聚会活动策划方案（实例）精编3篇

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聚会策划1

一、聚会前的准备

1、设立聚会的发起组织机构。

大型的聚会应有秘书组，并作会务[活动的组织策划、发文、会务经费计划、筹集、保管、使用、安排吃住行]、宣传[摄影、发文]、联络[联系战友及相关单位、部门]等分工。小型的聚会也应有组织人员并有明确的职责分工。

2、确定发起人和联络人

发起人及联络人应视聚会对象及范围而定，应选择参加聚会战友比较熟悉，并有较高威望的人担任发起人，以增加聚会的号召力和凝聚力。

3、确定聚会的主题和参加的人员范围。

聚会应有相应的主题，如纪念对越自卫反击战周年，或某部某年度入伍战友聚会，某地战友聚会等，以届定参加聚会的战友范围，使参加聚会的战友有共同的记忆，有共事的经历，有共同的语言，有较多的共同点有利于增加聚会的热烈气氛，也便于组织活动。

4、确定聚会活动的日程

聚会时间一般应选择在法定节假日前后，便于公务繁忙的战友也能安排时间参加。同时应将主要活动如纪念大会、座谈会、聚餐、拍照安排在一天之内完成，使参加聚会的战友即使时间有限也都能参加主要活动，其他的如联欢、参观、游览可视情况再作安排。

5、确定吃住行的标准并做安排

战友聚会以重拾战友之情，重温军旅生活为主，不是以聚餐为目的，战友们情况不同，有的事业有成，有的生活艰辛。确定吃住行的标准应考虑大多数人都承受能力，维护战友的自尊，尽量节俭，在保证安全、便捷的前提下就低不就高，大家重温一下当兵时的艰苦生活也是一种有益的体验。

6、发出邀请函

采取邮寄、网络发帖、短信通知等多种方式发出邀请函邀请战友参加聚会。也可以公告形式通知，由战友自行报名参加。但应尽可能要求决定与会人员以回执确认参加聚会，以便于统计参加人数，安排各项活动。

邀请函应充满热情，富有感召力，同时应明确聚会主题、聚会地点、时间、参加人员的范围、报到时间及不同交通方式到达的路线、活动日程、费用承担方式及自费数额使与会战友有所准备。

所有的前期工作必须策划好，需要的东西提前购买或者准备好。自愿服务人员要先组织和准备好，不打无准备之仗。要有足够的预案应付突发事件，为聚会的圆满举行提供保障。

二、聚会的实施

1、组织报到、安排接站、食宿及进行登记，应热情细致无遗漏。

2、组织纪念大会应安排老首长致辞、老战友代表讲话、视时间人员状况自由发言

3、组织座谈会。战友简要自我介绍，畅述战友之情，互相交流成功的经验，分享胜利的喜悦。

4、组织联欢会。让有才艺的战友充分展示才艺，应预先有目的通知部分战友做好准备，同时给战友即兴表演提供条件，热烈、尽兴。

5、组织聚餐，边聚餐边交流，共享团聚的欢乐。

6、合影留念。全体人员合影，然后可组织分建制、分年代、分地区合影。

7、制作分发通讯录。

在时间和条件允许的情况下还可以组织重返老部队、与老部队联欢、参观、游览、考察等其他丰富多彩的活动。

三、聚会的后续工作

1、安排欢送战友返回。

2、答谢协助、支持聚会的单位和个人。

3、制作、邮寄聚会专题纪念册、专题片、图片集等。

聚会策划方案2

一、同学会聚会宗旨：

一起来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。

二、同学会聚会原则：

1、自愿的原则；（不勾引，不威胁，不逼迫）

2、聚会费用aa制原则；（家属亦在此列）

3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用）

4、一切从俭原则；

5、友情赞助原则；

三、同学会聚会活动实施办法：

1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

2、成立组织，明确责任

成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。

设：

a、联系组：

负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

b、活动策划组：

负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。

c、财务后勤组：

负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

d、宣传组：

负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

3、分阶段实施：

a、第一阶段：xx成立组委会，策划活动方案。

b、第二阶段：xx联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。

c、第三阶段：xx年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。

联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。

财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

d、第四阶段：xx年xx月xx日同学会

四、聚会集合的时间和地点：

xx年xx月xx日上午8点xx市xx区xx公园大门前

五、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）

六、费用预算：

总收入500元x30人=15000元

旅游包车2天=2500元

景点购票：

军事野战55元x33人（含教师3人）=1980元

玩漂流150元x33=4950元

泡温泉元85x33人=2805元

住宿房间（标3）11个x150元=1650元

餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元

总支出250019804950280516502640=16525元

往返路费请自理。

（注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。）

七、活动安排：

1、xx月xx日路程稍远（xx市外等）的同学提前到xx市区

2、xx月xx日08：00xx区xx公园大门前集中，联络组接待所有同学（点名核对），财务后勤组收取活动费用

3、xx月xx日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“xx后花园”之称的xx市

4、xx月xx日10：30到达

（节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目，多提建议，使本次同学会完满有意义）

组委会成员：xx

顾问：xx

总指挥：xx

总指挥小秘：xx

联络组：xx

组长：xx

成员：xx

联欢策划组：xx

组长：xx

成员：xx

财务后勤组：xx

组长：xx

成员：xx

宣传组：xx

组长：xx

成员：xx

（以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。）

特别感谢

所有执教过xx的各位老师，xx的所有同学。

聚会策划3

亲爱的同学，好久不见！弹指一挥间，10年的离别，10年的牵挂，曾经的回忆犹在眼前。让我们再一次相聚，共同回忆那段美好时光。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……

毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对大学生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你！我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的季节留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。10年的分别，10年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享10年来的人生经历，为了保证同学聚会圆满成功，广泛征求大家意见，特制定此方案。

二、聚会前言：

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。10年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。所以为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。

三、聚会安排：

1、聚会时间地点：

暂安排在20xx年10月3日，共1天。

聚会地点在xx酒店（另行通知）。

2、组委会人员职责分工：

统筹组：杨王杰；折小雷；白永永；负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。折小雷、白永永同学负责联系聚餐地点，KTV地点，人事调度；杨王杰同学负责签到，集中，现场指挥，安全等。

财务组：折小雷、白永永；负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工再定。策划组：李亚珍；折风雷

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。

3、参加人员：全班同学。

4、聚会经费：

a）聚会当天收取活动经费，每人1000元。

b）所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。本次聚会一律按人头初中同学聚会策划方案分摊（特殊情况再灵活处理）。

四、聚会要求：

a）按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。10年见一面，清茶淡水也是情。

五、聚会流程：

方案：聚会之前折小雷、白永永、杨王杰等同学先定好宾馆，登2间房做好迎接准备。

1、聚集：8：00—9：30签到，填写通讯录；收取活动经费，告知聚会活动时间安排和具体活动，离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。

聚集地点：xx宾馆（具体另行通知，Q群公布或手机短信通知）。

2、10：30—xx：30全体人员到后集体去吃神木羊杂碎，

3、进行茶话会：12：30—15：30在XX酒店举行茶话会，由组委会主持并组织。沟通才是重点。与会小游戏，仅供参考：

a）组委会发言、其余同学每人至少2分钟发言，多讲述10年来的经历。

b）打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给大家一个机会，想问谁就点谁，点到可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。

游戏参考如下（大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏）：

c）大冒险：参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商量决定。节目一定要有趣，譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话（不要涉及个人隐私），或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们！"，直到大家满意为止。

下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。

d）大瞎话：大家把想出的惩罚方式写在扑克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人，不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人，就问"瞎子，这个行不行？"。瞎子如果说不行，就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩，抽出写有惩罚的扑克。

下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。

e）投硬币：用一个直径大约15厘米的玻璃杯（最好），不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两毫米，然后每个人轮流方一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目，节目大家商量。

游戏优点：在水与杯口相平时最为紧张，看似水快益出来了，其实还可以放很多，因为水有内聚力，这是一个可以很多人一起玩，又简单又娱乐的游戏。注：有什么好创意，尽管大显身手。

4、晚餐：

16：00到到酒店餐厅会餐。

19：00集体K歌

22：30返回酒店（需要住的，打麻将、打牌的同学提前告知）

聚会结束！

六、聚会后续事宜：

1、由统筹整理通讯录，在QQ群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间，以供下载。

3、在群里公布聚会费用使用情况，这项由李亚珍负责。

4、其它事宜在群里公布和通知。

七、费用开支预算：

暂按30人参加计算，大概数字仅供参考

预算：

1、午餐，每人30元，合计900。00元。

2、矿泉水：60瓶，每瓶1。50元，合计90。00元。烟酒：3000。00元

3、会议室：2000。00元，

4、水果、瓜子、饮料：1000。00元

5、房间费：15x120=1800元

6、晚餐：3000元

7、KTV：合计5000元

4、纪念品：30份，每份100。00元，合计3000。00元

5、杂项：合计2000。00元（照相、制作同学录）

总计：21790。00元。