行政人员的工作感悟汇聚优质8篇
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行政人员的工作感悟【第一篇】
20xx年6月,我通过了公司招聘,经过半个月的学习和入职考核,我成为了公司的一员,在综合办公室担任行政文员一职。在此20xx年开年之际,我将我去年的工作情况向领导作出汇报。
作为行政文员,我的工作职责主要分为档案管理、向政府汇报项目进度、文书的拟写、资料的收发和办公室日常事务等工作。
1、档案管理。
随着资料数量增加,我建立了电子表格来记录资料的存放情况,各种资料分门别类更利于查询,资料的借出和签收也认真做好记录。不足之处就是随着时间的推移我会遗忘有些资料,应该经常整理,重复记忆,更熟悉地掌握资料。
2、向政府汇报项目进度
此项工作主要是围绕填报项目月报表和项目进度报表进行的,主要报送旅游局、县委、发改局和建设局。根据其他政府部门对项目进度的跟进情况,也向商务局、统计局、政府办等政府部门汇报项目情况。每月月底开展并完成这项工作。
3、文书拟写
主要以对内对外的公文及每周的会议纪要为主,根据党政机关公文写作方式为标准规范写作,我写过的公文都发给主任审阅,主任帮助修改,尽量使得行文措辞恰当,内容简洁,表意明确。作为文员,我还跟随主任参加公司每周例会,认真做好会议记录,会后拟写出会议纪要,并向同事传达会议精神,向总经理汇报会议内容。
4、办公室日常事务
办公室日常事务比较琐碎,不能系统概之,大的方面包括以下几方面:
1、订阅报刊杂志,每月新到杂志一段时间后都转交给营销中心阅读保管,以提供营销中心客户阅读。
2、确保公司各办公室饮用水正常供应。
继续做好每周每月的各项工作,在今年3-6月完成公司证件的年检工作。在工作中,由于我的经验不足,思想不够成熟,专业水平欠缺还存在着许多问题,在新的一年里,希望通过我的努力能改善过去不尽人意的地方,和办公室的各位同僚一起,继续团结奋进,做好办公室工作。
行政人员的工作感悟【第二篇】
第一、多阅读,以增强行政工作的知识含量。
行政文秘人员的工作看似都是些琐碎的、涉及细节的工作。但俗话说得好,细节决定成败。把行政工作做到精益求精即为企业创造优质的后线支持。而作为行政人员,要以这样的工作态度和精神去完善自己,就要不断学习,认知自己在工作中存在的.不足和缺陷,这样才能为集体添砖加瓦,同时也提升了工作的能力。我想,不论在哪个岗位从事什么样的工作,不断学习、不断进步,永远都不会使自己落后。在学习中完善自己,增强行政工作的知识含量是行政文秘人员不断进步的基本要求。
第二、多观摩,以学习别人的成功经验法则。
我们的生活和工作中一定会有这样的朋友或同事令你尊敬和佩服,而往往他们的身上一定有过人之处,值得我们向他们靠拢。记得在线培训中,xx老师曾讲过:行政工作要求行政人员热情、机智、自信(来自能力和经验)等,所以我认为多观摩身边值得学习的人和事,借鉴他们的成功经验和成功法则对行政工作有着很大的帮助作用。
第三、多磨练,以提升自我的行政工作视野。
企业行政文秘人员职业化训练中的第六讲中讲到的是如何缓解行政工作中遇到的压力。压力多半来源于你对任务的承受能力,对工作的想法。行政工作需要顾及的事情是方方面面的,工作的完成情况,工作完成的质量以及来自于他人的满意程度。所以课程刚开始的时候老师就提到过行政岗位有时是吃力不讨好的一项工作,所以应以积极的对事态度去看待这个问题。我认为从提升自我行政工作视野的角度来看问题,承受压力,经历磨练才能不断改善对行政工作的态度以提升工作绩效。
第四、多联系,以活化与人沟通的技巧能力。
每个人性格有差异,沟通的能力有高低,通过此次培训,我认为要使自己的沟通能力有所提高,就必须了解不同人的不同性格,注意说话的方式,了解不同人的喜好,即使在不满时也要懂得控制自己的情绪。所以建立良好的人际关系是提升行政工作能力的具体表现。
行政人员的工作感悟【第三篇】
医院行政人员是医院中的重要角色之一,他们负责协调医院的各个部门和管理工作,在保证医疗质量的同时,提高医院的效益。在我担任医院行政人员的这段时间里,我深刻体会到了这个职业的重要性和责任感。
第二段:应变能力。
作为一名医院行政人员,应对突发事件是必要的。这就需要我们在平时的工作中,不断培养自己的应变能力。例如,在一次特大雾霾天气中,院内来了一位突发疾病的患者,因为能见度低,救护车行驶缓慢,而时间又特别紧急。在这种情况下,我迅速组织医院相关部门,积极联系民间救援力量,最终成功将患者转运至医院。这次经历,让我深刻地认识到应急处理能力对医院行政人员的必要性。
第三段:协同能力。
医院行政工作是一个集体的工作,必须有协同合作的能力才能完成好。在处理医院事务时,我们要考虑各方面的利益关系,要有对整体大局的把握和理解,要知道如何平衡各方利益需求。只有这样,才能更好地将各部门的工作协调起来,共同完成医院的目标。
第四段:沟通能力。
作为一名医院行政人员,我们要与医护人员、患者和家属不断地沟通交流,了解他们的需求和要求。在面对一系列问题时,要了解各方面的观点和立场,进行全面的分析和探讨,做出有利于医院和患者的决策。此外,在危机处理过程中,良好的沟通能力也是协调和处理事情的关键。
第五段:总结。
医院行政人员是医院管理中不可或缺的一环,要承担起责任和义务。我们不仅要具备应变、协同和沟通的能力,更要树立正确的价值观和职业道德,争取医院和整个社会的认可。只有这样,我们才能更好地为广大患者服务,发挥我们应有的职责和作用。
行政人员的工作感悟【第四篇】
我从今年1月份到司法局工作,作为司法局的领头人和司法行政系统的一名“新人”,我一直都在学习、思索,如何才能更好地推进司法行政工作。通过学习十七届四中全会精神,特别是到联系村和结对村——云和县××*村,开展蹲点调研和送服务活动,我深切地感受到了基层群众对法律知识的需求和对法律服务的渴求,也让我进一步明确了工作的方向和思路。要推进司法行政工作新发展,我认为首先要解决的是思想认识问题,全体司法行政干警必须树立起三大理念:
一是服务大局的理念。服务大局是我们司法行政工作的出发点和落脚点。我们要自觉地把司法行政工作纳入经济社会发展大局,在围绕中心、服务大局中履行职能,重点实施“五大工程”,服务和保障民生,努力为维护社会稳定,推动经济社会发展,促进和谐社会建设服务。人民调解安民工程,进一步筑牢维护稳定的“第一道防线”,努力营造人民群众安居乐业的良好环境;法律援助惠民工程,进一步网畅通法律救济渠道,努力做到“应援尽援”,切实维护困难群众的合法权益;法制宣传近民工程,深入实施“五五”普法规划,突出普法的针对性和实效性;法律服务便民工程,方便人民群众,不断满足人民群众对法律服务的需求,充分发挥法律服务“提供服务、反映诉求、规范行为”的职能作用。社区矫正、帮教安置稳民工程,最大限度增加和谐因素,最大限度减少不和谐因素。
二是奋发图强的'理念。这是提升我们司法行政工作地位的关键。司法行政工作不是没有事做、可做可不做,而是要做的事很多。司法行政的每一项工作都是平安云和、法治云和建设的基础性工作,都与构建社会主义和谐社会密切相关,在预防化解社会矛盾、依法维护公平正义、推进民主法制进程、建设和谐社会中承担着重大历史使命和政治责任。为此,我们要认清形势,抓住机遇,迎接挑战,树立起“有为才有位”的理念,坚决摒弃司法行政工作无为、无位的错误认识,切实增强工作的责任感和使命感,坚定做好司法作,以实际工作赢得社会的认可和领导的肯定,全面提升司法行政工作地位。
三是创新求发展的理念。创新是推动我们司法行政工作发展的动力。我们要抛弃因循守旧的观念,要根据司法行政工作的新任务、新要求,不断创新工作理念、工作思路和工作方法,有效地促进各项工作发展。要在建立法制宣传一条街、建立庭式调解模式、探索人民调解大湾模式、成立村级司法工作站、建立人民调解“以奖代补”激励机制、建立农村法律指导员制度、设立法律援助对象特困救助金等工作创新的基础上,继续创新开展社区矫正等工作,使每项工作都走在前列。行政工作的信心,立足职能,奋发图强,突破难点,抓住重点,寻求创新点,找准切入点,形成工作新亮点,努力从更高层次、更高标准、更高水平上来推进司法行政工作。
要认真学习贯彻全国纪委书记座谈会精神,正确看待当前反腐败斗争形势,既要看到成效明显,坚定信心,又要看到问题严峻,坚定决心,切实把思想认识统一到中央对当前形势的分析判断上来,统一到中央对反腐倡廉建设的总体要求和各项部署上来。要坚持以科学发展观为指导、坚持反腐倡廉工作方针、坚持改革创新精神,坚定不移地推进反腐败斗争。
当前我们工作的重点是,加快进度,把握大局,突出重点,狠抓落实,确保全年工作目标顺利实现。要认真学习领会的精神,规范和改进有关工作。。要切实贯彻,充分发挥问责在反腐倡廉建设中的积极作用。要严格执行,努力形成廉洁从业工作与监狱劳教企业改革发展、生产经营活动相互融合、相互促进的局面。要认真落实,进一步推动司法行政系统工程建设项目安全、资金安全、干部廉政安全。
各级纪检监察机构切实履行职责,继续加强对学习实践活动开展情况的监督检查,加强对司法行政工作贯彻落实科学发展观情况的监督检查,加强对各级司法行政机关贯彻落实全国司法厅(局)长座谈会精神情况的监督检查,适时组织开展监狱布局调整建设工程项目专项检查,为推动科学发展提供有力保证。要紧紧围绕安全稳定工作,发挥纪检监察职能作用,教育、督促广大党员干部特别是领导干部牢固树立[稳定是硬任务,是第一责任"的意识,认真贯彻落实司-法-部,把维护安全稳定作为压倒一切的任务,切实抓紧抓好。要把加强领导干部党性修养和作风养成进一步落实到司法行政队伍建设的各项工作和措施之中,进一步贯穿到党员领导干部的教育培训、培养锻炼、选拔任用、考核评价、作风要求、纪律规定等各个方面。要深入学习贯彻全国纠风工作电视电话会议精神,严格落实主管责任,着力构建长效机制,扎实推进警风行风建设。。我们要把自身建设作为永恒主题和战略任务,切实抓紧抓好。
广大纪检监察干部要树立监督者更要接受监督的意识,自觉接受各方面的监督,进一步树立和维护纪检监察干部可亲、可信、可敬的良好形象。
行政人员的工作感悟【第五篇】
业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。
行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务
关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。
二、 行政管理工作的职责
1、企业内部制度的建立、完善及监督执行。
公司管理制度包括:员工行为规范、考勤制度、安全保卫管理规定、卫生管理制度、
日常行政管理规定、后勤管理制度、固定资产管理办法、低值易耗品管理办法、会议制度、
文件管理制度、印章管理制度、车辆管理制度、办公费用管理制度、保密工作管理制度等。 行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2、行政费用的预算与管理
制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制。制订行政部年
度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,以合理降低行政费用;
3、公司会务安排
公司会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会
议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查。确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
4、固定资产管理
出处
监督、检查公司电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及
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行政管理心得体会 作者:刘庆 其它固定资产的采购、使用、维护、保养工作,确保公司正常运营需要。
5、文件信息传阅
6、后勤管理
7、.重要证照及资料管理:
根据公司行政管理制度及保密制度,监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销,确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。
8、接待与外联工作
组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系。审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。
9、企业文化建设及网络系统建设与管理
公司环境的布置与调整,公司内部信息发布和内部刊物的出版,各种宣传素材的组织整理,撰写公司大事记。‘向心力’活动的组织开展工作。公司内部办公系统的建立,对外网站的筹划建立,并不断完善内容。
10、部门管理
行政工作虽然对很多企业来说是非盈利性部门,既不是一线部门(生产或销售部)也不能为企业带来盈利。这是一种落伍的想法,如今现代企业管理高速发展,企业行政管理工作越来越被企业重视。行政管理是保障企业正常、高效运转的润滑剂,只有内部运转流畅,公司才能良性、可持续发展。
以上是我对行政管理工作的一些浅见,时间所限,不妥之处在所难免,望多提宝贵意见!
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业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。
行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务
关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。
二、 行政管理工作的职责
1、企业内部制度的建立、完善及监督执行。
公司管理制度包括:员工行为规范、考勤制度、安全保卫管理规定、卫生管理制度、
日常行政管理规定、后勤管理制度、固定资产管理办法、低值易耗品管理办法、会议制度、
文件管理制度、印章管理制度、车辆管理制度、办公费用管理制度、保密工作管理制度等。 行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
如何做好行政后勤管理工作
行政后勤管理工作包括日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、接待工作管理、车辆管理、办公用房和办公环境管理等,它是一个企业的总后勤内管家,牵涉到人、事、财、物各个方面,头绪繁多,面广量大。通过几个月的工作,我对做好行政后勤管理工作有了深刻的认识和体会。
一、充分认识行政后勤管理工作的作用
毕淑敏曾说:是的,我很重要。我们每一个人都应该有勇气这样说。我们的地位可能很卑微,我们的身份可能很渺小,但这丝毫不意味着我们不重要。重要并不是伟大的同义词,它是心灵对生命的允诺。 行政后勤是一项非常繁琐、又比较辛苦的工作,是一个单位的“门面”和“窗口”,也是一个企业发展必不可少的一项工作。它对单位及其领导至少应当有三个职能作用:一是管理作用,二是服务作用,三是协调作用。随着经济的快速发展,后勤职能也进一步扩展,对后勤保障工作的要求越来越高。没有有效的后勤工作做保障,其他工作就不可能顺利开展,甚至无法完成。因为后勤服务涉及到各单位之间的工作的协调、内部各业务部门和每位职工生活等方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到职工的工作情绪、企业的形象与和谐,进而影响工作效率。
二、正确把握行政后勤管理工作中的四个工作关系
抓住四个工作关系是做好行政后勤保障工作的基本要求。
第一,处理好抓大事与小事的工作关系。行政后勤管理工作大大小
小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都有大有小,作为行政后勤管理人员只有坚持抓住每类中的大事,为领导出谋划策,后勤工作才算抓住了主要矛盾,当然每类中的小事也不能忽略,小事和大事是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者,但是小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,两者要点处理得当,大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会促进整个事务工作质量的提高。同时,对于保障各项工作顺利进行,对于方便其他工作人员也有很大的作用。
第二,正确处理中心工作与后勤工作的关系。行政后勤管理工作应该服从和服务于中心工作,协助领导抓好中心工作,但是作为行政后勤管理人员又有自己的工作,如日常行政管理、后勤服务保障等等,这些工作做好了,也有利于促进中心工作,正确处理好两者的关系,合理安排工作,既要集中力量抓好后勤工作,又要加强中心工作,做到中心工作与后勤工作两不误。
改进管理手段,促进管理和服务的有序进行。
第四,正确把握好参谋与助手的关系。作为行政后勤管理工作人员,就自己的本职工作而言,是当参谋的,作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作;但从全局的整体工作看,又都是助手,充当的是配角,因而就不能喧宾夺主,必须对领导负责,找准自己的位置。在工作中要坚持向领导请示汇报工作,并根据领导的意图出主意想办法,在执行中,要努力体现领导意图,严格按照领导意图办事。 总之,行政后勤管理工作必须始终坚持紧紧围绕部门的中心工作,为各项工作的圆满完成提供坚实、有力、及时、全面的保障。
三、提高自身作为行政后勤管理工作人员的素质
作为行政后勤管理的工作人员要充分认识到行政后勤工作是单位整体工作中不可缺少的一部分,是整个企业发展的保障。端正服务态度,坚持一切为了群众,一切依靠群众的根本观点,牢固树立“群众利益无小事”的思想,从被动性服务向主动性服务转变,增强群众意识和大局意识。我们作为项目部的行政后勤,最重要的是不能把自己排除在外,我们有责任更有义务做好每项政策的执行与落实工作,并监督与帮助别人去执行落实。为此 ,作为行政后勤管理人员要努力提高自己的能力。
是变通处理问题的能力。
第二,要有处理人际关系的能力。处理人际关系实际上是理顺领导机关与部门之间、部门与部门之间、人与人之间的工作关系。如何处理好人际关系呢?首先,要诚信服务。行政后勤工作职能之一就是服务,诚信为领导、为企业、为基层服务是处理好人际关系的基础。其次,自己的位置要摆正。行政后勤管理工作有它的特殊性,但作为工作人员不可以搞特殊,处理事务、发表意见要以行政后勤助理的职责身份出现,不能以领导代言人的身份出现,也不能以领导者的身份出现,更不能以领导的指示、意见压人。再一方面,要加强向各部门领导多汇报、多联系、多沟通,在平时就形成一种相互了解、关系融洽的基础,有了良好的人际关系,管理服务工作就会取得事半功倍的效果。
第三、要有区别轻重缓急的能力。行政后勤管理工作繁杂,事务很多,有主有从,有大有小,有急有缓,除领导专门交待之外,哪些事先办,哪些事后办,作为行政后勤管理工作人员应该考虑周全并做出合理安排,这样才能避免忙乱现象,有条不紊地开展工作。
第四、要有会管善管的能力。行政后勤管理包括财产物资管理、接待服务管理、办公环境管理、服务管理等等。这些管理工作管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏,关系到一个单位管理水平的高低。因此,作为行政后勤管理工作人员必须具有会管善管的能力,做到日常管理不缺位,管理责任不缺位,管理制度规定落实不缺位,这样才能使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序。
第五、要有主动服务的意识。行政后勤服务工作性质决定其工作的从属性,但从属性并不意味着完全被动,被动与主动是对立和统一的关系,只要主观能动性发挥得好,牢固树立为领导、为部门、为基层服务的思想,力争主动是完全可以做到的。
第六、服务要周全。在工作中必须把握一个“细”字,使大家有一个轻松愉悦的工作环境,激发他们更加自觉地做好工作的热情。只有工作考虑得周全,细上加细,才能使行政后勤工作得到大家的认可。勤于思考、善于总结经验,是行政后勤服务工作做细的基础。只有经常总结以前的经验,才能找出工作中的不足,吸取教训,重新制定新的工作目标。而且,行政后勤服务工作要克服“多一事不如少一事”的消极工作态度,要有较强的事业心和责任心。
另外,机关后勤工作人员经常接近领导,经常与部门、基层打交道,并受领导委托办许多事情,为部门、基层搞很多服务,承担大大小小的行政管理工作。因此,在作风上必须十分严谨,不能拖拉;说话要有分寸,不能信口开河。办事要有板有眼,不可随心所欲。待人接物要平易近人,不能盛气凌人,并且还要有保密意识等等。
论如何做好行政后勤管理工作
在经济社会不断发展的大环境之下,知识经济的兴起,催生了企业对于行政后勤管理工作的重视。在某种程度上来看,企业的工作效率以及发展状况,乃至于企业的整体建设,都与行政后勤管理存在着密切的关系。然而,在当前新形势下,我国企业在行政后勤管理工作过程中慢慢显露出一些缺陷和不足,亟待进一步深化认识和采取改进措施。
一、企业行政后勤管理工作的重要作用
1、提供物质保障的.职能活动
从宏观的角度来看,企业的行政后勤管理,在实质上就是企业经营活动的支撑平台。企业在开展日常经营活动的时候,需要依赖于各项资源的充分保障和合理调配。这些资源,不光包括物质资源,还包括人力资源和其他资源。因此,做好企业的行政后勤管理工作,可以为企业提供物质保障。
2、提高对人、财、物的利用率
后勤管理的核心在于,是否有充足的物质保障。在对人的利用上做到将合适的人放在合适的工作岗位之上;在对财的利用上严把财务关卡,规范资金流动通道,实现资金的高效利用;在对物的利用上,充分发挥物资的使用效能,杜绝物资使用浪费的现象。
3、提高职工的工作积极性
后勤管理工作区别于其他工作的一项重要特征在于,后勤管理工作几乎与所有员工都存在着密切的关系。因此,做好企业的后勤管理工作,让企业员工感觉到舒心,放心,从而提高他们的工作积极性,为企业创造更大的价值。
4、确保安定团结
对于企业员工来说,关系到其切身利益的事情,比如说在企业内部的食宿问题,出行问题,都是影响企业员工安定团结的诱因。因此,做好企业的后勤管理工作,有助于确保企业内部的安定团结。
二、当前企业行政后勤管理工作中存在的问题分析
1、“游击作风”的普遍化
3、党政机关行政后勤管理模式的沿袭
由于我国的高度集权的体制影响,我国的党政机关后勤管理工作出现了很多的问题,形式主义和官僚主义习气等不正之风在后勤管理中大量存在。这些不正之风,严重影响了企业的工作效率,对于企业的长期发展具有很大的阻碍作用。
3、高效率的行政管理体系的缺乏
当前的后勤管理,在本质上都是沿袭以往的办公室事务管理等内容。这种低效率的企业后勤管理体系,一方面降低了企业的后勤管理水平,影响了企业的当期绩效。另一方面,则限制了企业发展的方向,阻碍了企业的未来发展。
4、工作与实际的脱轨
纵观企业后勤管理问题,归结起来,只有一点,也就是管理现状与实际工作的脱节。从本质上来看,还是源起于计划经济时代的落后的企业后勤管理方式,不适应当前的市场经济发展的要求。在操作层面,现有的后勤管理人员对实际的工作缺乏深刻的认识,难以从企业的实际出发,进行后勤管理。
三、提高企业行政后勤管理工作的对策和措施
1、行政后勤管理模式的规范化
上述的企业后勤管理中出现的“游击作风”,破解这一混乱状况的途径在于规范化的后勤管理模式的构建。第一,需要实现模式创新。以部门间的协调与人员的有效配置作为总体思路,实现后勤管理模式的创新;第二,需要在操作层面,实现有效的责任分配,对后勤管理任务进行有效分解和分配,确保每项工作都有一个专门的人或者部门在负责,避免相互推诿的情况发生。
2、行政后勤管理工作的合理化
后勤管理部门首先要做好自我认知与自我定位的工作,明确自己的职责和权限,尽职尽责完成工作;再者,企业层面,还应当大力支持后勤部门的管理工作,给予充分的权限和资源,以便有效实现自己的职能;最后,还需要以宏观的视角,将企业的后勤管理工作与企业的其他工作结合起来,实现各部门的统筹发展。
3、行政后勤管理体系的完善化
作为一个体系,行政后勤管理主要包括以下三个方面:第一,行政后勤管理的权力体系;第二,行政后勤管理的技术体系;第三,行政后勤管理的事务体系。所谓行政后勤管理的权力体系,也就是指其行政架构,具体来说就是其相应的组织与人员安排;所谓行政后勤管理的技术体系,也就是指相关的技术支持;所谓行政后勤管理的事务体系,也就是指后勤管理所涉及到的一些列操作性的活动与资料。
4、联系实际开展工作
企业行政后勤管理工作的开展,一方面要实现企业经济效益,另外一个方面也要实现企业的文化效益。所谓实现经济效益,也就是反应在企业的营业额和利润上。而实现企业的文化效益,则是指企业的后勤管理需要助益于企业的文化建设与企业员工忠诚度建设之中。在此基础上,企业的行政后勤管理工作还需要有一系列的配套支持,比如说后勤管理部门内部的业绩考核与操作规范等等。
四、结束语
总结来看,企业的行政后勤管理虽然只是企业管理中的一环,但是确实企业管理中非常重要的一个方面。企业后勤管理涉及的方面非常广,设计的内容也非常多,这就要求在进行企业后勤管理的时候,一定要以系统化的观念,进行体系的建构,从而为企业的长久发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]韩青.试论企业行政后勤管理工作的发展[j].现代商业,2015(14)
[2]柴晗晶.浅析后勤管理中提高员工绩效的问题与对策[j].现代经济信息,2015(23)
[3]邓集文.我国企业行政管理的现存问题及改革思路[j].改革与战略,2015(26) (作者单位:神华集团有限责任公司;北京 100011)
机关后勤工作的感悟
贯彻落实科学发展观,不断推进机关后勤服务工作,是摆在机关后勤服务工作人员面前的主要课题。因此,充分认识到机关后勤服务工作的重要性,准确把握机关后勤服务的新机遇,积极推进和深化机关后勤服务体制的发展,切实增强做好后勤服务工作的责任心和紧迫感,是贯彻落实科学发展观的具体体现。
一、机关后勤服务工作的重要性
机关后勤服务工作是机关工作的一个重要组成部分,涉及机关工作和生活的各个方面。是保障机关工作高效有序运转的必要条件,后勤服务工作做好了,就能解除了干部职工的后顾之忧,就会更好地调动干部职工的积极性,投身到抓“第一要务”中去,这也是我们抓好税收工作,完成各项税收任务不可缺少的后勤服务保障。
机关离不开后勤保障工作是不争的事实,每一个从事机关后勤服务工作的同志,不要因“服务”自视低人一等,而要从全局的高度,要充分认识到机关后勤工作的重要性,以主人翁的姿态对待机关后勤服务工作。
二、机关后勤工作要在思想理念上创新
要做好机关后勤服务工作,首要的问题是从传统观念的束缚中解脱出来,确立机关后勤工作的新观念。必须牢固树立以人为本、突出服务的工作理念,坚持“为机关工作服务、为干部职工生活服务”的宗旨,系统化地为领导和机关干部创造和谐的工作环境。在服务中实施规范管理,在服务中实现有力保障。深入研究和准确把握机关干部职工的工作、生活需求,提出有效的工作措施,切实加以解决,为干部职工排忧解难,维护干部职工的切身利益。
三、机关后勤工作要在管理体制上创新
机关办公信息化、智能化的趋势也将推动后勤服务工作的创新,在创新、探索和实践中推动机关后勤服务工作,提高专业化服务保障水平,这需要我们建立机关政务活动和机关干部职工需求相适应的机关后勤管理体制和服务保障机制。机关后勤工作任务重、内容杂、涉及面较广,需要统筹考虑各方面因素,用系统化的思维开展工作,明确后勤服务工作目标,建立高效、协调的运行体系,提高整体服务能力,创造和谐工作环境。为机关办公和干部职工生活提供更多、更好、优质的后勤生活保障服务。
四、机关后勤工作要打造过硬的后勤工作队伍
机关后勤队伍是机关服务工作的具体承担者,其能力和素质对做好后勤工作,至关重要。要弘扬讲政治、顾大局,自觉服务于机关工作的精神;讲奉献、能吃苦,任劳任怨敢当无名英雄的精神;讲团结、善协作,相互积极配合的团队精神;讲纪律、守规矩,自觉维护机关形象的精神;讲发展、某创新,不断提高后勤工作水平的精神;努力增强机关后勤队伍的战斗力、凝聚力和创造力。
我们要坚持廉洁办后勤,强化风险意识、责任意识,警钟长鸣,健全管理规范,强化监督检查,促进廉政机关建设。同时,不断优化后勤队伍的年龄、文化、专业结构,提高思想政治素质和业务能力,打造过硬的后勤工作队伍。
完善内部激励和约束机制,通过科学上岗、竞争上岗、岗位管理、严格考核,做到公开、公平、公正选人用人,逐步形成人员能进能出,职务能上能下,待遇能高能低,人员结构合理,坚持公开、平等、竞争、择优的原则,从而有效的调动起干部职工的工作积极性,才能不断推进机关后勤事业向前发展。
行政人员的工作感悟【第六篇】
从毕业到此刻工作两年了,在这两年里有欢笑也有泪水,更多的是成长。这两年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我踏踏实实地做好了自我的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项工作任务,自身在各方面都有所提升,现将这两年的工作情景总结如下:
一、踏踏实实、认认真真的工作态度。
两年来,我脚踏实地,勤勤恳恳,任劳任怨,努力地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何漏洞。
人事专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每一天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作资料比较琐碎,需要细心、谨慎,不能马虎大意,更不能草草了事。为了按时完成各项工作,将每一天的工作分为从最紧急、紧急、一般、不紧急等一项一项的去完成,这样确保了工作质量和工作效率,更重要的是以能够免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事档案工作。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋规范化、标准化、有序化;同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的领导下,进取、主动的做好本部门日常内务工作。
会议管理工作:做好每周例会及部门例会会场的布置,会议纪要的记录、撰谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,仅有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间学习,提高了自身素质。
行政人员的工作感悟【第七篇】
时光飞逝,转眼间2020年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。行政部是公司关键部门之一,行政部人员虽然少,但在这一年里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。现将今年的工作做如下简要回顾和总结:
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
本年度进行了x次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。搞好ios再认证工作,确保ios认证通过,通过这次ios在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ios的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ios管理体系的培训于学习。对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通。逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
总的来说,今年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许多的不足,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上进行监督。
行政人员的工作感悟【第八篇】
事,以后要认真点,有不懂就问, 不要害怕被骂,失误被挽救了,可是我一整天都在失神,回想自己的失误,心里阵阵打鼓, 经过同事们好几天劝说,才走出失误的阴影 同事们告诉我最简单的,让我可以从小事做起,让自己对这份工作充满信心,相信自己 能够胜任这个工作岗位。一天增加一点难度的交我,让我慢慢学习,不断进步。做了一个星 期了,我学会了很多,对公司有了一定的了解,在工作中虽然出现了一些小失误,主管信心 的教导,自己的努力,我都及时的改正。就这样我在这公司工作了开心,担心,学习的一周。
一、 行政管理的协调功能
包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与社会其他企
业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。
行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务
关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。
二、 行政管理工作的职责
1、企业内部制度的建立、完善及监督执行。
公司管理制度包括:员工行为规范、考勤制度、安全保卫管理规定、卫生管理制度、
日常行政管理规定、后勤管理制度、固定资产管理办法、低值易耗品管理办法、会议制度、
文件管理制度、印章管理制度、车辆管理制度、办公费用管理制度、保密工作管理制度等。 行政管理制度以《员工手册》的形式传达至每位员工。行政部将以“持续改善”为工作原则,以下达《改善通知单》为主要方式,来加大制度执行力度。
2、行政费用的预算与管理
制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制。制订行政部年
度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,以合理降低行政费用;
3、公司会务安排
公司会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会
议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查。确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实。
4、固定资产管理
出处
监督、检查公司电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及
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行政管理心得体会 作者:刘庆 其它固定资产的采购、使用、维护、保养工作,确保公司正常运营需要。
5、文件信息传阅
6、后勤管理
7、.重要证照及资料管理:
根据公司行政管理制度及保密制度,监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销,确保各重要证照、资料满足使用需要及获得妥善保管。
8、接待与外联工作
组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系。审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。
9、企业文化建设及网络系统建设与管理
公司环境的布置与调整,公司内部信息发布和内部刊物的出版,各种宣传素材的.组织整理,撰写公司大事记。‘向心力’活动的组织开展工作。公司内部办公系统的建立,对外网站的筹划建立,并不断完善内容。
10、部门管理
行政工作虽然对很多企业来说是非盈利性部门,既不是一线部门(生产或销售部)也不能为企业带来盈利。这是一种落伍的想法,如今现代企业管理高速发展,企业行政管理工作越来越被企业重视。行政管理是保障企业正常、高效运转的润滑剂,只有内部运转流畅,公司才能良性、可持续发展。
以上是我对行政管理工作的一些浅见,时间所限,不妥之处在所难免,望多提宝贵意见!
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尊敬的各位领导、同事们:
大家下午好!
非常高兴获得了“十佳工作者”的称号,我感到无比激动与自豪。我深知这是院领导和同事们对我的信任和肯定。在这里,首先向各位尊敬的领导和同事们表达衷心的感谢,谢谢大家!
自2015年进工作至今,我并没有为单位做出突出的大贡献,也没取得特别值得炫耀的成绩,我只是尽量做好属于自己岗位上的工作,尽自己最大的努力,去完成每一次任务,总结自己的经验,从经验中学习,向主任学习,向同事们学习,尽量将自己的工作,争取一次比一次做得更好更快,尽可能的提高工作效率,与同事和睦相处,愉快合作。就是如此而已,但我的工作得到了领导和同事们的认可,我深感无比的荣幸,我想医院十佳评选活动也再次向同事们表达了“只要有付出,只要做好本职工作,就会有收获”的道理。
当选“十佳工作者”,即是一种动力也是一种责任,促使我更加勤奋努力去更好地履行职责,完成好每一件工作。因为我深知,我还有很多地方做得不够,尤其是政工科负责党建、人事、工资、职称、行风建设等多项工作,是一个服务于大家的科室,如何更好的为大家搞好服务,还需要我进一步去学习。
一份耕耘,一份收获,从点点滴滴的工作中,我会认真积累经验,脚踏实地做好本职工作,为以后更好的为大家服务奠定坚实的基础。让这个荣誉不断鞭策我进步,将今后的工作做的更好,与所有同事们一起努力,为医院的发展贡献自己的力量。
最后,马年快到了,祝大家新年快乐,万事如意。 谢谢大家! 1