大学生迎新活动指南实用精编8篇
【参照】优秀的范文能大大的缩减您写作的时间，以下优秀范例“大学生迎新活动指南实用精编8篇”由阿拉漂亮的网友为您精心收集分享，供您参考写作之用，希望下面内容对您有所帮助，喜欢就复制下载吧！
大学生迎新活动指南【第一篇】
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响。
20xx年9月16日19：00~21：00。
管理工程学院团委学生会。
各赞助商等。
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》。
(1)节目组。
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组。
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。
(3)舞台组。
任务：
a、舞台搭建;。
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组。
任务：
a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)。
a、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理。
b、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)。
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)。
3、借用所需器材15日。(机动组)。
4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕。(舞台组、机动组)。
5、舞台搭建16日17：00完毕。(舞台组)。
6、灯光安装调试16日17：00完毕。(舞台组)。
7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)。
8、化妆工作16日16：30--18：1。0(节目组)。
9、晚会节目走场16日17：00——17：40。(节目组)。
10、六个礼仪到岗16日18：00完毕。(礼仪组)。
11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)。
12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)。
13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组)。
14、引领观众进场入座16日18：50完毕。(礼仪组)。
15、赞助商的服务工作16日18：00--18：40。(礼仪组)。
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)。
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。
会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学生迎新活动指南【第二篇】
2、新年新春新起点，新风新貌新常态。
3、百年大计，教育为本。
4、天行健君子以自强不息，地势坤君子以厚德载物。
5、博于问学明于睿思，善于务实志于成人。
6、相信自我，磨砺自我，充实自我，展示自我，放飞自我。
7、十余载寒窗锻造你壮志凌云，六十年学府成就你鹏程万里。
8、今日我以母校为荣，明天母校为我骄傲。
9、设计自己，塑造自己，营销自己，成就杰出大学生。
10、百尺竿头秋送金爽为今日之成功喝彩；更进一步志存高远为明天之事业奋斗。
11、今天的选择，明天的成就，大学因你而精彩。
12、今日是大学子，明日国家栋梁。
13、勤于思考善于学习珍惜大学时光；全面发展追求卓越未来鹏程万里。
14、踏上新起点，再攀新高峰。
15、珍惜新起点，笑迎新生活！
16、新生从这里进入，人才从这里走出！
17、我望眼欲穿的等待，终于看见你的笑脸！
18、新起点，新目标，大学助你再创新辉煌。
19、以科学发展观为指导，创建和谐文明新校园。
大学生迎新活动指南【第三篇】
承办：管理学院学生会，管理学院艺术团。
大一新生刚刚走进校园！为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。
1.目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。
2.大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。
3.通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家“责任型”“贡献型”的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。
管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。
前期程序:。
9月1日—9月日出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜。
9月日—月日敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装。
晚会程序:。
1）、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。（电子版鞭炮声）（视频结束，场上开灯）开场器乐合奏。
2）、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。
第1篇章：
两名主持外加快板特邀主持上台串场。
节目1：现代舞。
节目2：对唱。
节目3：武术。
节目4：相声。
第2篇章：
有请新生代表发言。
主持人串场。
节目5：独唱。
节目6：走秀。
节目7：小品。
节目8：民族舞。
互动环节：“新人抢麦战”
道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名。
环节：1、现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，
2、主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。
3、上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。
4、上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。
5、奉上纪念品，或办法搞笑的证书。
第3篇章：
主持人串场。
节目9：多人唱。
节目10：健美操。
节目11：话剧。
节目12：、串烧。
结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。
大学生迎新活动指南【第四篇】
计算机与信息工程学院学生会。
xx年9月29日。
上海电力学院大礼堂。
计信学院xx级学生。
学院各级学生及各社团成员。
七.活动形式：
1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)。
2.通知xx级各班班长活动时间及注意事项。
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1、舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)。
5、礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：
1：奖项：(暂未定)。
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式。
第二阶段：前期准备。
第三阶段：宣传。
第四阶段：正式活动。
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个元一个=250元，荧光棒700根元一根加10元运送费=94元，藤条30条元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;。
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
大学生迎新活动指南【第五篇】
2.迎接新学年，迎接新同学!
3.珍惜新起点，笑迎新生活。
4.因为年轻，未来属于我们。
5.提升教育质量，建设和谐校园。
6.插上理想的翅膀，扬起青春的风帆！
7.热烈欢迎大一新生加入某某学院大家庭。
8.为今天的成功喝彩，为明天的事业奋斗！
9.寒窗十年终圆梦壮志豪情谱新篇！
10.青春列车今日重新出发；新的起点，我们携手努力！
大学生迎新活动指南【第六篇】
1.欢迎来自五湖四海的莘莘学子！
2.热烈欢迎22级新同学！
3.我望眼欲穿的等待，终于看见你的笑脸!
4.到家了！
5.接过你的行囊，我们就是一家人。
6.新学期，新气象，感悟大学，领会精彩。
7.新学期新气象百尺竿头更进一步。
8.经世济民做栋梁，海阔天空展雄才！
9.今日武生院学子，明日国家栋梁!
10.今朝梦圆挥笔墨。
11.明日驰聘舞乾坤。
12.寒窗十年终圆梦壮志豪情谱新篇。
13.一分耕耘一分收获争创佳绩现在开始。
14.新校园新同学新观念，新课堂新老师新起点！
15.蛟龙必有腾飞时！
大学生迎新活动指南【第七篇】
合：祝愿大家在新的一年里身体健康，合家欢乐，心想事成，牛年更牛!
女：在新年的祝福声里，我们相聚在一起，回眸昨天，畅想未来。
男：回首往事，心潮澎湃。20_年，是艰辛的一年，也是喜庆的一年，更是成功的一年!
女：过去的一年，对于我们每一个中国人来说都是难忘的一年，从南方雪灾到汶川大地震，从举世瞩目的北京奥运会到神七发射成功，我们的祖国在这一年经历了辛酸与考验，也经历了自豪与感动。
女：当风雪阻断归路，我们传递温暖!当震撼撕裂大地，我们开山辟路!当主权面对挑战，我们亮出利剑!
男：当鸟巢圣火燃烧，我们热烈欢呼!当神七遨游太空，我们倍感自豪!
女：过去的一年，我们跨过了灾难，越过了坎坷，没有什么困难能阻挡我们前进的步伐，没有什么挫折能动摇我们坚定的信念。
男：我们有党中央的正确领导，我们铸造了成功，我们迎来了辉煌!
女：展望明天，我们满怀憧憬。
男：我们看到：迎着冬天的阳光，踏着春天的脚步，充满希望、充满生机的2009年向我们走来!
女：让我们用最美妙的歌声迎接新年的钟声，愿明天更加美好;。
男：让我们用最激情的舞姿描绘明天的美景，愿明天更加辉煌!
女：普天同庆，一声爆竹辞旧岁。
男：大地共欢，万条绿绦迎新年。
女：回首昨天，冬雪压枝梅花绽。
男：且待明日，春风拂面百花艳。
合：……迎新年联欢晚会现在开始!
结束语：
女：天时人事日相催，回顾往昔，我们激情澎湃;。
男：冬至阳生春又来，展望未来，我们信心百倍。
女：送你一千个祝福，祝福里有我的万语千言;。
男：送你一万个祈祷，祈祷里是我晶莹的杯盏。
女：今宵无眠。
男：今宵有梦(如果是白天，这2句不要)。
女：今夜，除了歌声永恒欢乐永恒，还有我们日复一日不凋的笑颜，年复一年不变的情结;。
男：愿今夜欢声笑语，充满温情浪漫的时刻，永远驻留在我们彼此的心中!
女：来宾们，朋友们，……迎新年联欢晚会就要结束了。在此，诚挚地感谢为本次晚会辛勤工作付出劳动和汗水的台前幕后所有的工作人员和演员。
大学生迎新活动指南【第八篇】
新学期新气象，财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许，迈进财经大学，迈进xx财大的法学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
以心迎新以心动心
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在财经大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
让学生安心，让家长放心
为了使xxxx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
xx年x月x日
浙江财经大学下沙校区
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
(一)定点处流动人员：
(1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
(一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)：
1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程：
1. 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2. 08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3. 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
(一)前期准备安排：(未定)
(1)宣传组：
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
(2)常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
(3)采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责：(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人：(未定)
负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责：(未定)
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)：(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱，安排医护人员随时候命。