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保密工作存在问题及整改措施通用4篇

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****存在问题及整改措施【第一篇】

为进一步加强保密管理,严防境内外敌对势力窃密活动,确保党和国家秘密安全,根据金水区委保密委员会《关于在全区开展保密检查的通知》(金保〔20**〕2号)文件精神,结合我办实际,制定如下方案。

一、检查范围与检查内容

这次保密检查的范围是:办事处各社区、科室。检查的内容为计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况,检查具体内容参照《地方党政机关保密检查目录》。

二、检查方法及时间安排

这次保密检查,采取以技术检查为主,自查和抽查相结合的方法进行。办事处各社区、科室负责组织本部门的自查,办事处保密办将会对各社区、科室进行抽查。时间为即日起至6月28日。

三、工作要求

(一)高度重视,加强领导。各部门要高度重视此次检查,防止保密检查做虚功、走过场,确保检查工作圆满完成。

(二)严格检查,务求实效。各部门在开展自查时,务必做到范围不减,程序不少,应查必查。办事处保密办要按照要求,严格对照检查目录,确保不漏一人、一机、一盘、一网。检查时,必须做好记录,归档备案,以便今后进行日常监管。

****存在问题及整改措施【第二篇】

为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查状况报告如下:

一、****落实状况

我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。

我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。透过自查,我局的计算机****基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

二、主要做法

(一)高度重视,强化组织领导。我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实****。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。

(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。

(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。

(四)完善措施,严格制度规范。加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的潜质;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。

(五)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机****中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络****的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实状况进行检查。

在今后的工作中,我局将进一步加强对****的重视,强化对涉密资料的管理,力争****取得新成绩,确保****的顺利开展。

****存在问题及整改措施【第三篇】

档案****是档案管理工作中的重要内容,与过去档案管理工作相比较,不仅要在管理方式和手段上进行完善的控制,同时还要在管理服务上进行应用和提高。在档案****中需要从归档、整理、保管和利用等各个方面进行控制和重视,同时在工作中还要做好档案保密与开放之间的关系,确保档案工作和管理方法的完善与安全,真正的做到维护企业和国家利益。社会的进步促使档案工作逐渐深入到人们的生活,利用目前科学技术方法和管理方式进行档案管理是提高档案价值,最好档案工作的重点。

一、档案管理工作的意义及作用

合格的档案管理工作不仅可以为企业和单位的发展带来促进作用,同时还可以为企业和单位管理水平的提高和完善提供发展动力。由于在当前档案工作中存在着较多的问题和效率的影响,使得档案工作中各个工作环节要进行严格控制,包括对发展过程的优秀管理方式,因此档案管理工作在日后企业单位的发展中准备相关的资料,方便管理工作的应用和完善。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果,因此在档案管理是为日后企业或者单位的发展提供完善准备资料,并且方便企业管理阶层做出准确的判断。随着我国的全面发展与进步,档案管理工作发生了极大的变化,在各个管理环节都不断的完善。在档案工作中,通过完善档案管理要求,是做好****的主要基础。

档案管理工作主要有两项重要的作用:首先在管理工作中,通过考察管理方式和措施为主要依据进行档案管理,确保档案管理工作能够满足目前社会发展需求。档案作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的,在管理工作中是具有法律效应的,因此在管理的过程中需要结合自身特点和方式来形成统一完善的工作模式,并且其管理工作要能够让人信服。因此,档案作为真实凭证而存在,需要结合社会技术方式来完善管理措施,做好****。

二、档案管理工作的重要性

首先,档案管理工作的规范化。由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的卷案质量和不泄露。不仅对档案袋实行统一的印制,对工作人员进行统一的培训,还统一确定档案整理及验收的方式,制定一个标准。对每个环节的档案工作严格控制,例如:档案的借阅和复印等。只有严格统一使档案管理工作规范化,才能为日后档案管理工作奠定稳定基础。对于档案基础工作,档案服务创新也起着广泛而深刻地影响,档案服务创新很好的带动了档案基础工作,对于档案学的理论研究发挥着重要的促进作用。在过去的几年,我国许多地区的档案馆对于全宗学理论、文书立卷方法改革的实践、归档文件整理方法改革的具体做法、档案信息数字化、电子文件、文档一体化和与改革创新配套的档案法律、法规、行政规章建设等许多问题进行了大胆的创新实践与理论研究,取得了很多有益的经验。档案服务创新的开展,使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量,相对于传统的手工劳动方式得到增大。

其次,档案管理工作的信息化。档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。改变了档案管理工作的及时和灵活性,用现代合理科学的管理方式,实现信息化,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。

最后,档案管理工作的安全性。由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密,以及安全性,因此安全性是档案管理工作中的重要性之一。随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后,档案管理工作的安全度得到很好的提高。在档案的建立上,采取了严格的监督机制。在档案的查阅上,则制定了非与档案相关的人员或没有通过批准的人员是不能进行查阅的。这样一来就使档案管理工作得到了保证。

三、档案管理工作策略

随着档案需求的剧增,只有不断做好具有重要性的档案管理工作,改变管理者的内外素质,增强其专业的知识,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。

其一,强化管理者的管理意识和综合素质,并进行规范式的管理不断改革。在档案管理工作中,为了防止在档案办理完毕以后造成档案材料的丢失,因此,要加强管理工作人员对材料的及时归档,提高归档和管理意识,及时做好收集和整理、编目和鉴定,以及保管和统计、检索等相关的工作。由于档案管理工作的质量问题会受到管理者综合素质水平的因素影响,作为重要任务的管理者,必须要具有很高的积极主动与创造性,因此要加大对管理者的综合水平进行培养。目前档案管理工作越来越现代和多样化,所以在管理的方式上也要不断的进行改革,只有具有专业知识的管理者,才能够顺利完成现代化的档案管理工作。

四、要把握和处理好保密与利用工作的关系

在浩如烟海的各类档案中,有相当一部分是档案。根据《保密法》规定,这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好档案的****,是档案工作者的神圣职责。档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用,只会失去保密的意义和档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要,档案工作者在思想认识和实际工作中,必须把握处理好两者的关系,不可偏废。

利用档案为实践活动服务,具有极为重要的现实意义。然而,在实际工作中普遍存在着重保轻用,利用不足的弊端。档案工作者害怕失密,或心存顾虑,不敢大胆利用,使很有利用价值的档案被束之高阁,造成档案资源的浪费。

****存在问题及整改措施【第四篇】

乡领导对****十分重视,把它做为一项重要任务来抓,纳入全年综合目标考核内容,与其它工作同计划、同落实、同检查、同考核。乡专门成立****领导小组,负责本机关的****,组长由**担任,副组长由政府乡长**、副乡长**担任。

主要职能部门负责人、保密重点部位的主要负责人和保密员为成员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对****所需设施、设备和经费,我乡领导都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。

二、我乡****开展情况

1.要害部门、要害部位的****情况

经我乡领导研究确定,我乡领导办公室、财政所、打印室、档案室、物资库等部门是保密重点部位。因接触密源广、涉密深,****领导小组对这些部位的****进行不定期的检查督促,防止失密、泄密。保密重要部位要建立健全规章制度,从每个环节做起,保密观念强,措施得力,落实较好。

如:档案室制定档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;办公室的传真机、打印室的计算机、打印机、扫描仪等设备都落实专人保管,办公室人员有保密守则及管理办法,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。保密干部有变动后,及时要求他们参加上岗培训,提出做好****的要求,并指导做好日常的保密管理工作。

2.计算机信息系统的****情况

近年来,由于形势发展,工作需要,我乡为各打印室、财政所配备了电脑、打印机、复印机,组建了局域网,办公室配备了电话、传真机,解决了网络信息落后问题。为加强计算机信息系统的****,我乡采取以下措施:

一是每台计算机系统都要安装防火墙和杀毒软件,防止黒客、病毒入侵。

二是指定懂计算机操作、会管理、政治思想觉悟高的工作人员,专门负责涉密计算机的管理工作,严格检查上网微机是否涉密,切实加强管理,明确要求涉密微机实行物理隔离,严禁上国际互联网,做到涉密微机不上网,上网微机不涉密。

三是制定电脑安全操作规范,要求保密人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。四是上网资料需经****领导小组批准方可上传,严防泄密。

3.保密规章制度的建设情况建立健全保密规章制度是做好新时期****的重要保障。近年来,我乡修订完善了以下****制度:

(1)****制度,进一步明确领导干部职工以及保密人员的的保密责任。

(2)计算机保密管理责任制,切实加强了计算机保密管理。

(3)移动存储介质保密管理制度。

(4)涉密网络保密管理制度。

(5)办公自动化设备保密管理制度。

(6)保密要害部门、部位管理制度。

(7)计算机维修、更换、报废保密管理制度。

(8)公共信息网络保密管理制。

4.对机关干部职工开展保密教育情况乡高度重视保密教育工作,采取多种方式,利用各种机会对全乡干部职工进行经常性的保密教育。我乡坚持每年开展3次,认真组织机关干部职工学习及上级有关****的会议精神、规定制度。

组织全体干部职工收看有关《保密法》的电视录像节目,学习《****》杂志的内容,参加市保密局组织的《保密法》知识百题竞赛活动等。这些活动的开展,使干部和教职工增强了保密观念,为做好我乡的****奠定了扎实的群众基础。

三、存在的主要问题及改进建议

1.****的宣传教育力度不够。近几年开展****的实践使我们认识到,加强乡镇领导干部、职工的保密教育,提高每一个公民的保密意识十分重要。如今利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分普遍,但因此也可能带来泄密的危险。

针对这一情况,需要加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好****的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,防止可能发生的失密、窃密、泄密行为,消除隐患,以确保国家安全。

2.内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。

3.做好****还需要坚强的物质基础作保证。除了必要的资金、设备投入外,还应加强对****人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前,农村基层专(兼)职的****人员的培训较少,业务工作不熟练,工作中的疏忽、遗漏由此而生,加上人员变动频繁,所以****人员的业务培训需要进一步加强。

4.对计算机系统和网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我乡只能在摸索中进行探索实践。

多年来,我乡在县委、县政府、县保密局领导下,****逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期****的新情况、新问题,力争****再上新台阶。

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