2024年会议室使用管理制度实用规定5篇

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会议室使用管理制度最新规定篇1

会议室使用制度

第一条 目的

为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。第二条 适用范围

本制度使用于公司全体员工 第三条

会议室的管理与维护

公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。各类设备、设施由专人管理、调试。

第四条 会议室的用途

1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。

2、会议室可用于公司开展各种培训。

3、会议室可用于公()司对应聘人员进行面试。

4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。

第五条 会议室的使用

1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。

3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进 行协调使用。

4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食 品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。

5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。

6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归 位放好。

7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。

8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。

9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以 便及时修理，保证其他会议的顺利进行。

第六条

本制度由公司行政人力资源部负责解释。第七条

本制度自颁布之日起开始执行。

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会议室使用管理制度最新规定篇2

为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。1会议室使用接收及相关协调工作；○

2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5s工作。

3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。1会议室的及时申请；○

2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○

3会后“5s”工作。

1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。

1申请时间：

a.正常情况下均需提前4小时申请；

b.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理；

c.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。

1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。

2、前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后，及时登记在《会议室使用登记表上》，遇有冲突时，应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。

4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。

5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。

1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；

2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；

3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。

4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。

5、会议室只做开会面或接待客人使用，任何人不得在会议室做其它事务（如聊天/打电话/上网/休息等）。

6、接待客人或洽谈业务，仅限在会议室进行，未获准，职员不得将客人带到办公室洽谈。

7、会议室禁止吃零食或口香糖，不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物，不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒，如出现上述情况，使用部门/个人有权劝止，严重者将追

究当事人责任。

1、附件一[会议室使用申请表]2.附件二[会议室使用登记表]

会议室使用申请表

填表日期/时间：

说明：请正确填写使用目的，特别是涉及到接待客户的会议时，最好填写清楚客户名称，以便前台正确引领客户至会议室。

会议室使用管理制度最新规定篇3

水、电、气的正常供应关系到学校教育教学工作的正常开展，为了保证学校水、电、气的正常供应，更好地为全校师生的工作、学习、生活提供有力保障，特制定如下管理制度：

一、岗位职责

1、学校水电工属总务处领导，负责水电设施的安装、保养和维修工作，要牢固树立为教学和全校师生员工服务的思想，做到水管流畅，灯光明亮，供水、供电及时，确保教育教学工作的正常运行及各项教学活动、师生生活的正常秩序。

2、每天巡查学校的供水、供电、供气情况，发现故障，及时维修。每周详细检查一次教室、办公室、寝室过道、路灯、厕所及校内公共场所的水电设施，保证学校的正常秩序。对师生员工提出的水电故障维修要求，做到随叫随到，当日必须排除，若故障复杂或太多，不能当日到位的，要给予解释和答复。

3、负责全校各部门用房的水、电设施零星维修安装工作，管理全校公用电灯开关及水龙头的维护。对于校内水电线路的一般改造及装修，应由水电工个人负责解决，若确因技术和设备的限制，自己不能承担需请校外单位协助时，须经主管领导批准，并负责施工监管和质量检查。在施工前要本着节约的原则，编制材料预算表。

4、严格遵守财物管理制度。水、电工具实行借还制度，用坏了的工具，要以旧换新，贵重工具要及时归还保管室。安装、维修所需配件，均须到学校保管室办理领用手续，对安装、维修情况、所用器材，要逐一登记，定期交总务处进行核对。

5、配合学校做好水、电、气的节能工作，严格执行学校的规章制度，经常检查各办公室、教室、寝室的用水、用电及用气情况，有权对违规用水、用电、用气者进行制止、批评、拆除设备直至罚款，并向主管领导及时汇报。

6、对临时性、季节性使用的公用电器，如电扇、电烤火器等，要及时维护，并负责与各使用部门做好交接保管手续。

7、建立对外、对内的水、电、气表登记簿，认真核对每月水、电、气的起止数及实际用水、用电、用气的数量，及时抄表报财务室扣除水、电、气费。若发现问题，应及时查询更正。如用水电量异常应及时向主管领导汇报。

8、注意安全施工，确保供水、供电、供气安全。严防电线私拉乱接。消除各种隐患，避免和防止发生人身和设备事故。

9、积极配合学校各部门组织各种会议、活动，做好相应水、电、气设备安装使用工作。

10、经常与自来水公司和供电、供气部门取得联系，以获取对我校水、电、气工作的配合和支持。协助好总务处做好相关水、电、气工作。

11、做好学校消防设施设备的维护与维修工作。

12、对人为损坏的财产，协助总务处做好赔偿事宜。

13、完成学校领导交办的其它临时工作任务。

二、水电工岗位作息时间

每周星期一至星期六7∶15必须到岗，具体工作时间以保证正常教育教学、生活秩序为准。

其中每天7∶15开始对全校范围（尤其是教室和宿舍）进行巡视。

三、奖惩

总务处不定期检查水、电、气供应情况，对及时处理各种突发情况、没有出现任何安全责任事故、工作得到大多数师生认可、考核等第达到优秀者给予每月50元的奖励。

检查（包括学校领导、行政干部、教师、总务处及教育处专干等的检查）时如发现离岗、无岗者或工作不能达到标准者，每月的第一次将进行批评教育，第二次警告，第三次将扣除当月劳动报酬的10~20元，检查认定多次不能按岗位要求完成工作，总务处将上报学校，由学校解除聘任。

四、其他工作事项

1、定期检查会议室、报告厅、多功能厅等其他用房的水、电、气情况，配合好老师的需用。

2、加强安全意识，下班前检查无人场所等水、电、气是否关好。

3、学校有各类活动，要听从学校统一调配安排工作。

4、工作时间外出超过一个小时需办理请假手续。

会议室使用管理制度最新规定篇4

1、加强安全用电教育，规范用电行为，成立学校安全用电领导小组，完善安全用电管理制度，并责任落实到人，防止用电事故的发生，保障正常用电，确保学校师生的安全用电。

2、电工必须持证上岗，熟悉岗位规章制度和用电设备的性能、操作方法，正确使用电工用具。电工要随时关注学校用电设备，周周有检查，及时消除事故隐患，及时维修开关、插座、电灯等，排除用电故障。维修用电器时程序要规范，严禁在未停电的情况下搬动用电设备。

3、学校各办公室、教室、实训室、宿舍的用电设备由学校后勤处统一负责，不准私自变更和增设。

4、对全校的电线、灯具、插座、插头、各种电气开关每月进行一次检查，发现问题及时更换，确保用电安全。严禁在校园内使用“三无”（无中文标识、无厂名、无厂址）产品、不合格产品、劣质电器产品和自制的用电设备。严禁私拉乱接、自行改线或铺线，以免发生短路及漏电现象。

5、严禁各办公室、教室、宿舍使用大功率的电器，增加用电设备时要向后勤处申请或电工批准，不得私自安装电气插座。寝室严禁使用电褥子、电暖器等取暖设备，以免电路短路及火灾事故的发生。

6、使用各种电器设备时若发现异常现象，如发现电器、电线冒烟起火或有刺鼻气味时，应立即关闭电源开关，并上报部门领导或后勤处，通知专人维修。

7、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂覆盖装饰品等易燃物。办公室摆放计算机时，尽量靠近电源，避免四处布线、盘绕电源、跨接电线。教室、实训室内多媒体设备使用专人负责，不得将多媒体设备用于玩游戏或私自拆装多媒体设备。

8、增强安全用电意识，学习安全用电常识。注意保持用电设备及周围的环境卫生，严禁堆放易燃物品。

9、教育师生掌握正确的触电急救方法，一旦发生触电事故，必须立即呼救，立即断开电源，招呼周围人员前来协助抢救，并拔打120急救电话。

10、值班领导、教师必须每天巡查一遍校园电路，发现问题，及时处置。班主任是班级用电安全第一责任人，必须天天检查教室电路，保证教室用电安全；宿舍管理员要每天都检查宿舍电路，保证学生宿舍用电安全。

11、校内的所有设备用电电源线路的设计、施工、检查、验收、维护均由学校统一管理。不得自行接线接电，禁止私拉电线，私自安装用电设备设施。

12、在变压器、配电房周围设立防护栏，并用醒目的警示牌提醒学生危险，禁止靠近、攀爬。

会议室使用管理制度最新规定篇5

1、专人负责管理；专职管理人员要密切配合教师运用教室设备开展教学。

2、任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表，以便及时安排。

3、各学科教师应努力学习，尽快熟练掌握室内各种设备的操作，避免设备因操作不当而人为损坏；教师在使用中发现设备异常，应及时通知管理教师处理。

4、管理教师要定期做好设备的维护、保养工作。定期给设备除尘和清理设备的灰尘，检查设备工作时的通风散热情况。

5、教师使用结束离开教室时要填写使用情况登记，使用中发现问题，应请管理员进行处理。

6、保持室内整洁，教师上课时不得将粉擦放在讲台，要注意安全用电。管理人员应负责室内清洁卫生。

7、学生进入本室，不准喧哗，按指定座位就坐。注意室内整洁，不乱抛纸屑。

第一条：会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条 会议室使用规则

（一）会议室由学校办公室负责管理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

（七）与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。

第三条 会议室的卫生制度

（一）学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。

（二）会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

（三）会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。

（四）参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。

第四条：本办法自下文之日起执行。

第五条：本办法由学校办公室负责解释。

1．不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、淫秽网站；不得下载各种非法信息。

2．不得在网上散布反动、淫秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。

3．不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。

4．做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。

5．不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人e－mail地址。

6．发现网上任何异常现象（包括故障现象），都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。

7．任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件（本人所制作除外），更不得对电脑设置做任何改动，不得对系统私设密码进行锁定

标语

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