会议的邀请函格式优推5篇

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会议的邀请函格式【第一篇】

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函

·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函范本

尊敬的______________:

2019你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。

会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

本次活动五大亮点：

一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高

四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮

五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳

中国国际友好文化节组委会环球华商协会中国太平洋学会太平洋地区合作委员会

2019年12月16日

会议的邀请函格式【第二篇】

尊敬的 女士/先生：

第五届“雅韵山河”中华诗词学术研讨会，拟于20__年11月16日至18日在北京举行(会场地址待定)。本次会议由中华诗词研究院主办。素仰先生在诗歌创作与研究领域造诣精深，成绩斐然，特此函邀与会，并请惠赐原创未公开发表之论文。兹将本次会议相关事宜禀告如下：

一、会议的主要议题：“二十世纪以来诗歌体式互涉研究”。分论题可包括：

1、新诗与古典诗歌关系综合研究;

2、百年以来新诗与旧体诗互相影响专题或个案研究;

3、百年以来古近体诗新变研究;

4、百年以来古典诗歌与民歌及歌词关系研究;

5、诗词歌曲及新诗歌曲研究;

6、新体诗人的旧体诗创作(包括个案)研究;

7、旧体诗人的新诗创作(包括个案)研究;

8、旧体诗的现代性研究;

9、现代旧体诗与现代文学史等。

二、会议日程：20__年11月16日报到，17日研讨，18日上午离会。

三、食宿及费用：本次研讨会不收取会务费。正式代表会议期间的交通费、住宿费、餐费等，由主办方承担。按照财务规定，会议一般不接受非正式代表的接待，且正式代表会议期间之外发生的费用，敬请自拟。

四、会议论文：

为确保会议学术性，敬请诸位受邀请代表提交与会议议题相关的原创未发表论文。

1、论文格式规范，最好请参考《文学评论》论文要求;

2、会议回执请于20__年9月10日之前，论文定稿请于20__年11月10日之前，发送至以下邮箱：

3、邮件标题请按以下格式：作者姓名+雅韵山河+论文题目(包含加号)，以免与别的会议混淆。

4、会议第二号通知(正式邀请函)，将在收到参会论文并经初审后，以电子邮件形式寄送邀请函。需提前获取纸质邀请函以便请假者，请在回执备注栏说明。

专此布达，即颂

研祺

中华诗词研究院

20__年8月10日

会议的邀请函格式【第三篇】

会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。下面我们来看看会议邀请函的基本格式内容：

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的'事项。内容根据实际情况填写。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

写明具体的年、月、日。比如：2016年4月20日

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会议的邀请函格式【第四篇】

尊敬的 教授：

随着我国对xx学科建设的日益重视，健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进专业医学人才队伍培养，规范临床技术教育，由 主办， 医院承办的“医学研讨会”将于xx年xx月xx日至xx日在 (城市)举行。

我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对 （例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进xx省医学学术交流，推动xx省专业的发展。

具体时间：xx年xx月xx日至xx日 会议地点：（城市） 会议主题： 您的讲题：

我们非常期待专家能莅临会议并作专题演讲，组委会不胜感激您的支持，美丽的 （城市）欢迎您！

联系人： 电话： email：

诊治研讨会组委会

20年月日

会议的邀请函格式【第五篇】

尊敬的______代表：

春天对于坐落在****的****来说是一个特殊的季节。群山环抱的帕罗斯地区处处是青青麦浪，犹如一片宁静的海洋。我们这里素有“天堂”之称，将它称为“一个世界上最美的地方”也毫不为过。

正是在这样一个特别的地方――一个拥有一座重要大学和设施堪称世界一流，配备十分先进的兽医学院的小城――我向您发出邀请，邀请您前来华盛顿州立大学参加全美兽医学会年会。本校全体教职员工，校友和朋友们都热切期册借此机会向各位与会代表表现他们西部人特有的热情，自始至终地为您提供优质的服务。19正值华盛顿州立大学兽医学院的百年华诞，真可谓双喜临门。

我相信，各位代表一定会在华盛顿州立大学度过一段美好的时光，记住这里优美舶环境，记住这里热情好客的人们，记住这一届办得特别好、办得令我们大学和整个普尔曼引以为荣的年会。

校长______恭邀