会议方案【热选28篇】
会议方案旨在明确目标、优化流程,确保各方协作顺畅,促进信息共享与资源整合,提升会议效率与效果,是否能达到预期效果?以下是阿拉网友分享的“会议方案”,供您学习参考,喜欢就分享给大家吧!
会议方案 篇1
20XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的'重点与方向。
一、会议主题:
XX年度公司销售工作会议
二、会议时间:
XX年2月13日08:30-11:30
三、会议地点:
公司一楼多功能厅
四、参加人员:
1、总经理、徐副总、黄副总
2、市场部全体人员
3、国贸部全体人员
4、公司各部门主管
五、会议内容:
1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);
七、会场布置:
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英。
特发此证,以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项:
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!
会议接待方案 篇2
(一)会前工作:
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。
6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)
(二)跟进工作:
1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
(三)会后工作:
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)会议的筹备工作:
1、根据会议规模,确定接待规格。设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的'会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
3、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:圆桌型,如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型,这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。
(五)会议的接待礼仪:
一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。
3、接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。
(六)会议的服务礼仪:
1、所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。
2、接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。
4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。
5、服务会议应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。
6、要做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
(七)会后服务:
会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。
3、清理会议文件回收有关文件资料,整理会议纪要,会议总结。
座谈会会议方案 篇3
一、时间:
20xx年xx月xx日
二、地点:
x会议室
三、出席对象:
x领导班子成员,机关全体工作人员;区直各负责人;x单位负责人;基层群众以及服务对象代表。
四、会议内容
1、关于有些不良的.问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;
2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;
3、对我局开展好xx活动的意见和建议。
五、有关要求
1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。
2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。
六、会议安排
1、主席台:
2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局条线负责通知各相关人员参会。
会议筹备方案 篇4
一、会议时间:
20xx年7月15日10:00-11:00
二、会议地点:
二楼办公室
三、参会人员:
张经理、王经理等
四、会议主持:
张经理、王经理
五、会前准备工作:
1、根据领导的会议要求,确定出会议议题。
2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程策划方案点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。
3、组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。
4、制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。
(1)会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。
(2)会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3)确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4)会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实好主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。
(5)还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的'检查。
(6)为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。
6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。
六、会中的服务与组织
1、工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。
2、完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。
3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。
5、行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。
6、为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。
7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、会后会场的收尾工作
1、会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。
2、根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。
3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
会议方案 篇5
一、活动目标:
1、通过活动让家长走进幼儿园、走进食堂,了解幼儿园食堂的'食品安全管理和幼儿就餐管理情况,进一步促进家园共育。
2、加大伙委会管理的力度,征求伙委会成员对幼儿园食堂管理及伙食质量的意见和建议,以便进一步提高幼儿伙食和服务质量,促进幼儿健康茁壮成长。
二、活动时间:
20xx年10月16日上午9:00--11:30
三、会议准备:
矿泉水、签到表、会议记录表、包饺子材料、口罩若干
四、参加人员:
伙委会成员(徐园长、陈书记、李敏、林志恒、文医生、吴班长、廖老师、各班家长代表)
五、会议过程:
1、主持人致欢迎词:介绍本次伙会委成员和伙委会职责(李园长)。
2、伙委会工作汇报(总务主任:林主任)
3、保教人员代表和家长代表对我园食品安全的意见和建议。
4、小结(陈书记)。
5、体验活动。
时间:9:40―10:40 地点:职工餐厅及班级餐厅
(1)家长为幼儿包饺子。
(2)家长为幼儿幼儿送餐并观看幼儿进午餐。(11:00―11:15)
(3)家长品尝幼儿午餐和自制饺子(11:15―11:30)。
6、意见反馈。
时间:11:30―11:45 地点:职工餐厅
(1)家长交流对本次活动感受和建议。
(2)填写问卷调查表。
会议方案 篇6
一、会议主题:
xx公司年终总结大会
二、会议时间:
12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、会议地点:
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员:
公司全体员工(41人)
五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的.筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、会议准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、会议筹办任务任务与分工
责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会议筹备方案 篇7
一、会议议题
B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式,交流经验的会议。
二、与会人员
1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员,有:香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。
2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。
三、会议日程
xxx
四、会议议程
1、B酒店集团管理公司董事长致辞。
2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。
3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。
4、董事长作会议的总结报告。
5、会议主持人致会议闭幕词。
6、会后召开庆祝晚会选择会场。
会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的.交流会议属大型会议,所以选择了下面的会场:
1.本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心;
2.此会议的大小符合会议的规模要求;可容纳50人;
3.酒店地理位置优越,离火车站、飞机场的路途只需半小时,交通发达,公司有专车接送方便与会者的往返;
4.会议中心位于酒店的15楼,都采用落地窗设计,可俯瞰酒店外繁华的城市;会场里一定要有音响:音响能创造激情,能够调节会场的气氛,如果请演员唱歌的话,音响要好,要有调音台.会场要有话筒:台式话筒和无线话筒各一个,领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话,培训老师讲课一般站着演讲,用无线话筒.会场一定要有演讲台:体现会议的正规,上面要放茶水和电脑、演讲稿等,演讲台上要有鲜花。会场要有灯光:避免室内暗淡,特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘:晴朗天气,强光会影响投影仪投影的效果.会议中心内配备适当的会议设备,需要时能够提供技术支持和安全保卫;
5.会议中心属本酒店,因此场地的租赁成本就没有了,只需要花费场地的布置费用。
6.由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会,这是选择该会议中心的缺点。
7.如果与会人员想参加小规模的非正式聚会,酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。
利用会议中心还应考虑以下事项:
1.提前和管理会议中心的领导进行预订;
2.检查会议室设备情况,如有问题及时解决;检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地;
五、会场布置
场地布置
1.会场布置的形式采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳较多人。
2.背影墙
根据会议室的大小制作背影墙,背影墙一般都是大红色为主,因为这样显得很高档,很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙,背影墙是展现公司形象的一方面,如果投影仪挡住了背影墙,就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯,关在领导的左侧或右侧,不与背影墙重叠。
3.条幅悬挂
条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置,因为人一进门,首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情,有一种被尊重的感觉。
4.展架摆放
会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处,便于人们观看。
会议开始时,要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到主席台。
5.在酒店门口一定要有指示牌,帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。
6.音响、话筒、电源插座提前准备到位,音响调节好。无线话筒要有配用电池,相机和摄像机提前充足电,能够让会议圆满召开。
7.主席台布置。
培训会议方案 篇8
为了更好的贯彻执行市政府政务公开工作要求,进一步提高我市城乡规划系统执法人员素质,佳木斯市城乡规划局决定,召开全市城乡规划系统法制工作会议,会后将对全市城乡规划系统部分执法人员进行培训。
一、参会及培训人员
机关全体、基层班子成员。
二、培训时间
20xx年3月6日,为期1天。
三、培训内容
1、采取以会代训的方式,培训政务公开领导和工作人员。组织召开全市政务公开工作会议,一方面总结20XX年工作、安排部署20xx年主要任务,另一方面组织各单位主管政务公开工作的领导和具体工作人员进行培训。邀请法律专家详细解读《中华人民共和国政府信息公开条例》,从《条例》出台的背景、重要意义,以及公开政府信息的原则、内容和要求,介绍公开政府信息是各级行政机关的职能和义务,从而提高公开政府信息的法律意识和责任意识。会议还将对具体工作人员网上公开政府信息的方法、程序和要求进行培训,进一步提高网上公开政府信息的效率和质量。
2、采取专题教育方式,对机关工作人员进行全员培训。学习、掌握政务公开基础知识,是做好政务公开各项工作的`前提和基础,是推进政府职能转变,着眼于公务员队伍长远建设的一项重大举措。积极协调相关部门在公务员初任培训、任职培训和在职培训中将《中华人民共和国政府信息公开条例》纳入培训计划,通过学习、考核和讨论,使大家了解政务公开内容,掌握政务公开的方法,从而提高每名机关工作人员履行职责过程中公开政府信息的自觉性。
3、采取普及学习的方式,对社会公众进行重点培训。政务公开的目的是为了便民利民,不但行政机关应该主动公开政府信息,社会公众的广泛参与更为重要,在“五五”普法活动安排中,将《条例》的宣传、学习、考核列为其中的一项重要内容,在普法学习中,熟悉了《条例》,掌握了申请政府信息的方法提高社会力量参与的积极性。
4、采取以点带面的方式,积极推进县(市)区自行培训。通过对县(市)政务公开工作进行全面调研的基础上,制订详细的培训计划。按照“统一要求,自行组织“的原则,在全市集中培训的前提下,由各县(市)区自行组织相应的业务培训。从培训规章制度入手,切实解决公开不规范的问题。以“实际、实用、实效”为原则,以有关法律、法规和制度为依据,围绕每个环节严格规范操作,指导县(市)区制定相应的配套制度。同时,加强对政务公开的内容、程序、方式、时间及监督管理等工作的培训,使县(市)区的政务公开做到有制可循、有制可依、依制办事、违制必究,并通过座谈会或咨询研讨会等方式,研讨交流依申请公开工作中遇到的热点、难点问题,进一步推进基层政务公开的深入开展。
会议接待方案 篇9
确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
一、会议主题:
待定
二、会议时间:
20XX年X月X日至20XX年X月X日
三、会议地点:
XXX酒店。
四、环境布置
(一)会场外区域布置
酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置
1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议资料
第一板块会议
(一)会议时间:20XX年X月X日、X日、X日
(二)会议地点:待定(200人会议厅)
(三)会议资料:待定
(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放
2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花
3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾
4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(X日、X日)无线麦若干、背景音乐、X展架
(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)
能够给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,能够对号入座。
第二板块晚宴
(一)晚宴时间:20XX年X月X日晚(具体时间待定)
(二)晚宴地点:餐厅待定
(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘资料:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)
第三板块会议接待
(一)工作资料
1、会议流程策划;
2、编撰、印刷会议接待手册;
3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;
4、会议前期报名的接待、物品分发等;
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;
7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;
8、供给机(车)票的订购服务工作;
9、供给专业接待人员服务工作;
10、根据需要,供给其他公务活动服务工作;
11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;
(二)组织机构及职责
1、综合协调组工作职责:
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;
(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;
(3)负责与组委会内部的全应对接工作;
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;
(6)负责接待服务手册的编制工作;
2、接待服务组
工作职责:
(1)负责嘉宾的.接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;
(3)负责为与会代表供给接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;
(4)根据嘉宾的实际情景,具体供给接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)
(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;
3、服务保障组
工作职责:
(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块会后考察
一、会后考察:
1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)
二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)
1、东线一日游:兵马俑,华清池,城墙,午餐价格:298人;2、西线一日游:乾陵,永泰,法门寺文化景区午餐价格:380人;3、市内一日游:城墙,碑林,大雁塔,午餐价格:210人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游:兵马俑,华清池,华山,3正1早,华山3住宿,缆车上下价格:780人5、北线二日游:黄帝陵,壶口瀑布,延安宝塔山,纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,延安三宾馆住宿价格:958人
以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。
二、其他服务:
如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您供给更好的服务。
1、专业礼仪接待:按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。
2、可供给代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。
备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排
培训会议方案 篇10
1、适用范围
本方案适用于一线在职员工培训
2、职责分工
主管部门:管理部
协助部门:公司各部门、车间
3、具体分工:
协助部门:公司各部门、车间根据管理部公布的培训人员名单和时间组织相关人员到培训室培训。
主管部门:编制整体培训计划,并针对整个培训计划的实施进行监控并保证其有效的实施,并对后续的培训效果进行评估。
4、作业流程
编制一线员工培训计划,其内容包括但不局限于下述内容:
培训课程(新员工入职培训,5S管理培训,形式任务教育,业务技能教育)
培训内容
学时(小时数)
主讲人
需要准备的`资料
具体培训内容:
新员工入职前培训内容:公司现状介绍、发展前景、理念;三级安全教育中公司层面的;入、离职流程及注意事项;后勤住宿、食堂方面的规定及附近购物、游玩、看病乘车路线;员工能享受的社保福利等。
管理培训内容:整理,整顿,清扫,清洁,素养,早会流程。
形势任务教育的内容:公司现状介绍、发展前景、理念;企业规章制度;员工行为规范;企业文化;企业前景规划及20xx年工作目标和任务等。
业务、技能培训包括:与生产、技术、质量、安全相关的业务知识和技术、工艺、技能培训。
5、培训周期
20xx年度8月—12月份。
6、具体分工负责
现员工入职培训,5S管理培训,形式任务教育:由管理部指定讲师主讲。
业务、技能培训:由部门车间指定讲师主讲。
7、培训实施
培训课程及内部讲师人选由人力资源部在培训课程实施前3天,发放《培训通知》和《培训计划表》实施培训。
8、培训效果的评估
培训结束一个月内,由公司人力资源部通过与培训对象的直接上级进行沟通对培训效果进行追踪调查。
9、培训档案建立和保存
人力资源部在其所组织的培训结束后一周内将受训员工填写的《培训签到表》和《培训记录表》一起存档。
会议策划方案 篇11
(一)活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二)会议时间:
20xx年6月30日
(三)会议地点:
一楼报告厅
(四)活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五)活动目的:
让每位学生树立正确的人生观,消除就业择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六)活动目标:
1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七)时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
相关知识
1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的`选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
会议方案 篇12
一、 活动目的:
(一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。
(二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。
(三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。
时间:20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地点:四楼会议室
主题:“精诚合作,共创未来”第三届家 委会第四次工作会议
主持:执行园长、助理
记录人:教研组长
二、会议内容:
议程一:由园长作开场白、致欢迎词
议程二:宣布家委会替补成员名单及告知相关职责(可由会长宣读)
议程三:由家委会会长总结20xx年的家园共育取得成效;
回顾20xx年春季的六个计划总结:
1、成立第三届家委会,分别召开了三次的会议。
2、三八节的`感恩活动《玫瑰飘香、因你而浓》―我和爸爸一起过三八。
3、亲子植树活动(欧洲城的森林公园)。
4、“与爱同行,心心相连”儿童节慰问大联盟活动。
5、《好行为伴我行》园所文化交流观摩活动。
6、“敬天爱人存真意 知行合一卫家园”六一节特别活动―绿色家园在行动。
议程四:由各园园长作重要的工作指示和计划
1、家长监督管理,家园共育取得成效。
2、提出下阶段工作计划:
消防演练及防拐骗、重阳节、国庆节主题活动 园所安全检查
补充要求:
1、积极配合我园及班级完成所有的工作。
2、及时关注我园掌通家园的平台,及时了解幼儿园的最新信息
会议接待方案 篇13
一、会前
1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情景。
4、确定方案,签订合同,预付定金。
二、会中
1、会议接待:专人负责机场,车站的'礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务:会议代表合影留念、为代表供给文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐:供给会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员团体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
会议策划方案 篇14
一、企划背景:
xx(暂略)
二、会议时间:
20xx年10月2日—3日
三、会议地点:
xx
四、参会人员(预计260人):
1、经销商及准经销商,预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总,180客户)
2、媒体、行业及集团相关领导与嘉宾,预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)
3、营销系统及公司内部相关员工,预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总)
五、年会项目
1、新品牌发布会
2、 20xx年度经销商会议
3、感恩十年客户答谢酒会
4、年经销商政策设计与签约
5、一日游(待定)(20xx—11—19,全天)
六、健康关爱新品牌发布会
(一)主题:
精彩中国——健康关爱新品牌发布会
(二)主要形式:
1、新品牌发布演讲
2、新产品专业模特秀
3、启动仪式
5、新品牌形象展示区
6、记者专题采访
(三)建议主持:
电视台节目主持人
七、年度经销商年会
(一)主题:
主标题:xx年度经销商大会
(二)主要议程:(下午早一点)
1、集团、化工事业部相关领导讲
2、企业总经理做年会主题报告
3、品牌宣贯
4、事业部做《共享共赢—品牌攻略》
(三)主持:
八、感恩十年客户答谢酒会
(一)活动目的':感恩答谢
(二)主要活动:
1、答谢晚宴
2、年度优秀经销商表彰
3、文艺演出(集团范围内整合资源,主要以歌舞类节目为主)
4、现场抽奖
(三)阶段划分:
1、举杯同祝(领导,嘉宾致辞讲话)
2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)
3、开怀畅饮
地点:户外式,热带雨林中庭
建议主持:电视台节目主持
九、会议议程
十、组织保障
1)项目领导小组
组长:
副组长:
成员:
2)新品牌发布会筹备小组
组长:
副组长:
成员:
3)经销商大会筹备小组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施,并邀请经销商及新经销商会参加会议;
4)答谢酒会筹备小组
组长:
成员:
主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施,节目准备、晚会效果设计与布置等工作。
5)政策设计筹备小组
组长:
副组长:
成员:
主要职责:负责xx年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。
6)接待组
组长:
核心成员:
主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。
7)会务组
组长:
核心成员:
主要职责:组织经销商,落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况,落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料,会场布置、协调,以确保整个会议的顺利有序进行。
8)文宣组
组长:
成员:
职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请,稿件刊发,稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。
9)车辆保障组
组长:
成员:
主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。
会议策划方案 篇15
为一进步优化我县金融环境,促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作,努力实现社会经济全面发展,实现地方经济和金融业共同发展。县委、县政府决定召开柳江县金融工作座谈会,听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下:
一、会议名称:
二、会议时间:
20xx年12月x日,下午3:00—6:00
三、会议地点
县会议中心第三会议。
四、会议内容
总结20xx年度金融工作,研究在新的经济形势下,如何加快我县金融业发展,切实发挥地方政府在营造良好金融发展环境中的积极作用,以及如何提高金融对地方经济的支持力度等。
五、主持人
县政府办分管副主任
六、会议议程
1、县领导总结20xx年全县金融工作,提出20xx年金融工作初步思路;
2、听取金融企业代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的`意见和建议;
3、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等相关部门代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议;
4、县领导做重要讲话。
七、参会人员:
1、县领导:县委常委、组织部部长,县人大常委会副主任,副县长,县政协副主席;
2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导;
3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人:中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行,中国工商银行柳江支行,建设银行柳江支行,邮政储蓄银行柳江支行,中国农业发展银行柳江支行,柳州市商业银行柳江支行,柳江县农村信用联社,广西柳江兴柳村镇银行,柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。
会议方案 篇16
一、会议准备:
家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
二、会议地点:
小班教室
三、会议时间:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、会议目标:
窗体顶端
1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。
2.家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的微环境充分体现。
五、活动流程:
(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)
(四)开始会议。
1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。
2.请家长观看幼儿一日生活的`影像资料。
3.家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。
4.教师对家长提出的疑问进行解答。
5.个别交流,结束会议。
培训会议方案 篇17
一、培训背景:
在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际,召开具有理学院特色的学生干部培训大会,以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。
二、培训目的:
作为学生干部,应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识,加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力,提高学生干部的整体素质,我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。
三、培训时间:
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培训地点:
软件楼四楼报告厅
五、特邀培训老师:
漆书记、周书记、陈书记
六、培训对象:
理学院团委干事、20xx级班团委代表、20xx、xx级的'班团委
七、主办部门:
理学院团委;承办部门:分团委组织部
八、学生负责人:
小佳、小华、小文、小鹏、小亮
九、培训内容:
1、学生干部基本素质(思想道德素质、心理素质、领导能力、协调能力、组织能力、公文写作能力及基本社交礼仪等);
2、学生与上任干部工作交接问题;
3、新老干部交流会
十、培训方式:
主题讲座;理论学习;交流讨论
十一、大会事项:
1、前期准备:
(1)会前通知;
(2)联系宣传部负责活动照相,并在活动后写新闻稿;
(3)申请报告厅的使用权,并于培训前一天布置会场;
(4)制作座位分配ppt,准备好矿泉水分发给各嘉宾;
(5)由自律部将到场人员有序带入会场,维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
2、培训流程:
(1)漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表;
(2)应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言;
(3)特邀老师展开主题讲座;
(4)由学生干部提出相关问题和疑惑,特邀老师解惑;
(5)由学生干部上台演讲自己的学习心得;
(6)培训结束后由负责老师宣布大会结束,配合各人员安全有序退场。
3、培训后期:
(1)清理会场,做好清洁工作;
(2)与会人员递交会后心得。
(3)培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训,并颁发奖状以资鼓励。
4、活动中的注意事项及细则:
(1)培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名,再将请假条交至自律部。
(2)培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得,由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。
十二、活动经费预算:
1、宣传单及签到表等所需打印费:10元
2、横幅及彩照:150元
3、矿泉水及话筒电池等:20元
共计:180元
会议策划方案 篇18
XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的'得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题:
XX年度公司销售工作会议
二、会议时间:
XX年2月13日08:30—11:30
三、会议地点:
公司一楼多功能厅
四、参加人员:
1、总经理、徐副总、黄副总
2、市场部全体人员
3、国贸部全体人员
4、公司各部门主管
五、会议内容:
1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);
会议接待方案 篇19
为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的.工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:
一、接待时间:
20xx年10月27—29日
二、接待地点
接机地点:xx
接待酒店:xx
地址:xx参观地点:xx
三、接待对象:
xx公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责:xx(负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组:xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)
秘书组:xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组:xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)
谈判组:xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)
合计人员:24人
五、接待前期准备工作
1、来回机票预定
2、食宿安排
3、迎接车辆安排
4、会场接待
5、会场整理及布置
六、后期工作
1、谈判会议资料整理
2、经费报销
3、总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票(xx)+酒店住宿费(xx)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计:xx元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
培训会议方案 篇20
临近期末,为加强班级建设,提高班级管理,充分发挥班委会及班干部的核心领导作用,各负其责,各尽所能,调动工作的积极性,使班级工作有条不紊地进行,特制定此培训方案。
一、会议目的
班干部是班主任实施班级管理的助手,是营造班级健康集体舆―论的重要力量,通过班干部培训活动,提升了班干部的'管理水平,有利于各班级工作的有序开展,提高班干部的组织能力和管理水平,推进学校良好校风学风的形成。
二、组织机构
组长:
副组长:
成员:政教处全体成员
本次会议由政教处组织,全面负责此次培训会议的召开,主要工作在校长的指导下进行。
三、召开时间及地点
时间:20xx年5月31日(星期四)中午12:00 ― 13:30
地点:男生宿舍前空地
四、对班主任的要求及各班参加培训会议班干部人员名单
要求:
1、按照班委设置要求各班共参会10人,由班长任组长,负责各班班委的召集及考勤管理。请各班班主任按照要求对班委提前做好通知,若班委设置不全的班级,请在会议召开之前做好选拔完善工作,以保证会议的顺利进行。
2、各班参加培训会议具体班干部人员名单如下:
班长1人、副班长1人、学习委员1人、劳动委员1人、体育委员1人、纪律委员1人、生活委员1人、团支部书记1人、宣传委员1人、文艺委员1人。
培训会议方案 篇21
1、培训目的
改善公司各级各类员工的知识结构、提升员工的综合素质,提高员工的工作技能、工作态度和行为模式,满足公司的快速发展需要,更好的完成公司的各项工作计划与工作目标;
加强公司各级各类员工职业素养与敬业精神,增强员工服务意识和服务精神,打造高绩效团队,减少工作失误,提高工作效率;
提高公司班组长管理意识与管理技能,加强班组建设;提升公司基础与中层管理人员的管理能力和领导水平;
完善公司各项培训制度、培训流程以及建立系统的培训体系,实现各项培训工作的顺利、有效实施。
2、培训原则
以公司战略和员工需求为主线;
以素质提升与能力培养为核心;公司年度培训计划方案
以针对性、实用性、价值型以及各部门真实的培训需求为重点;
以项目式培训和持续试培训相互穿插进行;
坚持理论与实践相结合、学习与总结相结合;
坚持公司培训与部门培训相结合、内训和外训相结合;
3、培训职责
由人力资源部负责公司的各项培训工作,包括培训制度的'拟定、培训体系的建立、培训流程的完善、培训计划的制定、培训通知的发送、培训的组织实施、培训的跟踪与跟进、培训效果的评估与总结等工作;
各部门负责本部门的培训计划的制定、培训组织实施以及对公司培训工作的配合与支持。
4、培训计划的制定
人力资源部下发下个月的培训通知,对公司每月的培训工作做整体安排,各部门应积极配合与支持;
生产系统各部门(冲压车间、涂装车间、开料车间、安装车间、品质部等)各车间班组开展如岗位职责、安全操作规程、岗位工作流程和工艺技能职业知识、作业指导书等车间职能培训,由部门负责人负责实施;
各职能部门(如供应部、财务部、采购部、人力资源部、行政部等办公室部门)职业知识与专业技能的培训由部门负责人组织进行;
各部门的临时培训需求,应该提前向人力资源部说明。
5、培训的实施
内部培训的实施
由人力资源部根据公司年度培训计划负责具体组织实施,包括培训教材的编制和选择培训讲师的选择、培训场地和设备等(注:部门内部职能性的培训课程,需要部门负责人负责教材的和讲师的选择)。培训时要填写《员工培训签到表》,培训完毕要填写《内部培训效果评估表》(见附件)。
外派培训具体实施方案待定
6、培训效果评估
(新员工入职培训除外)培训后,人力资源部必须要对培训的讲师、培训的组织、总体效果做出评估(见附件)。
四小时以上的培训(包括外训),受训者学习结束后需要写《培训心得总结》,经过部门负责人审阅后交给人力资源部存入培训档案。
7、培训课程档案管理
每次培训结束后,人力资源部应该建立培训档案,内容包括培训时间、地点、内容、培训对象和培训讲师等。公司展开的各类培训课程,参加者签到记录,课程考试试卷等有人力资源部进行分类登记、保管。每次培训的归档材料如下:
培训通知
培训教材和讲义
考试试卷
受训人员名单及签到情况
培训效果评估
受训人员书面考核成绩及心得总结。
会议筹备方案 篇22
一、会议名称:
20xx年优秀企业成功经验高层研讨会
二、会议时间:
20xx年5月20日到23日,为期4天
三、会议地点:
xx会展中心
四、会议议题:
企业管理本质、新经济与企业战略
五、出席人员(预计规模在150人左右)
主要包括:
1、中国企业联合会会长
2、企业家协会会长。
3、xx传播有限公司总经理
4、xx公司中国区代表
5、摩托罗拉公司中国区代表
6、海尔公司的高层领导
7、珠海市政府副秘书长
8、知名专家和学者
9、中直、省直、市直新闻媒体(国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体)
10、其他社会各界相关人士
六、会议日程安排:
1、会议日程安排表
会议名称:优秀企业高层经验研讨会
主办单位:中国企业联合会和企业家协会
会议时间:20xx年5月20日至23日
会议地点:广东省珠海市
参会人数:150人
2、拟定会议的`应急方案:关于人员,场地,设备,资料,健康与安全,与会者返程的问题做出具体的应急方案。
3、协调,协调会议资源与各部门工作,处理各种常态与非常态工作
4、会议总结与评估
5、会议经费结算
(二)企业家协会负责工作
(1)与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单,落实具体参会人员行程安排。
(2)珠海市政府领导邀请
(3)新闻媒体邀请工作
(4)其他城市分会领导邀请
会议策划方案 篇23
一、会议知道思想和目标
谨承明德、笃行的校训,通过对学院未来5年内有关学院的扩建,学生教育工作及教师培养方案、工资福利及奖励旅游的讨论,确定学院的场地选择、建设,学院学生教育理念,初步讨论出教师的培养方案,确定,奖励旅游方案。
二、会议时间和地点
会议拟于×月×日—×日(会期共三天)在××饭店×日下午和晚上报到。
三、参加对象和会议规模
××学院院长,副院长,学院主席,教务处主任,公关部部长,学生处处长,学院投资合作方负责人(2人),全体教师(第三天到)会议规模:约有30人四、会议日程安排
第一天:学院硬件设施建设的.讨论第二天:学院学生教育理念的讨论
第三天:教师培养方案、工资福利、奖励旅游方案的讨论会议开幕前一天,由学院委托相关负责人到机场接待学院投资合作方负责人,下榻饭店并签到。
第一天,上午10点由学院副院长主持会议开幕,欢迎并介绍各位参与人员至开幕词,开幕词中包括欢迎次、会议知道思想及会议目标。
由学院主席向学院投资合作方表达××学院对扩建一事的初步构想议案,阐明学院未来5年大概发展方向,参会人员讨论修改该议案。(大约小时)中午12点安排餐饮及午休。下午3点大会集中,再次讨论、修改有关于学院建设的议案,最终确定学院的开发方案。(大约两个小时)
晚上6点用餐。娱乐活动:各位领导人观赏重庆夜景
第二天,××学院上午派相关负责人送投资方负责人到机场,感谢其这次的参会,
同时上午10点开始学院相关领导人召开会议,并分组讨论学院教育方案。(此次会议有学生代表参加,学院院长不必参加)
中午12点用餐,然后午休。
下午3点各小组做最后讨论,并确定最终学生教育方案。晚上6点用餐(特色餐:江边烤鱼)无娱乐活动第三天,(院长参加,全体教师参加,学生代表不参加)
上午10点会议开始,讨论关于教师培养方案及福利待遇、奖励旅游方案。分为3组进行讨论,分别为教师组、学院组、评判组,各组选代表提出方案并讨论。(约2小时)
中午12点30用餐,午休。
下午3点会议再次进入讨论,最终确定方案。晚上6点群体参会人员吃火锅庆祝会议圆满成功娱乐活动:k歌,才艺表演
四、会议准备
会议准备工作有学院秘书长×××负责,由学院相关负责人、办公室抽调部分人员参与准备工作,选学生代表做礼仪及接待、后勤工作,并组成会议秘书处。
1、会议文件工作由×××负责
2、会议分组联络工作由×××负责
3、会场布置及会议接待工作有×××负责
4、会议安全保卫工作由×××负责
五、会议宣传工作
会议第一天到第三天均挂红幅。第一天和第二天的结果均对外公布,第三天的则不对外公布。
会议筹备方案 篇24
一、会议时间
定于4月8月上午,会期半天。
二、会议地点
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员(218人)
1.县领导:(8人)
2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)
3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)
5.县骨干流通企业负责人(10人)
四、会议议程
主持人:县委常委、常务副县长xx
副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长xx宣读表彰决定。
3.颁奖。
(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)
(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)
(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖
(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5.县长xx讲话。
6.县委书记xx讲话
五、工作分工
下设四个工作组:
1.协调组:组长:负责整个会议的组织协调
2.秘书组:组长:,副组长:政研室、经调室各一人,组员:xx负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组:组长:xx,成员:xx负责材料的`收集分发,报到,会场布置,电视报道等工作。
4.后勤保卫组:组长:xx,组员:xx负责经费、食宿安排,奖品资金,会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。
七、经费预算
1.会场租用费:680元
2.材料打印费:4000元
3.奖金:
(1)先进单位奖金:20×20xx=40000元
(2)先进个人奖金:33×600=19800元
(3)20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店:10×300=3000元
4.食宿费用:10000元(共77480元)
座谈会会议方案 篇25
为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题,拟于月29日至8月4日,学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:
一、文化产业和文化企业座谈会
(一)时间地点:7月30日(星期二)上午,G1512会议室。
(二)主要任务:解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。
(三)参加范围:文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表(10至15人)。
(四)牵头处室:文化产业处,配合处室:办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。
(五)参加领导:刘局长、郭书记、孙副局长、郭副局长。
二、文化执法和行业管理座谈会
(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,F1435会议室。
(二)主要任务:解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。
(三)参加范围:县(市)区局分管领导、相关企业代表(10至15人)。
(四)牵头处室:市文化执法局办公室、法制监督处,配合处室:执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。
(五)参加领导:李局长、刘副局长、靳副局长、刘巡视员。
三、文物保护管理座谈会
(一)时间地点:7月30日(星期二)下午,市考古研究所会议室。
(二)主要任务:解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对文物保护管理工作方面的意见建议。
(三)参加范围:有关县(市)区局分管领导,市博物馆、考古所、府学文庙,重点文物保护单位党员干部(约15人)。
(四)牵头处室:文物综合处,配合处室:文物保护处。
(五)参加领导:崔副局长、于副局长。
四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会
(一)时间地点:8月1日(星期四)上午,村委会。
(二)主要任务:解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题,征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。
(三)参加范围:村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员(约10人)。
(四)牵头处室:组织人事处,驻村“第一书记”。
(五)参加领导:李副书记、吕副局长。
五、群众文化座谈会
(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。
(二)主要任务:解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的'突出问题,征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。
(三)参加范围:市图书馆、市群众艺术馆、画院,县(市)区图书馆、文化馆,综合文化站、社区文化中心,群众文化示范点代表(约20人)。
(四)牵头处室:社会文化处
(五)参加领导:鲍副局长、张副巡视员。
六、广电行业座谈会
(一)时间地点:8月1日(星期四)上午,G1512会议室。
(二)主要任务:解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题,征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。
(三)参加范围:企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、电影院(约15人)。
(四)牵头处室:广电行业管理处、电影管理处
(五)参加领导:罗副局长、庄副局长、刘巡视员。
七、工作要求
1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单(已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会),提前1天下发通知;负责整理座谈会意见建议,并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室(联系电话:,电子信箱:);
2、相关处室切实搞好配合;
3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作;
4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。
会议筹备方案 篇26
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明(两句)
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化(表格)
七、会议日程
将会议的.全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。
可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
具体实施:
收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。
今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。
会议方案 篇27
公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定XX年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:
xx集团xx年度总结表彰会
二、会议主题:
总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:
xxx、xx
四、会议时间:
xx年x月xx日(暂定)
四、会议地点:
xxxx
五、出席人数:
集团领导、xxxxx,合计约xx人;
六、评优具体标准及内容:
略
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材,反映xx公司的发展历程,体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量:xx;
3.审核时间:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门:总经办
3.组织组:
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门:人力资源部
②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。负责部门:xx部
③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门:人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理,收回。负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的'背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门:企划部
5.后勤组:
①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门:xx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门:xxx部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。负责部门:保卫部
会议接待方案 篇28
一、 本次活动领导小组名单
组长:
副组长:
成员:
二、 车辆停放及安全
1、 责任部门:保安部
2、 负责人:
3、 保安:
4、 要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。
三、 迎宾及入住
1、 责任部门:前厅部、行政办
2、 责任人:
3、 门僮二名:
4、 礼仪小姐八名:
5、 要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临xx国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“xx欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午分长江厅的席位卡。
四、 房间安排
1、 责任部门:客房部
2、 责任人:
3、 服务员:
4、 要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。
五、 会议室安排
1、 责任部门:客房部、康乐部
2、 责任人:
3、 二楼会议室服务员:
四楼长江厅服务员:
五楼贵宾厅服务员:
六楼会议室服务员:
二楼玫瑰厅服务员:
4、 要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。
六、 餐饮安排
1、 责任部门:餐饮部、中厨房
2、 责任人:
3、 服务员:
4、 要求:a. 配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的.服务人员,做到定人定岗。
七、 检查监督
1、 责任部门:质培部
2、 责任人:
3、 要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。
八、 接待安排
1、 责任部门:营销部
2、 责任人:
3、 要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。
九、 结算
1、 责任部门:财务部
2、 责任人:
3、 要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。
十、 几点说明
1、 各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。
2、 召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
3、 凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。