2024年交流会策划案活动背景实用汇总5篇

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交流会策划案活动背景【第一篇】

青春的力量你我共成长活动目的

为提高引导教育青年的针对性，创新思想政治教育方式，光电学院特开展“我们的青春，我们的荣耀”活动，深入挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，展示青春风采，扩大青年榜样的影响，在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。

座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行

光电学院全体学生活动流程

1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料准备及时限。

2.制作自荐表，发至公共邮箱，提醒报名者下载使用。

3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。

4.询问辅导老师推荐人选，并就自荐人选请示各辅导老师意见。5.组织成员讨论，综合考虑，拟定人选进行公示。

6.就拟定人选进行材料公示，组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。

7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。

8.确定榜样人选。

会前准备

1.取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。

2.联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。

3.提前联系好各学长学姐，请各学长学姐提供个人事迹材料、照片，

并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作，以及ppt的制作。(科技部)

4.制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣传力度。

(宣传部)

5.制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt。(科技部)

6.提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学积极参

与此次活动。(组织部)

7.确保物品准备齐全。照相机充满电，提前借好教室、桌椅，准备

持秩序.(全体委员)

8.选定两名主持人，并提前写好主持词。

9.做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等)座谈会流程

1、活动开始前，播放ppt背景及音乐，调节会场气氛。

2、主持人宣布活动正式开始，并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。

3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注：视频包括对学长优秀事迹的简单介绍，以及周围的同学、老师对他的评价)

4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。

5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.

6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案：将考研的学长与就业的学长一起对照介绍，从两条不同的道路展示人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。)

7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)

8、最后，由老师(或学生干部)做总结，并宣布活动结束。

两台相机---------团委提供,或同学借用桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处矿泉水-------(嘉宾人数)奖品--------(榜样人数)赞助证书-------向学院申请场地-------向学院申请共计:

1.为避免出现学长有事不能到场的情况，工作人员需提前联系好学长，切实保证人员准时就位，做好一切准备工作。

2.活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑

交流会策划案活动背景【第二篇】

我们莘莘学子有缘相聚在机电，在这里我们收获了友谊，获得了成长。借交流会这一机会，我们相约在一起，共同迎接xx年机电学院学生会新干事，展望新的一年，我们祝愿机电的明天更加美好。

在让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也在进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式，新颖的题材，温暖的歌声对辛勤工作的老师，主席，部长以及干事致以问候，同时祝愿机电学生会老主席，老部长，老干事在人生路上前程似锦。

友谊 收获 祝愿

时间：xx年x 月x日地点：

交流会对象：机电学院学生会

机电学院指导老师，书记

（三）交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请 a通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选，以及交流会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人评选；b与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间，并结合交流会的要求，做好地点的音响多媒体等项目的使用（主席团、组织部）

（四）交流会前期 交流会前期（本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买，交流会现场的布置） a各部门以及将节目过一遍，确定相关负责人及演员，认真完成工作，需要的道具，服装由演员自己准备，如遇到相关困难应即使上报节目组，例如：服装，道具，音乐等；b各部门把节目过一遍，可以邀请老师指出节目的不足，保证演出时最好的结果。

（五）交流会后期a交流会后期宣传 记录交流会的全过程或者精彩时刻b晚会开支的统计 各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团c总结工作 对本次交流会情况，各部门应做出一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。

1开场

2主持人介绍交流会，嘉宾，宣布交流会开始

3院领导致词

4交流会演出正式开始

5主持人宣布交流会结束

注：主持人提醒：老师先退出，各部门干事留下来做好清洁工作

1统筹：主席团

任务：

a主席团全程统筹此次交流会，及时询问各部门在交流会前的准备情况；

b主席团对老师发出邀请

2组织：组织部

任务：

a完好场地布置；

b准备晚会相关物品

3节目：文艺部

任务:

主持人的确定

4后勤保障：体育部，生活部

任务：

a会场后勤保障

b确认交流会茶水、水果

注：各部门应确定负责人，明确各部门任务，协助部门工作

1节目内容以欢乐放松为主，但必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开

2注意言行，体现学生会干事，干部的良好形象，努力克服困难

交流会策划案活动背景【第三篇】

大一新生进入大学已经快一学期了，但对于自己的专业还不够了解，大多都感到很迷茫。在此之前专业学生会已对11级旅酒管三个班的同学，关于他们在生活中学习中所遇到的困惑进行了调查，总结了很多的问题。然后才举办这次交流会，以解决他们传递上来的问题，让他们的大学生活更明朗，对自己的生活更有规划，对自己的明天更有信心。

解决同学们进入大学所遇到的困惑，扩宽他们的思维，增强对自己专业知识的了解，让同学们看清眼前形势，对自己的未来作出规划，更好的度过大学四年。

专业知识交流会

重庆三峡学院

承办单位：经济与管理学院旅酒管专业学生会

策划单位： 经济与管理学院旅酒管专业学生会

活动时间：20xx年12月13日

活动地点：新区1j412

邀请专业老师周学军和11级旅酒管3班的同学进行座谈会交流，主要针对专业知识这一块进行沟通交流。

(1)邀请专业老师周学军

（2）与11级旅酒管3个班的班长交涉，说明活动相关的信息，让他们组织各自班上的同学准时参加。

（3) 活动开展前由干事布置场地，做好活动相关准备工作！

（1）周学军老师针对专业知识进行讲解

（2）互动沟通交流

在活动结束后，及时完成新闻稿和活动总结

交流会策划案活动背景【第四篇】

大学，一个陌生而丰富的知识殿堂，有大量的时间供我们自己支配，大学四年，是人生的第二步，独立生活的第一步。那么我们应如何去规划大学四年，而不至于在碌碌无为中度过，在学习上我们应该怎样理解我们的专业，更积极地准备我们的.学业？对于新生在学习和生活上处于这个陌生的环境中，存在着疑惑和问题，甚至有西些黯然！或许需要一个交流的平台，一个了解的平台，使我们懂得更多，积极准备。

通过学习，生活上经验的讲授与交流，能给新生带来更多的信息，以使他们积极准备，认真规划大学学习生活。通过交流会能解决新生间在学习，生活，工作中对院，系，对自我存在的各种困难等疑惑。通过专业的介绍与交流，让新生更多地认识专业确定专业意识和学习。

主办：计算机科学系团委，系学生会

承办：系学生会学习部，系08级年级学生会

12月7日晚

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11月7日至12月3日，由08级学生会组织同学反馈相关信息，从而对信息进行汇总上去，以及交流会作为问题交流处理。寻求并确定老生代表名单进行相关培训，使他们充分准备。

具体流程：

1、英语在专业学习以及人的职业发展的重要性，以及如何学好；

2、建设针对新生目前开设的课程进行实效性的学习方法，如何学习；

3、老生代表就各个方向对自我经验上做一些交流与讲说；

4、互动环节，新生提出的问题给以答复，就其疑惑给予解答和指导；

5、最后做个总结。

老生代表：5—6人，06级：4—5人，05级1—2人

邀请人员：系团委辅导员

参与人员：08级全体新生等

矿泉水10瓶*1,515块

交流会策划案活动背景【第五篇】

大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题，使他们迅速融入大学生活。

二、活动的目的和意义

作为本学期学习部举办的第一个活动，学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。在新的环境里有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。

三、活动内容

1、组织机构：信息科学与技术学院学生会学习部

2、活动方式：以谈话节目“实话实说”的形式开展活动。强调观众互动，重点是解决问题，突出“交流、互动”，更加贴进同学的生活，同学的情感。另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法，计划邀请大三大四的学长们以自己的亲身经历来寄语新生。学生可以现场提问，由学长或老师作答。

3、活动主题：以讨论怎样充实的度过大学生活为主题，展开学业、爱情、就业相等话题，通过情景对白的形式与观众互动，提出大学生在学习和生活中面对的问题，寻求最好的解决方法。

4、活动对象：全校大一学生

5、活动时间：9月28日晚

6、活动地点：西南交通大学新校区大学生活动中心

四、活动进度安排

1、前期宣传(9月21-9月27)

～：活动宣传展板(2块)一四食堂门口学生会宣传部

～悬挂及维护横幅食堂附近的十字路口横幅(3条)学习部

～：张贴海报食堂门口、宿舍区活动海报学习部

～校园广播备注:广播稿由学习部撰写

～联系主持人及嘉宾主持人2人，嘉宾3人

～开展活动大学生礼堂

2、活动当天场地安排

活动当天：学习部18人，其他部8人。共26人

学生进场：参加学生在入口处领取一份调查问卷和笔后即可入场，在开场前10

分钟将问卷交于指定地点，即可换取抽奖卷一份。

五、详细节目安排

(一)、开场：

主持人介绍现场嘉宾及出席的老师;

(二)、文艺节目表演：

由学习部成员表演一个与大学生活相关联的话剧或情景剧。

(三)、交流与互动：

(四)、颁奖及寄语

由老师为中奖的同学颁奖，并与新生助理辅导员一起给大一新生提一些建议。

(五)、具体环节：

节目内容

(按先后顺序)

用时(分钟)

文艺节目表演时间，轻松、愉快的舞台剧，引入学习经验交流会主体。4～6

3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的'目标和目前完成目标的情况。

由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历，挫折和一些注意的问题。

第二轮抽奖：抽取晚会的二等奖。由座位上的一些记号抽取出晚会的二等奖5名。请中奖的同学上台进行颁奖，从中选取1-2名进行提问(通过提问介绍学院科技竞赛方面的政策).

插曲：请3位嘉宾介绍一下大学中的爱情问题，怎样对待一份感情等话题。

抽奖：两位老师上台抽取并颁奖。颁奖后由一位老师介绍自己的大学生活，另一位老师介绍大学生活在一生中的重要地位。

请新生助理辅导员上场(10人左右)，每人做自我介绍和对大一新生进行寄语。

每一位嘉宾说一句祝福的话;

主持人结束语

时间总计

六、活动调研结果

通过对大一部分同学进行调查，大家都认为举办学习经验交流会是很有必要的。同学们还认为交流会应该办得有声有色一些，不要过于死板，可以“寓教于乐”，在娱乐的同时解决一些问题。同时指出，不要空空其谈，要解决实际问题。另外，现场纪律要保持好，免得到尾声阶段听不到台上讲话。

七.活动预计成果

通过本次学习经验交流会，大一新生会更快的了解大学生活，更快了解自己学习的目的，不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫。将了解如何结合自身得情况更好得安排自己的学习，是使他们尽快地融入大学得学习生活，找到适合自己的路子，免去了许多不必要的弯路!

八.经费预算