开幕式活动策划通用4篇
【导读】阿拉题库网友为您分享整理的“开幕式活动策划通用4篇”工作范文资料,供您参考学习,希望这篇策划文档对您有所帮助,喜欢就下载分享给朋友吧!
开幕式活动策划【第一篇】
一、活动概况:
好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站,她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排,有利于让大家体验到社联“管理社团,服务社团”的宗旨,感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时,社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
组织形式:
主办单位:
承办单位:
对象:
全校学生,针对30个社团会员
活动形式:
30社团摆摊设点
主题:
11月的社联岛
安排情况:
活动目的:
通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛,展现我校各类社团的独特风采。
时间:
11月4日9:00—18:00
地点:
中心花园
社团文化节活动四大系列名:
体育类:奥林匹亚的召唤
文娱类:百老汇的迷恋
学术类:敦煌的惊叹
实践类:象牙塔外的闯荡
口号:缤纷社团月,奇幻文化旅
二、活动流程:
10月30日19:00全体表演人员,音效控制员,主持等于实验楼四楼404进行舞台彩排
11月3日15:00第一次搬运工作(帐篷38个,舞台板9块,红地毯,胶凳等搬至中心花园待用)
11月4日8:00~9:00机动组与后勤组集中签到(办公室负责)
后勤组:清点物资数后,按计划派发到各个社团(每个社团帐篷1个,桌椅1套,胶凳5张)
机动组:按照场地图完成好场地布置,帐篷摆放,搭建舞台等
音控人员:完成音响设备的调试
9:00—12:00社团摆摊,音响处可播放社团的广告(关于文化节期间的活动)
本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式。
社联在入口设置一起点和在中心的社联大本营位置设置两个终点(分别为兑换点、抽奖点)(策划部和办公室负责),各社团游戏摊位作为“社联岛”的驻点(社团部和新闻部负责)。事前将二十九个社团按位置编号,即1~29号,社联大本营为30号
“社联岛之旅”具体操作步骤策划书:
1、游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡,并掷骰子,由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸,开始游戏。(在起点掷骰子数为6无效,重掷)
2、游戏者以掷骰子数为前进“步数”(一步=一摊位),骰子的数字1~4为前进步数,数字5为退1步,数字6为退2步。在相应摊位通过游戏测试,可取得该摊位的认证贴纸(摊位跟进人员负责派发)及掷骰子进入下一摊位的资格。没有通过社团摊位游戏,则无法取得凭证,和掷骰子资格。
如:在起点掷骰子数为3,则前进到3号摊位进行游戏,游戏完毕,掷骰子数为2(若为数字6则后退2步至1号摊位),取得该摊位的认证贴纸后,前进到5号摊位……如此类推。
3、当游戏者前进到最后5格摊位时,若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站,即可获得终极大奖的抽奖机会;若掷骰子数使前进越过大本营时,可同样获得荣誉大奖的抽奖机会。(奖品分等级)
游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证,并作为“最喜爱摊位设计”的'投票,获得该称号的社团会有相应加分。
注意:
1、如果不参与大富翁的同学,同样可以自由地参与每个社团的游戏,只是不能获得大富翁的系列奖品!!(中奖率100%)
按“社联到之旅”模式公平公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径。
2、为疏导起点的人流量,在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度。模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作,让社团将人员安排在摊位游戏与宣传活动上。
奖品设置:终极大奖:一等:校园歌手大赛决赛预送vip区门票(1张)
二等:校园歌手大赛决赛预送普通门票(10张)
三等:糖果包、精美小礼品等
荣誉大奖:一等:校园歌手大赛复赛预送门票(20张)
二等:(一些比较吸引的礼物)
三等:糖果包、精美小礼品等
2:00~3:30表演人员化妆,签到(活动部负责)
各参加开幕式人员准备就绪(礼炮、礼仪、主持等)(活动部负责)
音效控制员对音响设备进行2次调试,再次确定影音文件的顺利播放。(新闻部负责)
4:00—4:03主持人开场白
4:00舞台节目表演开始(具体见节目单,舞台游戏说明见附录五),摆摊仍然继续进行
6:00左右表演结束
6:00摆摊结束,后勤组清点物资,机动组搬运,其他人员清理场地,借用物资及时归还。
三、后期处理
1、各部门做好对活动工作总结,反馈到主席团。对活动经费进行结算。
2、调查学校师生对这次活动的意见,宣传部做好后续宣传。
四、注意事项
前期注意事项:
1、节目准备工作
(1)活动部准备开场舞、串烧歌节目。
(2)各项节目要进行一至两次彩排,10月30日晚进行总彩排
(3)活动部要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐,道具,服装等,提交上去准备
(4)主持人事前准备主持稿,当天可以根据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发赞助礼品,加强互动,适当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中
(5)音效文件等电脑资料要有备份。
2、摊位准备工作
(1)事前做好向社团宣传的工作,收集活动资料,调动社团参与的积极性。
(2)做好干事的宣传工作,动员干事,激发其工作热情。
(3)宣传部事先设想好摊位装饰(社联大本营)、场地装饰。
中期注意事项:
1、请机动组搬运后确认搬运桌椅数量,做好登记。
2、当天所有社联人员必须穿社服,(包括机动组各人员),工作人员还必须佩戴工作证,注意举止言谈。
3、后勤组(物品登记人员)要详细记好每样物品的借出,社团,胶凳×张等,要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。
4、在租还物品时,检查好物品是否有损坏。活动开始前,检查音响设备能否正常工作。
5、可在入口处拜访简单平面图,是以每个摊位位置,或在显眼的地方做一些小路标。
6、场地中心是社联大本营,除提供饮水,胶凳和咨询以外,还应了解各社团需要,尽量为他们服务。最好准备一点药物,以便不时之需。
7、音响在休息时间关闭(12点半~2点)。活动开始时先播放音乐,等人流增加,可以让摊位上去卖广告,也可提供讲稿,要有秩序,每个摊位控制在2~5分钟,主持人也可以做一下访问,搞好现场气氛。
8、控场人员准时到位,并不时与总站联系,做好催场工作。站在出入口的人员服务同学,为他们指路,要有笑容,表现亲切。
9、清场后必须确保场地干净、各物品归还原位
10、主持人可以根据活动现场的节目调动气氛,当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中
11、表演人员要提前召集,在后台等候准备。舞台表演前期,大本营可作为表演人员临时等候区。
12、轮班等人员更替,要告知相关负责人。当天咨询点要做好干事出勤登记。
13、当天开幕式的人员安排在特殊情况(如有干事缺勤)时要及时调整,没有安排工作的干事要时刻待命,手机开机,以便人员调配。
14、各协会在举行活动时要注意安全保障措施,活动游戏进行要力求安全。
15、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间,要提前到达岗位。小组长清楚自己组员的联系方式。
16、表演期间,跟进人员要与催场人员保持来良好的联系,确保表演的顺利进行。
五、突发情况和应急方案
1、若节目在该出演前出现意外(譬如演员未到齐等)——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师,改变演出次序,并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人,做好准备。
2、如果活动提供的礼物不足——安排2名人员进行物资购买。
3、若遇雨——看雨势情况,活动继续或中断改期;及时保护好场地物资,尤其音响设备。
4、主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动。
5、工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。
6、在场任何人感到不适时——医疗小组负责照顾,情况严重的,工作人员应立即把各人员送到医务室。
开幕式策划方案【第二篇】
一、活动宗旨:
为使学生具有前沿的设计理念和良好的市场竞争能力,为进一步促进校园精神文明建设,实现学院有关指导思想,培养学生良好的艺术表达能力,创造更有利于学生健康成长的校园文化氛围,营造校园文化的集中展示,希望通过本次活动能够培养广大师生对大学生素质拓展风貌的建设,对校园文化的积极参与和营造魅力校园做出共同努力。(可忽略)
二、主题:
花样年华我行我show
三、活动目的:
学院校园文化艺术节以探索真知,开发潜能,挑战自我为基础,以提高自身素质,张扬 为我院学生提供一个展示自我,释放激情的舞台。为更好的发掘学生的潜力,发挥个性特长;培养兴趣,陶冶情操。提搞审美情趣;进一步推动素质教育的实施,共促学院学生对艺术有的更高追求。(重点)
四、主办单位:
院学生委员会协办单位:院院社团联合会
五、举办时间:
(暂定)20xx年5月8日晚上7:30
六、举办地点:
室内体育馆
七、参加对象:
全院师生及工作人员
八、活动:
47个社团,每个社团出30秒的节目,在30秒的时间内以各种形式在舞台上进行社团风采展现,可以展现大一新生进入社团后得到学会的才艺进行表演,也可以是该社团的活动创办主旨的展现,和想给大一新生带来什么的影响等,可以多社团同时在舞台走show台。(时间会累加,例如同时3个社团合作同时走台,时间最大值将为30+30+30秒)
(形式可以系合唱、小品、才艺表演、朗诵等,例如:思从学协会以朗诵大一新生文学作品和书画协会的毛笔大字书写结合表演;球协会和足球协会同时在舞台进行花式球艺比拼;自行车协会可以以几位刚进大学的新生骑着烂旧的旧式自行车然后加人协会后穿着骑行服、戴着头盔、防风眼镜、手套等,进行一前一后的。对比。专业类的可以新生的心情演讲,小品展示等。几个舞蹈协会可以在台上进行比舞,就像《舞林大会》节目那样。以上只是列举下少量思路,形式多种多样,由协会自行安排)
社团文化艺术节宣传方案:我计划实施四种方案进行有效率有力量的全方位宣传社团文化艺术节。一、广播宣传二、站点宣传三、空中宣传四、搞怪流动宣传。
①广播宣传
这是最常规最基础但有不可缺少的宣传手段。 方案实施:让外联部与学校广播部沟通,让广播部帮忙向全校通告我们社联将举行文化艺术节,让广播部将这通告在黄金时段播放,即早上第一堂课开始上课的前段时间,上午第四节课后赶去饭堂时和第四节课下课后,因为这段时间,大部分学生都在校园里的。路上,比较无聊很容易集中去聆听广播,所以能让广播宣传效率提高。另外广播学院在活动将举行的前三天开始播放,直到艺术节结束为止。至于广播稿的生动形象,吸引听众应该交给秘书处想吧。
②站点宣传
站点宣传是我们的主力宣传,设在三个帐篷站点在饭堂的必经之路,大部分学生都会进过饭堂,这样能节约人力和最大效率进行宣传。站点进行一定的宣传语标志,大字报等修饰。站点周围派发传单,站点中进行详细咨询和进行抽奖活动。
1、来说说传单的设计吧:宣传单上附带全部协会宣传部的宣传部招新部部长的手机短号和QQ,而且还有一个拥有各个协会负责人在群中的高级QQ群号,以上信息能提供给同学了解各协会的咨询途径。主要是的正面是我们社团文化艺术节的介绍和开展时间。这样同学们拿到了传单就不会随手扔啦,而是好好保管,同时他也把我们的宣传带到啦宿舍课室,
让更多人了解知道我们社团的艺术节。而且还符合低炭环保的生活观。
2、独创抽奖活动,引来同学参加进行宣传。现场抽奖,现场公布,让其他没参与的人有不甘心的心理,赶快参加抽奖活动,从而带动我们的宣传。设有特等奖和第一、二、三等奖。特等奖:可携带一名人进入舞台最前面vip座位观看表演。有个熟悉的人陪伴他,才能让他观看节目时不会产生孤独感,让那些人更加渴求着个奖,吸引更多人来参加这个活动,无形间进行啦我们的宣传。
③空中宣传
我们可以向无线协会商量,让他们遥控着遥控直升飞机,在直升飞机上挂上宣传横幅,两台为一组,在宿舍区,操场,人多的路上进行空中宣传。地面也可在遥控车上挂上彩旗,彩旗上写着社团文化艺术节的宣传语。
④流动搞怪宣传
这种宣传能吸引周围同学的眼球,达到搞搞气氛的良好效果。从而同学们广泛知道艺术节的事情,这种特别氛围带动他们参与我们的艺术节,联想到我们的一等奖是好玩有趣的。我们可以穿些表演服装,化上表演装,骑这自行车,滑着滑板,溜着溜冰鞋。
展会开幕式策划方案【第三篇】
一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1、参展主题的确定;
2、展位的确定;
3、展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的`设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52xx633可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户:①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销
1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质8:30:准时到达布展地点9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐
13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表
18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
开幕式活动策划【第四篇】
一 活动背景
大学生电子商务协会在我校创办已经有两年,在过去的这两年中,我们电子商务协会在协会各成员的共同努力下创造了辉煌成就,成员组织参加的各项比赛在校内、校外甚至在全国范围内都有取得优异的成绩。为了协会的良性发展,增强协会在校内的影响力,为了增强协会内部成员的凝聚力,创造和谐的合作氛围,也是为了增加我校学生对电子商务这一新兴专业的关注,我们电子商务协会负责主办了本次活动。
二 活动时间、地点
4月14日 晚6︰30 图书馆报告厅
三 活动对象
*全体学生
四 活动主题
我们一同走过
五 活动前期准备
由活动策划部向学校提交活动策划方案
宣传部负责准备宣传海报,以及相关宣传简册(用于公布于宿舍楼里的),技术部的负责在学校网站上进行宣传。
各部门成员可通过自身的人脉关系让更多的人知道本次活动
秘书部在活动进行前一天通知各成员,力求所有成员皆能到场
技术部部分成员负责对本次活动寻找赞助
淘宝部及技术部在活动前三天到学生宿舍粘贴宣传简册
外联部负责与其他协会进行联系和通知
六 活动期间流程
秘书部提前到场对电商协会成员进行签到
技术部部分成员负责场内音响等设备的调控
策划部负责维持现场秩序(人员不够的话,淘宝部尽量帮忙)
协会其他成员协作布置会场
七 活动内容
主持人宣布活动开始
由会长发表讲话
表演开始
主持人宣布活动结束
八 活动后期
技术部负责设备的归位
协会其他成员负责清理会场
九 活动经费
电子商务协会内部预算(技术部尽量拉来更多的赞助,节省会费的支出)
十 后期工作
由秘书部组织在下次协会的例会上进行总结本次活动
大学生电子商务协会
XX—4—3