办公室人员的安全管理【优质5篇】

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办公室人员的安全管理【第一篇】

一、目的：

为保证分公司财产及员工人身财产安全，保障分公司正常工作及秩序，根据公司实际情况， 特制订办公室安全管理规定。

二、适用范围：

办公室安全管理工作。

三、定义：

1、原则

分类原则即可控可不控分类原则。

事前预防原则。

谁使用谁负责。

检查处理到位。

四、管理办法

1、类别

可控类别即根据现有条件人为工作可以避免的办公室安全事故：电脑操作不当引起 的安全事故、电源使用不当引起的安全事故、行走及上下楼梯安全事故、未做好防盗措施引起的安全事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。

不可控类别即根据现有条件人为工作不可避免的办公室安全事故：使用设备的老化、 被抢劫、被暴力侵害、自然灾害等。

2、具体工作

日检：前台文员每天下班前进行巡检，并填写巡检表，如遇突发且不能解决的问题，及时向人事行政经理回报。行政专员当日审核巡检表。

周检：质量监察部文员每月对办公室安全不定期进行检查，并出检查报告。报告阐述一下内容：检查项目、问题、处理方式、合理性意见。

3、考核办法

损失承担：由于可控类别工作未做到而导致的安全事故，根据损失额度，直接责任 人承担60%责任，直属领导负40%责任。

免责条款：不可控事项免除安全责任，但应建立公司是我家意识。

日检工作未做、日检表不真实均扣除1 分/次，月度汇总纳入绩效考核;日检表未审 核扣除1 分/次，月度汇总纳入绩效考核。

周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1 分/次，月度汇总纳入绩效考核。

五、相关报告及表格

1、周检报告

周检报告

时间： 巡检人： 审核人： 总经理：

检查项目：

问题：

处理方式：

建议：

2、日检表

日检表

时间： 巡检人： 审核人： 备注 巡检项目问题处理方式备注 电脑关否

电脑显示器关否

电源断电否

办公室内门窗锁否

明火(含厕所及会议室)有否 饮水机断电否

办公室人员的安全管理【第二篇】

为规范连锁门店餐厅安全管理，确保门店做到安全生产，特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:

1 、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净

4 、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装

7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐，重要资料要特别存放

8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等

9、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码

1、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100―500元的罚款

2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名

办公室人员的安全管理【第三篇】

为贯彻落实有关安全的文件精神，按照市教育局对安全工作的要求，做到“预防为主，安全第一”，确保全体师生的人身安全，确保幼儿园教育教学工作的顺利进行，消除不安全隐患，不断增强师生的安全防范意识，强化师生安全工作，层层落实幼儿园安全工作责任制，坚决杜绝意外事故的发生，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

一、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

二、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

三、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

四、要及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，并学会使用。

五、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

六、本室计算机专人负责，使用后及时断电。

七、设办公室负责人，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向幼儿园报告。

八、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。如未查出责任人，就视办公室负责人为责任人，并追究其责任。

办公室人员的安全管理【第四篇】

1、 公司全体员工应加强法制观念，增强安全意识，落实安全责任，配合公司各项安全管理工作。

2、 各类印章由专人负责保管，随用随取，用后放回、锁好。

3、 私人钱物由本人妥善保管，保管原则是白天随身携带，下班带回。

4、 办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具，归使用人员负责管理。

5、 注意防火和安全用电，严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电炉。员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全，设备不用时注意关闭电源，以消除事故隐患。

6、 办公室内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。

7、 属于公司的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时上锁保存，未经许可，不得对外泄露。否则一经发现，将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。

8、 下班前所有人员应安放好自己办公区域内物品及设备，切除有关设备的电源，关好窗户、放下窗帘。最后离开的人负责检查公司各处门窗是否锁好、电源是否已切断，确认无误后方可锁门离开。

办公室人员的安全管理【第五篇】

目的：为员工提供一个安全的工作环境，以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则，阐明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。

一、办公室出入管理

1、员工进出

（1）办公区安装了门禁系统，所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。

（2）员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别，员工卡应正确佩带。

（3）非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区，需在前台值班人员处登记。

2、访客进出

（1）访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本公司职员引领进入。

（2）一般情况下，员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。

（3）工作时间内，请勿做私人访问。

（4）未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。

3、员工外出

（1）工作时间员工外出办事，需到前台登记，前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。

（2）员工因工外出，需先到前台填写《外出申请单》，由部门主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出。

（3）员工外出返回，应在前台《外出申请单》上记录返回时间。

（4）前台每周将《外出申请单》汇集交人力资源部同事核对考勤，未登记而缺席者，将作旷工处理。

4、员工卡及门禁卡

（1）公司员工卡与门禁卡为一体卡，用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。

（2）员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。

（3）临时卡使用后及时交回人力资源部。

（4）员工卡不得转借他人使用，离职前必须交还人力资源部。

（5）员工卡因个人原因造成损坏，由个人按标准赔偿补办。

二、钥匙管理

1、钥匙种类：分为公共、部门及个人钥匙三种

（1）公共钥匙：包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室，由党政办行政部负责保管。

（2）部门钥匙：资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放，行政部留存备用钥匙。

（3）个人钥匙：包括工位、高低柜以及文件柜钥匙，由行政部发放，行政部留存备用钥匙。

（4）特殊部门钥匙：财务部门钥匙由财务指派专人统一领取，财务部需将备用钥匙交予行政部留存，特殊情况需使用要与财务部负责人确认。

（5）*-**层钥匙自行管理。

2、保管及归还

（1）钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。

（2）人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管收回钥匙。

（3）员工忘记带钥匙，可以联系行政部办理借用钥匙登记，并于下一个工作日归还。

3、遗失/损坏

（1）如钥匙遗失或损坏，持钥匙人应立即向行政部报告，行政部暂借备用钥匙给员工，并配置新钥匙。

（2）属于员工人为原因导致遗失或损坏的，配钥匙费用由当事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。

三、办公室安全规则

1、办公环境安全维护

（1）本公司所有区域禁止吸烟。

（2）全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位，台面整理整齐，将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭，以确保安全及节约能源。

（3）公司内不允许私接电线及使用明火，施工改造需要动火作业的，按规定需办理动火作业证，并做好防护措施后方可施工。

（4）员工应注意保持工作环境干净、整齐，不得随意摆放物品。

（5）私人贵重物品请随身携带，请勿放在桌面。

（6）禁止使用大功率电器，或大功率电器同时作业。

2、公司消防通道管理

（1）公司消防通道禁止堆放物品，如发生突发事件，公司人员可及时手动打开玻璃门，通过消防通道逃生。

（2）办公区配置灭火设备及逃生标识，专人负责定期检查，保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。

（3）公司定期举办消防安全知识培训工作，防范并预防火灾等安全事故的发生。

3、文件及电脑安全

（1）电脑使用过程中，不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件，不浏览与工作无关的网站，防止电脑病毒传播。

（2）长时间离开座位，应退出当前操作页面，设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。

（3）重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。

（4）公司网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄露。

（5）重要文件应保存在文件柜或保险箱内，并上锁。

4、内部电梯管理

（1）电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责，应至少设电梯安全管理人员一名，并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。

（2）在用电梯实行定期检验制度，检验有效期为一年，未经检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。

（3）严格执行电梯设备的常规检查制度（15天/维保），当发现电梯有异常情况时，必须立即整改，严禁带故障运行，各种检查应均有记录，并存档备查。

（4）电梯外呼装置应保持畅通，遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况，等待救援人员的到来。

（5）电梯发生跑水、困人等突发事件时，当职员工应第一时间通知相关主管部门，禁止私自进行救援工作。

5、突发事件的预防及处置

（1）部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态，并在部门内部及紧急事项联系人名单上预留手机以外的联络方式。

（2）发生突发事件、紧急事件，当职员工应立即向所属部门主管报告。、

（3）部门主管接到事件报告后应根据事件类别及状态，启动应急机制。涉及跨部门的事件，尽快通知有关部门主管及行政负责人，进行补救措施或临时处理，并在30分钟后将处理情况报告直属上司。

（4）处理紧急事项时，各位员工必须服从主管或其他代理人的指挥及调配，保证现场有专人负责，直至事件处理完毕。