2024年迎新活动策划方案（实例）5篇

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迎新活动策划方案篇1

2011迎新活动策划书

一．活动时间

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二.活动地点

学校西门以及大门口，、火车站接站点（南京站，南京南站）、院团委办公室、图书馆门口、体育馆以及体育场。

三.前期准备

1.因为学院西门以及大门口需要安排爱心岗需要借6张桌子以及凳子。

2.准备在火车站需要的校牌以及校旗。

3.对校门口以及大礼堂门口进行布置，位子进行分派，方便新生的接待。

4.在各个系科招募我们的志愿者，为这次迎新生做出准备。

5.生活部对学生会办公室楼上的席子、被单以及志愿者服进行整理，并且放到最方便的地方。

6.如果天气热准备好防暑降温的药，以免志愿者后果者新生中暑。

7.给参加志愿者的同学进行培训，并准备志愿者衣服以及工作牌。

8.院学学生会宣传部准备爱心岗的海报以及迎新海报。

9.向院招就办索要新生院系分班表5份。

10.制作简单的学生会招新意愿表。

四．活动人员安排

见附件

五.活动要求

1.迎新工作是学校向社会展示办学的成果，树立形象的重要窗口，也是对新生进行思想政治教育和校内教育的初始环节。

2.营造、热情隆重、方便快捷、安全的迎新环境。

3.以高度的责任感和满腔热情落实好迎新工作。

4.各位志愿者熟悉注册程序以及区域的划分。

5.校内外接待点志愿者统一志愿者服，并且佩戴校徽。

6.在接待新生以及新生家长时要热情、耐心、细致。

7.询问是否有意愿参加学生会，介绍各个部门工作内容。

六.工作内容以及注意点

各个岗位的工作

（一）爱心岗

1.爱心岗的工作是在校园的第一站，主要的工作对象为家长送的新生。

2.我们首先得为他是哪个院系的，如果不知道就看对方的通知书，并且带其至他所在院系的爱心岗。

3.如果新生是一个人来的，提的行李较多的，志愿者需要主动询问对方是否需要帮忙，要做到热情。

4.在爱心岗工作的志愿者要保持微笑，要有十分的热情接待我们的新生。

5.及时解答新生所问的问题，如果不知道请委婉拒绝。

6.工作时不得懒散，要有学姐学长的风范。

（二）火车站接待点

1.在火车站接站的同学要主动，并且举得校牌一定要醒目，方便同学看到并且找到我们的志愿者。

2.主要工作是接待出站的新生，并且带其上车休息，等待车满以后回学校；在前往学校的路上负责人需要与团委办公室值班的同学沟通，值班人员通知各个系的负责人在大礼堂门口等待迎接。

3.在火车站的同学尤其需要注意自己的行为，你代表的不只是你自己更是我们整个学校。

4.在等待火车的时候，志愿者不得聚在一起打牌、打闹。

5.志愿者有男女生，希望大家彼此照顾轮着休息。

6.随同校车一起回校的志愿者需在车上对他们来我们学校表示欢迎，并询问其的院系。在下车的时候按照院系名单下车，体现出我们学生会活动的组织纪律性。

7.随车志愿者提醒新生防骗，防范不法人员。

（三）办公室

1．协调各个部门，各部门如果有急事找到团委，值班的同学需急事联系志愿者总负责人或者老师。

2.在接到火车站接站人员的电话，需立即联系各个系科的负责人，让他们到大礼堂门口接新生。（地点根据第一辆校车停车位置确定)

3.值班期间需要在办公室，不得乱跑。保持办公室电话通畅。

(四)体育馆门口

1.协助接站同学引导新生下车，并带其至各个院系负责人处报到。

2.协助保安维持大礼堂门口交通，并安排好各系接待的志愿者的位子。

3.与各个院系负责人协调好，不得发生冲突。

4.如果学生是自行报道的引导其院系报道注册点。

（五）体育馆以及b106

1.准备好简单的生活用品，保障来不急招招待所的新生家长的住宿。

2.保持体育馆的卫生。

3.为新生家长准备好饮用水以及一次性杯子。

值班的同学也要协调好空调的使用。

（六）机动人员

1.机动志愿者需要保持电话的畅通，以免有紧急的事情找你们。

2.机动志愿者需听从负责人的安排，不得有任何的怨言。

（七）财务志愿者

1.协助财务处的收费工作，维持现场的秩序。

（八）体育场内的各个岗位

1.各个岗位的志愿者要注意自己的形象，保持高度的工作热情。

2．操场内的学生休息区以及篮球场的家长休息区的志愿者，要维持好现场的秩序，并且保持现场的卫生。

3.场内志愿者服务站的同学需要了解各个报道注册点，如有新生询问及时回答。

整体工作

1各个接待点须有醒目的标志，统一着装，佩戴校徽。.2.志愿者工作安排需听从，有异议尽早提，工作辛苦不得抱怨。

3.坚守自己的岗位，不得无故离岗，负责人严查出勤

4.严格请假制度，若因身体原因不能参加志愿者活动要尽早说并向负责人请假。

5.要有时间观念，不得迟到早退。

6.尽量避免携带贵重物品，以免造成经济损失。

七.活动建议

1.在学校各个主要的路设置路标，方便同学找到自己要去的地方。

2.因为考虑到在火车站接站的同学，会有聋生来学校报到，建议招募手语翻译志愿者。

八.体育场内分布图

见附表

院学生会

本文地址：http:///zuowen/

迎新活动策划方案篇2

迎新活动策划书

日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，又迎来了一个全新的起点和新的目标，是时候抽出时间写写策划书了。好的策划书是什么样的呢？下面是网友帮大家分享的“2024年迎新活动策划方案（实例）5篇”，希望能够帮助到大家。

在这阳光明媚鸟语花香的季节，在这欢聚的时刻，11级新生的到来为我们能源学院注入的新鲜的血液，增添了新的活力。为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到能源学院的温暖，感受到河南理工大学的魅力，学院精心策划了这台晚会。

这台晚会是新生的盛会，更是能源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

总之，这将是一切很具观赏性的、很有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！

能源学院20xx迎新生晚会

1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活

2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色

3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。

20xx年9月13日晚上19：30

能源学院综合楼

河南理工大学能源学院20xx级全体新生

1、晚会的拟定、人员工作的分配、各项事宜的规划

2、拉赞助、节目编排、活动的宣传

1、节目筛选、晚会具体人员安排

2、安排完毕、节目彩排，全体工作人员各就各位准备晚会进行

1、收集并清点活动物品；

2、由秘书组对该次活动作出总结，并对策划书、图片整理，做好存档。

总负责：

顾问：

主持人：待定

通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）督察组：文艺部成员（负责工作人员签到和督促工作）联络组：自律部成员（负责联络各组人员各就各位）宣传组：宣传部成员（负责晚会前的宣传工作及其晚会期间的`记录拍摄，后期的资料整理）。

节目编排组：主席团、文艺部（负责节目的编排工作）舞台工作组：文艺部

后勤服务组：体育部成员（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等临时任务。）

接待服务组：女生部成员（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。

财产保卫组：生活部成员（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。

财务组：外联部成员（负责晚会现场用品的购买与管理）。

摄影组：网络部成员（负责晚会的摄影工作）。台词撰写组：陈巧玉主席、张子艺部长（负责主持人台词的撰写）。

机动组：实践部成员（负责晚会的应急工作，及支援

需要帮助的各组）。

1、每个成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！

2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。

3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。

4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。

大一的新同学们刚刚结束了近20天的军训生活，又经过了十一长假的休整，才投入到正常的大学学习生活中，大学的授课和学习方式或许都会让同学们觉得陌生不适应。为了表示学院对新同学的欢迎和关心，特为新生举办一台着重体现现代大学生生活的文艺晚会。晚会内容丰富，精彩纷呈。学院文艺部将携手学生会其他各部门，为大一新生献上完美的演出。并希望通过此次晚会，让新生感受学院的风采，更快的融入大学生活，拉近同学间的距离，提升自我信心，增强表现欲。让新生了解学生会这个大舞台，从而在往后的大学生活中更积极地参与到我们的活动中来。此次晚会的主要表演者是学院文艺团的同学们，因此本次演出既要让新同学们感受到大学生活的丰富多彩，又要让同学们见识到各种各样的才艺，自此通过对各种特长的学习来丰富自己的大学生活。并积极参加以后的活动。

青春，激扬以突出我们大学生的积极向上、乐观自信和青春活力为主，让新同学在一个轻松欢快的晚会氛围中感受到大学生活的美好，并逐渐融入其中，适应大学的独立生活和学习。

主办单位：xx生物科技职业学院院青协

承办单位：xx生物科技职业学院园艺系青协

时间：20xx年9月28号晚上6：309：10地点：大学生活动中心

1、节目征集：9月12日选拔大一新生的文艺团成员，13日统计各级各班上报节目种类、数量，大二大三自行报到文艺部，大一各班节目报到各班文艺部干事处，1420日筛选节目，25日预演，27日晚上彩排，28日下午带妆彩排。

2、主持人人选：（两男两女）

3、主持人服装：统一租借

4、海报宣传：在晚会前三天由宣传部负责做出宣传板并摆出

5、派发请柬和邀请函：在晚会前两天，由秘书处负责写请柬，邀请院团委领导、老师、学生会主席团和各协会主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

6、会场布置：活动前几天由外联部联系确定场地使用日期，计算机部负责硬件准备，文艺部负责音响声控及灯光调试，宣传部负责场地布置。其他部门根据需要听从会场负责人的，由主席协调全局。

1、各班由其自己班级的负责人带入观影场地后自行入座，要注意观看演出时的纪律，保证会场的卫生。

2、晚会前院长及其他领导出席新生见面会并发言；

3、开场舞；

4、主持人致开幕词；

5、各类节目，形式为初拟独唱开场，其他节目形式有舞蹈，乐器表演，小品，相声，歌伴舞，独唱等；

6、节目过程中穿插互动小游戏，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，游戏结束派发小礼品；

7、晚会中途进行十佳标兵和文明寝室颁奖仪式；

8、整台演出持续时间约120分钟（具体时间依现场情况而定）。

1、文艺部工作人员安排：

（1）在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题；

（2）负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的；

（3）在演员入场口维持秩序；

（4）负责传唤下两个节目的演员在后台准备好；

（5）其他待命机动

2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还；

3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管；

4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同；

5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好；

6、提前与宣传部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作；

7、主持人致闭幕词时要有工作人员（6个男干事）在舞台下放礼炮，要尽量使彩带落在舞台中间；

8、晚会结束后立即开展清理会场工作（全体青协干事）；

9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，应自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程；

10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；

11、其他各部门具体职责：

（1）外联部：负责器材的搬运（主要包括小品所用大件道具及大件乐器等）和内场秩序的维持；

（2）礼仪：会场门口的迎宾和晚会演员的化妆，嘉宾席的茶水供应等，颁奖仪式的礼仪人员以及协助宣传部布置舞台（要有人清楚嘉宾的总体情况并负总责）；

（3）宣传部：前期的海报横幅宣传及舞台的布置；负责派发请柬及印发节目单、门票、抽奖箱等

（4）组织部：负责场地的申请和寻求晚会赞助商，并负责采购、租借各部门所需物品（包括游戏环节的奖品、服装等）；协助外联部负责内场秩序及后台秩序，并在晚会末派4位干事放礼炮

（5）秘书处：负责节目分数的统计并评出优秀节目及协助文艺部在晚会现场及时搬运提供各节目所需道具；负责媒体宣传、新闻稿的撰写和照片、影集的制作。

各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排。

12、相关责任人及主要负责方面：

①：会场总调动；

②：场地布置、海报、横幅、物品准备、申请场地；

③：人员调度；

④：发请柬、确认与会领导、嘉宾牌、茶水情况、化妆部分及确保观众服装统一；

⑤：秩序维持；

⑥：节目及时长控制。

13、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏（①顶气球：道具一个大气球、一根绳子，人数两方，各二到四人为宜，玩法两方互顶气球过线，只许用头，落地者输；②踩气球：一组出2—3个人，每只脚上都绑有气球，让他们一起出来互相踩，看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多）；

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；

（3）互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场

14、其它紧急情况发生时，由负责人负责处理；

15、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

迎新活动策划方案篇3

2011迎新活动 主办：

承办： 策 划书xx大学xx学院 xx大学xx学院xx协会

一、序言

随着时间的流逝，转眼我们已从大一到了大二，马上就要成为学姐学长的我们已经着手准备新生接待工作。

还记得当我们踏入这座陌生的校园时，心情是那么激动，还有父母疲惫的身影帮我们拖着重重的行李箱，在一个新地方开始我们的旅程，当时搬行李，交学费，找宿舍等等都是那么忙，英才广场上一片人山人海，到处都是来自五湖四海的同学，每个人都热火朝天的忙着，我们都只有一个感觉那就是热，每个人都想喝上一口冰水。

出于对大一学生对新学校的不了解和超市离操场远的原因，所以我们商业协会认为这是一个很好的饮料宣传机会，我们可以借迎新活动在学校设立摊位，既可以帮助商家卖饮料使商家盈利又可以帮其宣传饮料，扩大其的知名度，又可以解决学生们得饮水问题。我们秉承着“商业实践，完善自我”的理念，着手联系商家，得到一个饮料推广的机会，我们不仅为想做兼职的同学提供兼职的机会，而且让他们拥有一个锻炼自己的平台，大学生是一个重要的饮料消费人群，就我们学校而言，在做过市场调查之前，我们就得到买饮料的人群数据分析，平均每天买饮料的人占五分之一，而且其他同学购买饮料的次数也很频繁，对于迎新活动，我们的消费人群范围是大一至大四的学生包括老师等，所以条件的很有利的，所以我们着手准备了这次的策划活动。

二、活动主题

快乐迎新，一饮相思

三、活动目的1、xx学院将迎接约2500名新生，我社团的任务是带领这些新生认识校园，感受校园文化。

2、新生来学校是来学习知识以及交朋友，我社团将在这天给以新生一个交友平台，并把我校的优良教学作风传导给新生。

3、新生因为初到学校，对很多地点都不熟悉，我社团将为这些新生提供地点指南并帮他们解决对学校的一些问题。

四、活动流程

活动时间：

8月22日——24日

活动地点：

英才广场和食堂前面超市对面的人行道

具体流程：

策划部：前期负责此次活动的策划，并在约定的日期内拿出策划书，中期配合各部门完成活动，后期拿出活动总结，总结此次活动的意义以及不足之处。

外联部：负责与商家联系，找赞助商，除了解决经费问题，还要和商家建立长期合作关系。

组织部：根据学校的规定负责在英才广场和人行道上选择点布置摊位。负责活动的组织，包括物品的安放和桌椅帐篷的安放。并在活动当天安排人员维护现场秩序。

宣传部和艺术团：两边的人手联合合作，活动前期解决社团的海报以及宣传设计，活动中期负责接待新生，帮助新生解决他们初到学校不知道的问题。活动后期负责会场打理。社会实践部：联合外联部，一起寻找赞助商，社会实践部和商家联系时留意商家提供的短期工作，回来整理并交给副会以及会长。

文秘部：前期负责整理社团介绍资料，并把资料给以宣传部，配合宣传部。活动中期派工作人员用传媒工具记录下活动当天的情况。活动后期，把活动记录下的情况向理事会反应。财务部：活动前期预算这次活动的经费消耗，做到低成本高效率，把预算好的经费以表格的形式传给策划部以及会长。活动后期对实际经费消耗和预算经费消耗进行对比并汇报。

五、流程中的注意事项

安全因素

1、活动当天若出现学生吵架事件，工作人员先去调解，若

事态严重，直接通知学校保卫处来处理。

2、当天天气很可能会炎热，若出现同学中暑，工作人员立

即把该同学送到阴凉处休息，若情况严重，直接送至校

医室。

天气因素

1、若活动当天出现降雨，视降雨情况而定，若是小雨，等

雨停了在举办，若是大雨则延迟活动。

2、若活动当天天气炎热，工作人员备好避暑工具以及饮用

水。

其他因素

1、活动过程中备份好所需的硬件设施多份，以免硬件出现

问题能及时替换。

2、活动过程中所要交易的商品准备多份，若出现质量问题

能及时替换。

六、可行性分析

一、该活动主要面对的是新生群体，此活动的举办主要是帮新生适应新环境，感受本校的校园文化，快乐开心的融入学校这个大家庭。

二、该活动的举办能很好的给学校校风树立良好形象，并让学生更加爱戴拥护学校。

三、该活动能促进学生学习的积极性，凝聚学生的团结力以及责任心，让学生明白很多书本上学不到的东西。

迎新活动策划方案篇4

迎新活动策划书

一、活动主题：

喜迎二零一一。

二、活动目的：

通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学们的课余生活，增强各分院之间的合作与交流。为同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。让同学们在浓厚的艺术氛围中迎接美好的2011年！

三、举办单位：

机电学院团总支学生会 信息学院团总支学生会

四、参加人员：

团总支学生会各委员与信息学院团总支学生会各委员

五、活动时间：

2010年12月24日晚

六、活动地点：

体育馆一楼练舞厅

七、活动形式：

综艺性文艺演出（以舞蹈和游戏为主）

八、活动内容（列表）：

1.主持人开场

2.院舞蹈团表演

3.六十秒不ng

4.有舞蹈基础的人带跳舞

5.木瓜蹲

6.爆破音吹蜡烛

7.全场一起蹦迪

8.主持人闭幕

九、活动内容：

木瓜蹲的游戏规则：

1、每人给自己起个“绰号”，如“茄子”、“木瓜”等。

2、大家猜“石头、剪刀、布”，游戏从赢家开始。

3、开始的人（假如是“茄子”）就说：“茄子蹲、茄子蹲，茄子蹲完木瓜蹲（也可叫其他人绰号，这里假设是木瓜）。”，此时被叫到的人（木瓜）要马上接到：“木瓜蹲、木瓜蹲，木瓜蹲完××蹲（其他人绰号）。”，此时被叫到的人又马上如上述方法继续，整个节奏越来越快，直到有人未反应过来，则被淘汰出局，直到剩下最后2人为优胜，游结戏束。（注意控制人数）

爆破音吹蜡烛游戏规则：

1、共三组，每组点燃五根蜡烛，依次排开。

2、每组一人，通过本人口中词语发出的气息吹灭蜡烛。

3、最先吹灭五根蜡烛的人获胜。

六十秒不ng的游戏规则：在六十秒之内完成若干关游戏，中途不能出错。

十、活动工作人员的安排：

1.会场布置：宣传部和外联部

2.会场打扫：生活部

3.礼仪小姐：4名

4.会场清理：体育部和生活部

5.应急小组：学术部

十一、活动经费预算：

1.大果盘-5个

2.水果刀-2把

3.一次性杯子-200个

4.糖果-5斤

5.瓜子-10斤

6.苹果-50个

7.牙签-2包

8饮料： 可乐-5瓶

雪碧-5瓶

果粒橙-20瓶

酷儿-10瓶

9.桔子：20斤

10.哈密瓜：4个（大的）

11.餐巾纸：10包

12.东枣：10斤

13.火龙果：5个

14.面具：10个

15.礼物：诺干

16.会场布置：200

十二、可能发生的问题及应急预案：

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由外联部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪小姐负责领导及来宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持；由通讯部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、其它紧急情况发生时，由体育部负责处理。

十三、活动后勤服务：当主持人宣布晚会结束的时候，由礼仪小姐指导有序地离开，然后让体育部和生活部的人员进来清理会场，打扫卫生。

十四、活动总结：通过这次晚会，加强了我们学院之间的情谊，展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响

机电学院团总支学生会

2010年12月8日

迎新活动策划方案篇5

活动主题： 放飞青春

二、活动目的：在此次活动中，让同学们能充分感受到浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，放飞青春的机会

三、举办单位 机电学院

四、活动时间：**********

五、活动地点： 交通学院报告厅

六．活动形式： 综艺性文艺演出（以 相声、小品等语言类节目为主）

七．节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目）1．内容健康，积极向上。

2．鼓励自创和模仿。3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。

八．评分标准： 1．表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）2．思想内容健康，积极向上（2分）3．台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)4．时间在5-12分钟，详略得当（2分）5．节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分 6.老师参加另加五分

九．参赛对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）

十．奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳风尚奖。奖品设置参照经费预算表。

2、派发邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写邀请函，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报。和一条横幅其中海报于演出前三天贴于人流较多的地方；1条条幅悬挂于交通学院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外，宣传部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：xx份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由xx负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。

4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，等道具，以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品，9矿泉水xx瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8

名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、......余下全文>>的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。注：各部部长应提前一个礼拜将工作人员名单交于宣传部部长处。

十一、经费预算 1.现场秩序：包括前后台的秩序 2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅xx元 3.节目单、邀请函，入场卷的设计、印刷 入场券：xx元/张*xx张=xx元 节目单：xx元/张*xx张=xx元 请柬：xx元/张*xx张=xx元 4现场饮料：瓶装水xx元 xx元/箱*1箱=xx元 5.现场摄影：胶卷xx元/卷*xx卷=xx元 冲洗xx元/张*xx=xx元 刻录光盘xx盘xx元 翻录光盘xx盘xx元 6.荧光棒，礼炮，气球，鲜花xx元 7.奖品总计xx元 其他一切不可知费用小计：xx元 总计：xx元 附录1：票据和节目单 附录2：邀请函 xx学院主席: 您好!为了扩大机电学院2011年迎新晚会暨“放飞青春”的影响力,特恳请xx系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于演出前一个礼拜张贴于贵系宣传栏。基本格式如下: 预祝:机电学院2011年迎新晚会“放飞青春”取得圆满成功 xx学院学生会********** 附表3：工作人员安排 指导：**********（机电学院辅导员）**********（机电学院辅导员）总策划：********** 总负责：********** 前台负责人：********** 组员：********** 后台负责人：**********

机电学院学生会办公室

车狄军