老同学聚会活动策划方案(实例) 同学聚会活动策划大全精编4篇
老同学聚会活动策划方案【第一篇】
不管你是在国内还是国外,留京拼搏还是奋斗在家乡,五湖四海的同学们,我们向你发出邀请,请不要再掩饰你思春的心情了,这里有一次释放感情十年一遇的良机,请放下你手中的活计,挤出你不多的时间,带上你的老公老婆大娃二娃,尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道,展望美好未来!
我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽,让我们把遗忘淹死在桥下吧,等你到了,我等着你指着鼻子对我说:嗨!请把第一句改写:四年同窗,十年未忘!青涩不再,友情依然!
我们等你!二十年同学聚会方案
1、参会:原则是自愿,不强人所难。(人近中年家事多,大叔大婶们,在不严重影响你的家庭、职业情况下,大家希望你能参加,拒绝其实需要很大勇气)
2、组织:成立活动筹备小组,详细方案由小组成员制定,最终方案的制定将听取大多数同学的意见。
3、纪律:方案一经制定通过,各关键节点人员需全力承担工作,遇事提前预警安排,不可因一人之事影响集体利益,参会同学需服从组织安排。
4、安全:聚会需严格按照日程安排进行,并由专业人员进行各环节的操作,在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。
5、费用:采用aa制,家庭成员同价,金额以活动预算及参会人员数进行核定,多退少补,如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象,组织原则上不提倡但不拒绝。
组长:
组员:
职责分配:
1、联系:请各小组长分组联系各位同学,统计有参加意愿的人员,同时完善通讯录;
2、收费:成立基金,公开基金汇款账号,方便参会同学交费;
3、场地:联系聚会场地,具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好,确定好人员后需提前预定,并由专人负责后续接洽。
5、住宿:统计好留宿人数,提前预定客房,如条件允许,可搭设一定量的帐篷供喜欢露营的同学选择。
6、接待:主要针对不在京的同学,由专人负责联系和接站,如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。
需多备车辆预防突发情况,接送车辆负责报销油费,如运力不够,需提前预定客车接送,接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由专人负责协调研究交通路线,预测天气及路况,提前准备应急方案,必要的药品及生活物品提前备齐,以备不时之需。
9、餐饮:提前预定酒席,可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品,酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。
10、互动:活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动,需提前编排。
11、影像:聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频,拍摄现场照片,后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘,每位同学一套。
12、搜集:提前搜集大学时代遗留下的物品,制作成展品或意外奖品。
13、邀请:如需邀请老师参加,需安排人提前联系,并由专人负责接送,可不提前通知,做为参会惊喜。
1、主题
x酒久,十年尤香!
2、意义
第一个十年,重要的节点,重返校园,合影留念;
虽可能跋涉千里,但能与你的好哥们好姐们当面问候一句:你还好吗?
精心组织验证,形成制度化,常态化,我们还要相约下个五年、十年;
3、筹备组织人员
组委会成员:
主持人员:
4、活动时间及地点
时间:20xx年8月30日8:00至8月31日15:00(建议在外同学提前一天到达)
地点:某地
5、活动主要项目
校园聚首留念,游园回忆昔日风采;
十年聚庆典,各种煽情及互动节目;
丰盛大餐,不醉不归;
露天烧烤,自助痛饮,三五成群;
露营自选,帐篷内的事,谁也不管;
离别拥抱,眼泪不用吝啬;
录制影像,制作大片,人手一套;
6、亮点
开通微信群(xx)和官方微博(xx),实时发布聚会信息;
7、活动流程
第一站:大学东区大门活动时间8月30日8:00-9:30
在校区集合,并进行各种拍照留念活动,并安排参观校园,回忆校园生活。
第八站:山水景点集体游,野外集体聚餐活动时间8月31日8:00—15:00次日早8点集合,用过营养早餐,集体奔赴某山水景点,与大自然亲密接触,呼吸负氧离子,各种拍照和游玩,中午集体野餐,伴着鸟儿的歌声,啃着各种美食,吸着清新的空气,遥望碧水蓝天,远离了城市的喧嚣,再次体验大自然的恩赐。下午15:00准时集合返程。
第九站:再见了朋友,来个拥抱吧!活动时间8月31日15:00以后返京,将同学分站送达目的地,离别时,别忘了来个基情的拥抱!不排除,某些小伙伴还要利用晚餐再聚上一顿!
注:全程摄像摄影,别忘了把你最华丽的一面展现出来!
问候同学是否安全到达,电话确认;
制作记录光盘,微型通讯录,纪念品等,不管是否参与活动,人手一套;
统计账目,公开费用,多退少补;听取建议,总结经验,发表未来宣言;
通讯录
老同学聚会活动策划方案【第二篇】
x月20日前成立筹备组。
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会a费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收a费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
1、联络组在x月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。
以上的东西请x月20日前发。
4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝。
3、联络组在x月30日前确定参加同学会的人员名单。
4、接待组在x月5日前确定住宿的酒店。
5、联络组在x月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间。
1、同学会a费:1000元/人入住时交给财务组人员。
2、时间安排(时间暂定)。
第一天:
x月18日下午18:00前报到地址待定。
x月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)。
x月18日晚餐后自由活动(提供ktv棋牌室)。
第二天:5月19日早餐酒店自助。
x月19日11:30照集体照。
x月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)。
x月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐。
x月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》。
第三天:
x月20日自由活动。
要返程的即可返程。
下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。
x月21日才返程的,可以统一组织去游览山山,风景非常优美。
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期分享的“老同学聚会活动策划方案(实例) 同学聚会活动策划大全精编4篇”,以上都会刻录在光盘里)。
3)集体照一张。
老同学聚会活动策划方案【第三篇】
一、聚会目的:
倾吐30年来人生经历,加强同学之间的交流与沟通,叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣,收获多年来的美满与幸福,留下一段美好的的回忆,搭建友谊长存的生活舞台。
1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。
2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分,发动经济条件好的同学赞助,民企老板、创业能人,大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是:开户银行:(注明___人交)。
3、坚持财务公开原则。活动结束后,将及时将财务在会议上予以通报。
4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于20__年12月_日。
2、聚会地点:__大酒店。
3、总牵头人:__。
4、组委会:__等,下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。
具体人员安排如下:
会务文宣组:组长;__,副组长__,成员:__。
工作职责是:搞好活动策划和宣传,负责聚会logo的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。
财务组:组长;__,副组长;__、成员:__。
工作职责是:负责同学会的财务工作。组织收集资金,使用管理好资金的支出等项工作。
后勤组:组长:__、副组长;__成员:__。
工作职责是:负责于会人员通知联络工作,制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。
安保组:组长:__,副组长;__。成员:__。
工作职责是:负责聚会的安全保障,场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查,活动的安全布置,交通安排指挥等项工作。
5、参加人员:__83届全体同学。
6、经费支出项目:活动餐费,需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。
四、聚会要求:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿,周六活动,周日返回。按照安全保卫组的安排,统一进行活动,提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:本着多交流,少饮酒原则,提倡以茶水或饮料代酒,确保每个学友的身心健康。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
4、和谐:本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
5、灵活:尽量把更多的同学(__级三班___班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱___@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。
主题:《30年深情相映50载真情相通》。
20__年12月_日上午:布置会场等相关事情。
下午。
13:00----14:00宾馆报到领取纪念品。
14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)。
活动议程。
1、__老师讲话。
2、同学代表上台发言(尽量每个同学都要上台发言)。
3、游戏活动。
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有ktv)。
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----晚餐。
19:00----活动结束,安排住宿。
老同学聚会活动策划方案【第四篇】
1、9月20日前,报名。原则上必须在此期限前报名,以方便桂林这边订房间、安排食宿。
2、10月5日14:30各地同学统一在桂林新北站(始发站)集中(签到,交活动费)。
3、15:00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿,自行休息片刻。
4、18:00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,同学们可以唱卡拉ok、表演节目,介绍自己工作、家庭情况;席间,将进行摄影、摄相等,记录我们相聚的快乐时刻。
5、晚餐后,同学们可以分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话;也可以打牌,打麻将,唱歌,吃点露天烧烤、散啤、小吃等经济实惠的东西。
3、10月6日早上,在山庄喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。