财务信息化 财务信息化方案实用4篇

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财务信息化方案范文1

在信息化背景下，高校财务档案管理工作中的信息化建设能够有效提高高校财务档案管理质量与效率，但是同时，高校财务档案管理信息化建设工作作为一项具有整体性与全局性特点的工作，要求高校能够以推动高校整体发展为视角来对高校财务管理工作开展科学的统筹规划，通过构建高校财务档案管理信息化制度来为高校财务档案管理信息化建设工作的规范化发展建立前提与保障。当前众多高校在财务档案管理信息化建设工作中都存在操作有待规范以及目标有待明确的问题，针对这些问题，高校需要对财务档案管理信息化建设单位职责进行明确，并确立高校档案管理单位与财务单位在高校财务档案管理信息化建设中的地位与作用，其中高校财务管理部门需要有序的开展财务档案数据化以及电子化工作，而高校档案管理部门则有必要与财务管理部门密切配合以做好高校财务档案的网络化应用。其他相关的高校部门也应当积极参与，通过配合高校财务管理部门与档案管理部门来做好财务档案资料的归档、收集以及整理工作。另外，高校有必要在构建财务档案管理信息化建设制度的基础上通过联系实际、积极探索来对相关制度作出完善，这些需要完善的制度包括高校内部网络与外部网络的隔离制度、财务档案数据信息的备份制度、财务档案信息数据库系统的维护制度与监控制度等。

（二）高校财务档案管理信息化基础设施的完善

在信息化背景下，高校财务档案管理要实现信息化建设，就有必要对与财务档案管理信息化建设相关的基础设施做出完善，这些设施包括数据存储器、服务器、数据库管理系统、操作系统、安全系统、交换机、路由器等。只有在财务档案管理信息化建设的过程中具有一些具备较强信息处理能力、较大存储功能的存储器与服务器、配备必要的路由器与交换机、使用具有较高安全性特点的操作系统、搭建能够覆盖高校的信息网络系统，才能够让财务档案管理信息化建设工作具备硬件平台。同时，高校要重视完善安全管理系统以及数据库系统等软件平台，其中包括财务档案数据处理软件、数据存储系统、数据库管理与操作程序、计算机以及数据库监控程序、电子档案管理程序等。在硬件平台以及软件平台的搭建中，高校要重视实现财务档案管理信息化建设中软硬件的匹配，同时要以高校财务档案管理工作需求为依据来对软硬件做出不断调整以适应高校财务档案管理信息化工作的开展，这是推动财务档案管理信息化工作有序开展的基本保障。

（三）高校财务档案数据的数字化与网络化

高校财务档案信息数据要实现数字化，必须要求档案信息能够完整准确，并且在收集与归档过程中做到及时与规范。在对高校财务档案信息数据开展数字化处理的过程中，首先要对电子档案进行归类整理；其次需要对具有利用价值的纸质档案开展数字化转换。在此阶段，需要通过提高数字化转换工作质量来实现档案信息资料的规范化与标准化，在做好财务档案信息数据编研工作的基础上为档案管理工作的信息化打下良好基础。在高校财务档案管理信息化建设过程中，财务档案信息资料的网络化是十分关键的环节，同时也是实现信息数据共享的主要渠道。在此阶段，建设档案信息数据库是实现档案信息资料网络化第一步骤，这要求财务档案管理工作者将电子档案以及做好数字化转换的纸质档案录入档案数据库中，并确保其中信息数据被档案数据库识别与存储。同时有必要对高校档案管理网站做出构建与完善，发挥出档案管理网站在传递档案信息中的重要作用，以便在实现高校网站与高校财务档案管理工作结合的基础上提高高校财务档案信息数据的利用效率。也正因为如此，在高校开发财务档案数据库以及其他管理系统的过程中，需要以高校中各个单位的财务档案信息需求为依据，通过协调高校财务管理部门、职能部门以及档案管理部门来构建一种具有畅通的档案信息收集渠道、协调运转、高效服务且具备合理结构的财务档案管理模式，同时为财务档案信息需求者提供资料下载以及信息检索等服务，并利用现代通讯技术来为财务档案信息的需求者提供咨询服务，从而确保高校财务档案信息在推动高校发展与建设中作用的充分发挥。

（四）高校财务档案管理工作队伍整体素质的提高

财务信息化方案范文2

传统的财务档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的并按统一规律保存起来的备查的会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务核算材料。

财务信息化档案是指以磁性介质形式储存的财务核算的专业材料，是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据，它容纳电子凭证、电子帐簿、电子报表、其他电子核算材料等。

2.财务档案信息化的特点

随着财务信息化的进程，财务人员日常工作大多在计算机上完成，使财务信息化档案管理的特点日益明显：载体多元化，利用效率高，信息量大等，同时也有易受电脑病毒的侵害等不足之处，但财务管理信息化是一种必然的趋势。

A.财务档案的信息化

作为各种工程建设项目管理的重要内容，财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中，并达到节约建设投资的目的。财务管理需要进一步提高管理的科学化、精细化水平。随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，财务档案信息化管理是当务之急。

B.财务档案信息化的特点

一方面可以将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。例如：电子财务档案易于修正、复制和重置，便于、提交和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中。另外是随着信息科学的发展，当前数据统计分析的软件很多，以信息化方式存储的数据便于计算、分析，可以方便、快捷获得所需结果。而且，财务档案信息化后，还可以通过计算机操作和网络交流，满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。极大地提高了工作效率和工作质量。

3.财务档案管理信息化的主要内容

A.搞好数据的挖掘和整理，建立数据库，及时采集动态数据

档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案就是财务档案的数据采集基地，是数据存储、处理、查询和管理的数字化信息服务作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，并依据财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如标准制度、原始凭证、会计账簿、工作资料等等，数据库一经建立．应立即着手数据的录入，将本单位的财务资料存储于数据库。

电子财务档案是指存储于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料，它具有无可比拟的优越性，能够很好地适应财务档案的发展需求。与传统的财务档案相比，电子财务档案有许多优点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印成纸质材料；电子财务档案便于计算、分析、快捷获得所需信息。

B.搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率

档案的最大价值在于利用，财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔空间，建立完善的财务档案信息网络，一方面将上级的文件、本级各单位的棚关文件直接录入或转换录入档案数据库，减少档案人员的重复采入工作，保证档案信息的完整性；另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之，财务档案在线管理和使用功能，可实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。

C.搞好财务档案管理辅助决策系统建设

科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和使用。由于信息量大，仅凭有关人员的经验来处理总是不行的，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统，以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。

4.财务档案的科学管理

A.规范财务管理

财务管理的规范方面，首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质有待提高。一些单位尤其是机构较小的单位没有独立的管理体系，也就更谈不上规范信息化的建设。其次是项目执行管理与财务管理程序需协调。某些项目在管理中欠缺注重自身规范性，会给项目违规使用资金提供方便之门，也对财务管理、会计核算工作等实际工作造成极大不便，直接影响账目的可靠性和有效性，为日后的信息化处理埋下巨大隐患，所以需严格规范管理。

B.加强财务信息化管理的实效

电子化逐步取代纸质化的过程中，电子财务信息的数据整理也面临诸多问题。首先，很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清，更新不及时，往往导致数据统计不够权威和有效。其次，财务信息化不能促进科学化和准确化，信息化程度还有待提高。

C.财务档案的信息化管理

首先，部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。这要求领导团队本着对国家、对集体以及对个人负责的态度，重视单位财务管理工作，严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容，确保财务信息的可靠性。另外，培养财务管理人员的信息化素质，提高财务人员信息操作水平；严格财务、会计人员的执业资格认证。在财务管理过程中，自身要有信息分辨和处理的素质，需要专业而持续的学习和培训，才能在财务管理信息化的应用中发挥实效。

D.信息网络建设安全

数据是财务档案管理信息化的重点。财务档案信息化下，大量数据资料存储于计算机网络中，定期对财务数据进行硬盘与磁盘的双重备份，仍存在一定的隐患，需从制度源头进行规范与约束。要完善内部控制制度，降低人员因素对会计档案安全性的不利影响。其次，建立符合信息化管理要求的财务档案保管制度。财务档案的保管内容，不仅包括传统的纸质会计档案，还包括各类电子文件的归档，完善制度确保会计档案的全面与完整。电子文件归档时，要注意归档文件的防写保护，磁质载体的包装，以及后续的抽样检查与定期维护工作。特别是对磁性载体上保存的文件进行数据拷贝时，未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。财务档案，要遵守国家或部门的有关保密规定，无论是纸质会计档案还是电子文件都要有稳妥的保密措施。

财务信息化方案范文3

关键词：高校；财务档案；信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2017年4月12日

一、信息环境下高校财务档案的内涵

信息环境下的高校财务档案，指的是利用现代化的信息技术对高校财务档案进行收集、整理、归类、保存和开发。改变传统的纸质的保存形式，让高校财务档案以电子的形式进行存档，方便了工作人员的查阅，大大减小了工作量。这对于传统的档案保存模式无疑是一场巨大的革命。但是，利用信息技术对高校财务档案进行管理，这是一项浩大的工程，系统对于信息的处理和归纳分类等步骤都需要程序计算，并正确地将高校财务信息进行存档。所以这就对高校的财务工作人员发出了新的要求，人员要做到各司其职，在统一的标准下对财务档案进行分类，分级保存，最后对档案进行存档和对档案的信息进行保密。

档案的信息化处理，方便了高校人员的查阅（除保密信息以外），为大众提供了方便的平台。对需要的信息可以在学校的官方网站查阅，节省了与财务人员的交涉r间，除去了一些不必要的环节，比如说：领导的审批签字、学院的盖章等，方便人们的同时也提高了财务档案管理的水平和服务质量。

二、高校财务档案信息化建设的必要性

对高校的档案进行信息化管理，适应了时展的要求，紧跟时代的步伐，将纸质时代的档案管理推向了信息化管理，与今天高速发展的信息时代接轨。在关于全国档案管理的重要会议中，多次提出了关于对大数据的档案信息，做好科学精准分类和保密管理，在这个高速发展的时代，越来越多的信息扑面而来，尤其财务信息的增加更是前所未有，做到快捷方便的提取信息是很有必要的。如果利用人工将其进行整理归纳，需要耗费大量的时间。在这方面，还需要配备工作人员，不仅要对高校的财务信息进行笔录，还要进行检查，不能出现任何的错误，这就要求对财务工作人员的工作能力做出进一步的要求，这样传统的档案管理方式会对学校的资源造成浪费。所以，这就要求利用现代化的技术，将信息化的手段应用到对财务档案的处理上，运用强大的计算机程序，对高校财务信息做出精准的判断和分类。增加了需要进行保密的信息的安全性，很大程度上节省了学校的空间资源，更大大减少了财务工作人员的工作量，实现资源的合理分配，也方便了大众对信息的查阅。提高了高校的办事效率和办事质量。

三、高校财务档案信息化建设存在的问题

一个新时代的崛起必定会引起一场全新的变革，也会受到传统模式的影响，所以在信息化时代下对高校财务档案进行管理，遇到了很大的困难和问题。

（一）财务工作人员素质水平参差不齐。由于受传统应聘模式的影响，在高校工作的部分财务人员的基本职业素质过低，由于传统的工作模式，人们各司其职，人们的工作内容也只是单纯的一两项，这就导致人员的基本职业素养过低，在运用信息化进行管理操作的时候，对业务的操作流程不够熟悉，不能快速有效地对信息进行分类整理。一部分财务工作人员墨守成规不愿意改变原来的工作模式，因为信息化管理模式要求财务人员全方位的发展，这对工作人员造成了负担，不只是单纯的做一项工作，而是将工作内容进行糅合，对每项工作进行熟练的掌握。再就是，在信息化冲击的时代下，很多老员工对信息技术的接受能力有限，不能快速掌握计算机的基本使用知识。而且高校对于财务人员的计算机技能的培养不够重视，导致了工作人员不能很好的利用计算机对档案进行处理，这就大大浪费了工作时间，造成了资源了浪费。

（二）财务档案信息化处理界限不明确。由于高校的办学体系和办学流程对财物档案进行信息化管理的规定下达不够明确，财务工作人员不能够精准的接受到领导下达的信息，而且领导对信息化的界限也不够明确。管理财务档案的人员没有能够及时地与学校的行政部门和科研部门进行沟通和合作；对网络部门的信息化管理流程和数字资源不够信任，不能全然的相信信息技术给财务工作带来的便利、怀疑计算机手段是否能安全的对材料档案做出保密。

（三）学校信息化设备落后，信息处理设备不够健全。由于学校的资金问题，很多高校的信息化设备还不够健全，学校的计算机资源不能在财务部门投入使用，即使财务部门分配到计算机设备，很多计算机的容量小，不能大量的储存档案信息，运行速度缓慢，不能满足工作需求，这就要求学校对财务部门拨款，制备新的计算机设备，建设新的工作系统，但是资金问题是一个大问题，这也是学校头疼的问题，所以这也是财务处对学校的档案进行信息化管理面临的一大难题。再者，传统模式下的财务部门对档案的管理没有划分统一的标准，这就造成了对现有的档案进行录入的困难，工作人员需要对信息进行重新细致的整理，增加了人员的工作量，引起了工作人员的反感。但是，无论如何，信息化是这个时代的主流趋势，我们想要适应时代，就得紧跟时代的步伐，将财务档案进行信息化。

四、高校财务档案信息化建设思路

（一）加强财务人员对信息化的认识。信息化才是这个时代的主旋律，要想适应时代的发展就必须将财务档案信息化，通过对财务人员进行培训，加强他们对于信息化的概念，响应时代的号召，不仅要加强财务工作人员对这方面的认识还需要加强学校领导对这方面的认知。要想建立一个具有实力的高校，这跟时代背景是密不可分的，只有适应了时代，学校的发展才有意义，学校才能在众高校中占据一席之地。信息化对于学校的发展是很有必要的，信息化不仅为学校的档案信息的查阅提供了便利，还节省了学校的资源。让学生也能更方便的查阅资料，节省了时间，提高了学习效率。

（二）对信息化的界限做出明确的规定。想要对信息化的界限做出明确的规定，这就要求对信息化的概念进行充分的了解，这就要求学校对工作人员进行多次培训，对这一概念进行强化，在推行信息化的过程中学校的领导应该简化推行步骤，对财务工作人员进行明确的指示，让工作人员充分的了解领导的意愿。

配备合理的工作人员，对传统模式工作的老人员进行合理的分配，对于学习能力差的人员，可以接手一些不需要运用计算机进行操作的事情，比如说可以从事窗口接待、电话接待等工作。对工作人员进行全面的培训，保证人人掌握全套的财务档案操作技能，提高工作人员的职业素养和职业要求，对于新应聘的人员，提高应聘门槛，筛选符合信息化时代的要求和具备一定计算机基础的人员，做到资源的合理分配和利用，避免人力资源和财力资源的浪费。

（三）加强对财务档案管理部门的经费投入。将学校的资源做到优化处理，因为高校的进步离不开时代的背景，当今的社会是信息化的社会，所以高校想要发展，想要进步就必须适应时代的变革，将学校的资金进行合理的利用，财务管理部门的计算机设备缺乏问题需要尽快的解决，建立一个适应信息化的财务档案管理系统，更新内存小、运行速度慢、不能满足工作需要的计算机设备。另外，需要加强财务档案的保密机制，因为有些不法分子在信息化的背景下，利用还不够健全的操作系统，将一些保密的材料进行窃取贩卖，谋取利益。所以学校对于这一方面绝对不能掉以轻心，建立一个安全的防御系统很有必要，因为这关乎学校的切身利益和学校的发展。对工作人员的要求也要加大，签订保密协议。对信得过的考察合格的人员进行录用。

（四）学习借鉴各高校的财务档案管理经验。在学习中进步，通过跟各个高校之间的交流和沟通，来启发自己学校的管理和进步。我们调查日本一所综合的档案管理会馆，这对于我们的启发很大，因为在30年不到的时间里，该会馆制备出一套相当健全的档案管理体系，早在1971年建立了档案馆，到现在信息化的管理模式已经相当成熟，他们利用一定的数字对不同的档案进行分类和编排，在进行统一的标准下，可以得到想要的材料。这样的形式也方便了大众的查阅和管理人员对档案的管理，人员出现离职或者升职的情况也能够方便地调动已有档案，重新对资源进行分配，对于原来的工作人员的档案进行备份存档，以备不时之需。这样人性化的管理对我们有很大的启发，这样的做法很值得我们借鉴。

五、结论

信息化已经是时代的主要发展趋势，这引起了各高校的重视，高校采取了相应的措施来紧跟时展的脚步。就高校的对财务档案的管理而言，各高校采取了相应的措施，积极努力提高自己学校的水平，不过还有很多需要继续努力和改进的地方，相信各高校在响应时代号召的前提下，能够探索出适合自己发展的道路。

主要参考文献：

[1]刘迎春。高校财务档案信息化管理研究[J].沿海企I与科技，

财务信息化方案范文4

一、财务信息沟通观念的转变和组织文化的建设

（一）管理者思维理念的转变

管理学理论中经常描述管理者用80%的时间来进行沟通，因为在一个沟通不顺畅、信息不流通的组织内，管理者必然要花费更多的时间和精力来协调和理顺错综复杂的局面。

作为高校来说，各行政、院系等权力主体的领导者应该统一思想，摒弃“本位主义”和“各自为政”，促进跨部门的有效沟通，减少因沟通不畅导致的冲突，保持不断的相互理解、相互信任的人际关系，使部门利益与高校的整体利益相一致，进而影响到高校各个层面并营造融洽的沟通氛围。

（二）鼓励性沟通氛围的建立

不同的组织文化形成了不同的沟通氛围，倡导建立鼓励性沟通氛围，支持组织内良性的沟通流动，消除防御性沟通及消极性沟通。

财务部门内部首先要建立起沟通文化，财务工作的专业性使大家都忙于自己的手头工作，少有机会从大局的角度审视整体环境对自己工作的影响，实际上，看似繁琐的工作流程经过沟通可以找到优化的途径，因为财务工作是一环扣一环，并呈流水线的运作，如果不清楚自己的工作在流程中所处的位置，就无法掌握工作的重心，也无法调整到最优的工作程序。鼓励性沟通氛围包括自上而下、自下而上以及平行的沟通模式，尽量淡化层级制，学习换位思考，耐心倾听，消除因角色不同而产生的沟通障碍。沟通渠道方面可利用小型座谈会的形式，对工作中的问题和困惑进行交流，工作经验可以互相传播；此外也可以利用网络办公OA的形式，通过公共讨论区或实时沟通等电子交流工具进行无障碍交流，重要的是参加讨论的人员必须抛开角色的束缚，以免避重就轻、投其所好等现象。通过鼓励性沟通氛围的建立，可以使财务部门工作人员产生情感的共性，信任和理解加强，从而使沟通更为顺畅。

（三）财务人员沟通技巧的培训与团队的建设

信息沟通的主体是个人，个人对信息的理解、编码、传递的行为是沟通的关键，因此组织中个体的沟通能力对整个系统的信息流动影响很大。但是，个体的差异性既不可避免也难以消除，需要适当的培训沟通技巧，促进员工跨岗位、跨部门的交流能力。沟通方面的培训要有整套的方案，首先是员工入职培训，尽可能的把组织的价值观与个人的价值观融合在一起，制定全方位的培训计划，让员工理解和掌握财务工作的整体性和关联性；其次可以展开以提高沟通技巧、团队合作为主题的内部培训，针对不同岗位不同职务分别开办沟通课程，沟通培训要至上而下，尤其是加强管理者的沟通意识，学会换位思考，代入角色思考、及时反馈等沟通理念，降低因个体差异导致的沟通障碍；财会工作专业性强，不可能要求每个沟通者都有同样的认知水平，在对外沟通时，财务人员与其他职能部门的沟通有部分属于隐藏区（The Hidden Facade）的沟通，即原理是我知情而你不知情的状况。这种情况下的沟通，需要财务人员尽量不要用专业的术语和知识来要求对方，只要清晰的告诉对[]方基本财务规则、制度以及基本原理就可以了，而且在沟通中要保持单一标准性、明确性，以免对方混淆不清。

（四）保持信息的透明、公开

沟通障碍在于不理解时的猜忌和不信任，因此沟通文化的建立需要保持信息的透明度和公开度，保证信息来源的准确性和统一性。财务信息有比较敏感的内容，特别是涉及个人的财务情况，要区分可公开和仅向相关者公开的信息，对于财务政策、整体财务运作、财务办事流程等应该公开和透明，让办事者和相关人员一目了然。

（五）对外宣传服务意识的强化

财务信息传递障碍中的一个问题就是对外宣传力度不够，服务意识不强，使得高校财务主体与其他相关利益主体间的沟通差距越来越大。财务部门作为服务的窗口，在加强财务管理的同时也要强化服务意识，扩大沟通的公开区域，完善服务的同时也达到了沟通的效果。

宣传是普及高校人员财务知识的手段，财务信息的有效利用取决于信息接收者能否正确的解码，随着财务信息化和财务公开的深入，财务信息越来越被更多的相关者所接触和关注，沟通问题成为高校面临的新课题。强化宣传和服务，使财务信息使用者熟知财务知识，通晓财务规定，有利于发挥财务监督和财务服务的作用，进一步理解财务人员的职责，从而实现和谐的财务关系。

财务宣传的关键在于实用性、全面性和持久性。宣传要有实用性，要起到财务指南的作用，比如在新生入学及新员工入职时领取财务手册、月度（或季度）编制学校财务简报（可采用电子版形式）、张贴醒目的办事流程图等；全面性在于宣传要从使用者的角度考虑问题，办理财务业务要有明确的指引，让办事者一目了然；财务政策和规定变更时，宣传要及时更新，保证财务宣传的持久性。

二、财务信息沟通组织结构优化

（一）重组财务组织架构，建立服务与信息化的新型财务组织模式

财务的信息化及服务功能与会计核算同等重要，因此，为提高财务信息沟通效能，我们需要对财务部门组织机构做适当的调整，通过财务信息一体化系统，使核算功能实现自动检测、审核、监督等程序，减少不必要或重复的手工环节，减轻核算的压力，着重开发信息和服务功能的建设。

以A大学为例，重组后的财务部门组织架构见图1。

由图1可见，重组后A大学财务处主要划分成三大功能板块，管理、核算和服务，淡化核算功能，强化信息与服务功能。

重组后的亮点在于提升了信息与服务中心的地位，特别是综合服务科和财务分析科的建立，综合服务科类似银行的客户经理职能，对内熟知各项财务制度、政策、运作流程，对外联系各业务部门，熟悉所管辖院系、部门的业务及需求，有针对性的提供个性化财务服务及指导，协调财务关系，使财务与高校业务在服务过程中有机的结合在一起；财务分析科综合了各科室的大量财务报表和数据，跳脱出原有单一职能的框框，从全局的角度对财务数据进行分析，提供切实可行的规划。

（二）建立扁平化的高校组织结构，减少信息传递层级

高校传统的层级制组织结构的弊端是机构庞大、层次较多、管理交叉，信息的传递需要经过多个环节，而且不同环节的传递者对信息的理解各不相同，导致信息接收者有可能无法领悟信息主体的真实意图。改变的核心在于缩短沟通链条，减少组织的层级，使信息快速高效的传递给正确的接收者。重组后的财务组织模式使综合服务成为沟通的核心，业务信息的传递通过财务信息一体化系统来实现无障碍流转，沟通活动则通过财务部门综合服务科的“客户经理式”服务来实现沟通层级的跨越，消除专业，传递真实的财务信息，反馈执行情况，真正实现财务活动扁平化管理。

（三）建立健全学院财务工作队伍，使财务信息沟通更畅顺

随着财务工作流程的转变，财务信息在高校内部趋于透明化和公开化，学院对财务越来越重视，相应需要配备懂财务知识的专职或者兼职人员，因此财务信息沟通就具备了合格的信息接收者。学院财务人员的第一职责是为学院提供财务服务，具备基本的财务知识和财务分析能力，沟通方面起到了对内诠释财务信息，对外沟通校级财务部门的作用。财务部门应定期组织学院财务人员培训、交流和沟通活动，在共识的基础上做好学院的财务工作。

（四）从责权利的角度平衡和完善跨部门的沟通管理，减少沟通障碍

高校财务信息沟通问题产生的客观原因在于职能性组织结构的局限性和弊端，由于实行高度专业化分工，在工作中容易出现部门的利益与整体利益不协调的现象。各院系、各职能部门如果只在意自己部门的最优，往往无法跳出小部门来看全校的利益，不理解学校的资源配置和资金安排，产生沟通障碍，学校领导常常要协调因部门利益冲突而发生的摩擦，平衡相关利益主体，学校整体的工作效率必然降低。

解决矛盾和协调冲突的关键在于治理结构的改变，重要的是要建立责权利统一的财务管理架构，使各业务部门、学院、系、所都成为合格的财务主体，将高校长期以来忽视的办学成本效益分析列为财务改革的重点，从而打破传统的高校财务管理模式，理顺财务权责利的关系，协调财务矛盾和冲突。

三、优化财务信息沟通管理系统，实现信息共享平台

（一）扩大信息技术的管理幅度，建立高校财务信息一体化平台

笔者提出借鉴ERP的管理思想来设计高校财务信息一体化平台，从而有效集合高校各层面的参与者，对内整合财务各类功能子系统，对外集成高校其他的业务管理系统，实现业务和财务一体化无缝连接，从而建立以财务信息使用者为导向，信息技术为基础，综合资源达到最优的财务工作流程。

（二）高校财务信息一体化管理平台的实施

高校本身是一个整体的系统，业务流、资金流、信息流组成了系统流动的血液，三者必须有机结合缺一不可。财务信息一体化系统是高校信息平台的子系统，只有全面融入高校信息平台，财务信息才能发挥最大的协同效用。

高校财务信息一体化系统可分成四个层次：第一层次为各业务部门操作流程，分为网上报账、部门酬金发放、各类奖学金助学金发放、科研项目等数据处理的子系统；第二层次为财务部门操作流程，分为账务处理、项目管理、学费管理、薪酬处理等子系统；第三层次为业务交互流程，主要为业务流程衔接和信息互换共享，例如学费系统与教务系统对接、学费系统与银行系统对接、薪酬发放系统与人事系统的对接等；第四层次为财务服务流程，服务学生查询、缴费、教职工查询薪酬、按权限查询院系部门财务状况等。四个层次的系统设置将行政、院系、财务部门、个人紧密地联系起来，实现业务联动、远程管理、随时随地办公、在线管理和集中管理等多种管理模式并行，建立起一种财务与业务协同的交互式新型财务流程。

（三）通过信息系统改变财务管理流程，精简繁琐的环节

原有的财务管理流程是以核算为中心，重核算轻管理，财务工作大多限于部门内部运作，对外沟通不足。改进后要重管理轻核算，通过系统使财务人员从繁琐简单的工作环节中解脱出来，增强财务服务人员配置，使财务工作走出部门融入高校的业务环节中。因此开发财务管理系统要以此为理念，梳理财务工作环节与各业务环节的关联度并建立各个节点的系统连接。财务工作流程从内部操作转为各业务客体独立操作，使原有的到财务部门排队办事变成随时随地在网上办理，财务部门审批处理后经费直接划转的形式，开通网上报账、劳务费发放网上提交委托等远程手段。

综上所述，优化高校财务信息沟通问题可以按照以下思路：财务部门对内构建以沟通为文化的组织氛围，从组织架构、管理模式的变革入手，对外积极推动高校财务集中核算、分级管理、信息资源实时共享、以跨部门沟通为主的管理体制；通过网络信息手段实现信息共享和信息资源的整合，对财务管理信息系统重新规划和设计，各项流程重新梳理，实现跨部门流程一体化平台，财务流程与业务管理流程无缝衔接，简化财务流程；财务部门重新定位，信息化进程跨入数据管理阶段和成熟阶段，把部分财务人员从日常简单但繁琐的记账工作中脱离出来，投入更多的人力到资源配置、提供服务、财务分析、风险管理等方面中，形成高校内部良性运作的管理沟通循环系统。

参考文献：

[1]陈亮。企业内部沟通中信息传递问题研究[D].中南大学，2005.

[2]康林，纪丽华。沟通：人际关系桥梁[J].考试周刊，2010（01）.

[3]严文华，宋继文，石文典。跨文化企业管理心理学[M].大连：东北财经大学出版社，2002.

[4]王海林，吴沁红，杜长任。会计信息系统：面向财务业务一体化[M].北京：电子工业出版社，2006.