数字档案室建设方案样例汇总5篇
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数字档案室建设方案【第一篇】
加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。
二、档案管理工作。
（一）档案材料的收集。
建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。
（二）档案的归档、立卷与管理。
依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。
（三）档案的保管。
防止档案的损坏，延长档案的。寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。
（四）档案的鉴定分类。
从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管，并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。
（五）档案借阅、利用工作。
凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。
案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
本公司内档案管理的利用方式有：
1、提供档案原件；
2、提供档案复印件；
3、提供文献索引资料。
4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。
三、档案室工作职责：
1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、
房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整理、分类、归档等工作。
2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。
3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询；积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。
4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。
5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
数字档案室建设方案【第二篇】
我校将在原有的基础上，参照《酉阳县数字化实验学校建设方案》和《酉阳县数字化实验学校评估指标》进一步从硬件、软件以及管理上实施规范具体的操作。以科学发展观为指南，以课堂教学工作为重点，加强教育信息网资源建设和学校校园网络建设以及学校办公自动化网络建设，促进教育资源应用和网络应用。强化科学管理，突出工作重点，增强服务意识和服务水平，努力提高我校教育信息化管理水平、应用水平。逐步实现数字化校园。
二、工作目标。
3、学校各级各类网站功能不断完善，内容不断充实。
4、继续抓好教师培训工作，引导教师信息化运用。
5、辅助学科教学，加强信息技术与各学科的整合。
6、配合区信息中心做好学生成长档案袋的试点工作。
7、稳步开展发展性项目的研究工作。
三、具体内容。
根据学校数字化实验学校的发展规划，从思想上提高认识，各项目有重点、分期分批实施，逐步实现学校行政管理的信息化，办公的自动化、网络化、无纸化，教育教学的数字化。
2、做好做实信息化常规工作。
（1）加大学校对外宣传力度，善于挖掘新闻，注意各项活动的信息捕捉，保证对外宣传题材的质和量。按照档案保存要求，协助各部门做好各项活动的图像、视频资料的收集工作。
（2）增强服务意识，确保各项设备正常运转。继续保持每月一次的计算机维护工作，日常维护要高效完成，有维修记录。
（3）充分发挥学生信息员作用，定点定时定内容开展培训。督促学生利用校园平台设备使用登记功能做好教师信息化设备的使用登记工作。
（4）抓好学生兴趣小组，开展经常性的学生信息技术作品创作评比活动，将较好的作品收入资源库。积极参加各项信息化比赛，争取取得较好成绩。
3、结合学校工作要求不断完善网站功能。
（1）协调各部门以更快、更新的要求及时展示学生在校的各项活动，让家长第一时间了解学生的在校情况。
（2）加强网站论坛建设，发动更多的教职工参加到论坛建设中。继续抓好校本教研论坛，做到人人参与，对精华言论进行更好的宣传，让其真正成为教师教学研讨、交流的平台。
（3）根据区普教业务系统的数据升级情况，进一步对学校网站后台数据的处理及成绩分析系统进行调整。
4、结合教师教育教学实际，继续做好教师培训工作。
（1）实现教育信息化拥有一支有较高信息素养的教师队伍是关键，本学期学校将继续结合学校教育教学需要进行教师信息技术的培训工作。
（2）采取教师自学为主，集中培训为辅的方法，提供一些实用的网络教程供教师自学，再结合教师的`不同需求进行分层次、分内容、分时间、分地点的开展教师集中培训。
5、辅助学科教学，加强信息技术与各学科的整合。
积极配合教学研究部开展的各项教学研讨活动。以如何运用信息技术更好的辅助各学科的教育教学为出发点，大力推行电子备课制度，从备课到上课，全面运用校园网络环境，鼓励教师进行课堂教学课件，特别是积件的创作。
6、稳步开展发展性项目的研究工作。
数字档案室建设方案【第三篇】
数字化校园是一所学校综合实力的象征，是学校教育信息化发展到较高层次的标志。根据肥城市教育局在全市开展数字化校园建设试点活动，结合石横中学的实际情况，石横中学把数字化校园建设是当做一项重要任务，数字化校园建设引起学校的高度重视。认真按照教育局的文件要求开展工作，采用先进的维思特数字校园平台，以加快我校数字化校园建设的步伐。
以师生为本，紧紧围绕教育教学为中心，以服务学校教师教学和学生学习为重点，坚持以新的理念为指导思想，采用先进且成熟的技术（维思特数字校园平台）来构建信息化的教学环境、信息化的科研环境、信息化的管理环境、信息化的生活环境，为学生发展奠定基础，为教师施展才华搭建平台，提高学校的管理水平，促进教育教学改革创新，推进教育现代化的进程，实现办学质量的跨越式发展。
二、发展目标。
通过全市数字化校园建设试点活动，完善校园网建设和教育教学应用功能的开发和利用，构建一个集教学、科研、管理、活动为一体的数字化教育环境，实现教育过程的全面信息化。
三、建设措施。
“数字化校园”建设是一项系统工程，涉及基础设施、信息资源、重大应用、标准规范、法律法规、人才培养、技术攻关、国际交流等各个方面，渗透教育管理、教学、科研的各个环节，影响和决定着教育改革与发展的全局与走向。为此，必须采取强有力的措施，超常规的发展思路予以推进，才能保证目标任务的完成。
（一）健全组织机构，落实建设任务。
学校成立“数字化校园建设领导小组”，负责“数字化校园”建设工作的组织、计划、宣传动员、统筹协调等相关工作。领导小组下设工作小组，负责处理建设日常工作，落实领导小组交办的事项，负责制定“数字化校园”发展规划、“数字化校园”管理的有关制度、信息化管理与技术支持部门的管理规章制度与服务措施、网络安全、信息安全管理制度，负责“数字化校园”的管理登记和维护记载，落实任务布置、工作检查、过程督查、经验总结和组织考评验收等工作，切实推进学校教育信息化和“数字化校园”建设任务。
（二）争取资金投入，保障建设需要。
积极争取上级对我校教育信息化建设的支持，逐步加大“数字化校园”建设资金投入力度，保障“数字化校园”建设、维护和运行经费，重点实施学校信息化基础设施建设工程、教育信息资源建设与共享工程、教育电子政务及公共服务平台建设工程、“班班通”工程、信息化人才培养工程、网络教育及终身学习服务体系建设工程、校安工程、重大技术攻关工程等，加快推进学校“数字化校园”建设。同时积极探索建立多渠道筹集建设资金的机制，通过体制、机制、手段和政策的创新，拓展融资渠道，想方设法解决建设资金不足的问题，努力实现年度“数字化校园”建设。
（三）完善管理体系，保证建设质量。
“数字化校园”建设是一项系统工程，资金投入大，技术要求高，需要统筹规划、分类指导、统一标准、分步实施。必须加强管理，确保资金使用效益和工程建设质量。为此，学校在推进“数字化校园”建设时，要建立“重大项目建设决策制度”、“学校信息化项目立项、监理、初验、终验的全过程项目监管制度”、“招投标及纪律制度”、“目标责任制度”和“表彰奖励制度”等一系列规章制度，形成完整的管理制度体系。
学校将建成学生学籍与成绩、师资与教学、设备与校产、人事与劳资、财务、科研、公文、图书等数据库；建成学校办公管理、教务管理、科研管理、教职工档案管理、财务管理、宿舍管理、图书管理、设备与校产管理、学籍管理、学生资助管理、学生成长档案管理、家校联谊等系统；建成学校独立的校园门户网站，实现学校信息通过校园网站对外发布，实现家校信息网上互动交流。
（四）采取有力措施，培养建设人才。
“数字化校园”建设成败的关键在人。学校高度重视信息化人才队伍的建设，切实采取措施，有计划地开展对干部、教师、技术人员师资信息能力培养培训工作，经常性地组织开展教师信息技术培训和教学研究活动，定期组织教师在县内外及校内参加信息技术培训和教学研究活动。开设信息技术课程，开展信息技术教育与应用方面的讲座、研讨、培训、交流等活动，建立学生网上思想政治工作阵地，网上学生宣传阵地，用信息化手段支持教学模式创新，以课件、网络辅助教学、网上独立课程等形式开展信息化教学实践，使学科资源覆盖率达90%以上（其中优质资源占30%以上），教师教育技术能力培训合格率达100%，教师教育技术应用能力合格率为95%以上，信息技术在学科教学中的应用率达到100%，教师对资源库的使用率达90%以上。学科教学中有学生直接运用网络学习资源、数字化学习资源和软件进行学习的课程和学习内容，鼓励教师开发特色资源，创建专题学习网站、学科网站、教师博客、学生博客、课件制作素材库，组织优秀教师开发、建设优质的校本教学资源，学校积极组织师生开展各类信息技术活动，积极参与各级信息技术应用比赛活动，学校每学年有1个以上市县级信息化教学研究课题，有2个以上校级信息化教学研究课题。学校每年制定人才培养计划，有目的、有针对性地分批培养各岗位的技术人员，使每位教师均达到一专多能，做到人尽其才，才尽其用，确保“数字化校园”建设人才队伍的.相对稳定。
（五）建立奖惩机制，完成建设任务。
为确保“数字化校园”建设目标任务的如期完成，学校将建立“数字化校园”建设目标任务考核机制和人才激励机制，对相关责任人实行目标考核，并纳入教师年度考核、评优评先和评职晋级之中。
四、总体目标。
从20xx年3月—20xx年3月底，拟用1年左右的时间完成“数字化校园”的规划、设计和实施。其主要目标是：
4、依托江苏维思特软件有限公司的软件“数字化校园平台”努力实现“网上办公、网上管理、网上教学、网上服务”
7、用科学规范的管理整合环境、资源和活动信息，构建统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制，最终实现我校教育过程全面信息化，从而达到全面提高教育、教学、科研、管理水平与效率的目的。
在数字化校园建设试点活动中，石横中学将进一步完善校园网基础设施建设，构建科学合理的校园网络环境。建立公共信息系统，提高管理效率；建立功能齐全的教学管理系统；实现数据资源共享。提高全校师生信息化水平素养，通过数字化校园的建设，为培养高技能应用型人才和服务社会搭建公共服务平台。
数字档案室建设方案【第四篇】
各位领导，各位老师：
大家好!
今天，很荣幸有机会向大家汇报一下我校的数字化校园建设情况，期待各位领导和老师们的指正。
一、学校概况。
河南省开封市金明中小学是一所九年义务教育一体化的对外开放型公立学校，坚持“创建人文环境，构建和谐学校”的办学宗旨，坚持“以生为本，以师为本，以校为本”的办学理念，努力开辟创新性理念、开拓创新性德育、开展创新性教学、开发创新性文化，建设成为国家级重大科研课题实验学校、外语实验学校、语言文字规范化示范校、体育传统项目学校、青少年体育俱乐部，荣获省市级德育、教学、教科研、体卫艺、督导评估、电化教学、校园文化建设等各项先进称号，金明师生在各级各类竞赛和评比中屡创佳绩。
我校现有中学教学班36个、小学教学班62个，学生6000人。我校十分注重教育信息化工作，建有电教控制室1个、学生微机室4个、大型多媒体教室2个，现有校园服务器2台，20m光纤接入互联网，建有“金明网站”(及网络资源论坛，各办公室均配有电脑，教职工人手一台笔记本电脑，有线及无线网络基本覆盖全校。
我校现有教职工302人，专任信息技术教师4人，电教人员2人，全体教职工都能应用电脑进行日常办公，95%以上能利用和制作ppt课件进行多媒体教学。学校坚持每学期对教师进行3-4次计算机培训，每学期一次开展有关电脑知识及网络应用的教学基本功大赛，效果良好。
二、保障机制。
1、健全组织。我校领导高度重视数字化校园建设工作，成立了教育信息化领导小组，校长李智慧任组长，中小学分管教学的副校长为副组长，教务主任、教科室主任、政教主任、电教负责人为成员。校级领导负责全面规划和软硬件建设及考核督查工作，处室主任负责教学实践计划的制订和检查落实工作，电教人员负责专业指导和技术保障，各部门通力合作，使学校数字化建设有计划地深入开展。
2、制订计划。我校制订有教育信息化工作方案和实施细则等相关制度，加强计划的管理和实施、检查和落实，结合学校实际认真研究并制定有关信息技术应用的考核办法、管理制度和激励机制，进一步加强教育信息化工作的评估和管理力度。
3、加大投入。近年来，我校克服经费短缺、资金紧张等各种困难，多方筹措资金300多万元，为每间办公室配备了台式电脑，为每位教师配备了办公用笔记本电脑，更新了4间学生机房，增添了6部数码摄像机和15部数码照相机，并对全校的网络进行了升级改造，购买服务器2台，更换了数部交换机，各教学楼间用光纤连接，达到主干千兆、桌面百兆。各教室、办公室通过有线和无线连接，网络基本覆盖全校。学校还通过多种渠道购买大量教育教学软件并自制课件和课堂实录近500g，供广大教师使用，提高了学校的办学条件、办学水平和办学质量。
4、强化培训。建成了良好的软硬件环境，教师是否爱用并会用就成了关键。因此，我校加强师资培训，致力于建设一支适应信息化教育的高素质教师队伍。学校每学期组织信息技术应用培训3-4次，从操作系统到课件制作，从发电子邮件到撰写博客，从网络资源浏览到课堂应用，从qq聊天到上传下载，从听音乐看电影到玩游戏，内容广泛，形式多样，有利于教师提高兴趣、易学乐学。而今，老师们会在网络环境下办公、学习、信息查询，会开展基于网络的教学、科研和交流，促进了思想观念和教学方式的改变，收到了良好效果。此外，学校每学期还组织近100人次到全国各地参观学习，暑假期间组织几十名师生到英国、韩国等国家进行考察和学术交流。
三、主要工作。
我校电教工作注重为数字化教学、数字化管理、数字化科研、数字化服务搭建平台、提供保障。
1、建立ftp服务。
局域网建成后，我校电教人员利用windowsserverxx的ftp服务功能，建立了ftp站点服务器，放宽权限，使局域网中的任何一台电脑都可以匿名登录。在服务目录中建以各部门名称的文件夹，用户可以上传文件到相应的文件夹中也可下载文件和删除文件，实现了资源共享，方便了学校管理和教育教学。
2、创建“金明教学资源”论坛。
随着学校信息化水平的不断发展，ftp服务已经不能满足学校实际工作的需要，我校电教人员不断创新发展，利用自身技术优势，逐步学习开发了“金明教学资源”论坛。
(1)实现无纸化办公。每当登录该论坛，首先就可以看到学校有关部门发布的通知、公告等，这是由超级管理员将需要发布通知的部门负责人设置成管理员，赋予适当的权限，他们有权发布或删除通知。为了避免通知过多造成浏览麻烦，管理员可以对每条通知设置显示时间，到期会自动删除。
(2)逐步建立各种资源库。论坛分别以“金明中学教学资源”和“金明小学教学资源”建立目录，又在此基础上建立子目录，如课件资料、教案资料、试题资料等;打开子目录，又分别按照年级和学科建立子板块，点击子版块就可以发表课件、文章。就这样，随着时间的推移，学校定期对上传的资料进行搜集、整理，逐渐形成了具有个性特色的课件库、试题库和教案集。
(3)实现数字化教学。学校每间教室都通网络，教师在课堂上只需登录论坛，随时调用论坛资源进行课堂教学，无需准备优盘、光盘等。
(4)实现数字化学习。论坛开设“专家推荐资料”栏目，将学校领导、教科室等部门收集整理好的资料上传到该栏目，便于教师浏览学习。
(5)实现数字化管理。论坛设有“党政工团少先队资料”和“德育活动视频”等栏目，由相关部门上传资料，供广大师生学习。人事管理、学籍管理、财务管理、资产管理、教务管理等，我校都有专门的软件，由专人负责使用。有些需要公开的资料也上传到该论坛中，方便查阅。
该论坛是由我校电教人员创建的'，可以比较灵活地对设定的栏目进行更改和删减，能满足学校教学数字化、管理数字化、服务数字化的需要。我们计划，再运行一两年，达到成熟后，将购买空间或架设、租赁专门服务器，脱离局域网的限制，使教师、学生、家长何时何地都能访问该论坛，更好地为广大师生服务。
数字档案室建设方案【第五篇】
8月26日上午，厦门南洋学院与凤凰数字媒体教育校企合作签约仪式在南洋学院第一会议室举行。我校副校长钟石根与凤凰卫视数字媒体教育华南地区负责人姜彦文签署协议，成立厦门南洋职业学院凤凰数字媒体学院，建设数字媒体专业群，建设数字媒体产业园，建设数字媒体教师培训基地。双方一致表示，在教育部学校规划建设发展中心的指导下，将密切围绕福建区域经济发展和数字创意产业战略布局，充分发挥各自的资源优势，实施校企合作、产教一体化，使厦门南洋职业学院成为全省领先、国内先进的数字创意应用型专业人才培养基地，树立高等教育改革数字媒体与相关专业校企深度合作、共同培养专业人才的标杆和典范，为我国数字创意及相关行业的发展培养具有实践经验的高素质技术技能型人才。
签约仪式开始前，双方进行了简单的会议。我校董事长、校长鲁教授感谢凤凰数字媒体产业教育集团的关心和支持。他希望通过校企合作平台的优势，让学生深入了解行业发展和尖端技术，从而检验学生的理论学习成果，增强自主创新能力，培养满足企业发展需求的应用型人才。凤凰卫视数字媒体教育华南地区负责人姜对集团发展情况做了简要介绍。他指出，校企合作是企业、学校和学生双赢的重要举措。他希望在后期继续加强双方的合作和相互渗透，争取优势互补，共同为中国数字创意及相关行业的发展做出贡献。
签约仪式结束后，副校长钟石根等人陪同参观了学校的科研培训大楼。
凤凰数字媒体(北京)教育教育科技有限公司是凤凰教育的全资子公司。通过整合数字媒体领域的全球产业链、凤凰卫视集团、国家部委资源等优势资源，在全国范围内选择具有潜力和发展性的资源型城市作为战略合作伙伴，以专科院校为平台，根据当地政府的地方特点和优势，提供一套有针对性的战略合作方案和凤凰数字媒体产学研一体化合作解决方案，包括人才培养方案和产业资源整合，形成了专业人才培养从学习(作品)、培训(产品)、实习(商品)、就业、创业(孵化)的完整链条。与地方政府和合作院校共同实现凤凰教育产业资源链下沉、区域政府产业转型、创新经济形式培育与发展、城市品牌国际影响力塑造与传播等双赢目标。