学生会活动策划指南热选【实用8篇】

网友发表时间 2024-06-11 18:02:35 3067026

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学生会活动策划指南【第一篇】

1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院、系学生会能够更好地服务同学。并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。

2、丰富学院院、系学生会成员的课余生活。

3、为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会。

6月20日晚6：30

学术报告厅

嘉宾：团委邹老师、张老师及各系团总支书记

段冷

蚌埠学院学生会

策划协办单位：蚌埠学院各系团总支学生会

1、院会权益部做好本次交流会的策划工作，院会生活部、文艺部和体育部等部门做好交流会过程中节目的准备工作。

2、院会主席团召开各系主席会议，将本次交流会的相关事宜告知各系，并请其做好相应准备。与此同时，召开院会全体成员会议将相关事宜通知到院会每一位成员，并请各部长将相关事宜告知各系会相关部门，请各系学生会成员做好交流会讨论环节的准备工作。

3、邀请段冷作为主持人，并配合其做好相关准备工作。

4、院会宣传部做好前期海报宣传，并请各系会也完成一张具有本系特色且不偏离院系学生会交流主题的海报，分别在各大宣传栏展示。同时，院会负责制作相关横幅，并悬挂于主干道两旁。

1、由主持人致开场白，接着引领全体与会人员齐唱《团歌》；

2、院会主席邢化超致辞；

3、院会代表以幻灯片形式向大家简要介绍院学生会及相关工作情况；

5、讨论环节：

（1）主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致，提升各自的办事能力。

主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。

主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。

（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）

（2）由在场学生会成员针对自己在学生会工作中遇到的困难向系会及院会主席提问，并由主席作答。

（本环节时间控制在20分钟以内）

6、由院会主席邢化超做会议总结；

7、主持人致结束辞，宣布交流会结束。

1、办公室成员负责做好会议记录；

2、交流会场地布置：由院会副主席统一安排；

3、交流会过程中话筒传递：由院会副主席汪婷统一安排；

4、交流会音响及其他设备租赁：由院会副主席李礼负责。

1、由院会全体成员负责清理交流会现场；

3、由院会宣传部、网络信息部、办公室根据交流会反馈的信息进行事后宣传。

1、本次交流会欢迎学生会历届成员参与；

2、本次交流会各系会座位安排及各系代表发言顺序由抽签决定；

3、入场时请各系会整队进入，并由院会相关工作人员指引入座；

4、如各系会成员有工作服或工作证请佩戴整齐，并带本系系旗入场；

5、本次交流会不设工作人员维护现场秩序，请与会人员自觉保持会场安静；

7、如有突发情况请及时和有关工作人员联系；

8、交流会开始前必须确认当晚所有幻灯片能够正常播放，并做三个备份。

蚌埠学院学生会

20xx年xx月xx日

学生会活动策划指南【第二篇】

节目方面：文艺部和女生部共同负责：包括审节目，督查节目排练，在第一次审节目的时候开始选定主持人，两项基本同时进行，节目按照活动通知上面筛选，并对节目提出改进意见，安排专人负责和各班文艺委员负责督促节目排练。主持人基本要求，相貌端正，口齿伶俐，普通话标准，并且要有气质。能做到在舞台上落落大方。主持词(包括开始词，串场词，结束词，尤其是颁奖人员名单顺序的确定)由办公室，学习部，主持人一起创作。要求贴近活动主题，有青春的活力。(需要说明的一点就是串场词要求不能太长，起到串场作用就可以。串场词一般于正式演出之前一周开始写。)第三次审查的时候，文艺部要通知主席团，部长团体一起审节目，并且商量初步节目名单，对于犹豫的节目提出改进意见，并且安排专人督促节目，做出最初决定后上报老师，并且在后面的审查的时候通知老师参加节目审查。

宣传方面：由宣传部牵头，前期的时候给大一的班长和宣传委员说明做dv所需要的材料。具体时间安排由宣传部决定。

外联方面：由文艺部写出预算方案，根据所需去安排工作。并且要文艺部和外联部要及时取得联系，互相了解情况。

节目方面：文艺部和女生部督促演员排练，并且确定节目顺序。这个时候应注意演员的一些细节问题：上下场的走路姿势，站姿，话筒的开关及使用角度，演员的眼神，演员的小配饰，唱歌或演出时的一些细节都要体型演员改正。还有通知演员准备服装，文艺部女生部要负责审查服装。通知涉及到道具的演员重新制作道具，这个时候的彩排加上主持。一定要注意主持人上下场的一些细节。控制节目的时间长度，要求两个小时，所以节目时间应该控制在一个半小时。之后的训练，要加上道具人员，文艺部做好节目安排，然后协调学生会人员安排。

在这同时，文艺部要和主席团商量联系活动场地，落实话筒音响的借用情况。准备安排晚会的筹备，这项工作主要交给办公室去办，具体措施是文艺部提供方案，办公室去操作，有问题商量解决。对于所需的物品由办公室和文艺部两方一起安排人去购买。

宣传方面：宣传部这个时候要开始做宣传版，设计请帖和节目单。在晚会开始前三天要保证宣传版摆放在二餐门口，邀请函由学习部分发。这个也应该在晚会前三天发送完成。并由学习部开始制作桌牌。dv视频制作应在节目彩排前制作完成。并且在视频播放前要和其他部门商量视频播放人员，并检查视频播放设备。

道具：道具人员在后期要熟悉节目流程，明白节目顺序，对自己的工作要有一个彻底的了解。并且要开始考虑突发情况，并且设定预备方案。

节目：各个节目最后一次审查，此刻工作重点放在演员台风上面，一定要注意细节，尤其是戴眼镜的同学一定要想办法，首饰(除特定道具)一定不能戴。手机这类的电子设备(如果是道具，尽量用模拟的)坚决带上舞台。彩排的时候，尽量用话筒，让演员熟悉使用话筒。文艺部安排专人熟悉音响设备，并且要尽快学会调试，而且要学会应急突发情况。而且要把节目的伴奏之类的音频在播放器上调好顺序。女生部要安排好节目礼仪。

舞台布置：各个部门在女生部的安排下，开始布置会场，尤其要注意的是地上的线，尽量用胶带粘在地上，防止人员走动的时候造成的不必要的损失。对于地上的.灯管，调试结束后应该安排专人负责提醒大家，不要走路的时候踩到灯管，造成损失，在灯管调试过程中，要充分考虑舞台安排，如果觉得灯不够，要提前向女生部说明情况。

道具:熟悉道具摆放位置，要求快，静，准，注意安全。

晚会开始前，确定嘉宾入场。开始后，后台演员必须保持安静，催场的同学不得擅自离岗。对于话筒的使用，应该按照标号提前分发或者安排好专人负责话筒。道具同学要保证在灯光微弱的情况下将道具摆放到位。节目演员应在晚会开始前解决好个人的一系列问题，包括手机钱包之类的东西，尽量不要带或者交给自己的同学去保管。宣传部的同学要负责dv播放，录像的同学在工作之前想好自己所需。并且办公室协同录像的同学。学习部负责统计分数，并且写奖状。文艺部必须确定好颁奖嘉宾的颁奖顺序，以免出现不必要的尴尬。

学生会活动策划指南【第三篇】

院学生会于今年九月开展了全院性的招新活动，以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解，故决定在院学生会内部策划举办一次交流茶话会，使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的`大家庭中。同时，也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员，感谢他们过去的付出和努力，给旧成员留下一个美好的回忆。

通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的交流，增强学生会的团结力、凝聚力。

“送旧迎新”茶话会。

20xx年十月。

xx教室。

1、制作展板。

2、举行茶话会。

查看学生会的一些录像资料。

新老成员自由交流。

各部门自由展示（可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等）。

做一些小游戏。

1、十一放假后到校做下相关展板。

2、正式开始茶话会：（活动时长：两小时左右）。

3、各部门新老成员按次序入场、进场时，工作人员派发小纸条，大家分部门逐一抽签，以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组（确保每组都有不同部门的人，以达到交流的目的）。

4、正式开始，主持人开场白。

5、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来。

6、进入自由交流时间、新老成员自由交流，可以互相交换手机号、qq号。

7、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛。

8、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如：多人赛跑（室外游戏，各小组将每个人的左脚绑在左边的人的`右脚上）猜词语游戏（一个人面向黑板、一个人背向黑板，面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语）。

8、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目。

9、茶话会结束。

10、清理会场。

无

增进新老成员之间的友谊以及增强学生会的团结力、凝聚力。

1、活动开始前点清人数。

2、活动进行中、由组织部维持会场纪律，保持活动的正常进行。

1、由外联部多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。

2、若只有少数人员参加活动，由主席团通过电话联系未出席成员，并尽量说服他们来参加本次活动。

3、若有人员临时出席，外联部成员最好能够准备足够的小吃和场地。

学生会活动策划指南【第四篇】

也增进师生间的了解，加深师生间的.友谊，进而利于开展学术交流。

研究生部

20xx年4月――5月

学校体育馆

全体研究生和研究生导师

（1）活动规则

体育活动主要包括羽毛球和乒乓球的对抗赛。分成物流工程和生物工程两个大团队，其中分别设置羽毛球男子单打，羽毛球混合双打，羽毛球师生配合组，乒乓球男子单打，乒乓球女子单打，，乒乓球老师组。每个团队每个项目可以最多报5组选手参加比赛，比赛采取单循环赛制，最后积分最高的两个组争夺第一名。第一名计10分，以后依次递减。最后根据团队的总分计算，决出这届的团体总分冠军。

（2）活动准备

活动前统计好个专业领域上报上来的比赛项目和比赛人员。如有需要发动研会成员鼓励大家积极参与到活动中来。

活动前期邀请下各自导师，大力提倡导师参与到该活动中来。活动前请两名体有老师分别担任乒乓球，羽毛球的裁判人员。

（3）活动预算

试到时具体活动奖品而定

（4）活动负责人员

活动前期用品采购（生活部），体育项目报名情况统计（体育部），写请帖邀请老师（宣传部）

学生会活动策划指南【第五篇】

二，活动背景：

我们在院团委老师和领导的指导下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了充分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。学生会办公室为更好地发展各方面工作，特在办公室下设立秘书处，现将秘书处招新策划如下：

为了保证学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的.后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。

四，招新细则：

(一)招新对象。

大一、大二学生(以大一学生为主)。

(二)招新要求。

1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数。

6到8人。

(四)招新形式。

在学生会总体招新前两天，到各班宣传并接受报名，告知面试地点。三轮面试后，筛选适量的优秀人才，经过一段时间考查，合格者进入学生会工作。

(五)招新时间及地点。

地点：

五，招新流程。

(一)前期宣传，报名。

1、在宿舍区门口贴出宣传海报，宣传单。

2、正式开学后到各班进行宣传，介绍，留意合适人员，发放报名表，个人信息表，告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释，勿让新生被名称误导)。

3、在指定时间到各班收取表格，告知面试时间。

(二)面试阶段。

1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十(无部门分类)。

2、开始第二轮面试，题目由部门各人员提出。(分部门)。

3、适应及考查阶段(一个月)。

(四)审核确定人员名单。

部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定部门人选名单。

(五)召开新一届学生会秘书处成立小会。

六，总结本次学生会办公室秘书处招新工作。

学生会活动策划指南【第六篇】

一、活动主题：

二、活动目的：

1、随着学生会纳新活动的顺利完成，学生会又注入了一批新鲜血液。从秘书处和发改部对本次纳新活动总结的反馈上来看，干事们对于学生会相关工作并不明确，其笔试中所写的工作文书格式不清、条理混乱。因此希望通过这次培训，可以使他们进一步了解学生会的工作模式和相关制度，严正纪律要求，尽快熟悉相关工作，并投入到学生工作中去。

2、提高学生会干事的综合素质，使其能更有效地开展学生会工作，在每次活动中均能提前做好相关准备与部署，明确人员分工，以提高工作效率，保证学生会工作的连续性，更好地服务学院、服务同学。

3、提高新一届学生干事在学生会工作中的基本业务素质与活动能力等，培养创新型、复合型和协作型优秀人才，以便学生会健康发展。

4、在活动中增强新老成员的沟通与交流，增强团队凝聚力和集体使命感、荣誉感。

三、活动时间：

xx年11月22日—xx年12月6日的每周日14：00—17：00。

四、活动地点：

三教（具体教室待定）。

五、主办单位：

吉林大学法学院学生会。

（一）第一期培训活动。

1、活动时间：20xx年11月22日14：00—17：00。

2、参加人员：学生会xx级全体干事，09级干部可自愿参加。

3、主讲人：高岩老师、邹运主席、井源副秘书长等。

4、主持人：马朕卓秘书长。

5、活动内容：召开学生会全体干事大会。

（1）邀请学生会指导老师对xx级干事进行思想教育培训，阐述干事进入学生会的目的和意义，并指出学生会的宗旨在于服务学生，要发挥学生会“同学之家，师生之桥”的作用，同时，鼓励干事们能树立学生会意识，部门意识，团队意识和责任心意识。

（2）邀请学生会主席邹运同学为大家讲解学生会工作纪律及规章制度，包括请准假制度、奖惩制度、财务制度及签到签退制度等。

（3）由09级部分干部，为大家做先进事迹报告。介绍自己的先进事迹及心路历程，引起同学共鸣，使之树立正确的人生观、价值观。

（二）第二期培训活动。

1、活动时间：20xx年11月29日14：00—17：00。

2、参加人员：秘书处、发改部、宣传部、外联部、文艺部以及体育部干事须全体参加，其他人员可自愿参加。

3、主讲人：贾真（第1、2部分）、刘健章（第3部分）、王殳昊（第4部分）、陈天允（第5部分）。

4、活动内容：

（1）讲解学生会工作中的基本礼仪，简单介绍举办活动的会议材料准备及会场布置等知识。

（2）培养干事的组织策划能力。以文艺部、体育部为例，向干事们介绍策划书的基本步骤、关键点和细节，并耐心解答干事们关于写策划书方面的问题。培训结束后，到场干事（除宣传部外）以4人为单位随机组团，共同完成一份策划书，于12月6日前交至负责人处。策划内容从“趣味体育赛”、“阳光体育运动月”、“校迎新晚会”、“圣诞狂欢party”、“主题讲座”（主题自拟）中任选一个活动进行策划。

（3）培养干事的绘画、设计等能力。以宣传部为例，讲解手绘海报构图设计的要点、注意事项，手绘技巧，艺术字相关知识以及制作展板的相关事宜。课后，宣传部干事须每人完成一张手绘海报，于12月13日前交至负责人处。内容从“征文比赛”、“系列讲座”、“圣诞主题游戏”中任选其一。

（4）培养干事的资料整理能力。介绍活动总结的格式、写作技巧以及做会议记录的有关知识。课后，到场干事须每人完成一份“第二期培训活动”的活动总结书，于12月6日前交至负责人处。

（5）普及裁判知识，包括拔河比赛、篮球比赛、足球比赛等。

（三）第三期培训活动。

1、活动时间：20xx年12月6日14：00—17：00。

2、参加人员：宣传部、外联部干事须全体参加，其他人员可自愿参加。

3、主讲人：吴迪（第1部分）、吴佳蔚（第2部分）、潘东旭（第3部分）。

4、活动内容：

（1）培养干事的人际交往能力、沟通能力等，讲解外联部拉赞助的相关技巧及注意事项等。

（2）以宣传海报为例，讲解彩色以及黑白宣传海报各自的构图、文本设计以及相关电脑处理技术。课后，宣传部每人设计两张电子宣传海报（彩色和黑白各一张），于12月6日前交至负责人处。宣传内容从“情景剧大赛”、“校迎新晚会”和“演讲比赛”中任选其一。

（3）讲解制作条幅的宣传标语设计的特点和各种方式，以及每次活动后，拟写新闻报道的具体格式及写作技巧。到场干事须每人拟定3条以上条幅标语和写1篇新闻报道（不得从已有作品中抄袭），于12月13日前交至负责人处。标语内容从“班级拔河比赛”“合唱比赛”“学生会纳新”中任选其一，新闻报道内容从“建国六十周年图片展”“话剧表演”“先进事迹报告会”中任选其一。

矿泉水：24x1=24元。

荣誉证书：1x20=20元。

学生会活动策划指南【第七篇】

进入本学期中期，我们学生会的成员之间的友谊也日渐加深，忙碌的事务常常让我们感觉疲惫，我们心中急切的呼唤一种活动能缓解我们心中的压力，并且加深学生会各部门成员之间的联系。

寓玩于乐，使学生会内部成员之间更加熟悉，增进学生会成员之间的友谊,缓解大家的工作压力，更有利于学生会内部各个活动的有效进行，快乐工作，使学生会往着和谐共进的道路上稳健发展，使学生会内部成员关系更加和谐，促进学生会更好地发展。

时间：5月8日下午2点

地点：大学生活动中心

xxxx学院学生会

xxxx学院学生会外联部

xxxx学院学生会全体成员

1、内容健康、积极、乐观、向上；

2、风格、类别不限，但必须为群体节目；

每个节目时长控制在6分钟以内；

节目可由各部门商量所出节目，若某类节目过多则由抽签决定。

策划准备：

1、根据工作需要分别分为策划组、场地组、节目组、后勤组，并制成表格；

2、策划组负责联系各部门部长，选出各部门负责人并取得联系方式并制成联系表格；

3、各部门的负责人在4月23日之前将能参加此次活动的部门人数统计好发给策划组。

场地准备：

1、有场地组负责提前租借大学生活动中心场地并提前安排好座位分布图；

2、场地布置由场地组联系宣传部和办公室负责，并于5月8日上午宣传部、办公室完成。

节目准备：

1、由每个部门部长于第七周主要干部例会上抽签决定各部门所表演节目类别；

2、各部门需制作部门视频作为开场，内容健康、积极、乐观、向上，形式、风格不限；

4、活动现场由节目组负责现场电脑操作。

5、在节目彩排当天负责讲解游戏规则

后勤准备：

1、后勤组负责现场灯光开关、道具搬运、现场秩序维持，以及根据预算计算出aa制下每人预收经费并负责管理已收总经费。

2、在节目彩排当天负责为部门代表讲解游戏规则

时间安排：

4月16日—4月18日：通知各部长抽签具体事宜，确定各部门负责人及部门节目；

4月19日—4月25日：召开各部门主要负责人会议；活动经费筹集完毕；

4月26日—5月6日：场地准备完毕；节目所需资料准备完毕，所需道具准备完毕；

5月7日—5月14日：后勤组将所需物品准备完毕；节目准备完毕，并与5月13日晚7点各部门派3—4名主要人员代表于19栋2楼进行彩排。

总负责：王逸159xxxxxx973 李吕琪15xxxxxx365

时间：5月16日下午2点整

地点：大学生活动中心

会场布置：

5月15日中午12点整之前安放多媒体和音响设备完毕，根据会场布置图布置现场完毕。

晚会流程：

1、开场前的10分钟一切准备工作就绪。

2、开场前大厅内播放较欢快的音乐，起缓和、活跃现场气氛的作用。

3、5月15日2点整停止音乐与熄灯，维持会场秩序

4、主持人进行开场白，介绍与会评委、嘉宾，总结陈词。

5、介绍第一位参赛选手上台后，熄灯，播放介绍第一位参赛选手的视频，并进行现场助威。

6、恢复灯光，第一位参赛选手开始表演，下一位参赛选手在后台候场。

7、之后每位选手都如上述流程所述依次上场表演。

8、4个部门节目表演完毕后，表演暂时停止。由主持人组织各部门进行“站起来了”游戏。游戏结束后，继续表演流程。

9、第5至第8个节目表演完毕后，由主持人各部门成员观众进行“你比我猜”游戏。游戏结束后，继续表演流程。

10、在所有部门节目表演完毕后由主席团表演所准备的节目，并在此期间进行各种奖项的评比。

11、主席团表演结束后由主持人主持颁奖典礼，分别由主席团成员对获奖部门进行颁奖。

“站起来了”游戏规则：

比赛前，主持人选出若干名同学，使他们在台上并排为一排。

比赛开始后，主持人随意报出一个数字，台上从某个指定的同学从左开始，所有被选同学按主持人说出的数字起立。起立时间之内超过两秒没有按指定规则起立或错误起立的同学被淘汰，直到最后剩下一名同学，即为获胜者。获胜者可以获得奖状。

“你比我猜”游戏规则：

比赛前，每个部门选出两名同学。主持人从其中选出六名同学组成一组(保证同一个部门不在同一个组)，使他们排成一列，且均背向出题者。

比赛开始后，第一名同学转身面向出题者，其从出题者处看到题目后，用自己除语言外的方式将题目意思传达给第二名同学。第二名同学领会后再表演给第三名同学，依此类推。最后，由最后一名同学说出他所理解到的词。期间，不准其中任何人出声音甚至提示，不准以口型等表演动作以外的行为进行提示。

1、停电超过30分钟，主持人宣布大赛改天进行。

2、在停电期间，由工作人员负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导以及来宾的服务工作；由工作人员负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

3、若停电时间很短，则由外联部成员或者主持人即兴表演小节目，后勤组负责维持现场秩序，保证现场秩序不出现混乱局面，使晚会得以顺利地继续进行。

学生会活动策划指南【第八篇】

一、报名方式：

1、自主报名：在教学区内设定部分报名点，由团委·学生会安排专人负责。

2、各个系推荐：

分发报名表，各个系根据实际情况上报合理的推荐人数，具体由各个系的分团委书记负责上报合理的人数，最后向各个系的主任回报。

二、报名时间：

20xx年12月02日（周二）至20xx年12月05日（周五）；

三、初赛事宜：

时间：20xx年12月09日（周二）；

地点：209侯场区团委办公室评选区；

其他：初赛结束后，取比分靠前的15名选手进入决赛；

四、决赛事宜：

时间：20xx年12月11日（周四）；

地点：407教室；

五、比赛内容：（每位选手参赛的总体时间5~10分钟）。

1、自我介绍（1~2分钟）；

2、站姿、走姿以及微笑等动作的展示（1~2分钟）；

3、个人才艺展示（与做礼仪有关的才艺展示，2~3分钟）；

4、谈谈对元旦晚会礼仪的认识（2~3分钟）；

六、具体工作人员安排。

组织部：选手的登记和检录；

宣传部：报名点的.海报制作（包括活动场地的布置设计方案，人员包括通讯组）；

秘书处：选手分数的统计和计算；

学习部：必要的报道配合宣传部；

体育部：活动场地的秩序维持；

综合部：后勤保障（工作人员用水，领导评委的用水，场地的布置）；

文艺部：活动场地的音乐得准备（主要指决赛）；

备注：

前期的准备工作：

1、报名表的设计制作：秘书处；

2、报名地点的工作人员的安排：女生部；

3、通知下发到各个系：女生部和组织部；

4、截止后的人员的名单的整理：秘书处；

5、宣传海报的制作：宣传部和学习部；

6、决赛阶段的领导和评委的邀请：女生部和组织部；

7、活动用品的购买：综合部；

后期的总结工作：

1、活动的总结报告：女生部部长；

2、结果的公布：宣传部和学习部；

要求：

以上工作人员的安排要做到工作任务责任到人，各个部门负责人将安排的工作人员的名单上交到组织部，由组织部督察工作执行的情况，并且上报。