医院科秘书的工作职责实用(精选5篇)
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医院科秘书的工作职责【第一篇】
1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:
2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;。
3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:
4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;。
5、全面完成上级交代的工作;。
医院科秘书的工作职责【第二篇】
(一)、负责除现金、银行日记帐以外的帐薄的登记、结帐、对帐,记帐凭证的审核工作,按照《会计法》认真处理各项会计事务,做到科目准确,记载清楚,数字真实,凭证完整。
(二)、具体负责全院成本核算,落实各科室成本核算方案。编制成本报表,参与制定各部门成本控制考核标准,并提供相关资料。
(三)、负责会计档案的保管。
(四)、参加每年末的财产清查工作,检查各科室成本计划执行情况,按标准进行考核。
(五)、做好以下工作:
1、建立与登记库存药品明细帐,根据入库单登记药品入库、当日处方登记药品收发、结余的数量金额,每日与收款日报表、住院部记帐医疗费中的药品收入核对。
2、每月对药房药品进行盘点,并与库房保管员的收发明细帐核对。保证帐帐相符、帐实相符。
3、每季度对药库药品进行盘点,每月与药库保管员的库存明细帐进行核对,帐实相符。
4、药品的领用严格按制度控制,对违反规定领用的,追查责任人员作出处理意见,报请批准后执行。
5、对库存药品的盘盈盘亏审批表审核签字后,由药品保管部门报批处理。
6、对药品管理及时发现问题,提出管理意见,报请批准后执行。
7、参与编制采购计划,参加药品采购的招标工作。药品验收入库,对药品的验收按采购计划控制验收。对保管员的工作进行监督检查。掌握药品的采购价格,降低采购成本。
8、根据资料物资出入库登记库存物资的收发结余核算。
9、参与物资采购的投标、招标工作,控制资料的采购价格,参与制定科室库存物资的领用制度,对材料物资费进行事中控制。
10、与物资保管员的明细帐进行定期核算、定期盘点,保证帐帐相符、帐实相符。按科室登记领用的低值易耗品分别登记,制定发出低值易耗品的管理制度。
11、参与编制固定资产的投资计划,作出投资分析。
12、负责登记固定资产的明细帐,按类别、分布、设置明细帐,督促各科室设立各科室使用固定资产岗位职责。
13、经常性检查固定资产制度执行情况、固定资产完好情况。定期与各科室固定资产保管人员的明细帐核对,保证帐帐相符、帐实相符。指导监督固定资产管理人员的工作。
14、固定资产入库由会计人员和保管人员及相关的专业技术人员一同根据采购计划验收。
15、主管固定资产折旧基金的提取,根据国家有关固定资产使用年限的规定确定本单位各种固定资产的使用年限、预计残值确定折旧提取率。
16、对固定资产的报废清理查清原因、签署意见,由物资主管部门报请批准执行。对固定资产的维修作出详细登记。
(六)、廉洁奉公,秉公办事,不徇私情,不以权谋私。
医院科秘书的工作职责【第三篇】
秘书科的职责范围及工作职责是什么,你知道吗?下面本站网友给大家介绍关于秘书科工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。
1、负责对市委重要会议、活动的统筹协调工作,编发《市委每周重要活动》、《市委大事记》,办理《客情通报》。
2、负责市党代会的会务前期筹备工作,承担市委全体会议、市委会议、市委大型工作会议、全市领导干部大会、市委领导召开的座谈会及工作会议、市四大机关秘书长联席会议、市委办公室工作例会的会务工作,并做好市委领导出席的其它会议的会务落实工作。
3、负责市委会议纪要、市委专题会议纪要和市委办公室发文的起草、修改、校核工作,承担市委领导一般性文稿的起草工作,参与重要文稿的起草工作。
4、负责市委领导同志公务活动安排,做好市委领导调研、考察、检查等活动的组织协调和服务工作。
5、负责来石中央领导、省部级领导及其他重要公务活动的接待方案拟定和组织实施工作。
6、负责市委领导同志秘书的日常管理。
7、完成领导交办的其他工作。
医院科秘书的工作职责【第四篇】
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。
5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。
6、认真做好印章的管理和使用工作。
7、监督执行院长下达各部门的工作任务。
8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
9、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
医院科秘书的工作职责【第五篇】
1、根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2、参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。
4、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5、负责总经理的日常电话接转。
6、完成总经理室主任交办的其它工作。