迎新晚会活动策划指南样例【8篇】
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迎新晚会活动策划指南【第一篇】
每年的第一个学期都会有迎新晚会，迎新晚会可以让新生感受到学校的文化和底蕴，那么一份有意思的迎新晚会策划书应该要怎么策划呢，不用着急，本站策划书频道为大家准备了迎新晚会策划书的精编范文，希望大家有所收获。
迎新晚会策划书介绍
一、整体情况
1) 晚会主题名称：舞动青春唱响明天
2) 晚会目标：迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采
3) 时间：xx年xx月上旬
4) 地点：xx大学
5) 主办单位：xx大学
6) 承办单位：xx学院学生会
7) 本次晚会共xx个节目
二、可行性分析：
1) 本次晚会是xx学院主办的大型晚会，将会邀请各大院系的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达xx人。
2) 晚会现场在我校西院最大的礼堂，会场可完全依我院的意向进行布置。
3) 晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。
4) 理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会，届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。
5) 晚会现场将有新闻媒体现场报道，整个晚会会用摄影机进行录制，晚会结束后会制作成vcd光盘。
6) 迎新晚会将是xx学院今年最富激情和活力的的重头环节，包含了xx学院迎新与迎春的目标，各方领导和学生干部都很重视这次晚会。
三、具体地点方式
1) 可以充分利用大礼堂的所有空间进行彩排。
2) 晚会开始前有尽半个小时时间可熟悉下环境
四、活动概况
迎新晚会活动策划指南【第二篇】
赞助商：美的集团。
到了元旦节，又是一个喜庆的假日，更是大家欢乐相聚的时刻。新来的朋友也带来了新的活力。这台晚会全部新员工的盛会，更是邵阳学院的盛会。通过晚会也对广州演出公司的'团队们进行才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。
1、喜迎新春，营造一个温馨的氛围。
2、丰富文化娱乐生活。
3、为演出公司提供锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平。
4、广州公关公司负责公关，拉到更多的赞助赢利。
相聚xx，激情14！
xx年10月15日。
广州天河体育中心。
市民，演出团队，市相关领导。
1、前期：晚会的拟定、广州礼仪公司的礼仪工作人员进行工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
1、每位工作人员都要做好自己的工作，，工作中相互分工合作！
2、广州礼仪公司的人员负责现场礼宾与安保服务，遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、广州年会策划公司会派工作人员对晚会活动协助，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生。
迎新晚会活动策划指南【第三篇】
：“相聚20xx，相聚四川理工！”xxxxxxxx迎来了一批新鲜血液—20xx级大一新生。这是欢聚的时刻，为了表示对新生的欢迎，让莘莘学子们感受理工学院的温暖，我校精心策划了这台晚会。
晚会是新生的盛会，更是理工学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时，注重对同学综合素质的培养，以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活，在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。
1。喜迎大一新生，营造温馨校园，更快的地融入大学新生活；2。丰富校园生活，弘扬学院文化。
相约理工情满校园。
这台联欢晚会的主题是“相约理工情满校园”，同时在晚会中突出“情”的中心思想，以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福，祝愿他们能愉快的'开始大学四年的学习和生活。
20xx年十月底。
：××××××。
大一全体新生。
（一）活动形式：大型文艺晚会舞台剧。
晚会流程：以主持人为整场晚会的线索，描述大一新生从入校———适应———了解———参与———收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会，引出晚会中的文艺节目。（具体节目顺序根据节目内容而定）。
晚会节目内容：晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主，节目要求内容健康向上，能彰显当代大学生的精神风貌，尽量贴近大学生生活。
（二）活动具体内容：
1。活动前期：（附录一）；2。活动当天：xxxxxxxx20xx年迎新晚会现场策划（附录二）；3。活动后期：（附录三）。
1。每个干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作；
2。遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；
3。活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证；
4。活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；
5。提醒大一新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人；
6。晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；
7。鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；
8。晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
迎新晚会活动策划指南【第四篇】
主策划人：xx。
时逢金秋，来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭，9月，我们经历了背进离乡的痛苦，经历了军训炎炎烈日的考验，同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对xx级财经与外贸管理系全体新生的欢迎，我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会，更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨，在我系广大大师生学习科学文化知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
本次活动旨在对20xx级新同学的热烈欢迎，也让大家更多的了解我系学生活动，更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭，同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。
金色中秋，青春绽放。
协办单位：秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部。
西区田径场。
财经与外贸管理系xx级全体师生。
11级、12级全体师生自愿原则。
(一)开幕。
1.请系领导入场，请教官入场，请xx级同学有序入场。
2.请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始，并致开幕词。
(二)活动开始。
1.按节目表顺序，依次表演。
2.教官表演。
(三)活动结束。
1.主持人宣布晚会结束，并致闭幕词。
2.安排同学有序退场。
1.参加方式：12个中队，各推荐两个节目参选。
年9月15日进行筛选节目，公布演出节目表。
20xx年9月16日通知节目中选的.中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。
4.通知。
(1)年级主任9月12日通知各班助班，由助班向各班传达迎新晚会的通知。
(2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报)。
(3)在校园贴吧，各班q群发电子海报。
(4)手绘海报(3栋，5栋楼下各一张)。
5.相关设备。
摄像机(1台)、音响设备(2台加主控台)、话筒及支架(6支,其中2支做不时之需)、电脑(1台)、桌子(3张)、凳子(30张)、舞台支架、灯光设施、台布(2张)、幕布(2张)、插板3个(含应急插板2个)、帐篷(2顶)。
(注：根据节目需要添加相关道具。)。
6.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由大一新生中选拔)。
1.张翰卿、秘书部负责节目统计;演员，工作人员签到(附表1、附表2)。
2.技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。
3.宣传部负责背景海报，及前期电子宣传。
4.外联部负责联系赞助商，已获得商家舞台支架支持。
5.张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。
6.李佳、组织部负责引导同学进场，退场及维护现场秩序。
7.李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作。
注：所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时(即20xx年9月16日晚18点半)到场签到，布置会场。如有急事，请活动开始前3小时向分团委办公室请假。详细工作安排见附表三。
省略。
迎新晚会活动策划指南【第五篇】
晚会目的：新生到，齐欢笑!为迎接届新生的到来，丰富我院学生的课余文化知识，充实我院学生的大学生活，发扬创新并重视实践参与，展现湖南城市学院学子的风貌，创建良好的校园生活气氛，响应学校“知行统一、品学兼修”的办学方针，特此举办年西华大学管理学院迎新晚会。
主办单位：西华大学管理学院。
承办单位：西华大学管理学院团总支、学生会。
统筹：西华大学管理学院学生会主席团。
时间：年10月26日19：30—22：00(具体时间按天气情况确定)。
地点：新校区篮球场。
二、活动准备工作。
1.晚会策划期(新生开学的一周)：本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。
(1)前期宣传工作：主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。
(2)节目的收集：宣传工作的同时，鼓励大一新生表演精彩的节目，同时大学生艺术团同时召开副班主任会议，下发文件到各班，由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练，由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外，我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。
(3)主持人的选拔：邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持，另外根据晚会需要，在大一新生中挑选晚会主持。
(4)赞助商的确定：主要由实践部负责联系商家，签订相关赞助经费合同，保证晚会经费。
2.中期(军训期间)：
(1)节目的督促与筛选：期间进行一次节目的初选和复选，提出改进意见并督促节目的完成进度和质量，原则上保证各办都有节目参演。
(2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目，并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。
(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员，制成人员安排表，责任到部门到人。
(4)审核各项工作进程，找出存在问题，及时解决，确保晚会节目的质量。
3.后期(国庆期间)。
(1)进行一次晚会的彩排，并根据彩排情况，找出仍然需要改进的地方，提出意见，完善晚会。
(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面，准备晚会的正式演出。
三、晚会流程(具体时间另行安排)。
1.中午1点开始由工作人员搭建舞台后，做好布置会场、调试音响的工作。
2.下午2：00左右进行配置灯光音响的部分节目彩排。
3.下午5：00—6：00，工作人员及演员吃晚餐、安排演员进行化妆。
4.下午6：30—7：00嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前的准备。
5.晚上7：30，主持人宣布晚会正式开始。
6.进入晚会第一环节——节目演出，主要以大一节目为主。
7.进入晚会第二环节——游戏互动环节。
8.进入晚会第三环节——寄语，请本院领导致辞，为新生送上良好的祝愿。
9.晚会结束。
四、各阶段具体工作流程。
策划期：
本阶段主要完成活动策划书，在新生入校时进行前期的宣传，在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。
1.策划工作：征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见，通过相互讨论交流提出草案，初步制定晚会流程，按步骤制定策划书。
2.前期宣传工作：主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传：大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传，同时走访各大一班级进行直接宣传。
3.候选节目的初步确定。
协调进展期：
本阶段主要完成节目的编排和筛选。
1.节目编排：由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目，进行编排。
2.初步筛选：大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委，将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。
完成期。
本阶段主要完成节目的复选，确定迎新晚会节目名单及流程。
1.邀请老师担任评委观看节目彩排，根据彩排情况，确定节目单。
2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买，制作晚会节目单以及邀请函。
3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。
晚会后期工作。
1.费用结算。
2.书面总结。
3.相关图像文字资料整理上交。
五、各项目组成员名单和工作人员任务分配。
第一项目组：节目组。
组长：赵锦。
成员：大学生艺术团所有成员。
工作任务：1.前期宣传工作。
2.完成节目收集、排练、筛选、确定。
3.活动所需用品的筹备。
4.组织现场演员秩序以及节目的衔接。
第二项目组：宣传组。
组长：张欣研。
成员：宣传部所有成员。
工作任务：1.提出并设计宣传方案。
2.设计并制作宣传版面和海报。
3.保证各部门之间的联系，尤其是与大学生艺术团的沟通，以保证信息的传达，确保迎新晚会活动的顺利进行。
第三项目组：外联组。
组长：邹咪。
成员：实践部所有成员。
工作任务：1.与文娱部共同计算经费。
2.负责外联，筹到活动经费。
4.提供赞助商名单以及与问与本商讨晚会中相关商业运作环节。
第四项目组：文件制作组。
组长：刘帅。
成员：办公室所有成员。
工作任务：1.确定并邀请评委和嘉宾，并制作请柬。
3.晚会现场拍摄记录。
第五项目组：保卫。
组长：王聃、伍显。
成员：宿舍管理中心与体育部所有成员及其他部门男干事。
工作任务：1.维持现场秩序，保证晚会顺利进行。
2.帮助节目演员搬运表演道具等。
第六项目组：机动组。
组长：钟收。
成员：团学会全体成员。
工作任务：1.晚会的前期准备，包括舞台搭建与装饰，会场的布置等。
2.处理现场的突发状况。
3.随时调配人员支援其他组。
第七项：flash、dv制作。
组长：王科。
成员：科创部所有成员。
工作任务：1、flash、dv制作。
2、投影仪维护工作。
第八项：礼仪组。
组长：谭迪。
成员：女生部所有成员。
工作任务：1、嘉宾茶水、水果等。
2、礼仪小姐的到场及安排。
第九项：会场布置。
组长：殷浩、雷明、陈杰。
成员：心理部、社团管理中心。
工作任务：1、会场桌凳的安排。
2、气球、彩带等物品的放置。
注：各工作组在尚未开展自己的工作时或已完成自己的工作时，要自觉参与其他工作组的工作，以加快整个工作流程的进行。
晚会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照会前安排的响应工作进行收场工作。
1.晚会结束，立即开展会后清理工作，所有工作成员必须完成自己的工作方可离开会场。
2.如不能马上归还的物品，先运回学院学生会办公室或相关负责人寝室，并在以后的一天之内由原定负责人送还。
注：晚会过后请全体大一学生会成员清理卫生。晚会用过的可回收的用品交大学生艺术团保管。
六、经费用途及金额：略。
迎新晚会活动策划指南【第六篇】
我们北辰文学迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到北辰文学社这个团结友爱的大家庭，我们北辰文学社打算通过举办文艺晚会为我们大学生开启1篇崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘社团文艺人才，使他们的文艺才能得到更好的培养，并借此丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
通过建立娱乐互动平台，让北辰文学社的.新成员之间相互认识，交流，增强社团内部的团结和各部门成员之间的合作意识；展示社团特色，树立神图案形象，推广社团理念，让更多的人能够了解北辰文学社。
11月2日由宣传部推出11月5日迎新晚会的大型海报及板报设计方案，并悬挂活动条幅（要求海报内容丰富多彩，能较好的起到宣传作用）。
11月3日选定迎新晚会的节目，推选节目主持人。并由外联部征集活动经费和所需道具。
11月4日进行彩排，由组织部对会场进行布置安排（包括灯光，印象，桌椅的摆放）并由网络部对本次布晚会进行背景音乐的选制和对音响的调试）。
11月5日在阶梯教室的黑板上布置板报，在会场内部的墙壁上悬挂彩带，彩色气球等做装饰，分划出演出人员座位区，各部门领导座位区以及观众座位区域，设计人员入出场的顺序和路线。（在领导座位摆放矿泉水和水果等）。
1开场白（大约10分钟）。
2歌曲，舞蹈，诗朗诵（穿插表演）。
3小品（以上三项总时间控制在一小时左右）。
4组织全体互动游戏（20分钟到30分钟）。
5话剧（15分钟到20分钟）。
6结束语（注：要特别提到对工作组以及到场嘉宾观众的感谢）。
由秘书部对活动时的各项花销进行系统计算，并进行统计，制作花销清单或表格。
活动以迎新为主，内容要积极向上，乐观，丰富多彩，接待人员要注意文明用语，注意组织全场纪律，晚会结束后要对会场进行彻底清扫。
如果晚会活动期间发生火灾等灾难时，要求北辰人员进行紧急撤离，撤离时要求快速，走安全通道，尽量保证人员安全。
活动结束后由秘书部与编辑部对本次活动进行书面总结并打印成稿上交，要求文笔优美，无错别字，内容简洁明了！
迎新晚会活动策划指南【第七篇】
景高专教育系系学生会及团总支。
xxx赞助商。
为了给所有有梦想、有才能的同学一个绚丽的舞台充。
分展示他们的才华，同时为了让大家能够融洽相处，呈现一派和谐的氛围。
20xx年10月中旬。
与商家结成赞助关系。
前言：
1、作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的10月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片一万多人的大市场。
1、教育系，是景高专的一个大系，在此次的招新过程中，我们系的招生人数超过350以上，这将是一个极大的市场。
2、并且，我们系具有音乐教育专业，都具有专业水平，可以为赞助商做文艺宣传。
3、加上我们系在学校的各个系中有较好的口碑，此次的迎新晚会将会让全校的师生都来关注。
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系。
1、将会在学校人口密集处为赞助商拉横幅，并加以宣传。（而公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。）。
2、将会在迎新晚会上为赞助商全场冠名。
3、将会在可以承受的范围之内，满足赞助商所提出的部分要求。
4、将派出学生会干事为赞助商免费发放传单。
注：其他的.可宣传方案，在双方达成协议以后再定。
场地费：100元。
彩带、气球：50元。
布置会场费（灯光、音响、壁纸）：150元。
宣传费：300元。
杂费：200元。
总计：800元。
就此次迎新晚会，我系设计一个互动环节为商家做宣传。互动环节如下：
由赞助商印发宣传单，我们系学生会免费为赞助商发放。同时，此宣传单上可以让学生在商家的优惠前提下进行消费，并且参与一个有奖问答的活动，从而从中抽奖，最后可以让大家都了解赞助商，并且更重要的是可以让学生去商家消费。
1、独家赞助。
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
2、多家联合赞助（考虑2—3家，每个赞助商400元左右）。
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
3、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为高专之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动教育系学生会及学团办拥有最终解释权。
迎新晚会活动策划指南【第八篇】
为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
图文信息楼801。
秘书协会。
协办单位：众知教育。
（一）筹备日程表。
前期策划：9月10日——9月15日。
节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练。
中期筹备会议：9月17日。
节目单制作：9月19日。
后期筹备会议：9月21日晚。
会场布置及采购：待定。
二、（晚会筹备组）。
晚会总负责人：张盼盼晚会负责人：蔡欣怡。
晚会总策划：赵曼朱黛云节目策划组：田怡佳。
公关组：张莉宣传组：许有金。
秘书组：陈静财务组：朱良芹。
（一）海报——提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传；
（二）短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加；
（三）邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。
1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。
2．主持人开场白并介绍到场的来宾。
3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。
4、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。（本次晚会的节目控制在18——20以内，把握好节目质量。）。
5、节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。
6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。
7、节目结束时由主持人宣布晚会结束。
1、歌曲（分为独唱及歌曲串烧形式）。
2、小品类（分为话剧、小品、舞台剧等形式）。
3、舞蹈类（分为现代舞、街舞等形式）。
4、合作类（互动游戏会员合作）。
5、走秀类（t太秀）。
6、武术类（分为跆拳道表演、武术表演等形式）。
7、魔术类。
1、现场布置。
（1）宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。
（2）总负责人负责话筒等音响设备。
（3）相机由秘书部负责截取与保管。
2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。
2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。
3、全体成员负责会后打扫工作。
4、书面总结。
1、晚会注意控制时间和伴奏的播放（特别是游戏互动环节的.时间）。
2．注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
3．注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
4．注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。
5．注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。
6．注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
7．晚会前期准备工作必须在6点结束。
8．注意安排人员的就坐问题。
9．晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
1、会场布置：（荧光棒、气球、拉花等）50元。
2、宣传资料及打印费用:（海报、策划书、节目单等）15元。
3、水果及干果购买费用：200元。
4、演员用水费用：30元。
5、现场摄影：照片打印（用于展板宣传）20元。
6、幸运观众及嘉宾礼品：50元。
备注：
活动安排如有变动，将另行通知！
附件1：物资采购票据。
附件2：节目单。
附件3：邀请函。