2024年外贸业务员的工作职责概述样例精编8篇
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2024年外贸业务员的工作职责概述【第一篇】
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;。
3、接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门;。
4、掌握、了解市场信息,开发新的客源。
任职资格。
1、大专以上学历,1年以上业务跟单工作经验;。
2、较好的人际关系,有较强的创新意识和开拓进取精神;。
3、工作细心、认真负责、具备良好的沟通能力及团队合作精神;。
4、大学四级以上英语水平,熟练的电脑操作技巧。
5、优秀应届生可以接受。
2024年外贸业务员的工作职责概述【第二篇】
1、负责负责公司收支成本,收付汇、结汇的办理。
2、负责外贸日常会计业务处理及记账凭证、登帐、汇总记账、月末报表、销售成本报表的编制。
3、负责公司进出口自营业务的收入、税金、成本、费用、往来账款的核算,合同结算,编制出口明细报表,核算成本。
4、操作一般纳税人企业会计和进出口业务账目,熟悉外贸会计处理流程和方法,能够独立完成企业整套的财务处理及财务核算,申报出口退税,外汇申报,汇算清缴等。
5、编制外贸业务相关各类报表及财务综合分析报告。
6、保障运作资金供应和现金流畅顺,有效进行结算管理和应收、应付账款管理。
7、负责相关业务单据、资料的管理和归档。
8、完成领导交办的其他工作。
2024年外贸业务员的工作职责概述【第三篇】
1.能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语4级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。及有音像传输电线电缆设计及制造专业知识和经历者更佳。
2.良好的英语听说写能力,包括熟练写作外贸函电,有优秀的听力及口头表达能力.谈判能力突出,能独立接待国外客户。
2.对电源、音响设备知识有基本了解,从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。
3.有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。
4.能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的处理订单操作过程中所发生的问题。
5.及时反馈市场的最新行情,并制定合理的开发计划;。
6.辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。
7.成熟稳重,工作踏实,身体健康;踏实细致,责任心强;良好的团队合作精神。
2024年外贸业务员的工作职责概述【第四篇】
2.负责客户的接待、咨询工作,为客户解答保险业务相关知识;。
3.开发潜在客户资源,寻找潜在客户,完成销售目标;。
4.为参保客户提供后续的服务工作;。
5.负责客户关系维护工作;。
6.负责客户资料管理工作。
2024年外贸业务员的工作职责概述【第五篇】
岗位职责:
1、产品国际市场营销、推广,参与国外展会:收集国外客户信息,了解及发掘客户需求。
2、客户维护:负责客户的日常往来工作,索样及报价等,并定期向客户推荐新产品;。
3、订单操作:询价、报价处理,合同签订、回款等;。
5、完成上级领导安排的其他工作任务。
任职要求:
2、1-3年以上外贸工作经验,熟悉外贸业务流程;具有良好的口语表达能力和沟通能力,性格开朗外向。
3、具有独立谈判和业务开拓能力,熟悉化工原料、医药中间体、食品添加剂等相关产品知识,有敏锐的环境和市场洞察力;准确把握市场动态,有一定客户资源和销售渠道者优先考虑。
4、熟悉订单生产,收汇付款,单证储运等相关环节,有风险意识和风险掌控能力。
5、有客户资源和社会关系者优先。
6、有同类行业工作经验者,待遇可面谈。
2024年外贸业务员的工作职责概述【第六篇】
1.整理报价:
针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。
2.处理样品:
制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。
3.订货(签约):
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
4.收取订金或信用证:
:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。
5.下国内生产定单:
在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读ok,以免影响出货。
6.追踪和验货:
在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
注:每次新产品出货,需有大货样品留底。
7.租船订舱:
、在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询。
价,确定本次出运的货代公司。
、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。
、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。
、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。
8.报检:
国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。
9.申领核销单:
单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。
10.出口报关:
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。
单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。
公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。
11.收款:
准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。交单:
采用l/c收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
采用t/t收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。
12.核销退税:一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。
13.业务登记/存档:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
14.售后问题的处理:因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。
注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。
二.现有客户维护和新客户开发:
1.现有客户关系维护。
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系。
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
2.新客户开发。
通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
三.其他相关职责:
1.外事接待。
2.建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。
3.留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。
4.提交月/季度报表和总结。
5.注意不断提高业务员自身知识和素养。
2024年外贸业务员的工作职责概述【第七篇】
(2)相关维系厂家及终端客户客情关系工作;。
(3)负责相关的销售协议草拟、合同等存档管理;。
(4)负责外贸合同执行环节,能够清晰的了解项目执行的进度情况;。
(5)负责协助海关或商检的开箱检查;。
(6)负责整理客户资料,与客户保持良好沟通,实时把握客户需求及用户意见,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
2、新客户的开发与维护;。
3、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并跟进应收款项;。
4、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进、新产品开发等提出参考意见。
5.主推矿机。
外贸业务员工作职责31、负责公司阿里巴巴国际站,客户的开发,参加每年的国外展会;。
2、跟进询盘,维护客户关系,谈成订单并完成客户订单交易;。
3、公司各外贸平台的管理;。
4、业务相关资料的整理和归档;。
2、负责外贸业务开拓,整理客户资料,联系客户,对客户的询盘进行回盘。
3、开发新客户,根据销售指标,制定可行的销售计划及执行方案,并付诸实施。
4、客户从国外来访时,做好接待客户及洽谈工作。
5、完成上级交办的其他工作。
2、有效利用海关数据进行客户开发与维护;。
3、负责与车间各环节沟通,跟进订单进度及做催收货款,保证货物安全交付;。
2、及时跟进客户询价、报价;。
3、处理日常相关客户往来、交流、沟通,为客户提供及时和完善的服务。
4、负责订单过程的全面跟进与管理,满足客户需求、交期、质量和服务;。
3、保持与客户的良好沟通,维护好新老客户关系,负责产品的国外销售与推广;。
4、掌握客户需要,主动开拓,完成公司设立的销售任务目标;。
5、跟踪订单进度,协调货物顺利发运。
6、认真完成上级安排的其他工作。
2024年外贸业务员的工作职责概述【第八篇】
1、负责出口业务与代理的对接工作,出口业务的退税工作。
2、负责公司应收应付款的审核、整理、统计与跟踪落实,防止呆帐、坏帐的发生;。
3、根据公司经营业务,负责每月记账凭证的编制;。
4、定期编制成本分析报表,做好成本的核算、分析和控制;。
5、出具成本核算标准及改进方案,深度挖掘成本分析指标;。