外联部活动策划书（精编5篇）

网友发表时间 2024-07-02 06:20:50 3156529

【导读】阿拉题库网友为您分享整理的“外联部活动策划书（精编5篇）”工作范文资料，供您参考学习，希望这篇策划文档对您有所帮助，喜欢就下载分享给朋友吧！

外联部活动策划书1

一、前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的`大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市常因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的。协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！

二、市场分析（投资高校活动的优势）

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3.因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至到石牌各个高校，极具有长远意义！

4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

6.本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区�

7.假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三、活动介绍

1．活动目的：

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2．组织机构：

主办单位：华南农业大学社团联合会

承办单位：华南农业大学公共关系协会

协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会

赞助单位：

3．活动时间：

11-16，晚上7：30——10：50

4．活动地点：

五山大学生公寓饭堂三楼

5．现场布置：

楼梯（封）聊天4（工作）

聊天1 观众1

主舞台音响

控制物品储备

非会员入场区（买票）聊天2 观

众2 吉协

会员入场区观众3

聊天 3

门口1 门口2 小卖部

6．活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四、工作计划

1．申请审批：

在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）

2．寻找合作组织

在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）

3．寻找赞助单位

在20xx年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）

4．邀请嘉宾

在20xx年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）

5．筹备资金

在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收龋（由财务部负责）

6．现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7．活动进程

时间内容备注

12：30 布置现场分工要细，效率要高

17：00 吃饭休息注意道具和食品的保护

18：30 清场整理保证非工作人员都离开

19：20 理事各守岗位注意换班安排

19：30 会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检

19：30 速配换礼品及跳舞有序排队

20：00 主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人

20：10 会长致词，宣布开幕有气魄，激情

20：20 游戏1 配对游戏

20；35 吉协表演准备要快

20：50 游戏2 配对游戏

21：10 舞协表演 2个舞蹈

21：20 齐跳交谊舞现场教和跳

21：35 游戏3 配对游戏

21：55 劲歌热舞注意电器

22：20 合唱防止乱

22：30 礼品大派送小心拥挤

22：40 踩气球结束注意电器

22：50 理事活动 happy到底

23：20 清理现场有头有尾

8．人员分工

由人力资源部负责

9．清场处理

全体理事负责

五、宣传计划

项目内容时间及频率效果备注

网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”：

社联网页各社团网页

红满堂网站

学生公寓论坛

其他高校bbs

party前1-2周；分期阶段性进行； party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广，不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广到整个广州网络的世界！华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的

校内媒体华农广播站：专栏 party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传，且历时较长，使此次活动进程深入人心的同时，公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！建议公司自备1~2分钟录音节目，在华农广播站中随专访播出；及各相关资料，已备刊物排版

横幅在教一过道和公寓过道悬挂 party前一星期悬挂到party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物社团之声：专版 party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一

海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上，和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发各宿舍区的每一个宿舍

饭堂门前

教学楼 party前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触传单可连同商家传单一起派发

展板在公寓饭堂和教三各放一块 party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 �

外联部策划书2

一、前言：

为迎合学院主题“讲文明、树新风”，桥亭中学政教处、团总支计划举办一次校园演讲比赛。

二、活动目的：

1、有利于破除不文明行为，为营造扬荣抑耻的浓厚社会氛围，和谐的校园氛围发挥作用。

2、繁荣校园文化，培养学生的主人翁意识，学会从我做起、从现在做起、从日常生活做起、从平凡小事做起；

3、选拔优秀的演讲人才；

4 、通过演讲活动，为广大学生提供一个互相交流和学习的机会，提高同学们学习的积极性；

三、活动原则：

以“讲文明、树新风”为主题，尽情发挥参赛选手的自身风采和演讲才能，参赛者可以从知荣辱、明是非、辩善恶、分美丑、讲文明等多个角度出发，写出对身边事、身边人的观察及感受，并以演讲的形式表达对国家、学校的热爱，对荣辱观和讲文明的认识或思考等。文章要有真情实感，文体不限，文字长短以演讲五分钟为限。

四、活动细则：

1.活动时间：20xx年4月2日下午三点(20xx年3月25日至26日为报名时间）

2.活动地点：学校礼堂

3. 主办单位：学院学生会

4. 承办单位：学院学生会外联部

5.主持：陈朗莹、黄沙

6.音响兼统分：彭志强老师、陈轲

7.评委：邀请中学领导为主要评委，另联校映飞主任、红彪老师、李敏老师、子华老师。

8.评分原则：本着公平、公正、公开的原则

9.参赛选手要求：

（1）学院全体学生

（2）主题为“讲文明、树新风”，题目自选，要求内容积极、健康、向上

（3）如有背景音乐，请自带曲目

（4）时间限制（演讲限时5分钟，超过5分钟时有音乐提示）

（5）迟到15分钟以上的'选手取消参赛资格

10.比赛规则：a.演讲为无命题演讲，内容积极向上，感情真挚

b.参赛选手到会场后在签到处签到，比赛正式开始后15分钟不到者视为弃权

c.参赛选手根据编排顺序依次上台演讲

d.要求选手用普通话脱稿演讲，语言表达生动流畅

e.本次比赛将设定6个获奖名额，其中分别设一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、优胜奖4名。

并同时设立指导奖，获奖的前三等奖指导老师将获得相应的奖励。

f．比赛获奖选手将获得由桥亭中学颁发的荣誉证书及相关奖品，并加荣誉分。

、评委评分细则（百分制，计算分值时，去掉一个最高分，去掉一个最低分，再累加后求平均值即为选手评委得分）

仪表形象：（20分）

1）着装整齐，大方得体。（10分）

2）姿态自然，动作适度。（10分）

演讲内容：（40分）

3）主题鲜明，符合主题内容。（10分）

4）内容充实，事例动人，贴近生活，富有鲜明的时代感。（10分）

5）行文流畅，用词精练，详略得当。（10分）

语言艺术：（30分）

6）发音标准，流利。（10分）

7）节奏处理得当，技巧运用自如。（10分）

8）表现力、应变能力强，能活跃气氛，引起高潮。（10分）

演讲时间：（10分）

12选手参赛形式：个人形式

13.参赛人数：在3月26日之前报名的同学均有参赛资格

14.时间安排：前3天开始做宣传准备工作

3月25日—3月26号报名

4月1号下午第七节课为比赛时间

外联策划书3

宣传方式展板横幅冠名权海报杂谈

一、宣传方式

1、冠名权：独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“×赞助商×”等来命名。（赞助总金额达到一定程度）

2、横幅:为期三天（时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少）的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。（赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）

3、海报：我们将在文化节前期在全校各宣传栏内张贴海报，海报印有赞助商名称及赞助商标识，在保证有关活动的宣传的情况下，体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供

4、展板：活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板，展板将展示社团文化节宣传单，节目单，并张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报与展板上，以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。（前期宣传）

5、立式广告牌：在社团文化节期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）

6、校广播站做为期三天（时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少）有关贵公司的广播宣传，建议公司自备1~2分钟录音节目，在广播站中播出（各相关资料，已备刊物排版）{视具体情况，要另收一些宣传资金}

7、宣传棋方阵。在社团文化节期间在礼堂外等显眼位置放置彩旗进行宣传。

8、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查，调查问卷内容可由贵公司单独裁定，也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与贵公司作为制定发展规划使用。

9、在社团文化节期间在校内设立咨询台。

10、宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单

11、奖品宣传：奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识。

12、工作人员用品宣传：工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。

13、道具：现场道具，主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。

13、嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的社团文化节，并可在活动期间以嘉宾的身份

上台发言或未优秀社团上台颁奖。

14、展卖:贵公司可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品，开展促销活动、展销活动。

15、产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）

16、产品代理:贵公司的产品可由我院社团联合会代理，可长期合作。

注：建议公司参与设计海报或展板。

三。市场分析（投资高校活动的优势）

1. 大学生有着自己消费特点：

（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大

（2）容易受周围环境的影响，消费易引导

（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射

（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力

2. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。

3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。

4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后每年都举办一次相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义！

5、便捷的活动申请：商家在校内搞宣传，一定要经过一系列的申请，而通过和我们社联合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们社联各社团的大力协作配合。

6. 高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

7、本次活动不仅仅有北京**学院的同学参加，还将有北京市各大高校社联的负责人到场作为嘉宾参观，将有几千人了解，并至少几百人能进礼堂参与，其盛况颇具影响力。（具体到场人数待定）

外联部策划书4

外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。

一、组织内部建设规划

1、外联部招新工作

在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。

2、外联部的分工规划

鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：

策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢；对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力；活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。

商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。

资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。

活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表；和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系；同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商家能更直观的看到我们的能力。

联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。

二、常规工作计划

1、运动会

运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。

2、元旦晚会

元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。

3、学院的其他活动

对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。

4、日常外联计划

在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。

三、活动组织

外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学

外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们"小院也有大作为"的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。

外联部策划书5

尊敬的赞助商：

xx于200x年x月x日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天).我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达xx余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为xx左右。人口密集，而且本校的'消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1、横幅：为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)

3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)

4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。

5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传

6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

10、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)

11、在运动会期间在校内设立咨询台

三、宣传效应：

希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利

1.海报和宣传单会注明"本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)

2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单

4.优秀运动员的奖品由公司提供。

5.横幅有标明赞助商

6.校园广播台

7.校园主流报纸

8.校园各校区粘贴栏海报

9.活动现场海报x展架

10.主持人感谢词

11.奖品赞助

备注：赞助费达20xx元的，商家可参与颁奖

四、活动经费预算

场地租用费x元

宣传展板x元

后勤、志愿者服务队、礼仪队x元

保安工作人员、秩序维护员x元

宣传人员x元

设备：运动会所用器材使用费x元

宣传材料管理及维护费用x元

预计赞助费用总计：xx元

五、赞助活动意义

增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的�

活动地点：xx体育场

涉外事宜：校团委(具体由校团委学生会负责)