教务人员客户服务汇聚优推8篇
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教务人员客户服务【第一篇】
入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。
首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。
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间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。
在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。
话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客,与客户沟通时,要把握言语的分寸,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。如果不小心踩到了沟通的地雷,即使客户购买的意愿再强烈,也会拂袖而去,奔向其他卖家的怀抱。因此,在和顾客沟通的时候,必须注意一下几点。
一、不要与客户争辩。
销售中,我们经常会遇到一些对我们销售的产品挑三拣四的客户,此时我们难免想与他争辩。但是,我们的目的是为了达成交易,而不是赢得辩论会的胜利。与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感。
即使我们在线下很不生气,但是我们也不可以把情绪带到线上。
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线上的我们应该耐心倾听客户的意见,让客户感受到我们很重视他的看法并且我们在努力满足他的要求。其次,不要用淡漠的语气和顾客沟通。在跟客户交谈的时候即使面对的是电脑我们也要保持微笑,因为客户是可以从我们的字里行间里感觉出来。微笑是一种自信的表示,也是建立良好氛围的基础,客户遇见微笑的我们,即使不需要我们的产品,也可能成为我们的朋友,下一次有需要就很容易想起我们的店铺,从而成为下一次交易的铺垫。
二、不要直接质问客户。
与客户沟通时,要理解并尊重客户的观点,不可采取质问的方式与客户谈话。比如:您为什么不买我们的产品?您为什么不信任我们?您凭什么认为我们的产品不是正品?诸如此类等等,用质问或者审讯的口气与客户谈话,是不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害客户的感情和自尊心的。
三、推销要有互动性,避免单方面推销。
20xx年是客服部深化服务、全面提升综合业务能力的一年,在部门领导的带领下,客服部各班组同心协力、相互配合,客户接待办以“提供优质服务,提升业务水平”为目标,认真做好接访工作,积极协调、解决用户反映的各类投诉和咨询问题,服务工作取得了一定的成绩。1—12月客户接待办接受用户反映的各类问题651件,电话咨询余3100余次,用户投诉处理率100%,用户满意率达98%以上。现将20xx年工作总结如下:
一、深化系统学习业务,不断提升综合素质。
今年四月,在参加了主任的培训学习后,客服接待员在加强学习原有供水服务接待岗位职责及熟悉各部工作流程的基础上,更进一步开展规范服务;并确保熟练掌握客服部下发的《供水常见问题》和业务知识,进一步强化综合业务水平,以应对用户的各类咨询,及时解决用户反映的问题,为提升公司客户服务工作打好基础。
二、完善服务细节,把握服务重点。
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签,及时跟踪落实情况。对待“三来”用户,接待人员始终做到热情服务、耐心解答,对投诉事件做到件件有落实、事事有回音,严格执行“首问负责制”和“一站式”服务,让用户满意、认可我们的工作。
三、工作中相互联动,及时解决用户燃眉之急。
在日常工作中,客户接待办经常接到市长热线办、报纸网络报道的供水方面的信息,遇到这种特殊情况,客服接待员及时将问题上报,并主动与用户沟通,多次协调各相关部门前往现场查看、制定措施、化解矛盾,找原因想办法,尽快解决用户的各类用水困难,不让用户为用水产生麻烦。遇到不理解的用户,服务人员都会耐心解释,宣传供水条例,讲解供水知识,将用户不理解的地方解释清楚,让他们的问题得到处理,尽量做到让用户满意。
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旨和服务职责,为公司利益和公司形象兢兢业业无私奉献,不计个人得失。
为了提高工作效率,接待员们主动与供水热线、供水营业厅和其它相关部门沟通交流,互相理解、互相帮助,尽快解决用户来回反映而没有及时落实的问题,争取在最短的时间内让用户的问题得到满意的解决,进一步提升供水行业形象,提高工作效率,让用户放心我们的工作。
当然,我们的工作中仍存在不足,一是现在的接待、服务任务重,人员少,在岗接待员不断变换,客服人员业务水平还需进一步提高;二是进行系统培训机会少,只能在工作中总结经验;三是人性化优质服务不够,需要在以后服务工作中更加完善,不断从工作经验中汲取精华、学以致用,提高个人综合素质,进而提升公司良好的社会印象。
展望新的一年,我们要积极按照公司和本部门的要求,依照20xx年工作计划和责任目标,围绕公司及客户服务部工作,开展如下工作:
1、组织客服人员定期进行各项业务、员工手册及公司管理制度的学习,强化服务意识,完善服务内容,提高服务质量,深化优质服务。
2、每月及时做好各项记录表的汇总整理和用户回访工作。
3、主动和公司相关部门沟通,做到不回避、不拖延、不扯皮,提高用户反映各类问题的解决效率。
4、做好本部门每月的安全和卫生工作。
5、完成好公司和部门布置的各项临时任务。
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20xx年我们将以创新的服务精神完成各项工作,深入落实服务承诺及“首问负责制”,强化“一站式”服务理念,提高工作时效性,增强工作主动性、积极性和创造性,让用户更加满意,努力使20xx年客户服务及各项工作取得新成绩!
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网络搜集整理,仅供参考。
教务人员客户服务【第二篇】
第一条 为促进金鹏通信实业有限公司客户服务事业的发展,加强客户服务部渠道系统的自律和科学化管理,规范外派人员的工作行为,广州金鹏通信实业有限公司客户服务部(以下简称客服部)在《广州金鹏通信实业有限公司人力资源管理条例》和《广州金鹏通信实业有限公司客户服务部外派人员管理规范》的基础上特制定“外派人员管理办法”
第二条 本章程适用于所有客服部的外派人员,包括在当地招聘从事金鹏通信实业有限公司客户服务工作的人员。
第三条 客服部将会依据外派人员对本章程所规定的职责的完成情况,按《广州金鹏通信实业有限公司客户服务部外派人员工作绩效考核制度》对外派人员进行量化考核并为渠道优化做相应而适当的岗位调整。
二、外派人员岗位职责
第一条 售后网络的规划、维护及优化。
第二条 协调运营商、代理商、授权站点以及厂家之间的关系。
第三条 收集、反馈市场信息,包括产品质量跟踪、竞争对手市场运作情况等信息。
第四条 指导培训站点运作、备件运作、技术支持等。
第五条 处理投诉,在恶性事件投诉中能应付危机事件。
三、外派人员具体工作指导
(一)工作态度方面
1.外派人员是金鹏公司为了更好地开展当地客户服务工作而设立的人员安排,其职责是代表客户服务部在一定的区域范围内进行金鹏小灵通售后客户服务的相关工作。外派人员是金鹏公司为了更好地进行当地客户服务工作而设立的人员安排,其职责是代表客户服务部在一定的区域范围内进行金鹏终端产品售后客户服务的相关工作,代表着金鹏公司的形象。外派人员任何的言行举止将和公司的形象息息相关。因此,外派人员要严格要求自己,不得做出任何如工作散漫、不服从公司的工作安排、消极抵触公司下达的工作任务、从事与本公司利益冲突的兼职等等这些有损公司利益的行为,或散播如抱怨等这类有损公司利益的言论。
2.外派人员必须对各地市的站点运作状况保持良好的监督管理,外派人员的通讯工具在规定的工作时间内(周一至周日8:00-24:00),必须保持畅通。便于站点有重要信息时能迅速反馈给外派,而公司有任何指示也同样可以及时传达。避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时间。
3.外派人员都远离总部在全国各地开展着我公司的售后工作,而公司对外派人员进行有效监督管理的重要手段之一就是外派工作周报表。工作周报是外派人员具体工作内容和安排计划的体现。为了让总部对外派的工作计划做一定的合理性指导,每一位外派人员应该高度重视,认真、负责地填写工作周报,并要求每周一中午1点前以邮件或传真的方式上报给渠道工程师并抄送渠道经理,渠道会按照外派人员的工作报表给予适当的指导并监督。
4.由于外派人员工作的特殊性,公司在多方面给予适当的补助。外派人员在每月规定的时间内将上月差旅补助方面的单据邮寄回公司报销。因公司财务有规定的时间受理报销事宜,因此,外派人员必须在我部门规定的次月10号前将上月相关报销凭证及时寄回。另外,外派人员提交的差旅费报销必须是经过总部批示产生的差旅费用,如发现外派有做假行为,将在报销和考核中给予处罚。
(二)授权站运作管理方面
1.授权站代表着金鹏企业进行当地售后服务工作,直接决定着客户对金鹏公司的形象,而服务态度是客户服务中的重要一环。通常许多服务投诉是由于用户对授权站的服务态度不满意而产生的`,因此,授权站的服务态度管理和培训将直接影响到我公司的售后质量,外派人员应该以给予高度的重视。适当地周期性对授权站点的服务态度进行了解,培训。
2.维修工单是总部和授权站之间进行劳务费结算的重要依据。外派人员必须指导好服务站正确规范填写并及时邮寄,以便减少回访和核算时的工作量,提高结算工作效率。同时,应该周期性对站点对劳务费结算进行沟通,教育站点别做假,确保公司的利益不受损害。同时,如发现站点有做假行为,应当搜集站点有效证据并向公司举报,并对该站进行一定的教育。
3.授权服务站正常的运作过程中,应当申请适量的备机备件而不能通过私自向局方借用销售机器做为售后周转,更不能未经过公司允许私自拆机(包括拆销售机/备用机/故障机)以获得维修备件。如果出现上诉事实,外派人员应及时上报给渠道工程师。授权站不得将无申请备件返厂,外派人员也应该周期性地对授权站进行备件培训。
(三)关系处理方面
1.与运营商间的关系:由于小灵通销售市场的特殊性,外派人员必须高度重视与运营商之间的关系,与之保持良好的业务关系,随时了解运营商对本司售后服务的评价以及要求,及时做出相应的对策和反馈信息。
2.与授权点的关系:处理好与授权站之间的关系,是开展当地客服工作的关键。外派人员必须协调好与授权站的关系,使授权站与外派人员的沟通渠道保持畅通和及时。避免授权站因无法与外派人员联系或没有协调好而导致售后问题的产生。
3.与销售部门之间的关系:售后的工作是为销售服务的,因此,外派人员的工作与市场销售息息相关。外派人员必须经常与当地的销售人员保持密切的沟通,每周从销售人员处获得必要的销售信息,这些信息是客服部制定服务网络的分布,申请备件的数量以及机型的故障率等重要的依据。同时这些信息也要提供给当地的销售人员制定必要的改进措施。
(四)推广支持方面
授权站的维修质量直接关系到金鹏企业的声誉。外派人员必须和客服技术部门保持密切的联系,取得相关的技术资料和技术支持,有计划地对授权站的维修人员实施技术培训和指导工作,提高当地授权站的维修技术水平,确保维修质量。避免由于外派人员的技术支持不到位而导致授权站产生有关技术问题的投诉。
(五)信息反馈方面
1.质量问题反馈:外派人员对质量问题的反馈应及时到位,以免造成售后工作被动。
2.相关信息反馈:外派经理负责区域的授权站如有相关信息变更或外派人员本身通讯信息方面有所变更,应及时通知渠道负责人。以免信息反馈不及时而造成公司的损失。
3.局方故障机库存信息反馈:外派人员应在每月工作月报表中上报所负责地区的局方故障机库存数量,避免造成大量积压。避免因外派人员没有及时上报该地区的这类故障机库存信息而滞后了问题解决的最佳时机,导致公司承受更大的损失。
(六)突发事件处理方面
如果出现有关投诉涉及到技术监督局、消协以及新闻媒体等影响重大的部门,外派人员必须本着维护金鹏企业形象为宗旨,采取主动,积极跟进,及时汇报的方法,对事件全程跟踪,将解决方案落实到位。避免因工作方面的疏漏令本公司的产品出现在技术监督局、消协以及新闻媒体等曝光的事件。
(七)业绩体现方面
1.备机管控
备用机是决定公司售后投入成本大小的一项重要因素。外派应该自觉适量地申请备用机来解决问题,并迅速周转这些备用机以达到更高效的利用,同时,要注意租用期限,及时归还。
2.负责区域换新量控制
各区域换新问题也是决定公司售后投入成本大小的另一项重要因素,因此,各区域外派人员应对各站点的运作保持监控状态,适当适量地对其进行指导,减少因站点运作不规范售后服务没及时到位解决问题而出现的换新问题。
三、外派人员岗位优化调动规定
为了平衡好外派和总部的人员需求,合理分配劳动力,避免出现某些地方人手盈余而另一些岗位则人员紧缺的情况,同时也是为了提高各岗位的工作效率,外派人员岗位优化调动将根据地域情况和销售情况分配人员数目。另外,为了更有效保持外派人员的对工作岗位的积极性,进一步推进外派人员的科学化管理,外派人员实行定期岗位轮换制。外派在同一区域任职过久、外派月度考核分数低于60分或其他原因而不适合在原区域继续留任,总部将考虑将其调离原负责区域。
(一)以上规定的遵循以下三条原则:
1)外派在某地区任职未满半年,无重大失误岗位不调整;每个季度根据外派绩效考核平均分进行一次季度排名,排名结果作为调岗的依据。
2)全国区域性岗位调整每半年进行一次;每月外派绩效考核得分低于60分者,相应做岗位调整;同一地区任期满一年者,原则上都要进行区域调整。
3)销量较多的地区由一个外派和渠道助理重点管理;销量适中的地区由一个外派人员进行管理;若干个销量较小的地区由一个外派统一管理。
(二)具体内容如下:
1.以上规定适用对象:所有外派人员
2.外派人员的划分(包括一站通):
一类—外派客户经理员
二类—外派备件管-理-员
三类—外派技术人员
3.地区划分原则:
一类地区—销量达20万或该地区销售机器10万以上且所销售主要为高故障率机型的地区
二类地区—销量介于10~20万之间的地区
三类地区—销量少于10万的地区
4.外派分配原则:
一类地区—由一个外派人员管理,同时,渠道助理重点协助
二类地区—由一个外派人员管理
三类地区—由一个外派人员管理多个相邻的三类地区
注:建立了一站通的区域,因为一站通的职能已经大部分取代了外派的日常工作,所以,外派人员的分配按三类地区原则分配。
5.外派人员定期岗位轮换周期:每半年1次
在以上规定的执行过程中,外派人员岗位调整中的工作交接必须严格按“外派调动或离职工作交接规定”执行!
第一条 目的
为全面了解、评估客户服务人员工作绩效,发现优秀客户服务人才,提高客户服务部的工作效率,特制定本制度。
第二条 范围。
客户服务部各级管理专员与客户服务人员均须进行业绩考核,适用本制度。
第三条 客户服务人员业绩考核原则。
1、实事求是地发现客户服务人员在服务工作中的长处、短处,扬长避短,有所改进,不断提高。
2、业绩考核应以规定的考核项目及其事实为依据。
3、业绩考核应以确认的事实或者可靠的材料为依据。
4、业绩考核自始至终应以公正为原则,决不允许徇私舞弊。
第四条 客户服务人员业绩考核包括以下内容。
1、客户服务工作项目;
2、指标权重;
3、评分。
第五条 客户服务人员业绩考核目的。
1、为客户服务人员的晋升、调配岗位提供依据;
2、为确定客户服务人员的工资、奖金提供依据;
3、为客户服务人员的潜能开发和培训教育提供依据;
4、使客户服务人员了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。
第六条 客户服务部在对客户服务人员进行考核之前应做以下工作。
1、明确业绩考核目的;
2、确定业绩考核对象;
3、规定业绩考核时间;
4、确定业绩考核指标体系;
5、选择业绩考核的形式。
第七条 以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。
第八条 客户服务部对客户服务人员采取定期和不定期相结合的业绩考核办法。
1、定期业绩考核可分为月度、季度、半年、年度考核。月度考核依靠亲为主。
2、客户服务部根据自身的情况,为特殊事件可以举行不定期专向业绩考核。
第九条 客户服务人员考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的,对不同考核对象,目标应有所调整。
第十条 根据客户服务工作的特点,结合考核形式各自的优缺点,在业绩考核中分别选择或综合运用,业绩考核有以下几种形式。
1、上级评议;
2、同级同事评议;
3、自我鉴定;
4、下级评议;
5、客户评议。
第十一条 各类业绩考核办法。
1、查询记录法
(1)、对客户服务人员的工作记录在案,制成文件。
(2)、对客户服务人员的出勤情况进行整理统计。
2、书面报告法
客户服务部要求所有的客户服务人员提供总结报告。
3、重大事件法
根据客户服务人员在发生重大事件时的处理方式以及效果来进行考核。
第十二条 客户服务部根据部门的工作计划,发出业绩考核通知,说明业绩考核目的、对象和方式以及业绩考核进度安排。
第十三条 确认客户服务人员业绩考核的评价要素与着重点,确定并填写评分档次。
第十四条 综合若干业绩考核的评价要素,确定并填写最终评分档次。总分在1~100分之间,依此可划分优、良、好、中等、一般、差等定性评语。
第十五条 对业绩考核表进行一次全面回顾与检查,考察各项要素之间的评价结果是否具有内在统一性,清除相互矛盾的因素。
第十六条 进行综合评价部分的业绩考核评价,综合评定的评语作为对个人进行评价的综合因素,但切忌脱离事实,随意推测,甚至感情用事,力求客观公正。
第十七条 根据客户服务部的要求,应把各考评人的意见和评语汇总到客户服务部,并且该意见可与或不与考评对象见面。
第十八条 在特殊情况下,客户服务部的业绩考核结果首先与考评对象见面,征求客户服务人员对业绩考核的意见,并须器前写书面意见,然后请其客户服务经理审核签字。
第十九条 业绩考核结果存入客户服务人员档案。
第二十条 客户服务人员业绩考核之后,还需征求考核对象的意见。
1、客户服务人员工作表现与相似岗位人员比较。
2、需要改善的方面。
3、客户服务岗位计划与具体实施,未来六个月至一年的工作目标。
4、对客户服务部发展的建议。
第二十一条 在业绩考核过程中,要注意加强上下级之间的沟通与能力开发,通过被考核者填写自考表,了解被考核者的自我评价及对上级的意见和建议,以便上下级之间相互了解。
第二十二条 客户服务人员业绩考核结果每月公布一次,并留存于客户服务人员档案。
第二十三条 客户服务人员业绩考核结果每月通知到被考核对象,客户服务人员之间不应相互打听。
第二十四条 如对当月业绩考核结果有异议,请在业绩考核结果公布之日起一周内向客户服务部提出。
第二十五条 客户服务人员业绩考核结果具有的效力。
1、作为客户服务人员调整工资级别、职位迁升和人事调动的重要依据。
2、与客户服务人员工资奖金挂钩。
3、与客户服务人员的福利(住房、培训、休假)等待遇相关。
4、作为决定对客户服务人员奖励与惩罚的依据。
5、作为决定对客户服务人员解聘的依据。
第二十六条 本制度由客户服务部解释补充,经企业总经理办公会议通过后颁布生效。
教务人员客户服务【第三篇】
引导语:在越来越强调创造客户价值、提升客户满意度的今天,工程技术人员如何适应这一时代的要求并最终实现自我价值,是我们普遍关心的问题。下面是网友为你带来的工程技术人员如何提升客户服务水平,希望对你有所帮助。
一些能力不错的员工经常被客户投诉、一些高水平技术人才不被企业所待见,这种现象在当今的职场中司空见惯。
经研究和分析,笔者认为“服务水平不够”(这里所谈到的“服务水平”是指综合服务能力,包括服务意识、服务态度、服务技能等,不单单指技术水平)是产生这种现象的主要原因。
以下结合笔者多年的从业经验,从四个方面探讨“工程技术人员如何提升客户服务水平”。
“思想决定行动”,要想提升自己的客户服务水平,首先应该让服务理念深入自己的骨髓并根深蒂固。
作为工程技术人员,我们应该明白,帮客户解决问题是我们的天职,也是我们作为工程技术人员的真正价值所在。
如何让服务理念深入自己的`骨髓,我想这需要我们平时多用心去观察、思考和学习,多阅读一些介绍服务理念的文章,多聆听周边人的先进事迹,并主动让这些服务理念和先进事迹冲刷自己的头脑。经过长时间的“潜移默化”和“耳濡目染”,我们就一定会让优秀的服务理念“烙印”于我们的头脑并不再消退。这样,以后为客户提供服务时,就会发自内心地感受到这是一件很令人高兴、很有价值的事情,而不会再象以前那样把解决客户问题当作一件不得不完成的“差事”来应付。
有了良好的服务理念,接下来就是塑造服务心态的问题。
作为拥有“一技之长”的工程技术人员,有时会依仗自己的技术能力而“目空一切”甚至“孤芳自赏”,这时面对技术能力不如自己的客户提出的问题或服务(特别是当客户提出问题或服务不被自己所认可时),往往就会“不予理睬”甚至“哧之以鼻”。这实际上就是没有良好服务心态的表现。
如何塑造良好的服务心态?我想首先就是应该从“放低自我”做起。一个对自己的感受不那么“看重”、不把自己太当回事的人,自然就会“看重”别人的感受、把别人当回事,这样“服务心态”就具备了被塑造的可能性。接下来,就是利用身边的人和事和自我经历去不断“打磨”自己的服务心态了。
良好的服务心态建立起来了,则我们就不会因为客户看似刁难的一些话语,而影响我们的心情、影响我们的行动。
话说服务技巧,实际上就是向客户提供服务时,说和做的一些方法。
我想我们大家都有这样的体验:并非为客户做得越多,客户就越满意。客户是否满意,在很大程度上决定于我们提供服务时和用户沟通的方式和处理问题的方式。
我们需要为客户提供优质的服务,并不是要我们对客户“言听计从”,有些情况下,客户提出的一些服务需求(如超出合同范围的新增需求、明显不可能实现的进度要求等),我们可以采用适当的方式和客户探讨并最终达成一致且不影响客户满意度;当然这时就需要注意沟通技巧了。另外,在为客户提供服务时,我们还要注意时机和方法,在“正确的时间提供正确的服务”,用户才会真正满意。
如何提升服务技巧,我想关键在于我们平时多注意学习、锻炼和积累,经验多了,什么事情采用什么方式来对待和处理自然就得心应手了。
服务能力(指技术能力),是能否解决客户问题并最终实现客户价值的硬功夫。
作为工程技术人员,一般来讲,服务能力基本都不存在明显的问题;因为绝大部分工程技术人员,都经历了比较长时间的专业学习和工程实践。但也有部分工程技术人员,由于从业不久,解决实际问题的能力还相对缺乏。
在技术发展日新月异的今天,如何快速、低成本地构建自己的服务能力,我想除了需要我们自己多学习、多摸索、多实践之外,另一个重要的方面,就是要善于学习别人的经验和能力,将别人掌握的技能、解决问题的方案等快速变为自己的东西。惟有这样,我们的技术能力才会提高得更快,为客户提供优质的服务才更有“本钱”、更容易成为可能。
“为客户服务”,看似平淡的一句话,其中包括了深刻的内涵。作为工程技术人员,我们想要实现自己的价值,就必须先实现客户的价值;要实现客户的价值,就需要我们拥有足以实现客户价值的客户服务水平。
本文中探讨的几个方面,只是一个“引子”,但愿这个“引子”能击起“星星之火”,在我们每一个工程技术人员的职业生涯中“燎原”。
教务人员客户服务【第四篇】
没想到自己能拿到q2季度之星,好开心,也很意外。q2是在忙碌与压力中度过,整个google客服部在q2做了一次大的调整,maggie被调佛山,我接管国内客服部,刚接手,自己缺乏经验。
一开始所面临的问题:团队成员了解不够,数据不熟悉;后期又面临着新的问题:老员工流失,新人招聘与培训;客户投诉等等。特别是客户投诉问题,对我来说是一大挑战,以前碰到类似事件都是maggie处理。现在终于体会到maggie当初的辛酸,真的很不容易。
面临着这些种种问题首先是自己思考,再通过网络搜索查看一些相关资料参考,回想当初maggie在处理这类事件的做法,最后请教领导的看法。经过以上方法,也成功的处理了几单客户投诉案,从中得到了一些方法,在此给大家作一个简单分享。
客户投诉问题整体可以分为四个步骤:
一、倾听客户诉说,控制自己的情绪,平息客户的怨气。
客户来电投诉,一开始肯定很激动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是非常重要的,充分调动自己左右脑,直觉和感觉来听,比较自己所听到、感到和想到的内容的一致性。用心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千成别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。如果中途打断顾客的陈述,可能遭遇顾客更大的反感。在这个时候我们除了倾听外,还需要控制自己的反应情绪。总之坚持一项原则:可以不同意客户的投诉内容,但不可以不同意客户的投诉方式。
由于客户的投诉多数属于发泄性质,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为一名客户服务人员,在面对客户投诉时,一定要先倾听,设法搞清楚客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息客户的抱怨。只有认真听取客户的投诉,才能发现实质性的原因。千万不要争辩,那只会火上加油,适得其反。
二、建立与顾客共鸣,站在客户的立场上将心比心。
当客户投诉时,他最希望自己的意见能得到对方的认同,自己能被别人尊重。我们听完客户陈述后,用自己的话重述顾客的恼火原因,描述并稍微夸大客户的感受。对感受做出回应,把你从顾客那里感受到的情绪说出来。以换位来思考:“如果我是顾客,碰到这种情况,我会怎么样呢?”。取得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,得到对方的信任。
三、道歉,向客户表示歉意。
真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不起!”语气一定要表现出真诚,这时候不要太吝啬道歉的话,因为主动道歉并不是主动承认错误,而道歉是客户这时候需要的。有道是,伸手不打笑脸人,你已经道歉了,客户很可能也会退让一步。因此,对所有客户投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的:否则,后果将会难以想象。
四、正确及时地解决客户问题。
对于客户的投诉应该及时正确地处理,若拖延时间,只会使客户的怨气变得越来越强烈,使客户感到自己没有受到足够的重视。应迅速做出应对,要针对这个问题提出应急方案;同时,提出杜绝类似事件发生或对类似事件进行处理的预见性方案,而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉。如果经过调查,发现责任的确在于我们身上,我们应该给予适当的补偿,尽快告诉客户处理的结果。
在处理各种客户投诉时,总结两大原则:
第一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位。
第二是迅速补救,及时研究对策,给予补救,重新获得顾客的信赖,引以为戒。
在工作上我还存在很多不足,需要进一步学习与提高。特别是团队管理经验,还很缺乏,请公司多给予批评与指教。
物业客服工作心得体会。
现在社会竞争很大,想找个好的单位工作真的不容易啊!真的感谢帮助我的人,以及公司领导给了我一个很好的发展平台,让我有那么好的机会学习!
从6月27日我到无锡群泰物业客服部工作,主要工作的内容是:接待客户、相关业务的办理、费用的收取及缴纳统计、客户信息反馈,以及客户档案的管理。想想自己刚进公司的时候,对物业可以说是一知半解,实际应用更不是件小事。刚开始由于一切都还没有正式启动,只是学习些书本的理论知识,到后来针对塔楼部分的签约,以及对我们最大业主百脑汇商场的服务。可以说到现在已经对物业有个笼统的概念。anyway,做客服就是要维护好每一个客户,在我看来,客服部是公司的心脏部门,客服专员素质的高低和业务知识水平的高低直接影响到整个公司的动作和利益。作为一名客服专员,首先要具备的就是服务的意识和心态的稳定,客服客服,说的就是要用心的为每一位客户服务,而且要服务到让自己满意,没有把客户的需求摆在第一位,那么他就不是一个合格的客服专员,因此作为客服专员的我,就应该把服务素质摆在首位,坚信没有做不到,只有想不到,心有多大,舞台就有多大!简单的事,重复的做,重复的事,快乐的做,快乐的事,天天做!
要做好本职工作,想成为一名专业的客服专员,有了很强的服务意识和心态与沟通还远远不够,还要有一种责任心,多一份责任感,多为客户着想,这样才能做得更好,过得才会更充实而有意义!
学习是永无止境的,不要满足于现状,要不断地进取、学习,成功永远是属于有准备的人!我希望在公司继续努力工作,不断学习,提升自我,因为现在是一个竞争很强的社会!趁着自己还年轻,多学点,当今时代,世界在飞速发展,知识更新的速度日益加快,人们要适应变化的世界,就必须努力做到活到老、学到老,要有终身学习的态度。youarenevertooldtolearn为了更好的发展公司的业务,以下是我自己对怎样做好客服工作的一些想法与心得:
1.肯定自己。客服服务最重要的组成要素是客服员。客服员要接受自己,肯定自己、喜欢自己。如果你连自己都嫌弃自己,却指望业户会喜欢你,那实在太难为业户了。香港销售大王冯两努说得好:“销售员成功的秘密武器是,以最大的爱心去喜欢自己。”
2.养成良好的习惯。有人习惯每天至少打10个电话给客户,了解客户的需求,也有人每天打不到3个;有的人将下班时间定为晚上9点,也有人5点半就想着回家;有的人每天晚上都安排好明天的日程,也有人永远不知道今天早上该做些什么……人们在不知不觉中养成习惯,也在不知不觉中造就或阻碍自己,这就是习惯的力量。每一个人都是习惯的奴隶,一个良好的习惯会使你一辈子受益。如果你是客服员,不妨问问自己有哪些“成功的习惯”
3.有计划地工作。每天多收集一些新客户的资料,作为客服部应以主动服务为主并制作服务预案,在给客户服务之前,要了解客户需要什么,服务的形式,接受程度等等,有针对性、特色的服务。
4.要具备专业知识。客服员要具有业务及其有关的知识。比如“我们塔楼周边的一个租赁费用的情况”“我们提供的服务是不是完善”“塔楼的物业费有些什么”面对客户这一连串的咨询而无法提供完整或立即的答复,“我再回去查查看”、“这个问题我请经理来跟你说明”、“这一点我不太清楚”这样绝对不是个专业工作者的态度。于是你的价值马上被打折扣。现阶段我们客服员,就要尽量让每一个客户对我们产生信任感。我们一直都坚信没有做不到,只有想不到的观念!
省客服中心培训心得体会。
在电子渠道的体验中,首先是老师给我们讲解了有关的数据库方面的知识,接着我们就自己体验包括短信营业厅、网上营业厅、自助终端机、掌上营业厅以及10086语音服务台。以前作为一名移动公司千千万万个忠实客户中的一员,我一直使用着移动的产品,一直没有改变过,我深知大家选择移动,不仅仅是因为移动的网络设备比别人好、技术比人家先进等硬件优势,更多的是因为其随之而来的优质服务、良好信誉和坚实的客户关系等软实力在起作用,不管是从10086还是移动营业厅,我们总能感受到一份温馨、细致和周到的服务。如今,作为一名移动公司的员工,我终于有了一个很好的机会来了解这个蓝色的巨人,感受她的蓝色魅力,并诠释之前心中的种种疑问和惊奇。在两天的电子渠道的体验中,我觉的我们的硬件是非常领先的,自助服务终端可以实现在营业厅内的自动值守,能够办理很多诸如查询、交费等简单但数量庞大的业务,确实是营业厅人工服务的好帮手;网上营业厅的发展一定是未来电子渠道的主流,因为网络已经成为一种生活方式,上网和逛街一样成为了公众获取生活信息、进行购物消费的重要方式。网络信息量大,沟通快速,无需服务人员直接面对客户,能够实现24小时不间断服务,还具备多媒体展示的优点,未来新业务的宣传和体验、套餐更改、业务预订与取消等都会大量借助网上来实现。掌上营业厅的客户自主性强,可以全天候使用,无人值守,真正实现“以指代步”;短信营业厅能够全天提供随时随地服务,使用受限条件少,主动性强,覆盖面广,使用普及率较高,建设和管理成本较低;10086服务热线在客户中知晓度最高,使用率也最高,服务热线能够全天候提供随时随地服务,操作简便,交互性强,可承载的业务比较全面。
可以说中国移动发展到今天,上述的各种电子渠道已是相对比较完善的了,但是难免还是会出现些细节问题,比如短信营业厅:建议短信发送的中间环节可省去,还有就是短信发送不能进行覆盖操作,短信发送的上行号码过于复杂,能否进行统一规划。网上营业厅:许多的业务都不能办理,比如彩铃业务,而且各个营业厅的数据库可能不一样会造成延时。自助终端机:流程方面(只能充值10为单位的提醒)建议取消掉,把按键输入作为首选输入。掌上营业厅:移动梦网应该修改一下名字叫中国移动就行了,移动梦网的页面设置方面存在问题,应该把mo新生活放在比较显眼的位置,位于梦网的置顶位置。软件方面:有许多的问题,挂机慢,页面设置方面应该把比较重要的内容放在靠上面的位置。
展望:
在20天的移动客服中心的培训中我可以深深体会到移动的企业文化,做为国有企业的员工,在今后的工作学习中,把自己锻造成一个素质较为全面的人才,以公司需要的角度为公司的各项业务提供网络支撑,配合公司的其他部门,应对瞬息万变的市场竞争,为用户提供优质、快捷、满意的服务,把用户的需求,做为我们不懈地进追求,丰富服务举措,以服务取胜;我们不仅要用知识武装头脑,还要关注和学习国家的大政方针,培养良好的思想觉悟和道德情操,树立正确的人生观和价值观,从入职时就树立廉洁奉公的意识。在工作中,把公司的资源用于为公司和国家服务,而不是为个人谋私利,从日常的各项具体工作,把握好价值观和廉洁意识,约束自己的行为。
致谢:
感谢省客服中心的大力支持,他们挑选了最优秀的内训师为我们进行高质的培训;他们为我们创造了良好的住宿环境和饮食条件,可以说良好的培训是以完善的硬件条件为基础的。
教务人员客户服务【第五篇】
简历编号:
更新日期:
无照片。
姓名:
/
国籍:
目前所在地:
天津。
民族:
汉族。
户口所在地:
天津。
身材:
158cm?52kg。
婚姻状况:
未婚。
年龄:
29岁。
培训认证:
诚信徽章:
求职意向及工作经历。
人才类型:
普通求职?
应聘职位:
文秘/文员:客户服务、高级秘书:文员、行政/人事类:
工作年限:
9
职称:
无职称。
求职类型:
全职。
可到职日期:
随时。
2000--3500。
天津。
个人工作经历:
公司名称:
公司性质:
私营企业所属行业:仪器仪表,度量衡器。
担任职务:
前台,秘书,市场部助理,文员。
工作描述:
在该公司工作的两年期间,一人担任数职。主要职责是秘书工作,负责公司行政指令的传达和公布、经理公务的安排和提醒及各部门工作的定期提醒、考勤管理、监控公司邮箱、协助组织公司会议和公共活动、联系有关展会,广告等相关宣传工作。同时亦兼任前台及市场部助理的'工作,协助和管理市场部门的销售和产品推广活动,同时亦需负责处理及回复客户的投诉工作,减轻前线的工作负担。
离职原因:
合同期满。
公司名称:
公司性质:
其它所属行业:金融,保险。
担任职务:
工作描述:
离职原因:
合同期满。
教育背景。
毕业院校:
天津市城市职业学院。
最高学历:
大专。
毕业日期:
所学专业一:
英语。
所学专业二:
受教育培训经历:
学校(机构)。
专业。
获得证书。
证书编号。
天津市城市职业学院。
英语。
大专毕业证。
语言能力。
外语:
英语一般。
国语水平:
优秀。
粤语水平:
优秀。
工作能力及其他专长。
多年工作经验,5年在香港电讯公司工作,英语水平良好.熟练掌握电话销售技巧及具有良好的沟通能力。2年的秘书及前台的工作经验,锻炼出十分好的服从性及协助性。
详细个人自传。
期望月薪2000元(税后)或以上。
个人联系方式。
通讯地址:
联系电话:
/
家庭电话:
手机:
qq号码:
电子邮件:
/
个人主页:
文档为doc格式。
教务人员客户服务【第六篇】
时光荏苒,一年的时间转瞬即逝。回首即将过去的,有领导的关心与教诲,有同事的支持与帮忙,有攻坚克难之后的喜悦与欣慰,也有惆怅彷徨之后的不悔抉择。虽然我还是一个从事银行工作刚刚两年的辅助员工,可是经过努力,我今年的业绩从年初的个人存款__多万增加到此刻的__多万,净增__多万,已经成为支行揽储方面业绩第一名。现将我一年中的工作情景作如下总结:
一、加强学习,提升自身素质。
一年来,我能够认真学习银行方面的业务知识,不断提高自我的理论素质和业务本事。在学习的过程中,我逐渐总结出了贴合自身特点的学习方法,即比较学习。跟其他同事比,我个人欠缺的就是我需要学习的;跟其他支行比,我们薄弱的就是我需要加强的;跟其他银行比,与我们不一样的就是我需要探索的。
二、开拓创新,寻找新的市场增长点。
仅有不断开发优质客户,扩展业务,增加存款,才能提高效益。我利用个人的社会关系网,与拆迁公司建立联系,经过拆迁公司,我得到了大批具有储蓄潜能的客户名单。然后逐个登门拜访,拒绝、冷眼甚至辱骂不可避免,可是值得庆幸的是,经过这种方式,我在原有的营销和维护个人客户,帮忙客户理财的基础上,还挖掘了不少新客户,吸引了大笔新的存款。
三、忠诚执着,为支行事业发展尽职尽责。
银行是我学生时代就蒙昧以求的工作场所。毕业之后,我十分幸运的得到了这份梦想的工作。可是要成为一名合格的银行工作人员也并不是一件十分容易的事情,必然需要不断地学习、持续的磨练。工作一年多后仍然不是银行正式员工的事实让家人有些担忧,他们甚至为我找了他们认为更好的出路。是坚持自我的梦想,还是体谅家人的感受,说实话我徘徊过、矛盾过。可是理性的思考之后,我毅然决定留在支行,继续努力,用我的成绩实践自我当初的畅想,也打消家人的顾虑。
教务人员客户服务【第七篇】
现在,我就客服部门的岗位做一个声明。经过七年的风风雨雨,我们的xxx商场发展至今。这是我第一次站在这个平台上发表帖子。随着中国加入世贸组织,首联集团的成立,以及公司产权制度的调整,我国企业面临着巨大的生存和发展压力。三年磨一剑现在剑出鞘了,我们的拉直工作全面进入实施阶段。
客服部门虽然是新成立的部门,但是里面包含的岗位和职责的匹配程度和原来没有太大的区别,只有三个部门合二为一。但对我来说,在这个年龄,我仍然觉得担任这个职位的压力很大。因为我知道顾客来自商场上帝顾客满意是商场在竞争中生存和发展的命脉。从现在开始,我将直接对所有上帝服务的环节。这意味着每天,我都会直接面对千千万万个上帝评估。
我很清楚自己的责任很重,会尽力而为。我来说说我的就职计划:。
首先,提高值班经理的素质,建立四个有形象。
我在这里说的是四个有形象是指知识、涵养、耐心和热情。作为一名经理,值班经理不仅肩负着解决客户投诉和维护商店秩序的任务。更重要的是,他们是商场的浓缩形象。他们言行一致,关心人和事。员工看在眼里,客户也看在眼里。每个人都带着他们去测量商场的水平。可见他们的素质对于商场的形象是非常重要的。在某种程度上,他们比任何xxx人更能反映商场的质量。因此,提高他们的质量是提高商场在顾客心目中的质量最直接、最快捷的方法。
质量的提高不是一蹴而就的,需要环境的影响和长期的引导。因此,重点应放在以下四点:。
一、业务技能的培训,我会抓住一切机会让值班经理得到更好的培训。从商品运营到人员管理,让他们尽可能有更多的精力,让他们在工作中也能游刃有余。
第二,严格的素质教育。虽然中国传统文化不再是我们学科考试的重点,但我一直认为学习传统文化对人的'培养是非常有益的。因此,我希望值班经理能接受更多的传统文化教育,陶冶情操,并能渗透到我老了,人们也老了。的本质。这样,首先,人们会得到一个认可,这将帮助他们处理和解决商店中的问题。
第三,发挥个人优势,树立职业精神。值班经理年轻,形象好,这是优势。而且每个人都有不同的特长。因此,在工作中,要善于发挥自己的特长,同时向值班经理灌输严格自律的苛刻意识。让他们有专业感。
第四,多交流,多说话,不要年龄和水平有差距。他们年轻,年轻的时候总是不耐烦。尤其是,客户多,人也各种各样。每天听着好的坏的,大概也就烦了。如果你很无聊,你就不能做好你的工作。所以作为领导,我要为他们服务,让他们吐出胸中的郁闷,表达自己的不快,然后有问题就解决问题,没有问题就继续工作,这样才能保证一个积极向上、平易近人、乐观向上的工作氛围。
第二,拿quick准稳定树立收银员品牌形象。
在超市购物的顾客十有八九是怕交钱怕排队,所以收银的速度直接关系到顾客对超市的认可度,也是直接影响我们顾客流动速度的瓶颈。怎么才能扩大这个口,让我们在现有的人力下,既能保障平时不富裕的闲散劳动力,又能供给两个时期的繁忙需求,这是我第一次接手出纳部门后应该考虑的工作。
我想提议一个在收银员中建立品牌形象的活动。让xxx收银不仅是一个部门,更是一个知名品牌,特点是quick准稳定。如果这个品牌建立起来,可以通过社交媒体向公众传播,不仅有助于稳定收银员的情绪,也有助于收银部门自我管理,还可以为吸引顾客来到商场增添亮点。可以用多用途来形容。
第三,关注员工的思想动态,不仅关注部门的员工,还要协助销售部门主管和主管调动员工的积极性。
在物质和财力不占优势的情况下,调动员工的积极性是与竞争对手竞争的最重要的一点。现在,前线服务的改革已经初具规模。
第四,稳定老客户,开拓新的商圈。
购物班车一直是我们巩固客户、提升竞争力的有力措施。现在大车班的工作已经基本上一步一步理顺了流程。所以要继续监控各个源头点,根据购买力、车辆成本、信誉的比例综合判断是否需要更换源头点。尽量挖掘推车的潜力,提高其使用效率,注意保养。让我们四大车开的更稳,更长久。
以上是我上任后计划的一部分,因为我还不了解出纳部门,只跟随服务办公室三个月。因此,有些计划可能有一个粗略的框架,需要与特定的主管进一步讨论。有些计划不深入,需要进一步探索。今年商场实行预算管理。虽然我们没有明确的预算任务,但我们的收银、退换货、购物车维护都直接涉及到商场的大笔开支。所以我会尽快熟悉工作,同时结合预算管理,为商场的增减做贡献。
最后,我想说一个部门要有灵魂,部门的灵魂就是部门的文明素质。通过我们的努力,我们可以以优质的服务给客户带来便利和享受,让每个人都感到和谐友好。以上是我的帖子声明。
文档为doc格式。
教务人员客户服务【第八篇】
求职意向。
求职意向:推销/营销/促销员客户人员/售后服务人员。
求职地点:广州。
求职时间:-4-25。
可到职时间:随时。
工作经验:三年以上。
工资要求:面议。
工作性质:全职。
基本资料。
性别:女。
出生日期:1985年12月5日
身高:165cm。
婚姻状况:未婚。
身份证号码:44082319851205****。
个人特长:销售。
语言能力。
普通话:良好。
掌握方言:能力:
英语:等级:
其它语言:能力:等级:
教育或培训经历。
毕业院校:湛江市大成中学。
所学专业:
时间地方学校/机构专业学历证书编号湛江市大成中学..高中..
工作经历。
广州市艾丝劳服装有限公司(民营企业)工作职位:助店离职原因:个人原因工作描述:帮助店长分担店里的日常工作广州莎莲奴专卖(其它)工作职位:店员离职原因:个人原因工作描述:销售.广州十二月坊化妆品有限公司(合资企业)工作职位:美导离职原因:个人原因工作描述:解决客户的问提,到店里指导工作..
自我评价。
无论对事还是对同事都是很热诚!~希望有机会系贵公司一起发展,创造明天@!