机关单位档案信息化调研问卷

机关单位档案信息化调研问卷

1. 单位名称：

一、领导与组织

2. 明确本单位电子文件归档管理与数字档案室建设的分管领导和职能部门。

A.是

B.否

3. 将电子文件归档与数字档案室建设纳入本单位电子政务(或信息化)建设发展规划。

A.是

B.否

4. 建立档案部门、信息化部门联合工作机制。

A.是

B.否

二、档案基础设施建设情况5. 档案室已接入网络信息点类型。

A.政务外网

B.政务内网

C.单位内部局域网

D.均未接入

三、数字档案管理系统建设情况6. 电子文件归档系统(功能)建设方式。

A.业务系统内置电子文件归档功能模块

B.独立部署电子文件归档处理系统

C.电子档案管理系统内置电子文件归档功能模块

D.以上均无

7. 业务系统电子文件归档功能。

A.具备内嵌电子文件分类方案、归档范围与保管期限表功能

B.具备自动或半自动鉴定电子文件归档范围功能

C.具备划定保管期限功能

D.具备预归档功能

E.具备格式转换功能

F.以上功能均未实现

8. 档案门类管理功能。

A.具有多门类档案管理功能，档案门类划分合理，应用软件界面档案门类树罗列准确。系统具备文书、音像(照片、录音、录像)、科技等档案门类管理

B.符合《国家基本专业档案目录》核查专业档案门类标准。C.具备新增电子档案门类和实体档案门类功能

D.具备电子文件、元数据和目录信息的接收釆集、分类编目、检索利用、鉴定处置、统计打印等功能E.以上功能均未实现

9. 接收采集功能。

A.具备自动或手动接收釆集文书、照片、录音、录像等不同类型电子文件功能

B.具备辅助接收、采集传统载体归档文件或传统档案数字副本功能，接收釆集电子文件时能够确保电子档案的内容与元数据、电子档案的各组件保持关联

C.具备办公自动化等业务系统的电子文件在线自动接收登记功能

D.具备照片、录音、录像类电子文件接收采集功能

E.具备电子文件批量釆集功能

F.具备设置接收采集电子文件元数据项目功能G.具备自动记录接收采集业务行为元数据功能H.以上功能均未实现

10. 检索利用功能。

A.具备不设定检索字段的简单检索、选定多项检索字段及其逻辑关系的高级检索、跨档案门类检索、全文检索等功能

B.具备在线查看、打印、下载目录数据和档案内容功能

C.具备档案借阅流程管理和利用审批功能

D.具备在本单位主要工作网络开展档案自助查询利用服务功能

E.以上功能均未实现

四、电子文件归档及管理情况

11. 是否有政务网外独立的OA系统或其他业务系统并具备档案管理功能？

A.是

B.否

12. 电子文件及其元数据能否批量导出，并通过电子文件号等唯一标识符保持电子文件及其元数据关联？

A.是B.否

13. 电子文件归档情况。

A.本单位能够将文书、照片、录音、录像等主要门类电子文件及其元数据实施归档管理

B.按照本单位文件材料归档范围，能够及时接收或釆集各门类归档电子文件

C.本单位文书、照片、录音、录像等主要门类电子文件归档过程中电子文件及其元数据不存在加密、染毒的情况，且每个门类均填写《电子文件归档登记表》或记录电子文件归档过程元数据和归档审计日志

D.归档电子文件整理符合国家或地方标准、规范的要求。

E.归档电子文件可以正常浏览

F.以上情况均不符合

五、传统载体档案数字化

14. 本单位都有哪些传统载体档案类型？

A.文书档案

B.照片档案

C.录音档案

D.录像档案

E.科技档案

F.专业档案

G.其他

六、档案信息化保障体系建设情况

15. 档案信息化建设制度保障情况

A.制定并实施本单位数字档案室建设中长期规划或在单位信息化工作中长期规划中有档案工作内容

B.制定并实施文书、照片、录音、录像、科技、专业等门类档案分类方案

C.制定并实施文件材料归档范围和档案保管期限处置表

D.制定并实施包含文书、照片、录音、录像、科技、专业等门类电子档案元数据方案

E.制定并实施文件材料归档制度

F.制定并实施人才配备与经费保障制度

G.制定并实施数字档案资源备份管理制度

H.制定并实施数字档案室应用系统运维和安全管理制度

I.制定并实施数字档案室突发事件应急预案

J.制定并实施数字档案室管理工作奖励和责任追究制度

K.制定并实施电子档案鉴定和销毁制度、移交制度、保密制度和利用制度

L.电子文件归档工作纳入单位业务工作流程M.以上制度均未制定

16. 档案信息化建设人才保障情况

A.配备专(兼)职档案信息化管理人员

B.专(兼)职管理人员具备档案或信息技术相关专业的本科以上学历，能胜任档案信息化工作

C.以上条件均不具备

七、存在的困难问题及有关对策建议。

17. 当前档案信息化工作存在的困难问题及有关对策建议。