2024年企业档案员个人年终总结样例【优秀5篇】
【导读预览】此篇优秀范文“2024年企业档案员个人年终总结样例【优秀5篇】”由阿拉题库网友为您整理分享，以供您参考学习之用，希望此篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！
企业档案员个人年终总结篇1
第一条 为加强公司各类档案的管理，确保档案资料保存安全、完整，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本办法。
第二条 本办法所称的档案是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 档案管理由综合办公室统一管理，并指定专人负责公司档案管理维护工作。
第四条 公司各部门、各水厂应指定专人负责档案整理和归档工作，公司员工均有保护档案的义务。
第五条 档案的分类及保存期限
(一)本级党的代表大会、共青团代表大会、职工代表大会，大会的一套材料存永久。代表大会的通知、日程、参加人名单、会议决议、选举的结果、会议的报告、会议材料等。
(二)本级党委、政协、纪委、共青团、工会、妇联、执委会、全体委员会会议、政府常务会、办公会议的文件材料，公报、决定、决议、记录、纪要、讨论通过的文件、领导人讲话、参加人员名册永久保存。
(三)本企业董事会、监事会、股东会构成及变更材料会议形成的通知、议程、报告、决定、决议、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人名单、在履职和维权过程形成的文件，永久保存。
(四)本企业资本登记、资本变动、融资文件材料、股权转让、债券融资、股东股权登记等材料永久保存。评估报告、审计报告永久保存。本企业资产管理文件，土地、房屋、基础设施、不动产产权登记、自然资源所有权、商标权、专利权等永久保存。
(五)本机关党的、行政的办公会记录、纪要永久保存。
(六)本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料，会议的请示、批复、议程、决定、决议、总结报告、记录、纪要、会议的材料及联合召开的会议等永久保存。
(七)上级机关、上级领导检查、视察本单位工作时形成的重要文件材料、讲话、照片等永久保存。
(八)本单位向上级主管单位的请示、报告有批复的存永久，无批复重要事项存30年，无批复一般事项存10年。
(九)本单位收到的有关机关、上级主管单位机构制发的文件材料，涉及本单位经营管理主要事项存永久。
(十)本单位与其他单位或企业发生的业务往来、战略合作协议、合同、协议、公告、公示、审计、法律事务、保险等存永久。
(十一)本单位的业务文件材料
1、本单位制定的管理办法，中长期规划纲要，经营决策文件永久保存。
2、本单位年度工作计划、总结、任务目标永久保存。
其中：党的工作年度计划、总结永久保存。
行政的工作年度计划、总结永久保存。
工会的工作年度计划、总结永久保存。
团委的工作年度计划、总结永久保存。
各个厂的的工作年度计划、总结永久保存。
各部门的年度计划、总结存30年。
3、统计报表：反映本单位年度的各项各类年报表永久保存。
(1)党的党员、党组织报表等永久保存。
(2)行政向上级报的报表永久保存。
(3)厂的生产年、月报表(反映生产状况，生产任务完成情况)永久保存。
(4)团员团的工作报表永久保存。
(5)教育培训、安全、计划生育、档案统计、人力资源、劳资等，凡是向上级交的表都应存档，年度表永久保存，月季报表如果没有同类年报表，提高档次永久保存。
(6)物质统计报表永久保存。
(7)工业普查报表永久保存。
4、本单位编辑、编写的文件材料永久保存。
5、本单位财务管理制度、规定、办法永久保存;财务预算、决策永久保存;财务年计划、总结30年。
6、人力资源管理办法、制度、规划、决定报告等永久保存;人员的录用、转正、聘任、调资、定级、定职、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件永久保存;任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等永久保存;劳动合同永久保存;获省部级以上表彰、奖励的永久保存，以下30年;收到警告(不含)以上处分的永久保存，警告30年;职工调动工作的行政、工资关系的介绍信，存根永久;每年底在册职工名册永久保存。
7、党员名册每年底写一份存永久;转出、转入党团组织关系的介绍信及存根永久保存。
8、共青团劳动竞赛、表彰先进、团费管理、重要的文体活动永久保存。
9、本机关大事记、组织机构沿革永久保存。机构设置、撤并、名称更改、印章启用和作废永久保存。
10、企业认、达标等活动的呈报、审批材料、企业获得的资质、信誉证书永久保存。
11、本企业生产组织、质量、能源、设备、安全、消防、环保、计量、科技、信息化、标准、图书、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、外事、情报、市场营销等管理文件重要材料、计划、总结永久保存。
12、环境保护工作制度、总结、环保调查、监测、分析永久保存。环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告、污染事故抢救、调查、处理文件材料永久保存。
13、企业住房、房产分配、出售、出租工作文件材料永久保存。职工承租、购置企业房产的合同、协议有关手续永久保存。
14、新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久保存。本企业文化建设、纪念、庆典活动重要的永久保存。一般的30年。
15、除纸质材料外，有保存价值的光盘、照片等永久保存。
第六条 档案存放地点及归档时间
1、公司各部门、各水厂档案统一存放于公司总部档案室。
2、公司各部门、各水厂上一年度档案于本年度2—3月按要求交至公司档案室，5—6月由档案整理人员对上一年度档案进行整理和系统录入。
第七条 立卷
1、正本在前，定稿在后为1件;正文在前，附件在后为1件;原件在前，复制件在后为1件;转发文在前，被转发文在后为1件;复文在前，来文在后为1件;批复在前，请示在后为1件;汉文本在前，少数民族文字在后为1件;中文在前，外文在后为1件。文件处理单应与文件为1件，不应单独存放。草稿，修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般情况下都不需保存。报表、名册、图册等一册(本)为1件(原装订本不拆)。
2、跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，跨年度会议文件放在会议开幕年立卷，跨年度的规划文件放在规划批复年立卷。
3、卷内文件资料按时间顺序排列，时间相同的可顺序排列。
4、卷内文件材料需根据卷内目录编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页正面的右上角。
第八条 案卷质量
1、案卷封面，应做到工整，清晰，封面文字应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、卷内文件需完好、清晰，破损的文件要进行裱糊。
3、案卷卷首为《卷内目录》，卷内文件没有提名的，由文件整理人员根据内容拟定标题。
4、案卷装订前要拆除金属物。
5、案卷卷末为《备考表》应写明立卷人，审核人，立卷时间。
6、归档部门应指定专人将归档文件分类别按照归档要求编制归档文件目录，与归档文件一同交至公司档案室。档案整理人员负责对目录与存档资料的一致性进行审核，审核不合格的将退回存档部门重新整理。审查合格的档案由档案整理人员按类别存放于档案室。
第九条 档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传;外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
第十条 公司原始档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，需由申请借阅部门填写《档案借阅审批表》，经申请部门经理及综合办公室负责人审批后方可借出。借出文件资料应由申请借阅部门负责，在规定时间内及时归还。
第十一条 需对档案文件资料进行复印的，应由申请借阅部门填写《档案借阅审批表》，完成档案借阅登记手续后方可借阅复印档案;不需复印及借出的，需填写《档案查阅单》，完成查阅登记手续后方可借出。
第十二条 借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经总经理批准。
第十三条 借阅档案人员必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
第十四条 任何部门和个人都不得将档案任意保留和私藏。
第十五条 对经鉴定没有保管价值的档案，需填写《档案销毁清单》，由总经理批准后方可进行统一销毁。
第十六条 档案销毁工作须有2人在场方可进行，由档案递送部门指定专人负责销毁，综合办公室指定专人监销。
第十七条 本办法未尽事项按国家法律、法规、总公司、和本公司依法制定的规章制度执行。
第十八条 本办法由综合办公室负责解释，自下发之日起施行。
-->
企业档案员个人年终总结篇2
档案是我们了解历史、研究文化的重要资源，也是企事业单位管理的重要依据。为了更好地了解档案工作的现状和发展趋势，提高自己的文化素质和专业水平，我参观了一家档案企业，在这次参观中，我深有感触，对档案工作有了更深的认识和理解。
第一段：参观的目的及公司简介
我参观的这家档案企业是一家有着20多年历史的专业档案服务公司，公司位于市区的繁华地段，有着良好的地理位置优势和硬件设施，是一家集档案管理、档案数字化、档案保管为一体的专业机构。在参观之前，我对公司的工作和规模有了一定的了解，并对档案工作的意义和价值心生敬畏。
第二段：参观过程和收获
在参观中，我首先参观了公司的档案库，这里整齐地摆放着大量的文书档案和电子档案，我惊叹于档案的丰富和重要性。随后，我们参观了档案数字化室，工作人员正在对档案进行数字化处理，通过扫描、拍照等方式将纸质档案转化为电子文件，并进行归类整理。这一环节让我更加深入地了解到档案数字化的重要性和工作的复杂性。最后，我们参观了档案保管室，这是一间安全、防潮、防火的房间，里面储存着各类档案盒和光盘，保证了档案的安全和可用性。
第三段：档案工作的意义和价值
通过参观，我深刻地认识到档案工作对于企事业单位的重要性。档案是历史的见证，是人类文明的瑰宝，对于了解历史和研究文化起到了重要的作用。在企事业单位中，档案是管理和决策的依据，只有完备、准确的档案才能支撑起良好的管理和决策。而档案数字化的出现，更是提高了档案的存储和传播效率，极大地方便了我们的工作。
第四段：对档案工作的认识和思考
参观过程中，我反思了自己在档案工作上的不足和问题。首先，我认识到自己对档案工作的重要性和意义了解不够深入，需要进一步学习相关知识，提高自己的素质和能力。其次，我意识到档案工作需要精细的管理和技术要求，我需要不断学习和实践，提高自己的专业水平。最后，我认识到档案数字化是未来发展的趋势，我们应该积极推进档案数字化工作，提高档案的管理和利用效率。
第五段：总结与展望
通过这次参观，我对档案工作有了更深入的了解和认识。档案是历史的见证，是企事业单位管理和决策的重要依据，档案数字化是未来的发展方向。作为从业人员，我们要提高自己的文化素质和专业水平，加强对档案工作的认识和学习。只有这样，我们才能更好地服务于企事业单位，为社会进步和发展贡献自己的力量。大家应该加强对档案工作的重视，共同推动档案事业的发展。
企业档案员个人年终总结篇3
档案管理人员的整体素质如何，是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素，档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。随着社会的进步，经济的发展，档案业务也在不断地更新和拓展，给档案管理人员提出了更高的要求，要求档案管理人员努力提高自身素质。
面对新时期档案工作的需要，本人认为，档案管理人员应从以下几个方面提高自身素质。
1、爱岗敬业，培养良好的职业道德
做好档案管理工作，爱岗敬业，培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
2、依法治档，完善档案管理的规章制度建设做好档案管理工作，严格遵守档案管理各项规章制度是关键。
制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法治档，是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要，我局对已有的档案制度进行了修订，使档案制度能更加完善。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作中，严格遵守各项规章制度，使档案工作做到有章可循，按制度办事。在市档案局的历年检查考核中，市公路局档案工作完全符合规范化管理的要求，成绩一直名列前茅。并经档案综合管理达标升级考评小组评审，达“省一级”档案综合管理单位。受到市档案局有关领导的好评。
3、强化服务意识，提高服务水平
做好档案管理工作，强化服务意识，提高服务水平是很有必要的。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。过去，档案管理被人为地限定在档案的接收、征集、整理、鉴定、保管、利用等方面。档案事业只有顺应时代要求，遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨，立足社会、服务于社会的各个阶层，服务于广大百姓，才能蒸蒸日上。
4、加强业务学习，提高自身素质
做好档案管理工作，加强业务学习，提高自身文化素质是保证工作质量的需要。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制。坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。给档案专业人员提高吸收、补充档案学新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足。我局每年都会委派1名专职档案员以及2至3名兼职档案员参加省或市档案局举办的档案专业人员培训班的学习。使培训人员将所学到的理论知识更好地运用到实践中，使档案管理人员的业务水平得到了进一步的提高，保证了我局的档案工作质量。
5、利用现代化技术，实现档案管理规范化
做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。
综上所述，不断提高档案管理人员整体素质，意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化。才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员，经常进行专业对路的技能培训，严格考核，并实行公开招聘，公平竞争，优胜劣汰，则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证。也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。
企业档案员个人年终总结篇4
企业档案是企业的宝贵资产之一，可以记录企业的发展历程和重要信息。整理企业档案是为了方便管理、提高效率和保护企业的合法权益。在整理企业档案的过程中，我深刻体会到了它的重要性和必要性。
第二段：谈论整理档案的具体经验和方法
整理企业档案需要明确目标、制定规范的流程和合理的工作计划。首先，要对档案进行分类和归纳，清理掉无用和重复的文件。然后，为每个文件夹和文件进行标识和编号，方便查阅和追踪。最后，将档案整理归类并放置在安全可靠的地方。此外，采用数字化管理，建立电子档案系统，可以提高档案管理的效率和便利性。
第三段：强调整理档案的效益和意义
整理企业档案不仅可以提高工作效率和节约成本，还能更好地保护企业的利益和知识产权。清晰有序的档案可以减少查找和分享的“2024年企业档案员个人年终总结样例【优秀5篇】”，提高工作效率。合理分类和编制标识，可以使档案更易于管理和追踪。此外，及时整理和保管档案，可以保护企业的核心技术和商业机密不被泄漏。
第四段：分享整理档案的收获和启示
整理企业档案是一项细致而重要的工作。在整理档案的过程中，我体会到了工作的条理性和组织性的重要性。只有合理规划和认真执行才能取得好的结果。此外，整理档案也需要团队的协作和合作。每个人都应该有明确的职责和任务，互相配合，共同完成整理工作。
第五段：总结整理档案的价值和对个人的影响
整理企业档案是一项需要耐心和细心的工作，但它的价值和意义不容忽视。通过整理档案，可以更好地管理和保护企业的资产和权益，提高工作效率，节约成本。对于个人而言，参与档案分享的“2024年企业档案员个人年终总结样例【优秀5篇】”，锻炼了条理性和组织性，培养了团队合作精神。
综上所述，整理企业档案对于企业和个人都有着重要的意义。通过明确目标、制定规范的流程和合理的工作计划，可以有效地整理和管理档案。整理档案可以提高工作效率和保护企业的利益，同时也是一次个人能力提升的机会。无论是对企业还是对个人来说，整理企业档案都是一项必不可少的工作。
企业档案员个人年终总结篇5
企业档案是企业的重要资产，管理好企业档案对于企业的发展和长远规划至关重要。作为企业档案管理员，我参加了一次关于企业档案管理的培训，通过这次培训我深刻体会到了企业档案管理的重要性和技巧。在这篇文章中，我将分享我的培训心得体会。
第二段：了解企业档案的重要性
在培训中，我们学习到企业档案是企业的重要血脉，记录着企业的发展历程和核心信息，对企业的长期发展起着重要的作用。企业档案不仅帮助企业保留重要信息，还为企业的战略决策提供了参考依据。同时，企业档案还有法律法规的约束和要求，合规管理企业档案是企业取得合法和可靠证据的基础。因此，加强企业档案管理，确保档案的完整性和可靠性非常重要。
第三段：掌握企业档案管理的技巧
在培训中，我们学习到了一些关于企业档案管理的实用技巧。首先，建立起完善的档案管理体系是必不可少的。这个体系应包括档案的分类、编号、归档和传递等各环节的规定。其次，正确运用电子化技术和软件工具，提高档案管理的效率和准确性。最后，注重档案保密工作，建立起健全的档案访问权限管理机制，确保档案的安全和保密性。
第四段：利用培训经验改进现有档案管理体系
培训时我们还分小组进行了实操和案例分析。通过互相讨论和分享，我了解到不同企业的档案管理存在一些共同的问题和挑战。例如，一些企业档案管理体系较为混乱，没有清晰的流程和规范；一些企业对档案保密工作不重视，缺乏相关制度和培训；一些企业没有采用现代化的电子化技术，导致档案管理效率低下。基于这些问题，我计划回公司后与相关部门进行沟通，提出改进建议，建立起更加规范和高效的档案管理体系。
第五段：总结和展望
通过这次企业档案管理培训，我对企业档案管理的重要性和技巧有了更深刻的理解。我认识到档案管理需要全员参与，需要有系统化的管理和科学化的手段。我将把培训中学到的知识和技巧应用到实际工作中，努力改进现有档案管理体系，为企业的长远发展做出贡献。同时，我也希望公司能够加强对档案管理的重视，为我们提供更好的工作环境和条件，共同推动企业档案管理的新发展。
总结：通过这次培训，我对企业档案管理的重要性和技巧有了全新的认识。我将充分利用所学知识，促进我所在企业的档案管理水平不断提高，为企业的长远发展做出贡献。
（注：整篇文章约480字）
企业档案员个人年终总结篇6
第一条 为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章 档案机构及其职责
第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作。
第六条 档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，同时监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
第三章 档案的管理
第八条 整理办法：
1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
2. 步骤：
a. 收集
文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。
b. 整理 根据分类和成立时间整理。
c. 分类 根据下述分类方法分类。
d. 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
第九条 过程管理：
1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。
2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
第十条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
第十一条 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。
第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。
第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。
第四章 档案备份制度
第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。
第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。
第五章 处理条例
第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案;
2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案;
3. 涂改、伪造档案;
4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者;
5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。
第六章 责任
第二十一条 本制度适用于公司各子公司、各部门及各员工。
第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门负责人。
企业档案员个人年终总结篇7
一、本管理制度旨在确保公司文件收发的完整、及时、准确，促进部门内部及部门和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以部门名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的'指示及文件内容的缓急，及时将文件送达部门领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
1、部门各类文件指在公司内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按部门统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，部门任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
4、文件发送之前应加盖部门相应的公章。
5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。
企业档案员个人年终总结篇8
一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
１、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。
２、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
３、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
４、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务，做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。
企业档案员个人年终总结篇9
企业档案管理员是一个不起眼但却非常重要的职位。作为企业档案的管理者，我深感责任重大且手忙脚乱，但同时也感受到了这个职位的独特魅力。在长期的工作中，我得出了一些心得体会。
首先，作为企业档案管理员，最重要的是保护和维护企业的档案资料。档案资料是企业的宝贵财富，是企业运营和发展的根基。因此，我时刻保持警惕，严密监控档案的安全。我更新并实施了一套科学的档案管理制度，包括严格的进出管理、精细的分类整理、定期的备份等，以确保档案的完整和安全。另外，我也制定了一套档案借阅制度，确保了档案的使用权和管理权的平衡，保证了信息的流通和档案的秩序。
其次，作为企业档案管理员，我不仅要管理现有的档案，还要协助企业建立档案管理体系。现代企业需要大量的档案资料，例如合同、报告、审批文件等。为了方便管理和查阅，我积极推动数字化档案管理系统的建设实施。通过引进先进的档案管理软件，我成功将大量的图纸、文件、合同等电子化，让企业的档案管理工作更加高效和便捷。此外，我还组织培训，传授档案管理的知识和技能，提高了企业员工的档案管理素养。
再次，作为企业档案管理员，我要努力提高自己的专业素养。档案管理是一门专业，需要掌握一定的知识和技能。为此，我不仅加强自身的学习，还积极参加行业研讨会和培训活动。通过不断学习和实践，我逐渐成长为一名专业的档案管理员，能够熟练运用各种档案管理工具和技术，更好地为企业服务。
另外，作为企业档案管理员，我要加强团队协作，形成强大的合力。档案管理是一个系统工程，需要各个环节的紧密配合才能取得好的效果。因此，我积极与其他部门进行沟通和合作，共同制定档案管理策略和工作计划。在日常工作中，我注重以团队为重心，鼓励和激励团队成员，使大家形成良好的合作氛围，共同推动档案管理工作的顺利进行。
最后，作为企业档案管理员，我要不断提升自己的综合素质和能力。档案管理工作涉及到各个方面，需要有较强的沟通能力、组织能力和协调能力。因此，我主动学习相关的知识和技能，增强自己在这些方面的能力。同时，我也不断提高自己的领导力和创新力，希望能够为企业档案管理工作注入更多的活力和想法。
总而言之，作为企业档案管理员，我深感责任重大和困难重重，但也体会到了这个职位的独特魅力。通过勤奋努力和不断学习，我愿意成为一名优秀的企业档案管理员，为企业的发展和进步贡献自己的力量。
企业档案员个人年终总结篇10
公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。
人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。
公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。
2.人事档案的归档范围
组织人事部门应当归档的材料包括：
a 干部履历表;
中层干部任免、聘任及解聘材料;
c 科技干部技术职称确定呈报表;
d 大中专毕业生转正定级表;
e 各类干部的鉴定材料;
f .出国人员审批表及出国人员鉴定表;
g 学历证明;
h 干部退休、离休审批表;
1 工程技术人员和业务管理人员奖励材料;
m 大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;
发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;
o 中国共产党党员登记表;
公司以上先进奖励材料;
q 中国共产党党员退党的有关材料;
r 预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;
中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。
劳资部门应归档的材料主要有：
a 员工登记表;
c 各类生产工人档案;
d 工人行政违纪处分决定及本人检查材料;
e 撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;
f. 退职、退休人员提高待遇审批表;
g 开除厂籍及解除合同的有关材料。
保卫部门应归档的材料主要有：
a 各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;
刑事处分材料;
c 劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。
公司工会应归档的材料主要有：
c 干部、工人非正常死亡的调查材料及善后处理意见。
团委应归档的材料主要有：
a入团志愿书、入团申请书;
退团申请书及退团登记表;
c团员及团干部各种奖励材料;
d 团员违纪处分材料及撤销处分的决定;
e 团员各种鉴定材料。
3 人事档案的管理
人事档案归档要求
归档的材料及名称(或标题)应确切、清楚，并写在材料醒目的位置。
归档的材料，应钢笔或毛笔书写，字迹工整、清晰。
归档的材料或表格，一律用十六开纸书写或印刷，如必须用大号开纸印刷，允许按16开折页。
形成材料的部门要认真填写以下内容：
a 形成材料的部门应盖公章;
单位负责人应签字;
c 个人形成的材料，形成材料人应签字;
d 填写形成材料的年、月、日。
人事档案的保管要求：
对存放档案的库房要求，主要有：
a 库房清洁、适用和牢固;
有防盗及防火措施和工具;
c 既能防潮，又能防晒;
d 有防虫及防鼠措施。
按“企业档案分类”规定，必须做到认真鉴别，分类准确编排有序，目录清楚，装订整齐，达到档案、卡片、人员、名册四统一。
定期与不定期检查案卷的摆放装置，各项安全措施及库房周围的环境情况，若发现问题及时采取措施加以解决。
经常保持人事档案与登记台帐、案卷存放位置相一致，一旦发现问题及时采取措施纠正。
每半年进行一次抽查，每年进行一次全面检查。
4 人事档案的借阅
凡因下列需要借阅人事档案，必须办理借阅手续：
a 调资;b 提级考核;c 调动工作;d 任免事项;e 政审;f 组织处理;g入党;h 出国;i 离、退休等。
查阅人事档案的手续
只能由查阅单位的党组织指派党员到档案室查阅，一般不外借;必须外借时，需经有关组织部门领导批准，但不得中途转借。外借档案必须在十五天内归还。
查阅人事档案人员，对档案应严加保密，不得向无关人员泄密。
查阅人事档案时，不准在材料上圈划、折叠、涂改、污损、撤换、拆毁、拍照、复印。
阅档时必须抄录有关材料，需经档案室主管人员同意。
组织、人事、纪委、保卫等部门查阅档案时，须经本部门主管领导批准。
单位(部门)或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：
由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由、并加盖公章。
党委组织部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。
证明材料由党委组织部门主管领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。
5 人事档案的转递
人事档案转入或转出，人事档案部门要审批手续完备，登记清楚，责任明确。
凡员工调动工作，做到人事档案随人走，避免人事档案与人的工作单位不一致。
凡调往外省、市的工人、干部，其本人档案内党委组织部门负责邮递。
人事档案转递方式
外省、市人事档案，以机密件挂号邮寄，严密包装。严禁本人携带或以平信邮寄。
市内人事档案，由对方单位派人持介绍信提取，一般不应邮寄，不得本人携带
看了
企业档案员个人年终总结篇11
企业档案管理员是企业中一个十分重要的职位，他们负责管理和维护企业的档案，保证企业的信息资料安全和完整。作为一名档案管理员，我深感这个岗位的责任重大。在从业的过程中，不仅增长了不少专业知识，也学到了不少宝贵的经验和体会。
首先，我认识到档案管理员需要具备一定的专业知识和技巧。企业档案管理是一门综合性很强的学科，它涉及到信息管理、档案管理和文献管理等多个方面的知识。档案管理员需要熟悉档案管理的理论体系和实践操作，掌握各类档案的分类和整理，了解相关的法律法规和政策，以及运用相关的档案管理软件和技术。在实际工作中，我经常参加相关培训和学习，不断提升自己的专业水平。
其次，我明白档案管理员需要具备一定的责任心和严谨的工作态度。档案管理的准确性和可靠性对企业来说至关重要，因为档案是企业发展的重要基础和依托。作为档案管理员，我要对企业的档案负起最终的责任，并始终保持高度的工作敬业和责任感。我会严格执行档案管理制度，确保档案的规范化和系统化，做到档案的分类、整理、存储和利用都符合标准和规定。
第三，我发现档案管理员需要具备一定的沟通与协调能力。作为企业档案管理员，我需要与不同部门和职员进行密切合作。在档案的采集和整理过程中，我需要与相关人员进行沟通，了解他们需要哪些档案。在档案的归档和存储过程中，我需要与仓库管理员和保安进行协调，确保档案的安全和完好无损。在解决档案的疑难问题时，我需要与其他档案管理组织进行积极的沟通和交流，寻求帮助和解决方案。
第四，我领悟到档案管理员需要持续学习和不断改进自己的工作。随着科技的不断进步和信息化的发展，企业档案管理也在不断演变和创新。作为档案管理员，我需要关注行业的新动态和新技术，及时了解并学习新的档案管理理念和方法。我要不断提高自己的综合素质和能力，学习和应用新的技术工具和软件，以适应企业档案管理的新要求。
最后，我深感档案管理员在保护企业信息资料方面的重要性。档案是企业的重要资产，它包含着企业的过去和未来的发展轨迹。作为档案管理员，我要时刻保持对档案保密工作的警惕，确保档案的机要性和安全。我会建立健全的档案保密制度，规范档案的查阅和借阅，加强档案的备份和防火措施，以保护企业信息不受损失和泄露。
总之，作为一名企业档案管理员，我深感自己的工作的重要性和责任。在实践中，我将不断提升自己的专业能力，保持高度的责任心和严谨的工作态度，加强与他人的沟通与协调，不断学习和改进自己的工作，努力保护企业的信息资源和档案资料的安全和完整。我相信，只要我不断努力，我将成为一名优秀的档案管理员，为企业的发展做出更大的贡献。
企业档案员个人年终总结篇12
一、20xx年建档企业情况的
20xx年度凤庆县建立企业质量档案的企业共8家。其中，.体企业1家，有限公司企业2家，有限责任公司2家，个体户3家。行业分食品生产企业1家，工业产品企业7家，从业人员800人。建档企业资产合计万元,工业总产值18241万元，产品销售收入万元。建档企业中从事质量工作人员共20人，其中，管.人员8人，质量检验人员12人。能进行产品出厂检验的企业有8家。
建档企业产品总数为9个，执行国家标准9个，产品实物质量与国际先进水平的比较，有3个产品相当于国际先进水平，这3个产品分别是：一级白砂糖，和普通硅酸盐水泥，在国内也是处于先进水平，同时获得了.用国际标准标志，占产品总数的%。云南凤庆糖业.团营盘复合肥有限公司，凤庆县习谦水泥有限责任公司的.产品生产分别实施iso900质量体系管.。
20xx年度建档企业产品质量抽查合格率为100%。
二、凤庆县建档企业质量状况的基本分析
（一）、对产品质量意识认识不高，管.机制不到位的问题突出
部份法人和业主对产品质量认识偏颇，加之有的建档企业产品生产规模小，生产管.远远不能满足产品生产的需要。对产品质量重视不够，没有从深层次上来认识，来加强生产管.。虽然有的企业有生产管.制度，但落实不到位。
（二）部份企业人员法律意识、法制观念淡薄
建档企业部份人员法律意识、法制观念淡薄，主要表现在产品质量法律法规学习不深入，法律常识一知半解，带来生产管.、质量管.不依法办事问题时有发生。如：有的不依据产品标准组织生产，产品包装标识不严格按照法律法规要求执行，有的由于技术基础薄弱，带来产品质量的不稳定。
（三）全县建档企业质量管..体水平不高
建档企业仅有2家企业获得iso9000系列质量管.体系认证，生产管.，技术规范没有很好的落实到位。少数企业，存在着管.不到位，生产管.落后，产品质量不稳定，产品生产患得患失。
（四）全县工业企业员工素质有待提高
建档企业从事质量工作人员没有一名取得质量专业技术人员职业资格证书，人员素质难于适应质量管.工作的需要。
三、加强全县工业企业质量管.，把全县产品质量提高到一个新的水平
（一）政府质监应从高度认识和重视质量工作。首先要加强领导和组织、统一、协调各方面工作。把产品质量工作提到政府的议事日程上来，提高全民的产品质量意识，通过抓产品质量工作，以促进全县经济、社会的协调发展。
（二）政府各主管部门要加大监督管.的力度，从源头上把住质量关；帮助企业搞好质量管.，并积极提供咨询服务，为企业排忧解难。
（三）加强产品生产企业的质量管.
建立健全和完善工业产品生产质量管.体系是产品生产的关键。企业应当进一步做好质量管.工作，不断从原材料进厂检验，储存管.，生产工序、成品管.、产品出厂检验，产品的保管、运输以及销售上，建立质量管.体系，制定产品生产的《质量手册》等方面加强产品质量工作。严格岗位职责，保证产品出厂检验100%合格。
（四）产品生产必须向品牌方向.的..发展，进一步提高产品档次
全县工业产品生产还处于低层次的生产，质量水平总体不高，有待于在现有生产的基础上，不断改进技术，提高工艺水平，生产高质量、高标准的产品。朝品牌产品生产方向.的..努力。
（五）健全产品检验机构、质量检验要有所发展
质量检验是企业产品生产的重要措施，也是质量的关键。企业应当通过增加投入，改善设备，健全和完善质量检验机构，加强人员培训，来保证生产符合标准的产品。
（六）不断提高工业产品生产企业员工素质
企业员工素质的好坏很大程度上可以反映出产品生产的好坏。1、要更新观念，树立以质量求生存，以质量求发展观念；加强员工的质量意识。2、加强企业技术主管、专业技术人员的业务培训，取得专业从业资质，保证生产工艺的实现].的..。3、经常开展企业内部的教育和培训，开展企业文化建设，强化岗位职责，强化员工的生产技能。从而进一步规范工业产品的生产。
企业档案员个人年终总结篇13
第一段：引入企业档案的重要性（200字）
企业档案作为企业发展的重要组成部分，对于企业的经营管理具有重要意义。档案是企业的记忆，记录了企业的历史、发展、成绩和经验，并为企业提供了宝贵的借鉴和参考。因此，正确处理企业档案工作是每家企业必须认真对待的重要任务。
第二段：档案管理的难点和挑战（200字）
然而，实际的档案管理工作却面临着一系列的难点和挑战。首先，企业的日常运营忙碌，往往无暇顾及档案管理工作。其次，档案的收集、整理和归档需要大量的人力和物力，而企业在资源有限的情况下无法投入足够的人力和物力。再次，档案的管理需要高度的专业能力和技术支持，而企业可能缺乏这方面的专业人才。这些因素使得企业档案管理变得复杂而困难。
第三段：有效的档案管理策略和措施（300字）
针对档案管理的难点和挑战，企业需要采取一些有效的策略和措施来应对。首先，企业需要制定完善的档案管理制度和规范，确保档案管理工作能够有序进行。其次，企业可以借助现代信息技术手段，建立档案管理系统，实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率和准确性。此外，企业可以考虑与专业的档案管理机构合作，将档案外包出去，以减轻企业内部的工作压力和成本负担。
第四段：企业档案管理带来的好处（300字）
有效的档案管理对企业有着诸多好处。首先，档案管理可以提高企业的信息化水平，使企业能够更快速、更准确地获取和利用内部和外部的信息资源，提升决策的科学性和准确性。其次，档案管理可以为企业提供历史的参照和复盘，帮助企业总结经验教训，避免重复犯错误，提升工作质量和效率。此外，档案管理还可以加强企业与外界的沟通和交流，提升企业的形象和信誉，为企业发展创造良好的环境和条件。
第五段：个人的体会和总结（200字）
个人作为企业档案管理工作的参与者，深刻地意识到档案管理的重要性和复杂性。在实际工作中，我进一步学习和了解了档案管理的知识和技能，并通过实际操作的积累和总结不断提升自己的档案管理能力。我认识到，档案管理是一项细致、耐心和专业的工作，需要持之以恒的努力和坚持。我相信，随着企业档案管理工作的不断完善和提高，企业将能够更好地发挥档案管理的作用，实现持续健康发展。