实用公司登记材料规范5篇
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公司登记材料规范篇1
有限公司解散的六种情形
一、公司章程规定解散
公司章程规定的营业期限届满,或者公司章程中规定有其他解散公司的事由出现的,公司应当解散。
在上述情况下,公司解散无须股东会再另行作出决议,但公司也可以通过修改公司章程使公司存续。股东会会议作出修改公司章程的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过,对股东会该项决议投反对票的股东可以请求公司按照合理的价格收购其股权,自股东会决议通过之日起六十日内,股东与公司不能达成股权收购协议的,股东可以自股东会决议通过之日起九十日内向人民法院提起诉讼。
二、股东会决议解散
虽然未到营业期限,但是根据需要,股东会可以作出决议解散公司。由于解散是公司的重要事项,所以股东会会议作出解散公司的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
三、股东请求法院解散
公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,但是要求解散公司的股东所持表决权不超过三分之二,通过股东会不能形成解散公司的决议。这时,持有公司全部股东表决权百分之十以上的股东,可以请求人民法院解散公司。
四、受行政处罚解散
公司有违反法律、行政法规行为,公司被行政机关依法决定吊销营业执照、责令关闭或者撤销。行政机关作出处罚决定必须依据人大制定的法律或国务院制定的行政法规的明文规定,法律无明文规定时,任何组织或个人均无权解散公司。
公司被吊销营业执照最常见的情形是,公司自行停业,实际处于解散状态,但公司股东不按规定进行公司解散清算,也不向公司登记机关办理注销登记手续。最终,公司因没有在公司登记机关要求的时间内接受检验,被公司登记机关吊销营业执照。
五、被法院宣告破产解散
公司不能清偿到期债务,公司或债权人向法院提出破产清算申请,公司被法院依照《企业破产法》规定宣告破产而解散。
六、因公司合并或者分立需要解散
根据需要,经代表三分之二以上表决权的股东通过,股东会可以作出公司合并或分立的决议。因公司合并或者分立需要,原公司解散。
对股东会关于合并或分立决议投反对票的股东可以请求公司按照合理的价格收购其股权,自股东会决议通过之日起六十日内,股东与公司不能达成股权收购协议的,股东可以自股东会决议通过之日起九十日内向人民法院提起诉讼。
有限公司解散清算操作程序
公司解散是公司因发生章程规定或法律规定的解散事由而停止业务活动,并进行清算的状态和过程。公司清算是公司解散或被破产宣告后,依照一定程序了结公司事务,收回债权,清偿债务并分配财产,最终使公司法人资格终止消灭的程序。我国《公司法》、《公司登记管理条例》及相关法律、法规就公司解散、清算原因及程序规定如下:
一、有限公司解散原因。
根据《公司法》的规定,有限公司的解散原因有:
1、公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现;
2、股东会决议解散;
3、因公司合并或者分立需要解散;
4、依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;
5、司法解散。公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通过其他途径不能解决的,持有公司全部股东表决权百分之十以上的股东,可以请求人民法院解散公司,人民法院据此决定予以解散。
二、有限公司解散程序。
1、股东会作出解散决议,或政府责令解散,或人民法院根据持有公司全部股东表决权百分之十以上的股东的申请决定予以解散。股东会对公司解散作出决议,该决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。国有独资公司的解散,必须由国有资产监督管理机构决定;重要的国有独资公司解散、申请破产的,应当由国有资产监督管理机构审核后,报本级人民政府批准。
2、公司董事会制订公司解散方案。
3、公司解散,应当依法办理公司清算。
三、有限公司的清算。
1、清算原因。公司因上述解散原因中的1、2、4或5解散,应当清算;因公司分立或者合并解散不需要清算。股东会决议解散的,股东会应对公司清算作出决议。
2、成立清算组。公司应在解散事由出现之日起十五日内成立清算组,开始清算。
3、清算组组成。有限公司的清算组由股东组成,逾期不成立清算组进行清算的,债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。人民法院应当受理该申请,并及时组织清算组进行清算。
四、清算组的职权。
清算组行使的职权有:
1、清理公司财产,分别编制资产负债表和财产清单;
2、通知、公告债权人;
3、处理与清算有关的公司未了结的业务;
4、清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;
5、清理债权、债务;
6、处理公司清偿债务后的剩余财产;
7、代表公司参与民事诉讼活动。
五、公司解散清算程序。
(一)成立清算组,并办理备案。
公司解散清算的,清算组应当自成立之日起10日内将清算组成员、清算组负责人名单向公司登记机关备案。备案应提交以下材料:公司清算组负责人签署的《公司备案申请表》;清算组人员基本情况;公司签署的《授权委托书》;股东会关于成立清算组的决议;公司《企业法人营业执照》副本复印件。
(二)通知、公告债权人。
清算组应当自成立之日起10内通知债权人,并于60日内在报纸上公告。通知和公告内容应包括公司名称、住所、法定代表人、注册号、注销原因、清算开始日期、清算组人员及工作地址、申报债权的期限、地点和注意事项等。
(三)债权申报和登记。
债权人应当自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,向清算组申报其债权。债权人申报债权,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对债权进行登记。在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。
(四)清理公司财产,编制资产负债表和财产清单,制定清算方案,报股东会或法院确认。
清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,应当制定清算方案,并报股东会、股东大会或者人民法院确认。
(五)执行清算方案,分配财产。
清算组根据股东会确认的清算方案对公司财产进行分配,公司财产法定分配顺序为:
1、支付清算费用;
2、支付职工的工资、社会保险费用和法定补偿金;
3、缴纳所欠税款;
4、清偿公司债务后;
5、清偿完毕上述款项后的剩余财产,除公司章程另有规定外,有限公司按照股东的出资比例分配。
清算期间,公司存续,但不得开展与清算无关的经营活动。公司财产在未依照规定清偿前,不得分配给股东。
(六)编制清算报告,并报告确认。
公司清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会、股东大会或者人民法院确认。清算报告应包括以下内容:
1、债权债务已清理完毕;
2、各项税款、职工工资已经结清;
3、已发布注销公告。
(七)、注销登记。
1、申请注销登记。
自清算报告被确认之日起10日内,清算组向公司登记机关申请注销登记。有下列情形之一的,公司清算组应当自公司清算结束之日起30日内向原公司登记机关申请注销登记:
(1)、公司被依法宣告破产;
(2)、公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现,但公司通过修改公司章程而存续的除外;
(3)、股东会决议解散或者一人有限责任公司的股东决议解散;
(4)、依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;
(5)、人民法院依法予以解散;
(6)、法律、行政法规规定的其他解散情形。
2、申请注销登记应提交文件。
申请注销登记应提交以下材料:
(1)、公司清算组负责人签署的《企业注销登记申请书》;
(2)、《指定(委托)书》;
(3)、人民法院的破产裁定、解散裁判文书,公司依照《公司法》作出的解散决议或者决定,行政机关责令关闭或者公司被撤销的文件;
(4)、股东会、一人有限责任公司的股东或者人民法院、公司批准机关备案、确认的清算报告。
(5)、清算组成员《备案确认通知书》;
(6)、《企业法人营业执照》正、副本;
(7)、法律、行政法规规定应当提交的其他文件。
(8)、国有独资公司申请注销登记,还应当提交国有资产监督管理机构的决定,其中,国务院确定的重要的国有独资公司,还应当提交本级人民政府的批准文件。有分公司的公司申请注销登记,还应当提交分公司的注销登记证明。
登记机关核准注销登记后,公告企业终止。
六、清算责任。
1、公司进行清算时,不通知或者公告债权人的,由公司登记机关责令改正,对公司处以一万元以上十万元以下的罚款。
2、公司进行清算时,隐匿财产,对资产负债表或者财产清单作虚假记载或者在未清偿债务前分配公司财产的,由公司登记机关责令改正,对公司处以隐匿财产或者未清偿债务前分配公司财产金额百分之五以上百分之十以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以一万元以上十万元以下的罚款。
3、公司在清算期间开展与清算无关的经营活动的,由公司登记机关予以警告,没收违法所得。
4、清算组不按规定向公司登记机关报送清算报告,或者报送清算报告隐瞒重要事实或者有重大遗漏的,由公司登记机关责令改正。
5、清算组成员利用职权徇私舞弊、谋取非法收入或者侵占公司财产的,由公司登记机关责令退还公司财产,没收违法所得,并可以处以违法所得一倍以上五倍以下的罚款。
七、解散清算向破产清算的转变。
清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,发现公司财产不足清偿债务的,应当依法向人民法院申请宣告破产。公司经人民法院裁定宣告破产后,依照有关企业破产的法律实施破产清算,清算组应当将清算事务移交给人民法院。
公司因违反法律、行政法规而被依法责令解散或者因为撤销许可而解散时,由有关主管机关组织股东、有关机关及有关专业人员组成清算组。
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公司登记材料规范篇2
一、公司设立登记提交材料(有限责任公司或一人有限公司)1.公司设立登记申请书 法定代表人签字 2.指定代表或者共同委托代理人的证明 法定代表人签字
3.股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件
4.董事、监事和经理的任职文件及身份证明复印件(股东会决议)签字 5公司股东(发起人)出资信息表(非货币的财产转移手续证明文件)6.房产证明及房屋租赁合同(无偿使用证明)7.法定代表人信息表 8.企业名称预先核准通知书 9.公司章程 全体股东签字 10.验资报告
11.有董事会的提交董事会决议 12.计划生育责任书
二、有限责任公司变更登记
1.公司变更登记申请书(新法人签名、盖章)2.指定代表或委托代理人的证明(新法人签名、盖章)3.章程或章程修正案 签字、盖章 4.股东会决议 签字、盖章 5.公司营业执照正副本 6.变更登记审核表 7.营业执照颁发及归档记录表 以下按情况提交:
1.房产证明及无偿使用证明(租赁协议)
2.法定代表人信息表(法定代表人变更)签字、盖章 3.股东出资信息表(注册资本、实收资本变更)签字、盖章
4.股权赠送(转让)协议 赠送的需直系亲属证明,否则需到税务交税 5.关系证明
6.验资报告(注册资本变更、减少注册的提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或债务担保的说明并签字盖章)7.经营范围变更涉及前置许可的,提交前置许可复印件
8.变更事项涉及需报批准的,提交批准文件或许可证书复印件 签字、盖章 9.新股东或发起人的身份证复印件(股权转让)
三、股权转让提交材料 1.章程修正案/新章程
2.关系证明(直系亲属)、(非直系需要到税务所交税)3.转让协议 4.股东会决议
5.转让后有董事、监事(组织机构)变动的需新股东会决议 6.变更登记申请表
7.指定代表或者共同委托代理人的证明 8.出资信息表 9.营业执照正/副本 10.新股东身份证复印件
四、营业执照补领
1.营业执照遗失补领/换发申请报告 法定代表人签字、公章 2.指定代表或者共同委托代理人的证明 3.刊登营业执照遗失并声明作废公告的报纸报样 4.公司营业执照副本
五、注销登记
备案——登报——45天后注销
备案手续:申请书、委托书、解散决定(清算小组)、执照副本复印件 1.公司注销登记申请书 2.指定代表或委托代理人证明 3.清算组成员备案通知书 4.依照公司法作出的决议或决定
5.法院裁定或行政机关责令关闭的,提交裁定文件或决定 6.经确认的清算报告 7.刊登注销公告的报纸报样 8.公司营业执照正副本 9.法律行政法规规定的其它文件
一、分公司设立登记
1.分公司申请书 公司法定代表人签名 2.指定代表或共同委托人的证明 公司公章 3.公司章程 公司公章 4.公司营业执照副本复印件
5.分公司营业场所证明 房产证明,租赁合同 6.公司出具的分公司负责人任职文件及身份证复印件 7.前置许可复印件,分公司经营范围不得超出公司经营范围
二、分公司变更登记
1.分公司变更登记申请书 公司法定代表人签名 2.指定代表或共同委托人的证明 公司公章 3.分公司营业执照正副本
4.涉及前置的,提交前置许可复印件
5.因公司名称变更的,提交公司登记机关的《准予变更登记通知书》复印件
变更后《企业法人营业执照》副本复印件
6.变更经营范围的提交《公司营业执照副本复印件》、涉及前置的提交前置许可复印件 7.变更经营场所的提交房产证明
8.负责人变更,提交公司出具的原免职文件和新负责人任职文件,填写《负责人登记表》 9.分公司名称变更的,可直接受理,不用名称预先核准(但电脑可能要受理一下),名称需为**公司嵊州/黄泽(行业)分公司。10.变更费 100元
三、分公司注销登记
1.分公司注销登记申请书 公司法定代表人签署 2.指定代表或共同委托人的证明 公司公章
3.被责令关闭的提交责令关闭的文件,被撤销的提交撤销决定 4.分公司营业执照正副本
公司登记材料规范篇3
二、公司登记管理
有限公司登记
一、名称预先核准登记
设立有限公司,必须先向登记机关申请名称预先核准登记,经核准后再申请公司设立登记。申请公司名称预先核准登记,应提交下列文件、证件:
1.全体股东签署的《公司名称预先核准登记申请书》;
2.股东的法人资格证明或者自然人的身份证明;
(企业法人提交加盖发照机关印章的执照复印件;社团法人提交加盖民政部门印章的社团法人登记证复印件;事业法人提交省编委核发的事业法人登记证及复印件;自然人股东提交身份证复印件。)
3.全体股东签署的指定代表或委托代理人证明;
4.全体股东签署的出资协议书;
5.公司登记机关要求提交的其他文件、证件。
公司登记机关应当自受理之日起10日内作出核准或者驳回的决定。核准的,发给《企业名称预先核准通知书》;驳回的,发给《企业名称驳回通知书》。
预先核准的公司名称保留期为6个月。预先核准的公司名称在保留期内,不得用于从事经营活动,不得转让。
二、公司设立登记
(一)应具备的条件:
1.股东符合法定人数,即由2个以上50个以下股东共同出资设立;
2.股东出资达到法定资本最低限额:
(1)以生产经营为主的公司人民币50万元。
(2)以商品批发为主的公司人民币50万元。
(3)以商业零售为主的公司人民币30万元。
(4)科技开发、咨询、服务性公司人民币10万元。
3.有股东共同制定的公司章程;
4.有公司名称和相应的组织机构;
5.有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。
(二)公司设立登记,应提交的文件、证件:
1.公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》;
2.全体股东指定代表或共同委托代理人的证明;
委托企业登记代理机构代理登记的,应当提交委托人出具的授权委托书、加盖发照机关印章的营业执照复印件、代理机构指定或者授权的人员的证明文件及该人员的《企业登记代理资格证书》。
3.公司章程;
章程应由全体股东或其委托的代表亲笔签字、盖章(股东委托代表签字应提交授权委托书);法人股东要加盖公章并由其法定代表人(或被委托人)亲笔签字。
4.具有法定资格的验资机构出具的验资证明;
股东可以用货币出资,也可以用实物、工业产权、非专利技术、土地使用作价出资。以工业产权、非专利技术作价出资的,金额不得超过有限公司注册资本的20%,国家对采用高新技术成果有特别规定的除外。股东以货币方式出资,应将其所认缴的出资足额存入“验资专用账户”。股东以非货币出资,须由具有评估资格的评估机构出具评估报告,评估的财产涉及国有资产的,应由国有资产管理部门进行确认,并出具批准文件。单个股东所占股份额不应超过公司注册资本的90%。
5.公司住所证明。
住所证明系指房屋产权或能证明产权归属的有效文件。
公司须提交对住所拥有合法使用权或所有权的有效证明文件。租赁房屋的还应提交租赁协议书或合同。
6.股东的法人资格证明或者自然人的身份证明;
与名称预先核准时的要求相同。
7.载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明,可分为:
(1)股东会决议; 须由全体在册股东签字、盖章。
(2)若股东为法人的,应提交相应的委派证明;该法人是有限公司的,还应提交该公司股东会的会议决议;
(3)公司设立董事会的,应提交董事会决议;董事会决议应载明:董事长、副董事长的选举产生等情况;董事会决议,应由全体董事签字、盖章;
(4)公司设立监事会的,应提交监事会决议;监事会决议应载明:监事会召集人推选等情况;监事会决议,应由全体监事签字、盖章。
(5)若经理为聘任的,应提交经理的聘任证明和身份证明;该证明,应由董事会全体成员或执行董事签字、盖章;
(6)载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件。该文件,应载明住所、现住所(暂住地址)等情况。
8.公司法定代表人任职文件和身份证明;公司设董事会的,由董事会签署;不设董事会的,由股东会成员签署。
9.《企业名称预先核准通知书》及其附件;
10.《企业从业人员名单表》;
会计人员须提交《会计证》复印件。
11.经营范围中涉及国家法律、行政法规规定需报经国家有关部门审批的,须提交有关批准文件;
12.法律、行政法规规定设立有限公司必须报经审批的,须提交国家有关部门的批准文件。
(三)设立登记程序
1.受理:由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向登记机关提交完整的设立登记材料,登记部门初审后予以受理的,发给《受理通知书》;
2.审查:由登记机关对申请人提交的证明文件是否符合登记法规的要求进行审查;
3.核准:由登记机关依法作出核准或者不予核准的决定。不予核准的,应出具《驳回登记通知书》,并说明驳回原因和理由;
4.发照:对核准登记的,核发《企业法人营业执照》,公司即告成立。
三、分公司设立登记
分公司设立登记,应当提交的文件、证件:
1.公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》;
2.全体股东指定代表或共同委托代理人的证明;(委托企业登记代理机构代理登记的,与公司设立登记时的要求相同);
3.公司设立分公司的股东会或董事会决议;
4.公司章程复印件(加盖公司印章);
5.加盖发照机关印章的公司《企业法人营业执照》复印件;
6.分公司营业场所使用证明(与公司设立登记时的要求相同);
7.分公司负责人的任职文件和身份证明;
8.《企业从业人员名单表》;
会计人员须提交《会计证》复印件。
9.分公司经营范围中涉及国家法律、行政法规规定需报经国家有关部门审批的,须提交有关批准文件;
10.公司登记机关要求提交的其他文件、证件。
分公司的名称前,应当冠所属公司名称的全称。
分公司的经营范围不得超出所属公司的经营范围,超出的应当先办理所属公司变更登记。
四、公司变更登记
公司名称、公司住所、法定代表人、注册资本、经营范围和方式、股东姓名、经营期限发生变动的,应当向公司登记机关申请变更登记,未经核准的,公司不得擅自改变登记事项。
(一)公司申请变更登记,应向登记机关提交的文件、证件:
1.公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2.全体股东指定代表或共同委托代理人的证明;(委托企业登记代理机构代理登记的,与设立登记时的要求相同)
3.董事会决议或股东会决议;
4.修改后的公司章程或章程修正案;
5.公司《企业法人营业执照》正本、副本。
除上述材料外,涉及下列情况的,还应提交相关的材料:
公司变更名称的,应当自变更决议做出之日起30日内申请变更登记,并提交《公司名称预先核准申请书》、《公司名称预先核准通知书》等材料。
公司变更住所的应符合公司设立登记时的相关要求。
公司变更注册资本的应提交具有法定资格的验资机购出具的验资证明。公司增加注册资本的,应在股款缴足之日起30日内申请变更登记;减少注册资本的,公司应在作出减少注册资本决议之日起90日后申请变更登记,并应提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少3次的有关证明和公司债务清偿或债务担保的说明。
公司变更经营范围,应当自变更决议作出之日起30日内申请变更登记。变更公司经营范围涉及国家法律、行政法规规定需报经国家有关部门审批的,应在国家有关部门批准之日起30日内申请变更登记,并提交有关批准文件。
公司变更股东的,应在股东发生变化之日起30日内申请变更登记,变更后的股东人数应符合国家法律的规定。股东改变姓名或名称的,应在改变姓名或名称后的30日内申请变更登记。
股份转让,股东发生变更的还应提交:
(1)股东会的决议;
(2)股份转让协议;
(3)股份转让完毕证明;
(4)新股东的法人资格证明或自然人身份证明等。
(5)出让方、受让方为国有企业或国有控股企业的,还应提交国有资产管理部门的批准文件;
(6)出让方的股东会决议或股东同意转让的文件(出让方为有限公司、股份有限公司、股份合作制企业);
(7)《公司股东名录》表;
(8)涉及董事、监事、经理变更的还应提交《公司董事会成员、经理、监事会成员情况》表;
公司变更法定代表人,应自变更决议做出之日起30日内申请变更登记,并还应提交下列文件、证件:
(1)原法定代表人的免职文件;
(2)新任法定代表人的任职文件;
(3)新任法定代表人的身份证明;
(4)新任《公司法定代表人履历表》;
(5)《董事、监事、经理成员名录》。
公司变更类型,按变更登记办理,但需参照变更后的公司类型的设立登记,在规定的时限内向公司登记机关申请变更登记,并提交有关文件、证件。
因章程规定的营业期限到期,股东会决定公司继续存续的,应在股东会决议和章程修正案中对公司的营业期限重新作出约定。
公司变更住所跨登记注册机关管辖地域的,应在迁入新住
所之前向迁入地登记注册机关申请变更登记,迁入地登记机关受理变更登记,发给《变更登记受理通知书》,并向公司原登记机关发出《迁移通知书》,原登记机关接到通知书后,应当将公司的档案移交给迁入地登记机关,由迁入地登记机关办理公司变更登记。
因合并、分立而存续的公司,其登记事项发生变化的,应当申请变更登记;因合并、分立而解散的公司,应当申请注销登记;因合并、分立而新设立的公司,应当申请设立登记。公司合并、分立的,应当自合并、分立决议或者决定作出之日起90日后申请登记,提交合并协议和合并、分立决议或者决定以及公司在报纸上登载公司合并、分立公告至少3次的证明和债务清偿或者债务担保情况的说明。
五、分公司变更登记
分公司的名称、营业场所、负责人、经营范围和经营方式发生变动的,应当向原分公司登记机关申请变更登记。
(一)分公司变更登记应提交下列文件、证件:
1.全体股东指定代表或共同委托代理人的证明;(委托企业登记代理机构代理登记的,与公司设立登记时的要求相同)
2.公司法定代表人签署的《分公司变更登记申请书》
3.公司股东会或董事会决议或决定。
4.分公司《营业执照》正本、副本;
除上述材料外,涉及下列情况的,还应提交相关的材料。
名称、经营范围变更(增加)的,还应提交加盖公司登记机关印章的公司《企业法人营业执照》复印件;分公司变更经营范围中涉及国家法律、行政法规规定需报经国家有关部门审批的,须提交有关批准文件;
经营场所变更的,还应提交新的场所使用证明;
负责人变更的,还应提交对原负责人的免职文件、新负责人的任命文件、身份证明和《分公司负责人履历表》。
六、公司注销登记
(一)有下列情形之一的,公司清算组应在公司清算结束之日起30日内向公司原登记机关申请注销登记:
1.公司被宣告破产;
2.公司章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现;
3.股东会决议解散;
4.公司因合并或者分立需要解散;
5.公司被依法责令关闭。
(二)公司申请注销登记,应当提交的文件、证件:
1.公司清算组织负责人签署的《公司注销登记申请书》;
2.法院破产裁定、公司依照《公司法》作出的决议或者决定、行政机关责令关闭;
3.全体股东指定代表或共同委托代理人的证明(委托企业登记代理机构代理登记的,与设立登记时的要求相同);
4.公司股东会确认的清算报告(涉及国有资产的,应提交国有资产管理部门的批准文件)
5.《企业法人营业执照》正本、副本和公司印章;
6.公司清算组在报纸上刊登3次公告的报样:(公司申请注销,应当在注销决议或者决定作出后,于60日内在报纸上至少公告3次,从第一次登报之日起90日后到登记机关办理注销登记);
7.由税务部门出具的完税证明、银行销户证明;
8.法律、行政法规规定应当提交的其他文件。
七、分公司注销登记
公司决定撤销分公司的,应当自撤销决定作出之日起30日内向该分公司的登记机关申请注销登记。分公司注销登记应提交的文件和材料:
1.公司法定代表人签署的《分公司注销登记申请书》;
2.全体股东指定代表或共同委托代理人的证明(委托企业登记代理机构代理登记的,与公司设立登记时的要求相同);
3.公司撤销分公司的股东会或董事会决议;
4.银行销户证明、完税证明、分公司印章;
5.分公司《营业执照》正本、副本。
八、其他登记
(一)有限公司出现下列情形时,须申请办理登记手续:
(1)公司遗失营业执照或者营业执照毁坏的;
(2)公司因为业务需要,申请若干副本的;
(3)公司章程修改未涉及登记事项以及董事、监事、经理发生变动的。
(二)因营业执照遗失须申请补发营业执照的,应提交的材料:
1.企业法定代表人签署的《补(换)发营业执照申请书》;
2.股东会决议;
3.公司在公司登记机关指定报刊上刊登营业执照遗失并声明作废的公告报样(应注明“企业名称、注册号、遗失时间并声明作废”等内容);
4.未遗失的营业执照正、副本;
5.公司登记机关要求提交的其他文件。
(三)因营业执照毁坏申请换发营业执照,应提交的材料:
1.企业法定代表人签署的《补(换)发营业执照申请书》;
2.营业执照正本、副本;
3.公司登记机关要求提交的其他文件。
(四)申领营业执照若干副本的:
1.公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2.营业执照正本、副本;
3.公司登记机关要求提交的其他文件。
(五)公司章程备案的:
1.公司法定代表人签署的《公司备案申请书》;
2.公司章程修正案或者新的公司章程;
3.公司登记机关要求提交的其他文件。
(六)公司董事、监事、经理备案的:
1.公司法定代表人签署的《公司备案申请书》;
2.公司更换董事、监事、经理的证明(即股东会关于董事、监事免职和选举的决议,董事会或者执行董事关于经理解聘和聘任的决议或者决定);
3.新任董事、监事、经理的身份证明;
4.公司登记机关要求提交的其他文件。
公司登记材料规范篇4
公司注册登记材料
设立有限责任公司,应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请设立登记。设立国有独资公司,应当由国务院或者地方人民政府授权的本级人民政府国有资产监督管理机构作为申请人,申请设立登记。法律、行政法规或者国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,应当自批准之日起90日内向公司登记机关申请设立登记;逾期申请设立登记的,申请人应当报批准机关确认原批准文件的效力或者另行报批。
提出申请时,有限责任公司应提交下列文件:
①签署的设立登记申请书;
②全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明;
③;
④依法设立的验资机构出具的验资证明,法律、行政法规另有规定的除外;
⑤股东首次出资是非货币财产的,应当在登记时提交已办理其财产权转移手续的证明文件;⑥股东的主体资格证明或者自然人身份证明;
⑦载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;⑧公司法定代表人任职文件和身份证明;
⑨企业名称预先核准通知书;
⑩公司住所证明;
(11)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件
外商投资的有限责任公司的股东首次出资额应当符合法律、行政法规的规定,其余部分应当自之日起2年内缴足,其中,投资公司可以在5年内缴足。
法律、行政法规或者国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,还应当提交有关批准文件。,应当由向公司登记机关申请设立登记。以募集方式设立股份有限公司的,应当于创立大会结束后30日内向公司登记机关申请设立登记。
股份有限公司应提交下列文件:
①公司法定代表人签署的设立登记申请书;
②董事会指定代表或者共同委托代理人的证明;
③公司章程;
④依法设立的验资机构出具的验资证明;
⑤发起人首次出资是非货币财产的,应当在公司设立登记时提交已办理其财产权转移手续的证明文件;
⑥发起人的主体资格证明或者自然人身份证明;
⑦载明公司董事、监事、经理姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明;⑧公司法定代表人任职文件和身份证明;
⑨企业名称预先核准通知书;
⑩公司住所证明;
(11)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件
以募集方式设立股份有限公司的,还应当提交创立大会的会议记录;以募集方式设立股份有限公司公开发行股票的,还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件。
法律、行政法规或者国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的,还应当提交有关批准文件。
公司登记材料规范篇5
设立登记提交材料规范
1、有限责任公司设立登记提交材料规范
1、公司法人签署的《公司设立登记申请书》
2、全体股东签署的《指定代表和委托代理人证明》
3、全体股东签署的公司章程
4、股东的主体资格证明或者自然人身份证复印件
5、住所使用证明
自有房屋提交房屋产权复印件
租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租房房屋产权复印件
未取得房产证的,属城镇房屋的,提交房产管理部门的证明或者竣工验收证明;购房合同及房屋销售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店,提交宾馆、饭店营业执照复印件;食用军队房产的,提交军队房地产租赁复印件
将住宅改为经营性住房行时用房的,属城镇房屋的,还挺提交(登记附表-住所经营场所,登记表)及所在地居民委员会出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件.6、企业名称核准通知书
7、前置许可
以上涉及股东签署的,自然人股东由本人签字;自然人以外加盖公章
2、一人有限责任公司设立登记提交材料规范
1、公司法人签署 公司设立登记申请书
2、指定代表或委托代理人
3、股东签署的章程
4、股东的主体资格证明或者自然人身份证复印件 股东为企业的,提交营业执照副本复印件,股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;股东为社团法人的,提交社团法人登记证书复印件;股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;股东为自然人的,提交身份证件复印件;
5、法定代表人任职文件和身份证复印件
6、住所使用证明
自有房屋提交房屋产权复印件
租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租房房屋产权复印件未取得房产证的,属城镇房屋的,提交房产管理部门的证明或者竣工证明;购房合同及房屋销售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店,提交宾馆、饭店营业执照复印件;食用军队房产的,提交军队房地产租赁复印件
7、企业名称预先核准通知书
提交复印件的,应当注明与原件一致,并由股东签署,或者由其指定的代表或委托代理人加盖公章或签字。
3、国有独资有限责任公司设立登记提交材料规范
1、法人签署:公司设立登记申请书
2、国务院或者地方人民政府授权的本级人民政府国有资产监督管理机构签署的 指定代表或者共同委托代理人的证明(加盖出资人或者授权机构公章)及委托代表或者委托代理人身份证复印件
3、公司章程
4、法定代表人任职文件及身份证复印件
5、住所使用证明
同上
6、企业名称核准书
提交复印件与一人公司一样
分公司设立登记提交材料规范
1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》(公司加盖公章)
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代表》(公司加盖公章及委托人身份证复印件
3、公司章程(加盖公司公章)
4、公司营业执照副本的复印件
5、分公司营业场所使用证明 同上
6、公司出具的分公司负责人任职文件及身份证复印件
7、前置许可
分公司经营范围不得超过原公司经营范围
变更登记提交材料规范
1、名称变更等级提交材料规范
1.公司法人签署的《公司变更申请书》(公司加盖公章)2.公司签署的《委托代理人或者共同委托人的证明》(公司加盖公章)及代表人身份证复印件 3.关于修改公司章程的决议和决定
有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府、或者授权本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)
5、公司营业执照副本
2.住所变更登记提交材料规范
1、公司法人签署的《公司变更申请书》(公司加盖公章)
2、公司签署的《委托代理人或者共同委托人的证明》(公司加盖公章)及代表人身份证复印件
3、关于修改公司章程的决议和决定
有限责任公司提交代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府、或者授权本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
/
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)
6、变更后住所的使用证明
同上
7、公司营业执照副本
以上涉及股东的,自然人股东由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。
3、法定代表人变更提交材料规范
1、公司法人签署的《公司变更申请书》(公司加盖公章)
2、公司签署的《变更登记附表-法定代表人信息》(公司加盖公章)
3、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及委托人身份证复印件
4、根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明。
有限责任公司提交股东会决议、董事会决议或者其他任免文件;股东会决议由股东签署(应当符合公司章程规定的表决方式),董事会决议由公司董事签字;股份有限公司提交董事会决议(由公司董事签字)
一人有限公司提交股东的书面决定,董事会决议或者其它相关文件。
6、法定代表人变更涉及公司章程修改的,还应当提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者章程修正案。(公司法定代表人签署)
关于修改公司章程的决议和决定。有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府、或者授权本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
8、公司营业执照副本
以上涉及股东的,自然人股东由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。
公司法定代表人更改姓名的,提交公安部门出具的证明..4、注册资本变更登记提交材料规范
1、公司法人签署的《公司变更申请书》(公司加盖公章)
2、公司签署的《变更登记附表-股东出资信息》(公司加盖公章)
3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及委托人身份证复印件
4、关于公司增加/减少注册资本的决议或者决定
有限责任公司的决议或者决定内容包括:增加(减少)注册资本的数额,各股东具体承担的增加/减少注册资本的数额,各股东的出资方式、出资日期、相应修改公司章程。股份有限公司的决议内容应当包括:增加(减少)注册资本的数额,增加/减少注册资本的具体方式,相应修改公司章程。
有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府、或者授权本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
5、修改后的章程或者章程修正案(公司法定代表人签署)
6、公司减少注册资本的,提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者公司债务担保情况的说明。
7、公司营业执照副本。
公司减少注册资本的,应当自公告自日起45日后申请变更登记。
以上涉及股东的,自然人股东由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。
6、经营范围变更登记提交材料规范
1、公司法人签署的《公司变更申请书》(公司加盖公章)/
2、公司签署的《委托代理人或者共同委托人的证明》(公司加盖公章)及代表人身份证复印件 /
3、关于修改公司章程的决议和决定
有限责任公司提交代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府、或者授权本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
/
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)
/
5、公司营业执照副本
以上涉及股东的,自然人股东由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。
6、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
5、经营范围变更提交材料规范与注册资本变更一样
6、营业期限变更登记提交材料规范与注册资本变更一样
7、公司类型变更登记提交材料规范
1、公司法人签署的《公司变更申请书》(公司加盖公章)/
2、公司签署的《委托代理人或者共同委托人的证明》(公司加盖公章)及代表人身份证复印件
/
3、关于变更公司类型及修改公司章程的决议和决定 有限责任公司提交代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府、或者授权本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
/
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)
5、公司营业执照副本
8、有限责任公司股东变更提交材料规范
1、公司法人签署的《公司变更申请书》
2、有限责任公司签署的《有限责任公司变更登记附表—股东出资信息》(公司加盖公章)
3、公司签署的《指定代表或者委托代表》(公司加盖公章)
4、股东向股东以外的人转让股权的,提交其他股东半数同意的文件,其他股东接到通知30日未答复的,提交拟转让股东就转让事宜发给其他股东的书面通知。
5、股东双方签署的股权转让协议或者股权交割证明。
6、新股东的主体资格证明或自然人身份证复印件
股东为企业的,提交营业执照复印件;股东为事业法人的,提交事业法人登记证复印件;股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;股东为自然人的,提交身份证复印件。
7、修改后的公司章程或章程修正案。
8、公司营业执照副本
12、股东或发起人名称或姓名变更登记提交资料规范
1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》
2、有限责任公司签署《有限责任公司变更登记附表—股东出资信息》(公司加盖公章)
3/公司签署的《指定代表或委托代理人的证明》(公司加盖公章)
4、关于修改公司章程的决议和决定
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)
6、股东或发起人名称或姓名变更证明
7、股东或发起人更名后新的主体资格证明或者自然人身份证件复印件
股东为企业的,提交营业执照复印件;股东为事业法人的,提交事业法人登记证复印件;股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;股东为自然人的,提交身份证复印件。
8、公司营业执照副本
9、分公司变更登记提交材料规范
1、公司法人签署的《分公司变更申请书》(公司加盖公章)
2、公司签署的《指定代表或共同委托代表的证明》(公司加盖公章)
3、因公司名称变更而申请变更分公司名称的,提交公司登记机关出具的公司《准予变更通知书》复印件、变更后公司《企业法人营业执照》副本复印件。
4、分公司变更经营范围的,提交公司《营业执照》副本复印件
6、分公司变更营业场所的,提交变更后的营业场所的使用证明。
自有房屋提交房屋产权复印件
租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租房房屋产权复印件。未取得房产证的,属城镇房屋的,提交房产管理部门的证明或者竣工证明;购房合同及房屋销售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店,提交宾馆、饭店营业执照复印件;食用军队房产的,提交军队房地产租赁复印件
7、分公司变更负责人的,提交公司出具的原任分公司负责人免职文件和新任负责人任职文件;填写《变更登记附表-负责人信息》
8、分公司营业执照副本
注销登记提交材料规范
1、公司注销登记提交材料规范
1、公司清算组负责人签署的《公司注销登记申请书》 公司破产程序终结后办理注销登记的,由破产管理人签署。
2、公司签署的《委托代理人》(公司加盖公章)
3、人民法院的破产裁定。
4、股东会、股东大会、一人有限责任公司的股东或者人民法院、公司批准机关备案、确定清算报告的确认文件
有限责任公司提交股东会确认决议,股份有限公司提交股东大会确认决议,有限责任公司由代表三分之二的以上表决权的股东签署,股份有限公司由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认。
一人有限责任公司提交股东签署的确认文件。
股东会、股东大会、一人有限公司的股东或者人民法院、公司批准机关在清算报告上已部署备案的,可不再提交此项材料。公司破产终结后办理的,可不提交此项材料
5、清算报告
公司破产终结后办理的,可不提交此项材料。
6、公司营业执照正副本 分公司注销登记提交材料规范
1、法人签署的《分公司注销登记申请表》
2、《指定代表或者委托代表》(公司加盖公章)
3、分公司被依法责令关闭的,规定被公司登记机关吊销营业执照的,提交公司登记机关吊销营业执照的决定。
4、分公司营业执照正副本
其他登记事务相关材料规范
1/企业迁移登记提交材料规范:
1、企业拟迁移至所在地工商行政管理局登记的申请报告
2、委托代理人证明(企业、公司加盖公章)及代理人身份证复印件
3、企业营业执照副本复印件 提交的申请书应使用a4型纸
提交复印件的,应注明原件与复印件一致,并由企业签署
2、企业申请迁入调档提交材料规范:
1、企业申请迁入调档的申请报告
2、指定代表或委托代理人的证明(企业加盖公章)及委托代理人身份证复印件
3、非公司企业法人因隶属关系变化申请变更登记机关的,提交国有资产产权登记表复印件
4、迁入地登记机关要求提交的相关材料
5、企业营业执照副本复印件 提交的申请书应使用a4型纸
提交复印件的,应注明原件与复印件一致,并由企业签署