会议方案 会议方案【优秀5篇】

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会议方案模板【第一篇】

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据：

一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

3.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的'目的，安排主要领导做好会议的总结。

4.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

5.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

会议方案模板【第二篇】

本年度是XXX公司蓬勃进展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增加企业分散力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：

×××公司20xx年度总结表彰会

二、会议主题：

总结工作，表彰先进，展望将来。

三、会议主持人：

张三，李四

四、会议时间：

20xx年12月25～27日（暂定）

五、会议地点：

本公司基地

六、出席人数：

合计约30人；

七、评优具体标准及内容：

见附件《优秀员工及优秀团队评比方案》

八、会议议程：

1，12月25日早9：00动身，前往基地；下午自由活动

2，12月26日进行年终大会

3，12月27日返回公司

具体支配

1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现×××公司的日常工作、生活为题材，反映×××公司的进展历程，体现×××员工的精神面貌为宗旨。

2．节目数量：10个左右

3.会议工作组：

a．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，把握消遣节目时间及挨次的`正常进行。负责部门：总经办

b．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和预备等。负责部门：总经办

c．组织组：

①负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。负责部门：人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：××××部

③文化消遣活动的组织与支配。负责部门：人力资源部

④负责会后会场全部设备的清理，收回。负责部门：总经办

d．宣布传达组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣布传达报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

e．后勤组：

①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。负责部门：××××部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：××部

f．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。负责部门：保卫部总经办

20xx年10月23日

会议方案 会议方案和会议议程【第三篇】

(一)安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题：

1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。

2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

3.会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。

(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3.经由专业会议服务公司代为处理。

4.经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。

另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。

4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为vips(贵宾)使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：

1.特别预订多少房间，什么类别和房价。

2.预订的作业程序。

3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(vips)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。

一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。

最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮vips)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认

有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：

1.主办单位名称。

2.会议名称。

3.会议日期。

4.会议地点。

5.收件截止日期。

6.确认函回信地址。

7.各饭店的房价。

8.税金明细。

9.饭店的地理位置图。

会议方案【第四篇】

[第一步]--|明确会议需要做些什么|

[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

1.会议筹划者的职责

2.会议筹划者的任务

[第三步]--|明确会议目的和目标|

[第四步]--|保持沟通|

[第五步]--|进行会议预算|

1.制定财务目标

2.制定预算

[第六步]--|安排会议召开日程|

[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

1.列出可供选择的清单

2.选择合适类型的场所

[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

[一]--|提供会务组人员的安排|

[二]--|提供会议资料的印刷|

[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|

[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|

[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|

[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|

[十四]--|安排与会议人员餐饮|

[十五]--|为会议安排活动|

[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|

[十七]--|安排记者招待会|

[十八]--|收集剪报|

[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|

[二]--|安排提供会后观光考察|

[三]--|安排好会议人员的送站工作|

会议策划方案【第五篇】

一、前言

(一)会议背景

XXX团队成立于20xx年07月06日，它是一个以奋斗者为本的团队。在这里，聚集着一群为理想而战，有着共同目标的精英们，本着“理想、笃行、奉献、感恩的团队文化核心价值观，团队成员不断努力，在专业领域学习上更上一层楼。XXX团队所取得的成绩引发了我们团队人才培养模式的思考，在年终大会上将展现出这种模式的优越性，以及为在20xx年度为人才培养模式做出贡献的XXX团队颁奖。

(二)会议目的

对XXX团队一年以来的学习与工作进行总结，奖励在年度学习工作中作出突出贡献的学生；传播XXX团队人才培养模式，获取学校及外界支持及认可。

二、会议组织结构

(一)会议相关单位

主办单位：XXX学校XXX团队 承办单位：工商学院 支持单位：各校内媒体

(二)会议组委会

三、会议介绍

(一)会议名称

卓越人才培养模式论坛暨首届XXX团队年会

(二)会议主题

传播人才培养模式，颁奖团队贡献精英。

(三)会议时间

20xx年12月4日 星期二 20:00(暂定)

(四)会议地点

广西财经学院1号行政楼2楼会议室(暂定)

(五)参会对象

邀请嘉宾、院领导、老师、各大媒体、XXX团队全体成员、上英班学员、部分10级工商特色班成员、部分12级工商特色班成员。

(六)会议内容

团队人才培养模式论坛

要求：围绕“传播XXX团队人才培养”主题，邀请黄老师进行演讲，时间为30分钟。

团队年度颁奖典礼及XXX团队网站成立揭牌仪式

主要是对今年团队成员所做出的贡献进行物质及精神鼓励，对XXX团队成员对网站学习的平台所做的努力进行肯定。

3.颁奖奖金准备与颁奖词的撰写

(1)项目奖奖金：奖金信封设计、项目简介、获奖者在项目中贡献简介，PPT演示。

(2)进步奖奖品：选定奖品，获奖者投票产生，撰写获奖者进步简介，PPT演示。

(3)分享奖奖品：选定奖品，撰写获奖者分享得奖原因简介，PPT演示。 (4)贡献奖奖品：选定奖品，获奖者投票产生，撰写获奖者得奖原因简介PPT演示。

(5)最佳竞赛奖：“江宇世纪城杯”南宁青年创业设计大赛，选定奖品，PPT演示。

(6).恩师奖2名

四、拟请领导及嘉宾

(一)领导及嘉宾(名单暂定)

(二)邀请领导及嘉宾方式及注意事项

参加本次会议领导由项目组委会拟定，由协调组相关人员邀请相关领导及嘉宾参加会议。

须认真确认领导及嘉宾出席，跟踪至开会前一天晚上。

五、宣传媒体

六、方案执行

为保证本次会议能顺利进行，组委会做出以下安排：

表6-1 小组工作分工表