首页 > 工作范文 > 范文大全 >

行政助理工作计划汇聚【精选5篇】

网友发表时间 2490604

【导读预览】此篇优秀范文“行政助理工作计划汇聚【精选5篇】”由阿拉题库网友为您整理分享,以供您参考学习之用,希望此篇资料对您有所帮助,喜欢就复制下载支持吧!

行政助理工作计划【第一篇】

时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,不妨坐下来好好写写计划吧。好的计划都具备一些什么特点呢?以下是网友收集分享的“行政助理工作计划汇聚【精选5篇】”,希望能够帮助到大家。

本人在20xx年完成了店总交待的相关任务,在20xx年我将一如既往地按照店总的工作要求进一步改善自身不足之处,在20xx年的工作基础上发扬沸腾人的“认真、快、坚守承诺、一个目标保证完成任务”的工作作风,全面开展20xx年的工作,现制定工作计划如下:

1、建立店内员工档案

做全店员工人员档案,以备查找,并注明电话以备有事方便联系。

2、培养员工

培养一名店助,争取在一个月内能够独立运作。

3、人员及招聘

针对店内人员流失较大,协助店总及店内管理人员做好人员流失控制方案。并对新来员工特殊照顾。及时关注收集各大知名招聘网站的相关信息,协助各部门做好年后招聘工作,对外对内进行招聘。

3、考勤

协助店内管理层做好店内考勤工作,每日统计前一日员工未打卡无影像现象,并及时提醒员工上下班打卡,每周做好统计并给员工张贴公示。做好员工存班情况的登记,每月及时提醒员工,严格按照公司考勤制度去执行。协助人力资源部做好每两天人员统计工作。

5、员工离职

做好员工离职的登记手续,并清点员工退回的工服等是否完好无损,及时与人力资源部进行该员工已离职的相关工作。

1、协助店总及人力资源部做好绩效考核的相关工作。

2、协助店总做好在全店员工推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的相关工作(如日、旬、月汇总等)。

1、协助公司人员每次检查宿舍。

2、协助宿舍长做好每日夜不归宿统计。

3、协助店总、前厅经理、厨师长做好每周抽查宿舍。

4、协助公司人员做好每周上报宿舍人员住宿天数。

5、做好每月交纳宿舍水电费情况的事详细登记工作。

6、做好每月交纳宿舍网费。

1、每天11:00前给相关人员发前一日工作日报及菜品预估。

2、每周协助店长做好运营会报表。

3、每月协助店长做好月总结数据工作。

对公司下发的文件及时存档,并进行公示,让每一位员工更加清楚公司的规章制度,

1、按时收取邮件并及时传达新的信息。

2、妥当处理邮件。

3、慎重对待重要邮件。

根据每日实际情况在完成本职工作后协助其它部门完成临时性的工作,做好店内与公司的衔接工作,把公司新的制度有效及时的传达给每一位管理层。建立自己的客户档案,逢节假日给自己客户发祝福信息等。

协助店内管理层、店总、及公司领导交待的其他事项。

行政助理工作计划【第二篇】

为切实配合某某年公司盘算的顺利履行,按岗位职责及任务对某某年公司行政部工作做出如下分解:

一、深刻绩效考察成果

通过某某年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改良,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在某某年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为引导思维,增强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。

二、全面响应“全员营销”工作理念

配合公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤服务保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的辅助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。

三、抓节省、保指标

在明年的工作中,行政部必需与各部分充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。

四、狠抓保险生产

以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检讨、多进行平安生产管理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。

五、企业文化建设

针对这一行政部工作中的薄弱环节,咱们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。

六、翻新十自动

作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出奇特的改良办法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。

七、完善自我、加强学习

行政助理工作计划【第三篇】

-->

在公司领导的带领下,本人在20__年度,基本完成了相关工作任务。

今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作,始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20__年度工作安排如下:

1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。

2、认真完成公司下达的各项目标任务。

3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。

4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。

5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。

6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。

7、负责公司生活用品的催调工作。

8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。

9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。

10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。

11、负责行政资料整理归档、文书打印。

12、负责公司内部员工通讯名录整理。

13、负责保证公司通讯畅通无阻。

14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的_______。

15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。

16、电话接听、记录转达。

17、房产软件信息输入、使用。

18、传真、收发、复印、通知。

19、每日留言板登记。

20、办公室接待。

21、办公室管理及办公室财和物的管理。

22、完成部门经理临时交待的工作。

工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。

在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。

本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%——10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)。

行政助理工作计划【第四篇】

在主任的带领下,本人在,基本完成了相关工作任务,。今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作。现制定如下:

(一)建立人力资源规划工作机制。

1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)

(二)招聘与配置:

1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

5、协助各部门实施招聘。

6、建立招聘档案。

(三)培训:

1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

2、巩固已初步建立的员工培训机制。

3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

(四)绩效考核:

1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

(五)劳动关系管理

1、退休

(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办-理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职

(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

(2)协助主任制订辞职管理制度,为办-理辞职事项提供依据。

(3)具体执行工作。

(一)车辆管理

协助主任开展相关工作。

(二)公章管理

1、协助主任做好相关审核工作。

2、制作公章管理登记薄。

(三)会议安排

协助主任安排会议议程及相关准备工作。

(四)公司大型活动的组织策划。

协助主任策划,并做好具体实施的相关工作。

(五)公司邮箱管理。

三点原则:

1、按时收取邮件;

2、妥当处理邮件;

3、慎重对待重要邮件。

(六)部门预算。

准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。

(七)宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。

(一)证照的申办、年审。

协助主任进行资料准备及提交工作。

(二)政府扶持项目的申报。

协助主任开展相关工作。

(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

协助主任填制和递交相关报表、资料等。

四、其他临时交办事项。

四点原则:

(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办-理。

(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办-理(或办-理后知会主任)。

(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办-理。

(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办-理。

行政助理工作计划【第五篇】

回忆20xx年,作为公司的行政助理,一年来,正在公司各部分指导的关怀指点以及共事们的撑持协助下,我勤劳浮躁地实现了今年度的本职任务,也顺遂实现了指导交办的各项义务,本身正在各方面都有所晋升,但也有缺乏,需求未来不时进修、不时积聚任务经历,使用所把握的常识补偿本身还存正在的缺点。现将这一年的进修、任务状况总结以下:

行政助理是属于效劳性子的任务,且比拟冗杂。

1、天天我都要仔细做好各项效劳任务,以保证营业部、单证部、船务部、财政部及计划部分任务的一般展开。

2、行政助理一样平常的任务内收留比拟噜苏,需求仔细、慎重,且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率。

3、外行政部司理xx的指点下,树立当日备忘录。我将当天的任务参加到备忘录里,一项一项的往实现,以避免呈现脱漏景象。

仔细做好本职任务以及一样平常事件性任务,帮忙指导坚持杰出的任务次序以及任务情况,使各项档案办理日益正轨化、标准化。同时做好后勤效劳任务,让指导以及共事们防止后顾之忧,正在部分司理的间接指导下,主动、自动的做好本部分一样平常外务任务。

1、一样平常欢迎任务:接打德律风时,运用文化言语,措辞和蔼、热忱,规矩地欢迎工场及外洋客户来访职员,关于碰到相干成绩来征询或许请求协助的职员,我城市尽我所知赐与解答或者实时传达相干指导赐与处理。

2、物质办理任务:订定公司一样平常办专用品购进以及领用表,做好物质的领用办理,依据部分领用状况,停止领用注销。

3、文件办理任务:依据任务需求,随时制造各种表格、文档等,同时实现各部分交代打印、扫描、复印的文件等,对于公司所发放的告诉、文件做到实时上传下达。

4、人事档案办理任务:将退职员工以及离任员工档案停止分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保管等。

5、雇用任务:查收邮件浏览简历,预定布置招聘职员停止司理口试和总司理复试。

6、商务集会及展会路程布置任务:订定出差方案表,预订国际、国内机票以及旅店,确保出警察员的路程一般停止。

7、财政任务:办专用品用度、快递用度的查对及请求,机票、旅店用度的领取,确保实时领取相干协作公司的月结用度。

8、快递任务:做好国际国内寄件注销以及签收递交任务,活期上dhl、aramex网站跟踪查问客户签收状况,如发明有没有一般的快件,实时反响到对于外营业职员以及相干指导。

9、帮忙任务:帮忙部分司理做好公司季度及年度勾当的构造以及布置任务,和搞好公司企业文明的宣扬勾当。

1、进修正轨化的文档办理、标准的公牍写作、灵敏的欢迎本领、大众干系中的礼节抽象等。

2、进修根本的外贸常识、国内快递的运费核算及本钱把持、根本的收集保护及电脑方面常识、复印机以及打印机的调养及培修。

3、英文软件及进修办法的供给,还时辰提示我增强英文的进修及锤炼等。

4、photoshop的精确运用及公司存档文件的复杂封面计划。

5、进修echo正在任务中有层次处置工作的办法。

行政助理关于我来讲是公司付与我的一个新的应战和一定,正在20xx年我将积极进步任务程度,顺应新情势下任务的需求,正在不时进修的进程中改动任务办法取长补短,浮躁任务,力图把此后的行政任务做患上更好。20xx年我将以一个簇新的相貌投进到此后的任务中,同时也但愿能以及公司一同生长,配合提高!

相关推荐

热门文档

48 2490604