新闻发布会的策划与组织样例优质5篇

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新闻发布会的策划与组织【第一篇】

（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。

（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。

（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。

（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：

一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。

二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×xx发布会”字样。

三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。

（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。

（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。

（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。

在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。

现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意席位的预留。

（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。

在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于平衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。

在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。

整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。

新闻发布会的策划与组织【第二篇】

xx年9月18日上午9：30。

xx大酒店,会议厅或大堂。

1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；

2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力。

3）突出xx商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；

1）开始前半个小时，会场布置完毕；

2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）。

3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；

4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；

5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）。

6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）。

1）先期媒体广告发布计划。

2）先期报纸广告文案及设计、发布。

3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。

4）当天会场布置。

5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。

6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。

活动步骤：

2.设立临时网页供其他人员阅览。

3.在售楼处设立报名点，派专人接待。

4.小量报纸广告设计发布。

5.单张设计印刷。

6.各个周末在指定区域派放dm。

7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。

8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。

9.（一切细节的准备：背景板的`设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）。

10.活动结束。

11.活动效果评估。

新闻发布会的策划与组织【第三篇】

培养学生的口语交际能力及谈判能力。

1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。

2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。

3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。

4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。

6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。

8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。

三、模拟过程。

1、主办单位：20706班全体同学。

2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会。

3、发布时间、地点。

(1)新闻发布会时间：20_年12月20日下午16：30时。

(2)发布地点：综合楼多媒体教室1。

4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

5、主持人：吕川、张娜。

6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。

7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。

9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。

(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。

(2)记者提问，参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问)。

新闻发布会的策划与组织【第四篇】

香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。

香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷。

人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——cocochanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。

20xx年12月29—30日。

1、特邀嘉宾。

1）香奈儿香水现行设计师。

2）香奈儿香水明星代言人。

3）香奈儿赞助商。

2、与会媒体。

1）中国媒体。

2）信息媒体。

3）河南主流媒体。

4）羊城晚报。

5）郑州大河报媒体。

6）开封传媒。

7）佛山日报。

8）新京日报。

9）南方都市报。

3、企业相关内部人员。

1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征。

2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量。

3、塑造企业形象，打造企业品牌文化。

据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的chanel王国更成为一个时尚传奇，直到今天，chanel作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。

毫不夸张地说，chanel在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。

宣传形式：

1）因特网。

2）tv。

3）宣传展板。

4）海报。

5）条幅。

6）宣传单。

7）宣传册等。

1、前期准备。

现场布置。

1）主席台设置和大小（10米×米）。

2）主题板的设计与布景。

3）投影仪设备和电源。

4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）。

5）茶水与果点。

6）纸巾。

7）服务人员的到位。

8）签到薄与笔等相关物品准备。

9）桌子的摆放。

室外布置。

1）横幅。

2）条幅。

3）飘空气球。

4）拱形门。

迎宾指引布置。

1）两个迎宾台。

2）八个迎宾小姐。

3）具体地点指示牌、指示语。

保安及咨询人员。

1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)。

2）设备调试技术人员1名。

3）保安4人。

4）咨询人员2人。

医疗人员：幕后医疗人员4名。

新闻通稿及相关资料准备。

1）会议议程。

2）新闻通稿。

3）演讲发言稿。

4）公司宣传册。

5）有关图片。

6）纪念品（或纪念品领用券）。

7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。

1）开场前。

新闻发布会的策划与组织【第五篇】

宣传告示牌3。

投影仪1。

投影屏1。

嘉宾胸花20。

矿泉水100。

资料袋50个。

司仪台1。

签到台1。

立式话筒1。

桌上话筒2个。

无线麦克风2。

贵宾姓名牌4。

花篮10。

烟灰缸2。

打火机2。

签字笔5。

礼品袋50（内装宣传资料、礼品）。

红包30。