的考察内容,但能力作为一个人内在的东西,它是通过各方面知识的积累而转化形成的,很难通过短时间的考察完整地评价它。所以如何对晋升人选的各种相关能力进行测评也是选拔工作的一个重点、难点。

3、工作态度

在球队教练的口中经常能听到“态度决定一切”的执教经验,工作态度作为一个人职业价值取向的外在表现,主要表现为对现有工作的满意度和未来职业选择。所以对工作态度的考察是至关重要的,他关系到被选拔人员能否用良好心态快乐工作,保证工作效率与质量;同时对当事人未来职业生涯发展问题也有重要影响。

最后,对指标进行量化处理。量化指标可以按以下步骤进行:第一步,选择考核指标,给指标定权重,并尽量用数字表示。选择指标时切忌面面俱到,应按照关键指标原则,选出关键指标,淘汰非关键指标。然后根据所确立的指标体系,结合实际岗位对任职人员的条件要求,按非常重要、重要、一般的重要性程度分配权重。如某岗位对人品的要求非常高,态度和能力次之,那么分配权重时可以设定人品所占权重为40,态度和能力分别为30。第二步,将指标尽量转化成量化,可用数字衡量的考核标准。如人品这一指标,可通过民-主评议和谈话的形式转化成对他人品的认同人数;专业技能熟练情况可以转化成他操作某项工作所用时间、花费成本、客户满意度等;培训督导能力可转化成该班组员工的出错率、客户投诉率等。第三步,量化考核结果,根据结果形成考核鉴定。将各项指标的得分情况汇总后形成用分数表示的考核结果,结合分数所对应的评估等级形成考核鉴定。

(三)实施全面考核

在基层管理人员选拔过程中,晋升人选本身具备的素质是他能否获得青睐的关键;但是作为“伯乐”的企业管理者、人力资源工作者和用人部门负责人,他的用人标准、选人原则及选拔方法也是影响晋升人选是否能获得合适岗位的关键要素。《史记》记载,子羽曾欲拜孔子为师,但首次拜见时,孔子见其长相丑陋,不愿收为弟-子。子羽感到没趣,退而自学,终有所成。孔子知道后深为后悔地发出了“以貌取人,失之子羽”的感叹。作为卓越教育家的孔子,在识人方面是有一套较为深刻的见解的,可遇到具体问题,也难免忘了应有的客观标准,甚至“以貌取人”。圣人之失,后人之鉴,尽管在选拔工作中很多人一直提倡公平、公正、客观,实际也是这样操作,但方法选择的不当同样会造成考核结果的误差。从基层管理人员选拔工作的实际情况来看,单一的考察方式已经很难适应工作发展的需要,探索新的考核模式是提高选拔质量的关键要素。通过日常选拔工作的总结,笔者认为采用“根据具体指标、采用多种形式进行分类考核”的全面考核方式,通过谈话、民-主评议了解人品、作风;通过行为观察、情景模拟等了解解决问题的能力;通过考试、技能比武了解专业技能水平等将有助于提高选拔质量。

1、谈话、民-主评议

“360度谈话”、“不记名民-主评议”是了解基层管理人员的人品及公众认可度的主要途径之一。“360度谈话”是考核组与上级、平级、下级及本人的谈话,谈话主要围绕晋升人选的人品、作风、业绩、能力等,通过谈话,了解各级人员对晋升人选的评价情况,并尽可能掌握一些有助于评估考核结果的详细资料。谈话设在隔音较好、人员流动性较少的会议室为佳,以单独谈话为主,应尽量避免集体访谈。“不记名民-主评议”是对谈话中出现不足的一种弥补,因为在谈话中,被访问者存在顾虑时,就不一定会真实的反应实际情况;所以把考核中需要公众评价的一些东西转化成相对可衡量的指标,并给出衡量标准,形成《民-主评议表》,以不记名的方式发给有关人员填写,可以获取一些更为真实的信息。民-主评议的结果可以让考核组了解晋升人选在哪些方面受认同度较高,相对比较出色;在哪些方面受认同度较低,还要进一步提高;同时也可以作为评估考核结果的重要参考资料。

2、行为观察

行为观察是人事考核中最为常用的考核方式,主要是通过观察、追问等方式为考核收集大量信息,并对信息进行分析,形成评估结果。对行为观察法的应用,先人们总结了很多宝贵经验,例如唐朝文人赵蕤在《长短经?知人第五》中这样写道:“知士而有术焉。微察问之,以观其辞。穷之以辞,以观其变。与之间谍,以观其诚。明白显问,以观其德。远始以财,以观其廉。试之以色,以观其贞。告之以难,以观其勇。醉之以酒,以观其态。”上面这段话精辟地概括了如何通过“望、闻、问”来了解一个人的品行、能力。在实际工作中,也经常采取追问、观察等方式了解晋升人选的表达能力、管理思路、应变能力及对新岗位的定位等。当然,行为观察法只适用于考察某些指标,使用方法也很讲究,而且要求考核人员必须具备较丰富的考核经验和行为判断能力。当然,在使用过程中也必须结合其他的方式,否则很容易导致评估结果过于主观性。

3、考试、实操模拟

了解晋升人选的专业技能水平主要通过基础知识考试、案例分析、和实操模拟等方式进行。专业测试可以用于考察晋升人选的专业水平、技能娴熟程度及现场解决实际问题的能力。进行专业测试时,组织部门要做好筹备工作,保证相关考核资料的科学性、保密性等。

4、业绩评估

俗话说:是“骡”是“马”拉出来骝骝才知道。没有通过实际岗位的锻炼,有时很难选出某岗位的最合适人选。所以在选拔基层管理人员时,如果有很多合适人选,可以通过代理职务轮岗锻炼,最后结合代理职务期间的业绩表现确定岗位任职人员。轮岗锻炼期间,主要是针对代理人员的业绩进行考察,主要考察其班组的工作效率、工作质量、员工积极性、员工技能水平是否有明显提高。通过业绩评估,有助于提高选拔的准确性,但考察期相对较长。同时应做好相关的记录和数据统计。

(四)加强后续培养

很多人认为到了公司行文任命环节,基层管理人员选拔工作就结束了,而忽视了选拔后的后续培养工作,使新提拔人员到新岗位后由于管理经验相对欠缺,又没有相关的培训指导,使其在较长一段时间内无法适应新岗位工作,业绩下降,压力增大,造成管理人员离职率上升。如截止到2004年11月底,仅集团5家饭店就有94名管理人员离职,占酒店管理人员总数的%,经过了解,“无法适应工作压力”是导致离职的最主要原因。所以加强对新提拔人员的培养也是基层管理人员选拔工作的一个重要环节,通过营造快乐的工作环境和学习向上的工作氛围,提高基层管理人员的积极性,减轻他们的工作压力;通过举办管理知识培训班、职业生涯规划辅导等,提高新提拔人员的管理技能技巧和工作积极性,增强他们对新岗位的适应能力;这有助于提高公司的服务水平,降低基层管理人员的离职率,也是基层管理人员选拔工作的重要内容。

事物总是不断变化发展的,基层管理人员选拔工作也是根据企业不断变化的经营战略和不同时期对所需人才具体定位做动态调整的。本文主要是根据当前企业对基层管理人员的需求状况,结合基层管理人员现状和选拔操作模式所进行的简要分析,希望对更好的开展基层管理人员选拔工作能有所帮助。

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