行政助理岗位说明书的编写要求（优质10篇）

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行政助理岗位说明书的编写要求【第一篇】

3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。

4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。

5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。

6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。

行政助理岗位说明书的编写要求【第二篇】

1.接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。

2.接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。

3.接待访客并通知相关同事。

4.为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。

5.监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。

6.安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。

7.与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。

8.协助亚太区其他办公室的工作。

9.办理国外进口货物的通关手续。

10.领导安排的其他工作任务。

行政助理岗位说明书的编写要求【第三篇】

、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;。

、负责跟进目标计划的实施;。

、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;。

、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;。

、负责日常车辆使用的审批;。

、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;。

、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;。

2、信息与情报管理。

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;。

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;。

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;。

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;。

3、绩效管理。

、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;。

、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;。

、负责按计划完成每月货款回笼;。

、负责监控营销项目的。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;。

2、员工入职手续办理，员工。

劳动合同。

的签订、续签与管理;。

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

6、负责考勤及工资绩效的核算;。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

20、其他突发事件的处理。

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位说明书的编写要求【第四篇】

1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

2、负责公司固定资产的管理工作。

3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

4、负责公司消防安全管理工作。

5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

6、负责组织公司各类活动。

7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理岗位说明书的编写要求【第五篇】

3、负责快递的收发、传递，并月结对账;。

4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;。

5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;。

6、负责员工的考勤统计，休假管理;。

7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;。

9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;。

行政助理岗位说明书的编写要求【第六篇】

1、协助主管经理做好员工的考核，评比，奖惩的落实;。

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;。

3、卫生值日安排并落实检查奖惩;。

4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);。

5、管理积分制度的落实执行;。

6、请假制度的执行;。

7、公司博客管理与维护;。

8、展厅及总经理办公室客户接待工作;。

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;。

10、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;。

12、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理;。

13、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络;。

14、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

行政助理岗位说明书的编写要求【第七篇】

1.办公物品的采购、管理和发放。

2.日常办公设备的维护，固定资产的管理。

3.前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。

4.公司档案及印章管理。

5.员工社保的办理。

6.公司各类证照的年审。

7.物业水电的缴纳等。

8.协助经理完成人员的招聘和培训工作。

9.考勤管理。

10.公司领导交办的其他事务。

行政助理岗位说明书的编写要求【第八篇】

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

4、负责办公室档案管理工作；

行政助理岗位说明书的编写要求【第九篇】

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;。

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;。

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;。

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;。

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。

7、组织公司各种活动的策划;。

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位说明书的编写要求【第十篇】

行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力，传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。

职责：

1.负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。

2.对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理（通启、书籍、设备资料、员工合同、保险合同）建立电子文档上传财务存档。

3.在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度，人员管理职责。并起到人事管。

理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。

4.处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的管理培训与指导。

5.负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事。

宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等。

6.负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职（指纹录入）离职（申请、办用品的缴交、欠款情况）转正（转正通知财务）…考勤汇总（次月5日上报财务助理）。

7.负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、课室冼头床、电器等的维护。

8.负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适。

良好的工作环境。

9.注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水（水机、水管）电。

源（灯管、电脑、空调）关闭情况。切保安全。

验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本（次月5日交财务助理）。

11.对技术部门的产品监督管理。（月末盘点）。

号交财务助理）。

13.完成上级领导临时交予的工作。

责任人：

2012年1月日。