欢送会策划书（汇总4篇）

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欢送会活动策划书【第一篇】

一、活动时间

20xx年12月x日晚7：00

二、活动地点

教学楼3号楼303

三、参与人员

全体院学生会办公室在职干部

四、活动主题

“院学生会办公室老部长欢送晚会”

五、活动背景及目的

院学生会办公室20xx年已招新完毕，09级的学生会老部长在工作上与我们离别在即，为了感谢xx学姐这几年来对院学生会做出的贡献，感谢对10级、11级的栽培，为了表达对她的一份真情实意，同时也给她留下一段难忘而美好的回忆，特举办老部长欢送晚会活动。

六、活动内容及流程

1、xx学姐作为主持人上台，表示晚会开始，介绍出席成员，介绍晚会流程，晚会目的及意义。（播放相亲相爱的一家人）

2、播放院学生会办公室点滴（之前有存档的视频还是图片可以做成PPT放映，若资料不足该点舍弃。）通过音频的方式来展现09级老部长伴随我们走过的点点滴滴

3、10、11级老干部代表向xx学姐致欢送辞

4、在场成员陪同老部长一起，亲手动手包水饺，感受家的温暖，其乐融融。可以现场边包边煮，令几人现场拍照留念，活动结束后洗出照片并制作成留言相册送给老部长

5、结束过后，全体合影

七、会场布置

1、横幅“感谢一路有你——院学生会办公室09级老部长欢送晚会”一条

2、气球和彩带

3、饮料和水果等

4、饺子皮和馅等

5、电磁炉和插头

PS.活动过程中注意用电安全结束过后还要打扫好教师，收拾好用品。

八、经费支出

在职干事分担

欢送会策划书【第二篇】

一、活动背景：

一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。

二、活动目的：

通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的'温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。

三、活动对象：

外国语学院07级毕业生

四、活动时间：

20xx年6月26日晚6：30

五、活动地点：

外国语学院108室

六、活动主办方：

外国语学院

七、活动承办方：

外国语学院学生会

八、活动流程：

1、前期准备：

（1）海报制作1张

（2）写通知

（3）申请教室 108

（4）邀请嘉宾：外国语学院党委书记等人

（5）主持人准备主持稿

（6）购置及借用物品

（7）收集、制作PPT材料

2、活动期间：

（1）全体工作成员提前45分钟到场布置会场，检查多媒体设备，试播PPT

（2）位置安排写于黑板上

（3）组织各班就坐在指定位置，并维持会场秩序

（4）灯光的控制

（5）主持人开场白

（6）邀请三位嘉宾致辞

（7）重温进入大学片段

（8）小品表演

（9）诗歌朗诵

（10）小游戏（听歌猜曲名）---主持人宣读游戏规则

（11）PPT展示活动，以班级顺序

（12）只言片语，毕业生发表感言

（13）准备留言板便签

（14）请毕业生党员在留言板留下祝福（播放背景音乐及文字）

（15）全体合影留念

（16）拍摄照片

（17）全体成员组织退场并整理会场

3、活动后期：

（1）展出此次活动的图片及留言板

（2）活动总结

九、活动注意事项：

1、注意维护现场秩序

2、PPT记得附上超链接（歌曲及、告别文字）

3、主持人记得写游戏规则

4、电脑操控

5、物品购买及借用要保证到位

6、活动如有变动要及时通知到位

十、经费预算：

1、邀请函 3张 3元

2、彩带 3元

3、照片冲洗 10张 10元

4、双面胶 1卷 1元

5、便签纸 1 本 2、5元

6、其他 10元

总计：29、5元

欢送会策划书【第三篇】

一、晚会背景

这是中药和生物系大学阶段的最后一次聚会，这是xx级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子。在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。2年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。

二、晚会主题：

留住那些年

三、晚会目的：

大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们学院师生对他们深刻怀念之情。我院特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

四、参与方式：

全系学生可以各班为组织单位，组织舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩，突出文化多样性。

五、晚会对象：

中药和生物系领导老师

中药和生物系20xx级毕业生

中药和生物系非毕业生学生

六、晚会形式：

晚会一共分为三部分：

第一部分：感恩

第二部分：青春

第三部分：祝福

七、晚会时间地点：

4月27号第一次筛选节目地点：2#101

5月七号第二次筛选节目地点：2#202

5月25号晚会地点：学院大礼堂

八、具体晚会准备：

1、前期做宣传，制作海报、条幅等。

2、准备晚会所需物品，道具、请帖、服装等。

3、先以各班为组织单位上报节目

4、组织各个节目进行节目初选

5、分2次对节目进行彩排与指导。

6、对所定节目进行排序。

7、选定晚会主持人(四位2男2女作为晚会主持人)。

8、做好晚会所需礼仪人员的安排工作。

9、提前布置舞台及晚会现场(会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春)。

10、制作邀请函、节目单、后幕。学院团总支以书面邀请函的形式，邀请各院系的有关领导以及院里的各位领导，说明晚会的时间地点等。

11、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。

12、上交节目背景音乐等。

13、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

九、具体流程：

十、晚会各阶段安排：

(一)前期准备阶段

此阶段包括晚会前期的一切准备事项：晚会节目的准备和筛选、晚会具体流程的确定、与合作商家的联系、前期宣传工作、大礼堂布置的准备、晚会当晚各阶段工作人员的安排。此阶段时间：4月25日——5月12日

(1)晚会节目的准备

负责部门：文娱部；负责人：黎正(613271)

晚会内容及形式

以“留住那些年”为主题。

(2)晚会具体流程的'确定

负责部门：文娱部；负责人：成美琼(625345)

(3)与商家的联系

部门：外联部；负责人：廖冬婷(625874)

1、负责联络商家赞助奖品。

2.与商家联合宣传，制作两条横幅分别悬挂于学院教学楼显眼处及学校大礼堂

(4)前期宣传工作

负责部门：全系学生干部

向认识的各系同学宣传我系这次晚会，要做到让整个学院都知道我们系这个学期最重要的晚会之一。

(5)大礼堂布置的准备

负责部门：宣传部；爱心驿站；负责人：王伟亮(611704)

A大礼堂布置要切合主题，突出魅力，彰显活力与激情

B包括布景的设计、大礼堂楼梯和入口的设计

(6)晚会当晚各阶段工作人员的安排

A晚会进场和领导、嘉宾签到处的安排

负责部门：秘书处；组织部；负责人：黄建洪(614876)

工作：

a、在大礼堂门口接待领导、嘉宾和观众。要先核实观众门票，和嘉宾邀请函

b、指引领导和嘉宾到签到处签到，再带到指定座位上

c、向观众发放小礼物荧光棒(待定)

B晚会后台工作(体育部7人，剩下的由文娱部顶上)

负责部门：文娱部；体育部；负责人：王建(613951)

工作：

a、要分现场拉幕人员，道具的摆放和撤离人员

b、再上个节目结束下个节目开始是要迅速完成上节目道具的撤离和下节目道具的摆放

C礼仪小姐工作安排

负责部门：文娱部；负责人：汤晓娟(610067)

工作：

a、入场时领导和嘉宾的接待

b、领导发言或颁奖是领导的引领

c、颁奖仪式上奖状和奖品的出场

D节目衔接工作

负责部门：文娱部；负责人：潘培伟(615463)

工作：

a、上个节目进行时下一个节目演员的准备出场工作

b、表演完毕演员的退场工作

E大礼堂秩序维持工作

负责部门：纪检部；素拓联络部；负责人：薛寒杰(629402)

工作：

a、观众进场时的秩序，要在各不同座位席安排人手以防观众坐错位置

b、晚会中间要严格进出人员，晚会开始观众只可在最后一个门出入

c、晚会期间严禁观众在领导席前出入(这一点外联部与纪检部之间要沟通好，避免外校嘉宾有紧急事情需走动时从领导席前经过)

d、晚会最后两个节目到晚会结束严禁观众出入

F机房舞台灯光设备、音箱设备的控制

负责部门：学院文娱部；负责人：邱炜杰(611798)

G晚会摄影和录象工作

负责部门：编辑部；负责人：沈钊权(610873)

(二)后期准备工作

此阶段时间：3月14日～3月15日\\

A舞台布置

负责部门：文娱部；宣传部；体育部；负责人：王伟亮(611704)

工作：

a、按上阶段的舞台构思制作喷画和制作舞台所需物品

b、3月15日前把大礼堂楼梯和门口装扮好

c、3月15日中午悬挂喷画和横幅

B晚会所需服装道具的准备

负责部门：文娱部；负责人：纪树彦(623845)

工作：按节目要求准备所需道具和租服装

注：此工作必须在3月15日前完成

C晚会领导、嘉宾和观众座位场地的划分

负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)

工作：晚会分领导席、外校嘉宾席、本校嘉宾席、观众席演员席和工作人员席

D各嘉宾的邀请和门票的制作

负责部门：网络信息部；负责人：郑富华(611936)

工作：制作邀请函和门票

E邀请函及门票的发放；负责部门：秘书处；负责人：黄建洪(614876)

a、计算领导嘉宾数量及我系各班人数以制作门票

b、邀请函的制作和发放

F中期宣传工作

负责部门：宣传部；负责人：王伟亮(611704)

具体安排可如下：

1.由宣传部制作两张宣传海报贴于我系宣传拦上

2.让各班文娱委员及班长协助宣传。

G晚会签到处和领导席的布置

负责部门：秘书处；素拓认证部；负责人：黄建洪(614876)

工作：

1、签到纸的制作

2、领导席桌布的摆放

(三)彩排工作安排

彩排时间：第一次：5月20日；第二次5月24日：地点：大礼堂

彩排为节目与机房设备的和整个流程的演练，为一次没有观众的正式晚会

(四)晚会当天安排

晚会时间；5月25日19：30～22：00

观众入场时间：18：30～19：10

晚会19：10正式开始，21：40结束(预计)

晚会所有工作人员17：30以前必须到场

(五)后期工作安排

A场地的清理

负责部门：生活部；学习部；素拓活动部；负责人：黄宗道(610800)

B晚会的后续报道工作

负责部门：网络信息部；宣传部；编辑部；负责人：沈钊权(610873)；

工作：新闻稿的撰写、我系网页上的报道、我系宣传栏关于这次晚会的宣传

十一、活动经费预算：

十二、注意事项：

1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)

3、各部门要明确分工，及时更新晚会变动信息。要做好两手准备。

4、场景设计。观众区域布置，进退场的秩序维持。

5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)

6、音乐的配置。待定

7、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决。

欢送会策划书【第四篇】

一、活动背景：

07级的主席团为我系学生会奉献了三年，无怨无悔的组织着学生会的各项工作。08级的各位部长也将他们两年的'青春热情，挥洒于我系的学生会工作。09级的各位干事同样为学生会辛勤努力的工作着。

二、活动目的：

感谢各位老干对我系的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。

三、活动时间：20xx年9月26日19：00

活动地点：C313

参与人员：学生会全体人员（07级老干部、08级各部门负责人、09级干事）

参与嘉宾：团委学习会指导老师（钟星老师，李胜伟老师）

主持人：黄童玲

四、前期准备：

1、各部门邀请各部门08级的干事，组织部于22日前向嘉宾、07级主席团、09级各部门负责人发送邀请函。

2、宣传部于22~24日宣传此次活动，并与26日前做一张横幅“轻轻地走了，留下了伟绩，放飞了思念”。

3、行政部和外联部于25日前购好气球、彩带、苹果（平安顺利）、水。

4、文艺部于26日6点45分之前准备好音响，麦克风和各部门需要表演节目的音乐。

五、会场布置：宣传部和生活部

六、具体活动：

7：00学习部迎接老干和团委学生会指导老师入座（配乐《相亲相爱一家人》）。

7：05主持人进入会场中央，讲述老干欢送会（配乐《平安夜》）。

7：20~8：15学生会各部门的表演节目（节目另行安排）

8：20老干代表发言。（配乐《感恩的心》）

8：35老师总结发言。

8：45结束。

七、清理会场：各个部门互相协助

八、所需物品：

横幅：1张，50元

气球：2袋，10元

彩带：20条，20元

苹果：50个，100元

水：5瓶，10元

总计：190元