行政助理的职责与要求样例【精彩10篇】
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行政助理的职责与要求【第一篇】
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理的职责与要求【第二篇】
1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据，协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
行政助理的职责与要求【第三篇】
6.负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。
7.合理分配和安排行政部工作，负责下属员工的监督、考核、任用、提升等。
8.负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;。
9.负责接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，负责处理突发事件。
10、执行公司行政需求及上级交办的其他事务。
行政助理的职责与要求【第四篇】
不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：
1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日带给考勤报表并存档；
2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；
3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；
5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；
7、组织公司各种活动的策划；
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理的职责与要求【第五篇】
3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;。
4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;。
5、完成部分数据分析及业务报告撰写。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理的职责与要求【第六篇】
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细。
2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;。
行政助理的职责与要求【第七篇】
负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。
负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。
负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。
负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。
负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等。
负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。
3、外部沟通。
负责公司与政府职能部门的沟通，各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。
负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。
4、企业文化建设。
5、行政后勤工作。
负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。
办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，负责办公用品维修申报等。
6、突发事务处理及其他。
行政助理的职责与要求【第八篇】
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
行政助理的职责与要求【第九篇】
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；
2、负责协助经理进行采购相关工作；
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；
4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；
行政助理的职责与要求【第十篇】
1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据，协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
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