聚会策划方案（实例）做工作【汇编5篇】

网友发表时间 2024-07-08 14:18:26 3189582

【导读预览】此篇优秀范文“聚会策划方案（实例）做工作【汇编5篇】”由阿拉题库网友为您整理分享，以供您参考学习之用，希望此篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

聚会策划方案做工作【第一篇】

1、“家”：我们一家人，共赢新未来；

2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）。

20xx年12月23日下午、晚上xx生态园

1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）；

2、组织室外趣味活动；

3、安排晚会宴及颁奖；

4、安排住宿。

领导小组：xxx；执行领导成员：xx；总协调：xx。

成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）

（一）、前期准备

1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）

3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

4、12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。

餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

（二）、中期开展

1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。

2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的.秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

（三）、后期总结

1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。

2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。

1、准备物资及费用预算

2、详细人员分工及工作职责

聚会策划方案做工作【第二篇】

重温同学梦，再叙同窗情。

时间：20xx年xx月xx日—xx月xx日

地点：

全班同学

1、报到：第一日下午五点于x大酒店会议室报到，确定到临人数。

2、晚餐：报到结束后，在x酒店就餐。并由负责人安排所有同学入住房间事宜。

3、聚会活动：次日召开毕业30年同学聚会活动。

第二日7：30am集体早餐或者自由选择早餐

第二日8：00am（一）毕业30年聚会活动流程及内容（以下在x酒店会议室举行）：

1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师（若无则省）及同学

2、播放同学照片dvd，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。

3、老师讲话，由女同学代表向老师献花。（若无则省）

4、每个同学发表聚会感言。

谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话；可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话；这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望；可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。

5、文艺表演（自愿报名），其中穿插游戏节目。（此处开始，在举行）

表演形式不限，演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好，欢迎搞笑，拒绝沉默。节目表演可以个人、小组、寝室为单位，也可由同学自由组合，每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内，每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。

6、游戏活动内容。

暂定为：真心话、穿越、踩气球。（或其他同学想玩的游戏）

第二日12：30pm吃海鲜午餐。（码头旁边ktv）

（1）唱歌分独唱、对唱与合唱（请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间）。

（2）抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。

8、下午五点，吃斋饭。后同学三五成群或者集体游览山多处名胜，景点。

9、晚上游玩后，一起去农家乐吃烧烤。韵味十足。

10、第三日，7：30am早餐8—10：00留给所有同学整理行李。

11：00xx酒店：播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《课桌上的青春》、《祝你平安》等，同学入座，告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词，同学们互相敬酒，同学共邀举杯，共进午餐。财务组公布经费收支情况。

11、活动筹备工作组组成及分工

为办好本次聚会，成立xx学校毕业30年同学聚会筹备工作组，成员名单如下：

组长一名，副组长一名，成员若干。

筹备工作组组长及副组长，负责聚会活动的资金筹措，策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：

（一）策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定（如："同桌的你"、"睡在我上铺的兄弟"、"相逢是首歌"、"朋友"、"永恒的记忆"、"难忘今宵"），也欢迎各位同学提供聚会歌曲。

（二）会务组：负责同学的联系和在qq群内发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。

（三）摄像组：一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片（4张）并制作成dvd（另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相），制作聚会活动纪念光盘（刻50张在活动报到时发给同学们）。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通，拟在活动开展之前制作同学通讯录，在活动报到时发放给同学们。

（四）财务组：负责经费的预算及收取、使用等工作，在活动结束时公布收支情况。

12、活动经费预算

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算，每个同学预交活动经费x元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助，欢迎能者多捐，收取的费用主要用于：

（一）聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和ktv包厢的费用；

（二）聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用；

（三）制作通讯录印刷、邮寄费；

（四）制作同学照片dvd视频及解说词配音费用。

（五）其它费用（包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、篝火晚会、给老师买纪念品等）。

13、聚会活动要求

1、活动结束统一结算所有费用，并提供相关发票。财务公开，接受同学们质疑。

2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一天电告筹备组联络组组长。

3、如果确实因个人原因需要提前返家的`，须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。

4、全班同学积极报名参加三十年同学聚会活动，遵守聚会活动的统一安排，服从筹备组的领导和指挥。

5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演，活动之前务必造造句、练练嗓，减减肥，精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演，也可以和同学联合表演；可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始5日之前报到主持人处。

6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作，努力贡献自己的才智和力量。

7、希望每个同学保持通讯工具的畅通，以方便联系和沟通。

8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人，男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风，增强彼此的吸引力。

9、此次活动不设联络组，即所有同学的来回普陀山车票航班等出行计划自行解决只要在第一日下午五点抵达酒店即可。

14、活动成果

1、同学聚会纪念册

2、同学聚会纪念光碟

3、同学通讯录

4、电子版照片集（qq群上共享）

5、同学们自行拍摄的照片也可传送到qq群上，供同学们共享。

聚会策划方案做工作【第三篇】

以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“海阔天空聊?相聚更友谊”活动之情,共同打拼属于我们的群体。

本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次比较大型的聚会活动。

我们的目的是给大家提供一个交流、沟通、公益、商务、友情的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺和产品展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。

本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊;更重要的是为以后大型聚会活动打下坚实基础。

总策划:(苏刚)全面负责本次聚会活动的、协调、主持、协助小组运营等工作

会务组设六个板块负责人

协调:负责人( )全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活板块:( )负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺板块:( )负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。

联络板块( )负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。

财务板块:( )负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作;同时做好赞助商的联系和赞助产品的汇聚、使用。

摄像板块:( )负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。

本次聚会活动是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚会,希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各板块负责人要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

1、聚会时间:xx年10月31日13:00——23:00

2、聚会报到地点:十里荷塘+就餐+k歌地点(待定)

3、参会人员:“梓州六景、十里荷塘”群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。

4、活动安排

活动之一:

主题:活动接待会

时间: 10月31日13:00—14:00

内容:协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待,财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。

活动之二:

主题: “梓州美景、十里荷塘”畅游公益活动

时间: 10月31日14:00—17:30

内容:协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。(刘世伟)提前准备好活动的场地,进行准备“荷塘有你、所以美丽”公益活动,在我们聚会的同时也不要忘记为荷塘提供服务。

形式:公益拍卖(所拍款项全部用于公益活动)——烤羊、烤鱼等等(同时做产品推介)

具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。

联络组负责联系有车的群员,让他们做好准备。

活动之三:

主题: “绿色荷塘、营养健康”聚会狂欢纪念盛宴

时间: 10月31日18:00—19:30

内容:经过一个下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧!

在晚上k歌地附近找家餐厅吃个浪漫餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、

和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮,我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。

全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,群聚感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目,主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。(注意:此活动所有参加人员要提前准备节目,要不然当天就有的大家好看了哦!另赞助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等)

活动之四:

主题:共饮杯醇酒、齐唱情谊歌ktv疯狂相聚活动

时间: 10月31日20:00—23:00

内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的ktv疯狂相聚活动,群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。

活动之五:

主题: “梓州六景、十里荷塘”眷恋会及总结会

时间: 10月31日22:00--活动结束

内容:大家怀着一颗相约期待的心,从不同的地方走来,度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自忙碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作;财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)

a、经费运作原则

2、最终实际支出费用按人均计算,从报名人员上交费用中多退少补;

3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由会务组提出和审核,财务财务组长负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。

b、经费运作方式

1、提前做好活动项目费用预算;

2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);

3、会务组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后,将收支明细公布于所有参加人员。

c、经费主要项目

1、交通费(自备车辆可提前到会务组备案)活动期间租用车辆费用,

2、旅游活动费(免)

3、活动场地租用费(免)

4、公益活动费

5、餐饮费用:按人均计算(包含正餐、活动日常饮用水等)

6、印刷品:联络册

7、ktv娱乐活动费

8、其它应急备用金

聚会策划方案做工作【第四篇】

为了活跃的文化气氛，增进同事之间的感情，相互了解，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。

20xx年2月xx日，晚6点左右

还未确定，等办公室通知

1、地点选择：与酒店方面联系好，要求场地音响设备，定好日期

2、车辆安排：当天跟司机联系好

3、礼品物资：烟酒花生瓜子零食水果奖品

4、设备准备：话筒笔记本电脑相机歌曲歌词活动音乐下载

5、节目安排：游戏歌曲舞蹈相声魔术双簧小品抽奖，提前通知各班班长，让员工有准备，然后报办公室。

6、：主持：2人男女各一名（准备主持稿串词）摄影设备管理（播放音乐）

7、活动结束现场整理

1、主持人宣布活动开始

2、潘总致辞

3、表演节目

4、抽奖环节

5、互动游戏

6、用餐

交通费用酒店消费礼品水果等

文字照片录像存档

聚会策划方案做工作【第五篇】

国庆节简介

新中国的建立，实现了中华民族的独立和解放，开创了中国历史的新纪元。1949年9月，中国人民政治协商会议第一届全体会议决定每年的10月1日为中国的国庆节。国庆节是中国的法定假日。国庆期间，中国全国各地都要举行各种庆祝活动，纪念中华人民共和国的诞生。

适合年龄x岁—x岁

参与人母亲、父亲、孩子

地点户内／户外

节日导语

国庆7天的长假，是休息，娱乐的好时候，宝宝们在这个时候应该搞些什么活动呢？聚会应该是个不错的选择吧。

具体措施

1、选择聚会的地点。

应该选择一个安静、阴凉、平坦宽阔的地方。理想的地方是水边的树林里、草地上——远离有车辆的马路，空气好，凉快，宝宝在草地上嬉戏比在水泥地面或土地上好得多。最好是离水边有300米以上的距离，免得万一大人没看住孩子自己走到水里；树木稀疏，不会阻挡妈妈看宝宝的视线；草地葱郁，天然的地毯，万一宝宝摔倒也不会太疼。

其实公园未必合适，人多，草地也不让随便进入。大型小区里的社区公园就可以了。郊区当然是最佳的选择。

2、聚会的时间。

宝宝们起床好象都比较早，但考虑到要准备一些东西，所以大约9:00至9:30聚齐比较合适，而且上午凉快，阳光不象下午那么毒。

3、聚会的装备。

野营帐篷应该是不可少的，可以遮阳避雨；还有铺在草地上的塑料布；消毒湿纸巾，大人孩子都用得到；有一种小小的折叠马扎，方便携带，比坐在地上舒服，而且方便妈妈随时站起来追捕跑远的孩子。

4、聚会的午餐问题。

野餐，大人孩子的食物饮用水要带够。烧烤的话要有专人带孩子，免得孩子烫到。先让孩子吃好喝好。野餐的话，最好多带几个帐篷，还有褥子，让吃过饭的孩子在里边午睡休息。这样大人们也有机会聊聊天，放松片刻。

5、聚会交通工具的安排。

事先定好地点，说明公交车路线；有汽车的妈妈尽量顺路搭载没车的妈妈。

6、聚会中宝宝活动安排。

让孩子们互换礼物应该，自己不玩的玩具，和别的小朋友交换，是不是对孩子的心理有好的影响呢？还有孩子衣物互赠。

7、聚会费用。

一般来说不会有什么大的费用的，原则是aa制。如果野餐的话，大人们食物的准备数量会比较庞大，内容会比较复杂，还有一次性餐具。要么各自准备自己的，大家放到一起吃；要么把任务交给具体一两个人，费用均摊。

8、聚会中宝宝的安全。