大学迎新活动策划书【汇编5篇】
通过丰富多彩的迎新活动，帮助新生融入校园生活，增进同学之间的交流与了解，营造积极向上的校园氛围，是否能让每位新生感受到温暖与关怀？下面是小编为您整理的大学迎新活动策划书【汇编5篇】范例，仅供参考，希望能够有所帮助。
大学迎新活动策划书【第一篇】
一、活动前言：
我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了xx级的新生，带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨：
加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎，增强dm社的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流
三、活动时间：
xx年10月23日
四、活动地点：
李园活动中心
五、活动对象：
全体dm社团成员及全校广大师生
六、活动形式：
以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。
七、 活动流程策划
（一）前期宣传：
1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅
2、派发传单和张贴自制海报
3、在论坛上发帖
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动
（二）晚会流程：
1、晚会当天凭入场券入场，dm 社员凭会员卡入场
2、晚会7:00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯， 开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场
3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛（拉拉队舞）
4、节目一：精彩魔术表演
活动一：九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。
（1）大屏幕上出现一个九宫格，分别有数字1-9，参与者从九个数字中选一个，每个数字对应一组词条，两人面对面的站着，一人可以用手式做出动作，或者用其他句子来形容，但是不能包含所猜的字或词中的任何一个，另外一个人猜所做的动作对应的词条。
（2）参考词条：空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油 （2）自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶 （3）电视机、馒头、雨散红色、京剧、书包、排球、豆浆 （4）冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒 （5）洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋 （6）电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋 （7）饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋 （8）电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。
（3）每个组1分钟时间，看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。
5、节目2：古典舞
小插曲：成语接龙 自愿报名
这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语，因为游戏的题目叫成语接龙，所以大家会考虑成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后，让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我的洞房花烛夜（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。
6、节目3：瑜伽
活动二：彝族进山舞 自愿报名
（1）由一个老师在前面教，教了两遍之后练习几遍，开始正式一起挽起手跳。节奏会越来越快，这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者，在越来越快的情况下，一旦有人跳错就“进山”，直到最后剩下最后一个人即为获胜者。
（2）脚跟、脚尖、脚跟提，脚跟、脚尖、脚跟碰
7、节目4：笛子、小提琴演奏
8、节目5：街舞
活动三：抢滩登陆——抢板凳 自愿报名
选10人围着9个椅子站一圈，一人敲鼓。鼓响人转，鼓停看谁抢到座位。每次淘汰一人，之后再减少一个椅子。如此循环，直到最后一人胜出
抽奖活动：大屏幕滚动号码，随机选择。
9、节目6：小品校园dm社招新
活动四：明察秋毫 自愿报名
（1）播放一段视频，让大家仔细看，过后会有相关的视频问题，让大家都做好，当主持人说开始的时候，最快站起来的人回答问题，答对有奖励
10、节目7：歌曲串烧
最终抽奖：号码随机滚动，最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼
最后，由主持人宣布晚会结束，请全体dm社策划人员上台，合唱****，晚会落下帷幕
（三）活动当天：
1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排，再次确定节目的顺序及人员，并及时根据彩排情况调整不够完善的地方
2 、现场布置：
(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。
（2）何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。
（3）陈思负责话筒等音响设备。
（4）相机由余晓娅负责截取与保管。
3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
7、晚会过程中，何南霖负责拍照，组织部、营销部、外联部维持秩序。
8、在观众互动环节，主持人陈思和***开展游戏。
附件：各阶段任务及工作分配
为做好这次联谊迎新晚会，成立联谊迎新晚会工作筹备小组，组成人员如下：
组长：陈思
成员：余晓娅、黄茵、任怡
筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部
一、 晚会策划及准备期
这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。
（1） 前期宣传：由何子颖负责，制作宣传板，幕布和横幅。
（2） 节目编排：由陈明负责，节目主要出自于新会员及dm社内部成员，还可以邀请其他节目做补充。
（3） 赞助商确定：由陈思负责，联系商家，并配合商家做好宣传工作。
二、 晚会协调及进展期
这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。
（1） 节目筛选及排练：由孙萍负责，时间地点自定，选取优秀节目，随时进行修改和强化。
（2） 中期宣传：由何子颖负责，主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。
（3） 舞台灯光音响确定：由陈思负责（其他各部协同），主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。
（4） 物品购买：由张旭负责，物品需要详细征求各部意见。
三、 晚会结束后续工作
本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫
（1） 道具收理：由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还（其他各部协同）。
（2） 后期宣传：田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总，作为对今后的宣传素材，增强影响力。（其他各部协同）
（3） 会场清扫：童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作（其他各部协同）
八、经费预算：
项目
费用（ 元）
备注
幕布（2块）
400
4*5*2
展板（4块）
200
场地申请
300
李园活动中心
海报
200
其他（奖品、气球、礼花、场地布置等）
800
总结
1900（元）
九、注意事项
1、由于本活动涉及人员比较多，安全问题就成为确保活动成功的首要问题，在成立安全筹备小组的同时，各部门干部仍需要高度重视；
2、为确保整台晚会的有序进行，需要大量的彩排，以及做好时间的控制；
3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题，面微笑，以礼相待，不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意；
4、活动前期的需要也需要做好相应的记录，确保今后有据可查，有话可说，整个活动期间的影像采集需要提到议事日程，不得马虎；
5、注意保持活动现场的清洁卫生，活动结束后也需要仔细的清扫活动现场；
6、其他未完事宜待续。
附件一：应急控制
一、 停电应急方案
（1） 若晚会中停电，则立即抽出人员购买蜡烛，由陈明负责，至少保证100支，直接将晚会变成烛光晚会；晚会过程中需要用到电脑或投影的部分，全部用手绘图或卡片的形式现场制作，这部分由何子颖负责，其他部门人手听从调配；何南霖负责马上征集手电筒，采取一切可行手段征集到足够多的手电，以备节目灯光需求。
（2） 在停电期间，由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作：由王勇负责观众们的服务工作：由王维和陈学洋负责现场秩序的维持；由陈思负责舞台、音响设备的看管、
（停电为突发事件，各部门应做好充分的思想准备，在情况发生时积极配合，共同维持好现场秩序）
二、 灯光应急方案 不定
三、 节目应急方案
（1） 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
（2） 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由在场主持人或场下部长等协调处理
（3） 一旦出现冷场，各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动，暂定救场小分队，成员有：韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇。
（4） 为避免现场过于安静，或观众放不开以致影响到活动或节目气氛，成立疯狂小组，负责使劲鼓掌叫好吹口哨等等炒热气氛的举动，成员暂定：陈学洋、王维、卢园林、孙萍、任怡、张旭、何南霖、辜西亚。
（5） 为确保整场晚会的秩序，避免出现磕碰打闹等情况，现成立一个保安团，成员有：辜西亚、陈学洋、卢园林、王勇、田志斌。
附录：
奖品设置：终极大奖——超大洋娃娃，九宫格大奖——笔记本，进山舞大奖——精美水杯，抢滩登陆大奖——钢笔，明察秋毫大奖——电脑清洁套装，所有活动鼓励奖——棒棒糖
迎新晚会策划书【第二篇】
xx理工学院机电学院将于xxxx年12月23日晚6：30在学院豁度楼举办元旦迎新晚会。本次活动是为了庆祝元旦，迎接大一新生，丰富大学生活，活跃大学气氛的大型特色活动，到时候在学校高规格的演出大厅内，我们会邀请部分其他兄弟院校同学，并且还会有10级的大部分学生及09级的部分学生和一些学院领导到场，演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动，具有全校性的影响力。我院学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明。
一、可行性分析
（一）投资高校活动的优势
1、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生甚至家属前来观看，不仅能够推动学校文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话，商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到系及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6 、值得一提的是我校在校大学生达15000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从我校毕业的大学生达近4000人，且我校毕业生在xx发展的人很多成为公司的主要负责人，届时达到的宣传效果将更明显。
（二）与我院合作的优势
1、机电学院是我校成立最早教学师资力量最强的学院之一，一直都是学校的龙头学院，地位和影响力可见一斑。
2、在以往的校内活动中，我院积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
3 、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
4 、本次活动将有近万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限），并会在高校内�
5 、此次活动如能成功举办，我院将会在下半年 而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
6 、迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼举行，通过此次活动可扩大公司在学校的影响，进而传播到各高校，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。
二、经济效益分析
高校搞宣传的独特效益：
1 、针对性强。高校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要的消费群体。
2 、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、亲人、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十、十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有相当一部分属于xx本地，在我校搞宣传对于企业品牌在xx地区的发展具有积极的作用。
3 、投资少，见效快。
4 、短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。
5 、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。
三、赞助活动意义
1 、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率、、
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。
四、活动介绍
本次活动是为了庆祝元旦，丰富大学生生活，活跃校园气氛的大型特色活动。具有全校影响力。
主办单位：xx理工学院机电学院
赞助单位：中国电信公司
活动时间：xxxx年12月23日晚6：30
活动地点：xx理工学院豁度楼
活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公布。
五、宣传计划
1、横幅：于活动场地处悬挂，活动前期在悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。
2、海报宣传：在全校各宣传栏内张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果，建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3、展板：在中门广场，西门及东门各放一块，每天更新摆放醒目位置，不受其它任何宣传影响，�
4、 网站宣传：我们将在机电学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是学校内对公司无人不知，而且辐射到整个网络世界。
5、校内媒体：通过xx理工学院校园广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣传，并对电信公司进行相关报道，届时将被全院师生知晓。
6、产品展销会：在活动会场附近设展览场地，进行公司产品小型展览会，活动当天，使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
7、刊物：晚会后永留留学校大事录，在《xx理工学院报》上也会登载，每届的新生都对其有所了解。
8、传单宣传：传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁。晚会前三天派发到宿舍，前一星期分两次派发，传单可连同商家传单一起派发。
六、商家补偿计划
赞助总金额要过半数方有冠名权
传单：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单（该项目可独立）
海报：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家可自行印制）
展板：展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报（本版不受其他宣传影响）
横幅：在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅（不可太商业化）
刊物：在学校学院相关刊物上跟踪报道，具有历史价值。
奖品：奖品由公司赞助、提供，可映有图案。
产品：公司产品可作为该活动的唯一指定用品（必须满足现场需求方可）
现场：晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置
小册子：如公司有最新的宣传册子可协助派发（由商家自己提供）
七、经费预算
合计1500元
八、补充赞助方案
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。服装，化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见、所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督、希望通过与贵公司通力合作、共同搞好这次运动会，期望贵公司尽快回复、期待您的加入！合作愉快！
我们相信在您的大力支持下，我们院的迎新晚会活动将办得非常出色！同样也相信在我们的通力合作下，贵公司也将得到最大利益
迎新晚会活动策划书【第三篇】
一 、活动目标
通过建立娱乐互动平台，让北辰文学社的新成员之间相互认识，交流，增强社团内部的团结和各部门成员之间的合作意识；展示社团特色，树立神图案形象，推广社团理念，让更多的人能够了解北辰文学社。
二 、活动安排
11月2日由宣传部推出11月5日迎新晚会的大型海报及板报设计方案，并悬挂活动条幅（要求海报内容丰富多彩，能较好的`起到宣传作用）
11月3日选定迎新晚会的节目，推选节目主持人。并由外联部征集活动经费和所需道具。
11月4日进行彩排，由组织部对会场进行布置安排（包括灯光，印象，桌椅的摆放）并由网络部对本次布晚会进行背景音乐的选制和对音响的调试）
三、 场地布置
11月5日在阶梯教室的黑板上布置板报，在会场内部的墙壁上悬挂彩带，彩色气球等做装饰，分划出演出人员座位区，各部门领导座位区以及观众座位区域，设计人员入出场的顺序和路线。（在领导座位摆放矿泉水和水果等）
四、 节目流程
1 开场白（大约10分钟）
2 歌曲，舞蹈，诗朗诵（穿插表演）
3 小品（以上三项总时间控制在一小时左右）
4 组织全体互动游戏（20分钟到30分钟）
5 话剧（15分钟到20分钟）
6 结束语（注：要特别提到对工作组以及到场嘉宾观众的感谢）
五、 经费预算
由秘书部对活动时的各项花销进行系统计算，并进行统计，制作花销清单或表格。
六、 注意事项
活动以迎新为主，内容要积极向上，乐观，丰富多彩，接待人员要注意文明用语，注意组织全场纪律，晚会结束后要对会场进行彻底清扫。
七 、应急措施
如果晚会活动期间发生火灾等灾难时，要求北辰人员进行紧急撤离，撤离时要求快速，走安全通道，尽量保证人员安全。
八、活动总结
活动结束后由秘书部与编辑部对本次活动进行书面总结并打印成稿上交，要求文笔优美，无错别字，内容简洁明了！
新生的迎新晚会策划书【第四篇】
一、宗旨
1、喜迎新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题
三、时会时间：10月25日
四、晚会地点：三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员：生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传
3、中后期：节目筛选，人员具体安排
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
七、注意事项
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒新生注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方请找负责人。
大学新生迎新晚会活动策划书【第五篇】
晚会目的及意义
又一年过去了，我们数计系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题
这台文艺晚会的主题是 " 春华秋实 " 。" 华"即是"花"，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们 春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用"春华秋实"来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数计系师生辉煌的一年！
晚会形式及内容
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。 大一每个班至少要编排两个节目， 具体的节目编排由各班班长负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
面向对象
1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主；
2、届时，将邀请学校领导和领导。
晚会各环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单（详见附录），节目单共20份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐4名，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
选择主持人：主持人数量在 4 个左右，其中有两名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会场地负责人：洪巍
晚会节目负责人：郑少强（相声小品、乐器）陈源钦（舞蹈）林惠珍、洪巍（其它）
通知领导负责人：郑少强（负责联系学校、系里的领导参加晚会）。
演员化妆负责人：顺玲（负责当天的化妆工作）。
晚会幻灯片制作负责人：系科技部
晚会结束后礼堂的打扫 负责人：所有团委学生会的干部
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作
1、准备阶段: x月xx日~x月xx日
2、活动现场:x月xx日
3、活动后的宣传与总结:x月xx日
准备阶段策划
前期（节目素材成型阶段）时间：9月12日--9月16日
1)9月12日（周三）策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。（报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）。
2)9月14日（周四）报名名单初步确定。
3)9月15日（周五）21：00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。
4)9月16日（周六）确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期（排练阶段）时间：9月17日-9月22日
1)9月17日（周日）各节目负责人上交排练的具体安排（时间、地点）。
2)9月20日（周一）各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)9月26日-9月22日 进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出项的问题。
4)9月23日（周六）确定各节目时间（林惠珍负责）：打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份（郑少强负责）。
5)9月24日（周日）。
①各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，于当日19：00-21：00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单
②演员服装：由外联部负责或演员自备。
③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备（拉花、气球，荧光棒、口哨、饮用水，一次性纸杯）（负责人：洪巍）
④商家资料由外联部送策划组。
6)9月25日
①中午12：00之前完成晚会认证的相关资料（陈源钦）
②主持稿审查
③海报两份，中午12：00之前贴于校内、校外
④布场的具体人员之间协调通知
后期（细节完善阶段）时间：9月26日
活动现场
16：30 场地布置
17：45 演出人员到场熟悉场地
18：15主持人到场
18：35礼仪小姐到场
18：55 礼仪小姐向嘉宾发送节目单
19：00 主持人宣布晚会正式开始
活动后的宣传与总结
9月28日，召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部（武华）将晚会情况写稿至校报等处。
要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼302或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式：xxx
8、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
9、其它紧急情况发生时，由策划组负责处理。
经费预算
场地租用： 300元
节目单： 1元/张*20=20元
刻录光盘：3盘、 5元/盘*3=15元
荧光棒，气球，拉花：50元
宣传海报：1元/张*8张=8元
1条横幅刻字：30元
饮水费：5元
绿茶：元/瓶*8=20元
幸运观众礼品：50元
现场摄影： 照片冲洗70元
共计 568 元
迎新晚会预期效果及展望
我们数计系希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我系同学们踏实奋进的学习精神，展现我数计系的风采，促进各个专业的交流与相互了解，巩固我系文娱方面的优势地位，从而树立我们数计系文娱晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。
晚会后期工作
1、为演员分发小礼品
2、书面总结
3、校园宣传