企业发展历程 企业发展史(汇总4篇)
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企业发展历程范文【第一篇】
一、以资本结构理论的提出为代表的初期发展阶段
第一个阶段主要是以MM理论为代表的包括净利理论、营业净利理论、传统理论等其他理论在内的财务理论初期发展阶段。净利理论强调负债筹资的优越性,认为负债筹资资金成本较低,主张使用几乎100%的债务资本。营业净利理论认为,无论财务杠杆如何变动,综合资金成本和企业价值都是固定的,因此不存在最佳资本结构。传统理论认为,当负债筹资在一定范围不断增加时,综合资金成本不断降低,但当负债超过一定范围时,财务风险增加,综合资金成本增加,所以最佳资本结构在中间某一点。在此点,不仅企业的加权平均资金成本位于最低点,而且企业的总价值位于它的最高点。
该阶段最大的成果是1958年莫雷利安尼和米勒提出的新的资本结构理论,即MM理论,对公司的筹资决策产生了重大影响。MM理论认为:公司的总价值取决于它的基本获利能力和风险,所以,无论企业的资本结构如何在债务、权益和其他组成部分之间如何划分,企业价值都保持不变。MM理论发展经历了最初MM理论、修正的MM理论以及米勒模型这样三个发展阶段。
MM理论的重要贡献在于提出了“是否存在最佳资本结构”这一财务命题,而在以后的实证分析中,人们对资本结构有了更明确的认识:公司在减税情况下,通过负债可以降低综合资本成本,增加公司收益;由于成本和财务拮据成本的作用和影响,负债过度会抵消负债减税增加的收益;资本结构客观上存在最优组合,保持负债资本和自有(权益)资本合适比例,形成最佳资本结构,能够增加公司价值。
二、以证券市场为导向的进一步发展阶段
第二个阶段是随着证券市场的进一步发展,以证券市场为导向,研究投资组合的风险报酬,出现了以资本资产定价模型为代表的新的财务理论,推动了财务理论进一步的发展。这一阶段的主要理论有投资组合理论、资本资产定价模型、期权定价模型、有效市场理论。
投资组合理论中“不要把鸡蛋放在一个篮子里”的思想深刻地揭示了合理投资组合设计的核心。传统的投资决策分析设想了风险存在这一前提,但客观实际却是肯定风险存在的前提下进行投资,因此需要经过投资组合以期在风险――收益之间得到权衡,这就是投资组合理论的中心思想。
资本资产定价模型(Capital Asset Pricing Model 简称CAPM)是1964年12月,(美)夏普在《财务杂志》上发表了题为“资本资产定价:风险条件下的市场均衡理论”一文,首次提出来的。资本资产定价模型是一种描述风险与期望(必要)收益率之间关系的模型。在这一模型中,主要研究证券市场中资产的预期收益率与风险资产之间的关系,以及均衡价格是如何形成的。
期权定价模型提出了不同类型期权定价的基本规则。它提供了期权定价的简单方法,即在买入和卖出期权定价时只需考虑五个可观察的变量包括期权的履约价格、公司股票的现行价格、期权合约的剩余有效期、股票收益的风险程度以及无风险利息率。以前的模型一般都需要有关投资者的平均效用函数或者市场投资组合的预期收益,或者两者都需要。
有效市场理论是研究投资过程中如何进行证券交易的重要理论。这一理论认为,在证券市场上交易者如果根据获得的一组信息而无法获得额外盈利(即经济利润),那么就可以认为市场是有效的。但是对于这一理论的实证检验却是异常困难的。在检验过程中设定弱式有效市场、中强式有效市场、强式有效市场三种类型。
三、以合并和统一趋势为特点的最近发展阶段
第三个阶段的财务理论发展出现了统一的趋势。20世纪80年代后,西方财务理论出现了合并和统一的趋势。在一般均衡理论框架的基础上,各种财务理论得到了进一步的统一和发展。1992年莱兰德和鲁宾斯坦将选择权套期应用于投资组合管理,开发了一种新的金融衍生资产,即证券保险,进一步促进了财务理论在实践中的应用。概念被用于描述套利资产定价和阿罗德布鲁的一般均衡。特布尔和米尔纳在鲁宾斯坦推导布莱克斯科尔思期权定价模型运动的均衡方法基础上,建立了一个用于金融资产衍生套利保值的均衡模型。该模型为套利资产定价理论能够通过均衡或套利获得的观点提供了有力支持,而且,在这种分析框架下,套利资产定价可以通过若干可变量的函数来计量。
同时,罗尔和罗斯采用实际数据测试了套利定价理论,结果表明,在解释资产定价方面至少有3个或4个基础因素是重要的。罗斯(1983)发现,套利定价模型给出了关于电力公用事业行业权益成本更精确的估计。罗斯认为,统称为规模效应的资本资产定价模型的不规则性可以利用套利定价模型予以修复,套利定价模型能够解决资本资产定价模型的遗留问题。但是,反之则不然。此外,非对称信息理论用于资本结构的研究也得到了进一步的发展。迈耶斯和梅杰佛指出,公司在为新项目融资时,应首先考虑内部融资,其次是举债,最后才是发行新股。布瑞理和迈耶斯(1984)指出,从1965到1982年,在美国非金融企业筹资总量中,平均内部积累筹资占61%,债券筹资占23%,新股发行筹资占%,显然,迈耶斯和梅杰佛的融资次序理论和美国企业的经验统计相一致。
四、我国企业借鉴西方财务理论应注意的问题
纵观西方财务理论的发展进程,我们发现研究方法对理论研究的发展非常重要,尤其对财务理论研究更是如此。西方学者重视实证研究、经验研究和实地研究的运用,而且对每一时期财务理论的研究,都注重分析该理论所处的市场环境以及该理论成立依赖的条件和前提。人们首先在一定的基本假设条件下建立基本的财务理论框架,然后逐步研究资本假设不成立的环境下财务理论的走向,进而发展财务理论。
西方现代财务理论对我国大多数企业来说,有哪些实实在在的理论指导意义?这是需要我们深思的一面。我们不能对西方财务理论全盘接受,简单移植。我们要面对市场进程中大多数企业面临的实际财务问题,指出切实可行的措施,形成更贴近企业财务管理实践需要的方法。
首先,西方当代财务理论的框架是建立在成熟的市场经济体制,发达的金融资本市场以及现代企业制度(公司制)这样一个前提下的。而从我国整体环境来看,则存在相当大的距离。西方当代财务理论所依据的金融资本市场和公司制这样的基本前提在我国尚不完全具备,使得西方筹资和投资理论与方法在实际运用就受到很大的局限。
企业发展史【第二篇】
[关键词]企业风险管理;内部会计控制;资金链安全
[中图分类号]F270 [文献标识码]A [文章编号]1009-9646(2009)06-0038-03
一、引言
任何一个时代都有新事物产生、旧事物灭亡,由此带来了在人类可感知层面上的各种新旧更替。当新旧更替所引发的变化足够大,直到能够影响人类的生存和发展方式时,就基本上形成了所谓的“时代形势”。进入21世纪以来,经济全球化带来了巨大的变化,各种风险比以前扩大了许多,企业受到了强烈的冲击。可以说,企业面临着新的“时代形势”。为了抵御各种风险,必须更加积极地进行风险管理的实践探索和理论研究。
另一方面,现代企业的活动与人类社会的平稳或动荡息息相关,当今的欧美,如果制造企业大批倒闭,几乎可以宣布其经济全面崩溃;在个别国家,大型重点企业经营的优劣,甚至影响国家的命运――在冰岛,如果三大银行(Kaupthing、Landsbankinn、Glimir)没有出现问题,它的人均GDP依然在全球名列前茅。可见,人类社会的风险与企业风险日益紧密关联。这也引发了社会各界对企业风险管理前所未有的重视。
企业风险管理从出现伊始发展至今,历经许多事件,积累了丰富的经验和教训。跨过2008年进入2009年,人类社会的经济领域再次发生重大风险事件―全球金融危机。一时间,企业面临着各种问题和挑战,风险管理立刻升级为全球最热的话题。在中国,金融危机对各种企业的冲击也是史无前例的,风险管理开始深入中国经营者的心灵。
美国卡内基美隆大学教授井尻雄士曾经指出,在每次经济动荡之后,会计都成了公众指责的对象。如今,世界经济正在动荡之中,尽管本次经济动荡的成因人们没有全部归罪于会计,但是由于金融创新不断发展致使针对金融衍生品的会计监管不力,却是本次经济动荡的内因之一。从某种意义上说,会计的风险控制职能已经落后于时代,为此对会计风险管理职能提出重新探讨再次凸显出重要性。本文拟从梳理企业风险管理的发展历程和最新趋势人手,结合当前新的时代形势,重申会计的风险管理功能并对当前会计风险管理中的新任务进行初步探索。
二、现代企业风险管理发展历程概述
现代企业风险管理发端于十三、十四世纪欧洲的保险业。在当时,欧洲出现了专门的保险公司,买保险成为了众所周知的风险平衡手段。同时保险公司为了盈利,大力发展其内部业务也催生了现代风险管理。二战后,科技迅速发展,社会上各种风险因素在不断增多,损失规模大大增加,买保险无法满足实际需要。同时,由于发现通过控制自身的行为可以避开一定的风险,企业开始转向对科学管理的探索,用管理科学的原理和方法来规避风险。1930年美国所罗门・许布纳博士(Solomon Sehbnet)提出了风险管理的概念,现代风险管理开始萌芽。上世纪五十年代,美国的钢铁工人大罢工和通用汽车公司的自动变速装置引起火灾这两个事件,震动了美国企业界和学术界,风险管理得到更为广泛的重视,并开始蓬勃发展起来。到上世纪70年代前后,欧美的大企业、大银行频繁破产,社会为此付出沉重的代价。1975年后,巴塞尔银行监管委员会、OECD(Organ-ization for Economic Cooperation and Develop-mont)以及美国COSO(Committee of Spon-sodng Organizations of the Treadway Commis-slon)等机构陆续推出了一系列规定与准则,以规范企业行为,推动风险控制。特别是1992年COSO的《内部控制一整体框架》报告被广泛采用。标志着风险管理的内部控制的实践探索进入了新的阶段。然而,在复杂、多变的环境面前,1992年的内部控制框架的局限性还很多,这促使COSO不断开展新的研究和探索。1996年,COSO又了《衍生产品使用中的内部控制问题》的报告。
2001年,安然财务造假丑闻、世界通信公司财务舞弊案等事件爆发,股东及其他相关的利益人、投资人遭受巨额损失,加强公司治理和风险管理的呼吁空前高涨。2002年,美国颁布了《2002萨班斯-奥克斯利法案》(sarbanes-Oxley Act of 2002),大幅度提高对会计舞弊的处罚力度,在某种意义上加强了风险管理的外部监控。社会大众对防范公司风险、加强公司风险监管的要求得到了初步体现。然而,近年来对高管人员的监督失控事件有增无减,改善公司治理的呼声日益高涨,2004年,结合《2002萨班斯-奥克斯利法案》COSO颁布了《企业风险管理总体框架》(Enterprise Risk Management-IntegratedFramework,ERM)。ERM发展了内部控制和企业风险管理的内涵,对企业风险管理做出了更详尽的阐述,这份报告标志着企业风险管理进一步走向完善。
三、企业风险管理的总体趋势和最新发展
通过以上梳理,我们可以发现企业风险管理大致沿着这样的一条脉络发展:买保险――引进科学管理方法控制风险――提出较为严密的内部控制理论――加强内部控制及监管,增加外部监控力度――全面风险管理理论框架提出。可以看出,最初的风险管理形式的出现是企业管理者为了平衡风险出于本能而购买保险。后来由于时展,企业经营者除了面对自然灾害等纯粹风险外,还要面对不可投保的投资风险。于是,开始引入风险管理到企业行为中,此时基于管理的风险控制发展起来,各种通过识别、评价、计划、和调控的内部控制理论和方法得到了长足的发展,发展出了经营性风险管理。…笔者认为,就在此时,风险管理的实践探索和理论研究发生了一次飞跃。因为它融入到企业经营管理的每一个环节,在为企业减少不必要损失的同时,还为企业盈利发挥了积极的贡献。与此同时,各种细分的、针对纯粹风险和投机风险这两种风险的管理方法和理论也发展起来了。再后来,随着企业风险管理实践的发展,运用整合的过程与方法,对那些可能影响企业经营目标的所有风险进行评估和治理的整体风险管理概念被提出来了。企业不仅提高了抵抗风险的综合能力,减小了损失,还提高了核心竞争力。整体风险管理,基本上可视为作为单个企业内部风险管理的最高发展阶段。风险管理的最新发展,则是由经济全球化带来的。
伴随着新技术和新管理模式而来的经济全球化,使得大型企业开始发展成为全球性
的企业集团。其他企业为了能够与之抗衡,则开始结成企业联盟。企业的经营方式发生了重大变化,由单独经营走向了纵横交错的联合经营。企业风险也因之链接在一起,演变成了风险的链条。在新条件下,一个企业的风险就可能引发整个联合体的集体风险,通过“多米诺骨牌”式的传导机制,演化为系统风险。企业风险开始扩大,并变得更为错综复杂。于是,以整合、集成、一体化为特色的全面风险管理应运而生。
在全面风险管理的视野中,风险管理包含了整体风险管理和风险组合管理,管理者不仅需要从总体上把握整个企业的风险,还要把握不同的风险事件以及风险对策之间存在交互影响性,统一考虑所有风险事件的正、负相关性,并对分散于各经营层次的经营个体和功能部门的风险进行总体协调和组合管理,以服务于企业总体的战略目标。做好以上基础工作后,企业管理者还需将目标实现作为主体的使命并将目标制定、事件识别和风险对策等相关联的目标贯穿于企业发展的全过程,然后综合考虑,采取不同的对策。可以说全面风险管理,是一种整体的、连续的、大视野的和全方位的风险管理新体系,引发了企业风险管理观念向全面、连续大视野的视角转换。
回顾上述内容,可以说企业风险管理走过了一条这样的路:从初步应用,发展到精密运作;从个别理论发展到全面理论;从企业个体内部的风险管理,发展到个体外部的风险管理,进而发展到面对整个企业集团或者联合体全面的风险管理;在未来,风险管理的范围和对象甚至还可能扩大到整个行业乃至跨行业。这就是现代企业风险管理的总趋势和最新发展。
四、会计的风险管理功能与企业内部会计控制的新任务
实践中,风险管理必须融入企业的日常管理。企业必须结合自身所需,在可操作层面上对企业风险有重点、分层次地进行管理。企业会计控制制度、框架以及理论,就是企业风险管理在可操作层面上的一大内容,在新时代背景下会计的风险管理功能与企业内部会计控制的任务,必须进一步完善和发展。
(一)企业内部会计控制具有风险管理功能
会计内部控制一向都是企业风险管理的核心内容之一。通常会计在现代企业的风险管理中的作用有如下两个方面:
1 具有风险预警职能:会计部门具有识别风险的能力,并且会计部门通过拨露会计信息、分析财务数据,能够较为确切地衡量风险。会计的风险识别功能主要通过三个方面来体现:首先,通过收集整理资产经营信息,进行财务预算,会计可以发现资产是否流失、浪费或无效使用给企业带来的风险;其次,通过加强内部控制,会计可以发现是否有内部人员违规、违法行为给企业带来的风险;最后,会计还可通过对原始凭证的审核和财产清查识别其他风险。会计的风险衡量功能主要包括:通过开展资产减值测试,正确估计企业资产,以避免由于对资产估计不足而带来的各种风险;通过充分确认负债,避免由于资金空缺所带来的风险;通过规范和明确所有者权益的形成和正确使用,防止各种道德风险;通过精确计算收入,防止预算错误风险;通过正确核算成本费用,防止企业规模盲目扩张或不计成本销售而带来的风险。
2 会计具有风险控制职能:会计的风险控制职能首先表现在通过会计政策选择,可以规避风险。另外,企业风险具有变动性,随着各种条件的变化,风险有可能会增大或减小,新的风险也可能出现。因此,需要时刻掌握风险发展的动态变化。通过完备的内部会计控制系统,管理者可以实现:一是跟踪已识别风险的发展变化情况,衡量风险,采取措施;二是根据变化情况及时调整,并对已发生风险、遗留风险和新增风险及时识别,进行相应调整。
(二)新时代背景下的企业内部会计控制的新任务
潘上永教授认为,未来会计面临的新问题有:(1)会计准则国际趋同,埋下了因系统缺陷而导致全球性系统风险的隐患。(2)跨国企业集团内部的会计风险可能会演变成全球的会计风险。(3)在资本市场全球联动条件下,如果因会计风险问题引起一国资本市场出现波动,则可能导致全球资本市场动荡。(4)一旦各种技术创新使会计规范无法跟上经济新领域发展的步伐,最终将再次引发经济大萧条。站在2009年,人们发现潘上永教授所描述的已经部分地成为了严酷的事实。
当人们把眼光锁定中国,可以看到许多企业因资金短缺问题而面临着各种各样的风险。面对国际金融危机等类似于不可抗力因素带来的风险,人们已经无力回天,但通过调整内部控制机制,加强自身风险管理,加大对资金流控制的力度却又有亡羊补牢之功。据此,笔者认为,当前除了强调全面风险管理之外,同时也要针对企业的资金链管理和风险控制问题开展一系列的实践探索和理论研究,这是新时代背景下中国企业内部会计控制的新任务。笔者认为有以下几个方面的选择可供参考:
1 发展和健全会计信息系统,及时确认、捕捉、处理、分析和报告相关财务信息,加强企业负债风险的管理,以避免企业到期不能履行偿债义务而导致的财务困难甚至破产的风险。实际工作中要做到:及时统计现实债务利息,理清当前债务总额,全面正确地核算债务到期将要发生的现金流出总量;对或有负债在会计报表内进行常规性确认,以发挥会计的预警功能;充分利用会计信息,进行科学、合理的财务预算,核清企业未来可能发生的偿债义务,并提供给决策人员,以降低各种决策不当而导致资金短缺的风险。
企业发展历程【第三篇】
_____有限公司(以下简称“ 公司”)系企业(什么性质的企业), 成立
于 年 月,现有员工 人,主要经营为________。公司资质等级为 ,(其他概况,如完成产值、规模、业绩、历程等)。 公司以高起点、高标准的服务,为用户创造了_____________,得到了社会各界的高度好评,(有什么荣誉等,过五关斩六将的事情等)。
公司具有________的鲜明特点,在行业中产生了反响,也为(省、市内、外?)同业的一些企业所借鉴。目前在____________多领域进行积极的尝试,探索一条管理行业的经营之路。
公司目前正在锐意进取、稳步发展,管理经验的积淀日益增长、实力不断增强,为企业下一步的发展奠定了良好的基础。
为了企业取得较好的发展,现制定发展规划如下:
一、指导思想(确定一个指导思想)
以马列主义、xxx东思想、xxx理论、“三个代表”重要思想、落实科学发展观。等等,遵守市场规律,根据企业实际。如何如何。,在企业广大员工的艰苦奋斗下,将经过 年的努力,团结一致,.........达到一个什么水平。
二、企业定位(给企业一个准确的自我评定,有自我评价,有设想)
(公司将立足 ,?以经营主业为基础,同时做好 ,在此基础上,争取有所扩张 。)
企业市场的打算
质量将达到什么水平
技术实力上一个什么台阶
等等。
三、企业优势(掂准企业自身的分量,要客观,不扩大,不缩小)
企业的竞争优势体现在以下几个方面:
1、市场优势
(有什么长处和独到的方面,市场占有量有多大,达到什么占有率等,主要拳头业绩等,找经营人员谈想法)
2、质量、品牌、技术等优势
(取得的质量成果,在市场上有影响力的工程产品,取得的质量荣誉,科技进步优势等,找技术、质量主管人员谈)
3、人才优势
具有多少高技术技能人才,在同行业处于什么位置
4、强大的市场化运作能力和独特的服务模式
(社会、人脉关系等,人力资源等)
四、发展战略概要(这是最重要的一部分,一定要科学,有目标,激励奋斗,定高了,够不着,定低了,太省劲)
企业发展总体规划和发展目标概括为:
1、产值完成
2、质量水平
3、
4、
5、
6、
7、
8、
(建筑施工企业八大指标的预测,还有其他发展内容,都要写进去)
五、 战略实施要点(阐述清楚各类人员的工作责任,加强培训)
发展战略的实施需要的是高精尖人才。提高各方面管理人才的水平是当务之急,加强干部、员工培训施工重点(人力资源的打算)
1、综合管理人才(高、中、基层领导)
2、工程管理人才(项目上各类人员,如:几大员等)
3、技术人才(培养自己的技术权威等)
4、经济人才(预算、财务、经营等)
5、其他方面的人才培养
六、战略实施的步骤(几年,达到一个什么目标、目的)
第一步(或第一阶段,或用时间划定,如:现在起到 年)
第二步
第三步
第四步
(每一步都做什么工作,打到一个什么目标,或目的)
七、主要工作措施(为了完成工作的必备手段)
1、领导重视,组织落实
成立领导小组
组长:
副组长:
成员:
工作办公室设在 ,负责协调日常具体工作,及时解决出现的各类问题。遇有重大问题,首先拿出实施方案直接向组长汇报,或召开 级别会议解决。
2、加强学习,意识到位
对于落实企业发展规划的重大意义,首先,领导认识(决策层)
其次,各级管理层认识(执行层)
第三,全体员工认识(落实层)
3、认真实施,严格奖惩
首先明确各类人员的责任
实施过程中做出积极努力,具有一定贡献人员,如何奖励
影响工作进程,不负责任人员的惩处,处罚
4、有力保障,稳妥推进
人力(使用什么人,等)
物力(用到什么物资、东西,等)
设备(办公设施、车辆,等)
财力(资金来源:钱从哪里来,计划,批准,等)
活动经费是必不可少的物质基础。实施企业发展计划的活动经费必须得到保证,应编入年度预算,纳入年
度财务计划。
经费使用应本着节俭、必须的原则,日常开支由 负责人审核批准。
5、其他方面
八、发展前景(美好的展望,简单点)
(通过实施这样一个发展规划,展现一下美好的前景,愿望,等)
结束语(在下,我们的目的一定要实现,我们的目的一定能够实现!)
企业发展史【第四篇】
关键词 企业档案 融合 发展
中图分类号:G271 文献标识码:A DOI:/
Exploration on the Fusion Development Path of
Enterprise Archives Management
CHEN Manling
(Archives Department of Chongqing Iron & Steel (Group) Co., Ltd., Chongqing 400080)
Abstract To promote the scientific development of archives science, promoting the fusion development of enterprise archives work, the paper on enterprise archives management research, puts forward the fusion development path of enterprise archives management with the reform and development of enterprises, production and management, enterprise culture, factory numismatic history of education and team management.
Key words enterprise archives; fusion; development
0 引言
企业档案是企业在研发、生产、经营和管理等活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。企业档案管理也是企业管理的一项重要的基础工作,是企业行政、经营、生产技术等方面管理的重要组成部分,企业档案管理工作即企业履行档案管理职责的行为与活动,其职责是维护档案的完整、准确、系统和安全,满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求,运用现代技术和管理方法,通过资源整合与开发,为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效支撑。中共中央办公厅、国务院办公厅2014年出台《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,进一步强调档案工作的重要意义,也为加强企业档案工作指明发展方向。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作,已成为推进企业整体实力的重要条件,因此企业档案工作对企业发展具有重要意义。
1 企业档案工作中存在的问题
当前企业档案管理工作发展形势不容乐观,以钢铁行业为例,七八十家大型钢铁企业中,目前具有直属集团的独立档案部门仅两三家,而且随着钢铁企业改革的推进,这两三家也有被弱化的趋势。本文对企业档案管理现状进行分析,认为企业档案管理工作主要存在以下问题:
(1)档案管理意识有待增强。企业的生产经营管理是企业的首要任务,因此大多数企业忽略档案管理,企业的领导和员工对档案管理不够重视,档案管理意识薄弱,未充分意识到企业档案在企业发展中的重要作用和价值,从而在档案管理方面投入的人力、物力和财力等资源严重不足,导致档案管理工作有些滞后,出现档案管理缺乏统一规范和管理。很多企业的档案管理仍采用传统的管理方式,档案管理信息化严重滞后,造成档案利用价值偏低。
(2)档案管理缺乏专门机构。企业的核心工作是促进生产,提效益,因此很多企业对档案管理不够重视,对档案集中统一管理的基本原则不够明晰,导致很多企业缺乏一个专门机构统一管理档案,缺乏健全的档案管理的机制,未形成系统的档案管理制度,从而出现各部门的档案管理规范不一,档案形式不一,造成档案缺失,破坏了档案的完整性和统一性,给档案管理带来困难。
(3)档案管理缺乏专业人才。档案管理工作是一项专业程度很高的工作,档案管理人员需要掌握档案管理的专业知识技能。但由于档案管理在企业中未能得到充分重视,因此企业档案管理缺乏专业的管理团队,很多企业档案管理人员为兼职,不具备档案方面的专业素质,导致档案管理不适应企业管理的需要。档案专业人才的缺乏导致大多数企业的档案管理还处于收发查找的低级阶段,档案管理信息化程度偏低。
(5)档案管理缺乏数据挖掘。很多企业仅仅将档案进行收集与保存,档案仅仅成为一种记录企业相关信息的方式,从而导致档案利用价值不高。企业档案管理人员未对档案进行系统分析和研究,更未对档案信息进行数据挖掘与提炼。在调阅档案时,仅仅是简单地查阅档案原始信息,而未将档案中蕴含的有用信息挖掘出来。由于缺乏对档案进行数据挖掘与研究提炼,从而导致企业档案未发挥其应具备的综合价值。
2 企业档案管理融合发展路径
本文认为企业档案管理工作应创新发展,档案管理人员必须打破固有的档案管理思维模式,采用新思维,不能就档案而管档案,应增强档案管理现代化意识,实现档案管理现代化;加强档案管理人才培养,提升档案管理人员素质;加快档案信息化进程,实现档案管理信息化;加强档案业务和企业管理知识学习,将档案工作融入企业的其他各项具体工作中,融合发展。为提升企业档案管理工作的实效,本文以重钢集团档案管理为例,就企业档案工作与企业管理各项业务融合发展的路径提出以下建议:
(1)档案工作与改革发展融合路径。国企改革是目前国内实体经济发展的重大举措,档案工作应在国企改革进程中发挥重要作用。重钢集团具有百年历史,已保存了丰富的档案资源,形成了系统档案体系。为进一步发挥档案的综合价值,档案部门应深入挖掘企业档案中各个变革时期重钢面临的危机与对策,通过系统研究形成研究报告和咨询报告,为企业领导改革发展决策提供借鉴。同时与宣传媒体深度合作,挖掘档案中第一轮改革前后,重钢对国企改革作出的贡献和重钢人敢为人先的改革精神,以舆论为企业的改革发展造势。与工会、宣传部等组织机构联合采访上世纪七十年代末、八十年代初企业改革的亲历者,采集口述历史档案,并编辑专题视频,在电视台和档案门户网站播出,为企业改革发展营造良好的文化氛围。
(2)档案工作与生产经营融合路径。企业档案工作本身是企业生产经营的基础组成部分,因此档案工作要纳入企业生产经营计划,从而促进企业全面发展,提升综合实力。重钢集团将企业档案管理工作以“双保障机制”融入集团生产经营体系,即:每年的档案工作纳入集团生产经营计划,并设定考核指标,归档计划以生产经营计划的形式下发各单位;每年的档案工作计划纳入集团行政工作计划,并由总经理在职工代表大会的行政工作报告中向职工代表进行报告。档案部门通过经理办、技发办、经济运行处等业务部门的各项渠道收集钢铁行业及其上下游产业的信息,并汇总到档案部门,档案部门组织专业人员对收集的产业信息进行梳理、分析,每年形成6~8个专题信息研究报告,分送集团领导和各主要业务处室负责人,为企业生产经营提供决策参考。同时档案部门组织人员与经济运行处共同采集对企业生产经营有重大影响的生产经营数据,建设企业生产经营数据中心,建立大数据信息中心,为集团生产经营决策提供依据。
(3)档案工作与企业文化融合路径。企业文化是企业在研发、生产、管理等方面长期形成的,能成为企业全体职工普遍接受的理想信念、价值观念和行为规则,是在企业的建设和职工队伍的成长过程中逐步形成的,与企业物质文明相适应的一种微观上层建筑。档案不是对企业文化的一种简单的记录,而是系统分析企业文化建设的成就与不足,精心梳理,留其精华,去其糟粕,形成价值取向。档案工作对于企业文化建设具有“缅怀历史、启迪未来、传承文化”的重要作用,从而更好地为企业生产经营和发展战略服务。企业档案工作与企业文化融合,可通过对企业档案价值挖掘,建立企业形象系统,实现企业档案的文化价值,比如:挖掘声像档案,发挥企业档案在企业形象宣传中的作用;开发荣誉档案,树立企业社会良好形象;编写先进人物宣传册,发挥企业英雄模范作用;全方位利用档案资源,展示企业文化。
(4)档案工作与厂情厂史融合路径。厂情厂史教育是回归溯源的传统教育,也是居安思危的警示教育,更是励精图治的励志教育。企业档案工作是维护企业历史面貌的一项重要工作,在厂情厂史教育方面有责任对厂情厂史进行综合研究,形成厂情厂史的研究成果,为厂情厂史教育提供现实的教育素材。企业档案部门可以通过挖掘档案资源,梳理企业历史脉络,同时对企业历史进行系统研究,编研出企业史志等档案资料,形成厂情厂史的研究体系。为加强厂情厂史教育实效,档案部门建立企业厂情厂史馆,展示企业发展的不同时期的档案和文物,与厂情厂史教育工作相融合,充分发挥档案的教育功能。
(5)档案工作与班组管理融合路径。班组是企业生产经营活动的基本单位,也是企业基层的生产管理组织,班组管理直接影响企业生产决策的实施。档案管理可以与班组管理相互融合,档案部门可与班组长协作,充分发挥档案记录的职能,对班组人员和班组岗位进行声像等记录,尤其对于优秀班组、关键岗位的资料收集与拍摄。同时档案部门对班组产生的各项资料进行归档,组织班组长等管理人员对收集到的档案资料进行分析,挖掘其蕴含的隐形知识,优化班组管理,确保生产安全,提升生产效率,从而促进班组建设,提高企业效益。
3 结语
企业档案工作是企业各项管理工作的基础,为企业管理各项工作提供信息资源和智力支撑。企业档案工作也只有在与企业各项业务活动相融合才能获得活力和发展动力,同时也要求企业档案管理从业者解放思想,加强学习,具备融入企业各项业务活动的知识和技能。本文对企业档案管理融合发展路径进行探索,提出企业档案管理与企业改革发展、生产经营、企业文化、厂情厂史、班组管理等方面的融合发展的具体路径。
参考文献
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