商务洽谈会议的邀请函格式实用（8篇）

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商务洽谈会议的邀请函格式【第一篇】

外交学院法律外交研究中心/国际法系将于20__年6月23日在北京举办第四届“法律外交的理论与实践”学术研讨会,本次会议将以“逆全球化背景下的国际法”为主题。会议将于外交学院展览馆路校区(北京市西城区展览馆路24号)举行，诚挚欢迎来自国家机关、法学研究机构、高等院校等学术科研机构和法律实务部门的代表参会并提交论文，以期为我国积极参与国际法治建设与增强国际影响力提供建议。

会议具体议题包括以下两项：

1.国际法中的使用武力问题;。

2.中美贸易摩擦中的国际法问题。

会议报名与论文提交的截止日期为20__年6月13日，参会回执与会议论文请以电子邮件附件形式发送至(参会回执请点击下方“阅读原文”获取)。会议论文将择优发表于公开出版的《法律与外交》集刊中。本次会议不收取任何会务费，会务组可协助安排住宿，一切费用自理。

诚邀专家、学者拨冗参会，围绕以上议题发表见解。

会议联系人：

商务洽谈会议的邀请函格式【第二篇】

尊敬的各位学校领导，教师：

近年来，随着国内企业信息化进程的不断加快，企业对于高水平信息化实用型人才的需求不断增长，为适合这种需要，许多高校都开设了erp课程，学生掌握的信息化知识的深度和广度都有了很大的提高。与此同时，由于高校中开设erp课程的历史较短，以及教学经验和教学条件等方面的限制，在培养出的学生质量与满足企业实际需求之间仍存在一定差距。

高等学校承担着为社会培养高水平专业人才的崇高使命，同时也面临着来自学生就业的压力和不断提高教学质量的压力。那么：

这些都是中国高校信息化领域的老师一直在思索的问题。实际上，在过去这几年中，许多高校的老师通过自己的辛勤工作，在信息化人才培养、教学课程的内容设计和形式改革方面不断探索，已经总结了一些宝贵的经验。另一方面，一些高校的老师在与企业合作推进信息化教学的过程中也在不断创新，并且取得了一定的成绩。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的'经验，北大光华管理学院和将××××管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。

特此邀请，真诚地期待您的来临!

商务洽谈会议的邀请函格式【第三篇】

首先大家要知道会议邀请函是一种专门用来邀请特定的单位或人参加某个会议，这个邀请函具有礼仪与告知双重的作用的会议文书。

当邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同的地方在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

()网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

_____公司_____经理。

非常感谢您长期以来对支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

xx月8日上午到展览会参观新产品下午5:xx0参加公司欢迎晚宴。

xx月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在xx月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

备注：

公司地址：_______________________________。

展会地址：_______________________________。

展位号：_______________________________。

电话：_______________________________。

贵公司准备出席的人选：

姓名职位性别手机。

我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在xx个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至____________________收。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!

x公司。

x年xx月xx日。

商务洽谈会议的邀请函格式【第四篇】

尊敬的女士/先生：

第五届“雅韵山河”中华诗词学术研讨会，拟于20__年11月16日至18日在北京举行(会场地址待定)。本次会议由中华诗词研究院主办。素仰先生在诗歌创作与研究领域造诣精深，成绩斐然，特此函邀与会，并请惠赐原创未公开发表之论文。兹将本次会议相关事宜禀告如下：

一、会议的主要议题：“二十世纪以来诗歌体式互涉研究”。分论题可包括：

1、新诗与古典诗歌关系综合研究;。

2、百年以来新诗与旧体诗互相影响专题或个案研究;。

3、百年以来古近体诗新变研究;。

4、百年以来古典诗歌与民歌及歌词关系研究;。

5、诗词歌曲及新诗歌曲研究;。

6、新体诗人的旧体诗创作(包括个案)研究;。

7、旧体诗人的新诗创作(包括个案)研究;。

8、旧体诗的现代性研究;。

9、现代旧体诗与现代文学史等。

二、会议日程：20__年11月16日报到，17日研讨，18日上午离会。

三、食宿及费用：本次研讨会不收取会务费。正式代表会议期间的交通费、住宿费、餐费等，由主办方承担。按照财务规定，会议一般不接受非正式代表的接待，且正式代表会议期间之外发生的费用，敬请自拟。

为确保会议学术性，敬请诸位受邀请代表提交与会议议题相关的原创未发表论文。

1、论文格式规范，最好请参考《文学评论》论文要求;。

2、会议回执请于20__年9月10日之前，论文定稿请于20__年11月10日之前，发送至以下邮箱：

3、邮件标题请按以下格式：作者姓名+雅韵山河+论文题目(包含加号)，以免与别的会议混淆。

4、会议第二号通知(正式邀请函)，将在收到参会论文并经初审后，以电子邮件形式寄送邀请函。需提前获取纸质邀请函以便请假者，请在回执备注栏说明。

专此布达，即颂。

研祺。

中华诗词研究院。

20__年8月10日。

商务洽谈会议的邀请函格式【第五篇】

___________________公司：

因为我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________。

单位公章：___________________。

商务洽谈会议的邀请函格式【第六篇】

会议邀请函 是指邀请特订单位或人士参加会议，具有礼节和告知两重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函往邀宴客户。

首先我们来说解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特订单位或人士参加会议，具有礼节和告知两重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，预会议通知的不同的地方在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的预会权利或义务，是不是参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽商会、产品发布会产等，以发邀请函为好。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或预会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对这些会议的对象来讲，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容预会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和情势;参加对象;会议的时间和地点、联络方式和其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

2.称呼。

邀请函的 邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼节性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同道等。

(3)网上或报刊上公然发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部份写明举行会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照顾称呼，再用过渡句转进下文;主体部份可采用序号加小标题的情势写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：2009年4月20日

商务洽谈会议的邀请函格式【第七篇】

尊敬的家长：

您好！

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

此致

敬礼

xx学校。

商务洽谈会议的邀请函格式【第八篇】

尊敬的教授：

随着我国对xx学科建设的日益重视，健康产业面临前所未有的机遇和挑战。为促进专业医学人才队伍培养，规范临床技术教育，由主办，医院承办的“医学研讨会”将于xx年xx月xx日至xx日在(城市)举行。

我们诚挚的邀请在xx学科领域拥有崇高地位的专家进行大会专题讲座，对（例：冠心病、心律失常、高血压、心力衰竭）等疾病诊治的最新进展、指南及变迁进行授课，促进xx省医学学术交流，推动xx省专业的发展。

具体时间：xx年xx月xx日至xx日会议地点：（城市）会议主题：您的讲题：

我们非常期待专家能莅临会议并作专题演讲，组委会不胜感激您的支持，美丽的（城市）欢迎您！

联系人：电话：email：

诊治研讨会组委会。