年会活动方案(案例)4篇
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年会方案【第一篇】
一、 下午场会议
整体概念阐释:整个会议将分为“过去——未来”两大方向进行。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动,使得在以隆重形式举行庆典的同时,不失企业文化的深度、沉稳以及人文关怀!
(一)“过去”模块
(1) 二十年龙腾忆昔
概述:以“龙心龙声”合唱环节开篇,歌曲终尾由王董揭幕,点亮“20”字样的焰火造型,(寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒)宣布庆典会议正式开始。引起现场气氛的首个轰动。为后来的煽情回忆铺垫企业归属感基础。
主要亮点:
企业宣传片播放至尾声时,合唱队逐渐入场。同时,幕后主持人请出庆典会议主持人陈伟鸿,由其主持揭幕仪式(这样稍显隆重的介绍形式,既使得陈伟鸿本人感觉到尊重感,同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此分量重的主持人的气派地位)
“龙心龙声”合唱环节——员工每人手执蜡烛上台,蜡烛分两色和大小两种,大 的排成桂龙logo或者心形,使效果凸显。 歌唱曲目《桂龙之声》。 焰火揭幕点亮“20”字样的焰火造型。(寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒)
“那些年,那些事”——桂龙创业期老员工感言(并与主持人互动) “忆昔”台下互动(即兴采访员工感想)
(2) 龙之感恩相伴
概述: 先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位,同时给予其极大的尊重荣誉感(等于免费为其做一回广告),从而为将来的更紧密合作做铺垫。以“对话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉,在感恩的同时不失稳重之感。
主要亮点:
感谢有您——篇章开始,以荧屏显示三大客户公司的企业描述,幕后浑厚男声感性诵读的形式引入,从而请出客户代表嘉宾。
(二)“未来”模块
(1) 龙之辉煌
“相伴”对话——主持人再邀王董和王总上台,与三位代表进行访谈(关于早期与桂龙合作并保持良好关系的发展史)
概述:通过较为专业知性的访谈来开始本章节目;酒塔庆贺,歌舞节目表演把现场气氛推向高潮;邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾,增加来宾的互动性和参与感。
“药业面面观”访谈环节——(先采访一两个现场观众对药业营销的看法,再咨询台上嘉宾的业界观点,最后,由王总亲自现场阐述桂龙特别的“合力营销模式”) 视频播放:09年医药行业十大经典营销案例揭幕,桂龙入选
香槟塔庆贺仪式——视频播放同时,工作人员推上事先准备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后,由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒,举行庆贺仪式! “辉煌之声”——“小白鹭”舞团上台献舞 (作为香槟塔庆贺仪式的延续)
(2) 龙之百年期待
概述:在回顾了桂龙过去的二十年及其辉煌后,自然而然地对桂龙的未来必将有所期待。王总致辞后,邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的未来,寓意着未来的征途上,桂龙仍然希望与各客户继续紧密合作,共创辉煌!
“续数二十年”仪式在舞台设计方面,我们会设置很多星星。每个星星上面都写着一个关键词,如“荣耀”“奋斗”“温暖”等,重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星,并说出选择的理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星,意为着未来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星,意味着桂龙的百年期待!
“未来之星”点火仪式延续“续数二十年”庆典仪式,所有的来宾共同点亮写有“桂龙”logo的大星星,共同展望未来!
二、 晚宴部分
主要亮点:“寻找你的桂龙心使”有奖游戏——结合“合力营销模式”的概念。
三、现场布置
(一)为体现桂龙药业的大气、企业实力及温暖,舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯光等舞美效果进行烘托。
(二)运用龙和星星两个主元素进行现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发之气势;星星的运用则体现桂龙的活力与其耀眼的光芒。两者合二为一,金光闪耀,气势磅礴。
(三)餐桌布置,晚宴前先布置十桌,茶歇会以后,另增置十桌。如图示意(绿色为增置):
原因:下午场会议可用空间较多,人员行动较灵活,场地利用较方便,场面更显大气,不至于拥挤。
舞台设置:(访谈 颁奖 舞蹈表演)
桂龙药业红地毯
活动流程安排
14:00—14:30 来宾签到入座;播放祝福视频
14:30—14:35 企业宣传片视频播放(同时合唱队就位)
14:35—14:38 幕后主持人播报,邀请陈伟鸿主持(简要介绍大会意义及流程)
14:38—14:45 “龙心龙声”环节,合唱表演
14:45—14:47 焰火揭幕
14:47—14:50 王总致辞
14:50—“忆昔”台下互动
年会方案【第二篇】
20xx年的钟声即将敲响,为庆祝这一值得纪念的时刻,也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖,我们特计划筹备“xx企业20xx年终表彰大会暨20xx年春节联欢会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力,同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致,努力奋斗,创造新年新的辉煌。
一、活动概括
1、活动时间:20xx年1月x日14:00—18:00
2、活动地点:待定
3、参加人员:xx企业全体员工、特邀嘉宾
4、年会主题:继往开来,再创佳绩
5、年会内容:总结汇报、表彰颁奖、领导致辞、才艺表演,游戏穿插。
二、年会流程
13:30全体参会员工提前到达指定会场,按指定安排座位就座。
14:00—时间主持人宣布xx企业20xx年总结表彰暨新春联欢会开始。
时间—时间各公司负责人作年度总结汇报。
时间—时间xx公司总经理xxx作年度总结汇报
时间—时间xxx公司总经理xxx作年度总结汇报
时间—时间xxx公司总经理xxx作年度总结汇报
时间—时间xx公司副总裁xxxx作年度总结汇报
时间—时间请宣读公司《20xx年度关于表彰工作先进集体及个人的决定》
时间—时间主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工及获得先进集体荣誉的负责人上台领奖。(摄影师拍照)
三、年会准备及相关注意事项
1、年会的通知与宣传:总裁办于近日向全公司发布《关于xx企20xx年会节目征集的通知》的公文,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
2、活动形式:此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由各公司人行指导、组织排演形式进行。各公司选派最为优秀的三个节目参加联欢会的演出。
公司组织活动以“自编自演、内容丰富、全员参与”为宗旨,将活动办得气氛活跃、有声有色。
3、会场的布置:具体由场地布置人员总负责
4、报告上交:各二级公司负责人准备本公司年度总结报告,并作为大会发言稿于20xx年1月日之前交总裁办xxx处。
5、物品的采购:由采购组提前采购或租赁年会所需物品(场地布置所需的道具用品、主持人服装、表演者服装、节目桌前水果等)具体物品见预算表。
6、时间控制:大会及主持人应注意好时间的。把握,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
7、现场录像、拍摄:提前安排好相关人员携带录像机和单反,做好大会活动现场的拍摄工作,活动后存档。
四、年会工作安排:
年会具体工作细化分解到相关责任人,确定每项工作的责任人,各会务人员必须主动向总协调人进行汇报。年会筹办及工作分工安排如下:
xx企业20xx年会工作人员安排
小组
工作内容
负责人
小组成员
年会筹备组
年会召开前的各项筹备工作:年会资料准备、场地衔接、节目初审及编排、工作人员安排
现场总协调
负责年会现场各小组的总体工作协调、外部协调以及突发事件的处理
活动总策划
负责年会的前期总体策划以及现场的指导工作
音频、灯光组
1、会前1小时的音频设备、灯光、电源调试;
2、现场音频设备、器材、电源管理;
3、音乐播放:热场音乐、主持人上场音乐、所有节目音乐、游戏背景音乐、颁奖音乐、退场音乐
现场布置组
1、现场的前期布置:
2、节目道剧、器材摆放;
3、节目的后台相关工作:
礼仪组
1、奖品、奖状的准备
2、纸质文件的发放与更新
3、现场水果摆放、茶水
现场协调组
1、负责按照节目单顺序开展联络工作,如临场有变动及时联络总协调、演出人员、主持人、音频师等。
2、布置座位图,做好入场及退场。
3、前场秩序
主持人小组
1、活动流程
2、主持人稿件及手卡
3、颁奖嘉宾名单的确认
后勤保险组
1、年会物品的管理:
2、后勤保障工作
3、年会的摄影、摄像、现场资讯采集
采购组
1、本次活动物品的采购工作:
2、演出服装、器材租赁
财务组
预算和结算
年会详细策划方案【第三篇】
一、活动策划目的:
首先要明确举办XX年羊年年会晚会活动策划活动的目的是什么?是为了企业内部的联欢呢,还是为了拉拢客户或者潜在客户,展示企业形象的,这个一定要搞清楚。
二、活动时间按排:
未雨绸缪,不打无准备之仗,一定要提前确定日期,最好提前2个月选好活动时间,而且要具体到哪一天的几分几秒开始。
三、活动地点选择:
时间定好了还得为XX年羊年年会晚会活动策划活动定一个地点,可以根据公司的规模以及活动的规划选址活动的地方大小,室内还是室外。
四、活动人员管理:
人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。人数确定了才能有效地进行分工与策划。
五、活动餐饮管理:
参与XX年羊年年会晚会活动策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?是自助餐呢,还是固定的十人一桌。
六、活动节目策划:
XX年羊年年会晚会活动策划活动准备了哪些节目,最好是以自己员工为主,这样比较热闹,也利于员工展示自我,当然可以选一到两个精彩的专业演员表演的节目来压轴。
七、活动重点策划:
XX年羊年年会晚会活动重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、活动策划活动流程按排:
活动时间要规划好,不能拖沓,重要的项目要放在前面,比较神秘时间安排很重要什么该领导上场,什么时候是节目时间什么时间开始晚宴。
九、活动活动现场控制:
XX年羊年年会晚会活动策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好,有了为了可以直接联系到总负责人,另外也便于工作的安排。
十、活动场地布置:
XX年羊年年会晚会活动现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、活动预算控制:
XX年羊年年会晚会活动总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。各种项目开支一定要提前估算好,便于公司上账。
十二、活动物料的管理:
演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十三、活动背景板、舞台设计搭建:
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。术业有专攻,这些设计到专业知识和能力的一定要请专业团队,事半功倍。
十四、活动灯光音箱设备:
灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
年会活动方案【第四篇】
一、 年会主题:公益路上,感谢有你。
二、 年会时间: 12月27日
三、 年会地点:待定
四、费用:暂定每人80至100元
五、 人员前期安排
1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员
组长:(胡超) 年会统筹人员安排,外围事务协调
副组长:(无影无踪)涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。
成员:
(1)(春风)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名,(无影无踪,程程负责落实)
(3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
(4)( 石业,悠然 ,开心男人) 负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)(水晶之吻 丶悠然)负责群友报名统计工作
(5)(品茗留香 ,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员:(小芳、快乐 )晚会摄像拍照,表演现场维护。
(7)成员:(层峰 、邵峰 ) 负责场地的布置事宜
2、 中期安排:12月5日前
完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。
11月10日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。
春风 主持人串词稿编写完成,胡超审定。
3、 后期安排:年会前2天
确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。( 由无影无踪安排 )
最终确定参加人员名单。(水晶之吻负责)
场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。(层峰广告、邵峰等 )
场地、餐饮酒水等事务的联系落实。( 无影无踪,外燕 负责)
物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。( 小贝贝,冷冰负责)
通知有表演任务群友,做好准备工作。(品茗留香,小芳负责)
至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。
4、 当天年会工作人员及安排
现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。
4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)
主持人预定4名,主持晚会。( 由无影无踪,程程确定)
音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)
摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)
后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理( 小贝贝,冷冰 负责)。
4,7安全组4人,(快乐,开心男人,帅哥,心缘负责)
所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。
六、 年会基本流程:
1、 13:00~14:00 来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14:30 主持人上场,宣布20xx年会开始。5分钟
(1)20xx年活动视频观看。 10分钟
(2) 群主讲话(总结20xx,展望20xx)。 15分钟
(3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖。 共小时
(4)互动游戏4个,(开心一刻) 40分钟
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象) 30分钟(待定)
(6)抽奖 (惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束
七、 晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。