工厂生产部文员岗位职责最新4篇
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工厂生产部文员岗位职责【第一篇】
东莞市乐放实业有限公司
生产部文员工作职责
文员的工作一般就是上传下达,负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。
1、协助主管据销售部计划安排生产计划:如:后焊线、移印组提前做生产安排,据生产计划单计算材料的需求,做下一单的生产物料需要与pmc沟通,随时向pmic核实库存是否满足生产要求。
2、生产领、退料单的系统打印,做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐,每天在10点钟之前完成前一天生产日报表,需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表,每月底做月汇总,公司bom清单文件归档,生产会议记录之类的杂事,公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档,每周生产异常工时汇总、跟进。
4、协助主管组织各拉长周考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。
6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。
7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督
8、负责生产客户订单(交期)跟进,保证进度和质量措施的落实,跟进每条生产线日常事务按时、按质完成!提前跟进移印、后焊前段工序的进度,保证生产线能正常上线。
9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。
10、负责向车间各拉长传达生产计划单,跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。
11、关于加班:为了不耽误部门或部门之间的工作,周一到周五上班时间8点到21点,如周六晚上产线加班,需加班1个小时,如产线周末加班,需加班4个小时。 拟制:冯业
乐放实业有限公司 审核:
2018-2-26
工厂生产部文员岗位职责【第二篇】
生产部-生产部长
1.全面负责生产部的生产管理、年度生产计划的实施、安全生产、质量、设备、工艺、成本、现场、制度建设、监督考核管理等工作。
2.全面掌握生产动态,主持召开月度生产会和周生产例会,协调本部门和各部门工作之间的沟通和配合,对组织均衡生产提出有效措施和合理意见。
3.根据合同要求和车间生产能力,负责确认生产计划,按计划组织实施,组织车间严格执行生产作业计划,平衡各车间的生产计划,确保各制作项目计划不出现矛盾,合理组织生产,协调处理生产过程中的问题。协调设计、采购、质量等部门围绕生产计划开展工作。对因部门管理问题,造成停工待产或对不能按时完成生产计划负责。4.严格生产管理相关制度的执行,负责生产管理及相关管理工作的组织实施、协调、监督和考核。
5.负责组织开展安全管理及现场6s管理,定期组织对生产现场进行检查、督促整改和考核。
6.对生产管理中的重大问题及时向上级主管部门汇报,并协助上级主管部门对重大问题的处置和解决。
7.负责检查厂区及车间安全、生产、环保、卫生、工作纪律、工艺流程执行率情况及安排工作的进展情况。对现场检查发现的问题当场纠正并限期整改。
8.负责对公司生产一线规章制度的拟定、修改、补充、完善提出建议或意见,报主管部门批准并备案;负责本部门组织机构设置和人员职能分工,对各岗位职责及工作流程提出制定、修改、补充、完善建议或意见,保证所有岗位都有明确的岗位职责和工作流程。
9.定期召开生产例会,了解车间对公司工作安排的落实情况,传达公司工作安排、政策、目标等,协调处理生产车间日常工作中出现的问题,指出工作中的优点和不足,督促检查生产进度、产品质量、生产计划的完成情况,保证各项生产计划的落实和执行,对各车间的计划执行情况有检查和奖罚,确保均衡生产。
10.负责新进员工和离职员工的审核工作。协调配合公司安排的员工培训工作,员工奖惩和合理化建议的审核工作,调查了解相关情况并做出处理和汇报,维护公司制定的公平、公正。
11.督促检查各车间生产基础设施、生产设备、安全设备的维护、维修及保养。配和环保、安监等上级部门的检查、视察等工作,负责对提出的问题拿出整改方案。12.参与生产车间各种安全、质量、设备事故的分析、调查与处理,参与纠正措施和预防措施的审核并及时上报。协助合约项目主管及时处理工地现场反馈的问题。13.参加合同评审,了解合同风险、关键点,并负责组织对下属进行合同交底,保证项目产品质量符合要求、成本不超出预算、按期配套发往工地。
14.负责产品图样和清单等技术文件的接收,并向使用车间正确和及时发放;保证各车间工段按产品图纸、工艺文件和技术标准进行生产,保证产品制作质量,对制造质量不符合要求负责; 15.参与设计或工艺部门开展图纸和工艺交底,监督检查本部门工艺文件的贯彻,保证产品质量稳定并符合要求;根据制造工艺和检验规程,抓好工序质量控制点的控制,支持质量监督、质量检验工作,使各工序质量稳定受控,保证产品制造质量;按产品防护工艺要求,做好产成品的成品保护工作,确保构件出厂完好。
16.负责生产部生产成本的控制管理。明确部门目标利润指标,成本计划按照车间进行指标分解,各成本责任车间明确成本控制目标。严格按排版图下料,保证材料利用率,有效执行材料代用审批、原材料溯源管理制度;油漆成本管控方面达到控制预期。17负责车间生产的安全管理,控制车间避免发生安全事故,通过采取有效的措施消除事故隐患。对一般事故,未遂事故和出现的事故苗子均应按‘四不放过’的原则处理。发生重大事故要亲临现场组织调查和制定改进措施,并按照上级有关规定进行处理,上报的事故报告必须真实。
18.确保对制作过程中的环境因素和危险源进行辨识,采取必要的措施,进行有效的控制。
19.对本部门员工组织宣贯管理体系的相关文件,确保文件的有效执行。
工厂生产部文员岗位职责【第三篇】
生产文员岗位职责
主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。
7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。
三、
处理日常事务负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
工厂生产部文员岗位职责【第四篇】
生产文员岗位职责
一.报表的统计与文件汇总
1.每天根据实际的生产报表进行数据统计并在9:30之前交到生产主管处。 2.每周统计一次产线不良物料与成品维修统计工作。3.每月30号汇总本月的生产与质量状况统计制作生产月报。4.负责收集生产资料,对其进行整理与存档。5.了解产品物料;生产流程及产品生产的组装。6.生产文件的制作与保管。
7.每月月底与仓库同步进行车间生产辅料盘点表统计。 二.信息的传递
1.出席每周六生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。 2.各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。3.公司受控、非受控文件的接收、发放。4.并配合好本部门与其他部门的对接与支援。三.员工考勤记录、员工活动的的参与
1.与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.2.每天检查员工出勤情况统计。
3.公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。 四.进度计划的跟进
1.熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单跟进传递工作。
2.熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合主管完成订单的调整与更改。 3.及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。
编制:张乐
20160420