调查研究不够深入的整改措施4篇
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调查研究不够深入的整改措施【第一篇】
摘要:随着社会经济的发展,人民群众生活水平的不断提高,对儿童健康保健需求的日益增加,人们的自我保护意识和维权意识越来越强,儿科患者家长对医院的医疗质量和服务水平的期望值也越来越高。医患关系日趋紧张,医疗服务投诉时有发生。因此,医院重视患者就医感受,充分认识并积极解决医疗服务投诉,是建立和谐医患关系的前提之一。文章通过对患者投诉原因的系统分析,探讨医院受理患者投诉工作的改进措施。
关键词:医疗投诉原因分析改进措施
中图分类号:F270文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)03-251-03
一、背景
随着社会经济的发展,人民群众生活水平的不断提高,对儿童健康保健需求的日益增加,人们的自我保护意识和维权意识越来越强,儿科患者家长对医院的医疗质量和服务水平的期望值也越来越高。为更好地贯彻医院“一切以病人为中心”的服务宗旨,落实好“十项服务承诺”,医院在门诊楼设置了投诉接待室及专职投诉接待人员。同时,畅通患者投诉渠道,分别在门诊楼、医技楼、住院楼、食堂等醒目位置张贴投诉程序及渠道公示,使投诉渠道由原来单一的以电话投诉为主扩展为现场、电话、网络、信件等4种。实现接待和受理患者投诉工作全天24小时的无缝对接,极大地方便了患者家属直接向医院反映问题。
二、资料来源与分析
1.资料来源。本文数据来源于某儿科医院投诉管理办公室2015年接待、受理的患者投诉或求助登记。2015年全年共接待受理各类投诉145件,求助58件,计203件。其中现场投诉73件,电话投诉34件,上级卫生行政部门转办的信访件19件,网络投诉3件,医院内科室之间转交16件。年总投诉件与2015年年门、急诊总量1611168人次相比,约为每万人次,投诉率为%。
2.投诉数量分析。
(1)按投诉类型划分,投诉数量分析见表1。
从表1数据分析,在2015年的患者投诉中,因服务态度、诊疗过程、医患沟通不足引起的投诉占总投诉件的前三位,比例分别为%、%、%。患者家属集中反映的问题大多在患者就诊的过程。主要是由于医患双方对医学知识的理解和疾病的认识存在差距,加之医务人员在繁重的诊疗活动中没有太多的时间与患者家属沟通,使双方的信任感缺失,引起患者家属质疑医务人员的服务态度和技术水平。
在患者投诉中,尤以门诊、急诊接到的投诉居多。其中:门诊投诉63件,急诊投诉23件,占总投诉件145件的%。可见,门、急诊是患者投诉的高发科室。原因是门、急诊是患者就诊的首诊科室。由于门急诊病人较多,医务人员要在较短的时间内对患者病情进行明确、快速的诊断,而没有足够的时间对患儿家属进行详细的病情和治疗、用药原则的解释,也没有更多的时间倾听患儿家属描述病情等。患者一旦对其有意见,医务人员无法在短时间内给予解释和弥补,进而引发患儿家属的不满。
(2)按被投诉对象的职业类别划分,投诉数量分析见表2。
表2显示,从被投诉对象的职业类别来看,投诉医生的居多(80件,%);其次是护士(27件,%)和医技人员(12件,%)。除此之外,患者对医院的医保报销政策及就诊流程的不了解也是造成投诉的主要原因。
三、投诉原因
从2015年受理的投诉,分析引起患儿家属不满的原因。概括起来,大致可以归纳为三个方面,一是医务人员的服务态度;二是医患之间缺乏有效沟通;三是患者方面的因素:由于患儿家属对医学常识的了解甚少,对医学的可及性认识不足,对其在医院里所享受的各种医疗护理服务的心理预期过高;甚至有的患儿家属从一开始就对医务人员抱有不信任的态度,对医务人员的诊疗行为产生怀疑,进而引发投诉。具体原因分析如下:
1.个别医务人员缺乏风险意识,服务意识淡薄,主动服务不够。在与患者家属沟通过程中缺乏耐心,对家属提出的问题避而不答或推诿敷衍,态度冷淡,言语生硬。
2.缺乏有效的医患沟通。在诊疗过程中,由于医患双方所掌握的医学信息不对称,医务人员没有更多的时间倾听患儿家属的陈述,在为患儿做检查、诊断或治疗前,未充分告知家长检查或治疗的目的;或者是在与患儿家长交待治疗方案及原则时,使用过多的医学术语,造成家长的不理解。
3.个别医务人员责任意识不强,对医疗、护理核心制度的掌握不全,技术操作不熟练。对患者及其家属的健康宣教或人性化服务不够细致。
4.人民群众日益增加的儿科医疗需求与有限的儿科医疗资源的矛盾,为满足日益增长的儿科医疗需求,医务人员常年累月均在超负荷地工作。繁重的工作压力使得一部分工作人员情绪紧张,容易失控。
5.部分患者家属缺乏医学常识,对参与医疗活动的主动意识不强。
有人认为,患者对某一家医疗机构的投诉率越低,说明患者对于这家医院的医疗质量和服务水平越满意。这是一种错误的认识。从某种角度来看,患者的抱怨和投诉是对医院的一种信任和支持。据有关数据调查,那些有不满但又不投诉的患者表示愿意成为某医院回头客的只占9%,这样就导致了病人数量的大量流失;那些投诉没有得到有效解决,但仍愿意在此医院就诊的仅占19%;而投诉得到解决的,有高达54%的病人愿意今后再来此医院;投诉得到迅速解决的,有高达82%的病人愿意今后仍在此医院就诊。
以上数据表明,作为一所让人民群众满意、老百姓放心的医院,要坚持“一切以病人为中心”的服务宗旨,以问题为导向,以改善人民群众看病就医感受为出发点,围绕人民群众看病就医中反映突出的医疗服务问题,通过改善就医环境、优化就诊流程、提升医疗质量、保障医疗安全、促进医患沟通、建立监督机制等措施,为人民群众提供更加安全、有效、舒适、方便、价廉的基本医疗服务。尽量避免患者对医院产生不满。而一旦患者在就医过程中产生不满,医院也应以一种积极的、包容的心态来鼓励患者在不满时直接对医院提出投诉,坦然地接受患者提出的合理化意见或建议。在面对患者投诉时,医院要及时化解患者的不满或抱怨。若患者投诉事项确实属于医院方面的问题,要敢于承担责任,积极地采取补救措施,制定切实可行的改进方案,真诚地帮助患者解决其实际就医过程中的困难或问题。长此以往,才能赢得广大患者的信任和理解,以良好的信誉维护医院的社会形象,最大限度地避免患者的流失。可见,投诉是患者送给医院最好的礼物。 针对患者对医院的投诉,提出进一步改进的措施。
四、改进措施
1.扩大对外宣传,畅通投诉渠道。为全方位、多渠道地开通民情上达的途径,第一时间收集广大患者的意见或建议,医院依托信息化平台优势,在原有的4种投诉渠道(现场、电话、网络、信件)的基础上,利用微信、微博、医院外网等渠道继续扩大宣传,对外发布医院投诉接待与处理的程序及流程,公布医院投诉接待地址、电话、电子邮箱以及信箱等信息。做到全天24小时医院投诉接待处理的无缝对接,让更多的患者家属知道在医院遇到问题时该怎么去反映,找哪里去投诉。尽量将投诉事件可能产生的负面影响控制在医院内部,防止因投诉产生的不良影响进一步扩散,为医院主动处理投诉赢得时间。
2.增强责任意识和服务意识,努力改善服务态度,提高服务质量。医务人员要转变服务理念,树立崇高的职业道德。秉承医院“一切以病人为中心”的服务宗旨,深入持久地开展进一步提升医疗服务行动,把构建和谐医患关系理念贯穿于日常医疗服务工作中,落实到医疗服务的每一个岗位、每一个细节上;用“一个微笑,一声问候,一个眼神,几句暖语”,将医务人员的亲情和爱心融入到医疗服务全过程,实现对患者的“零距离服务”,让患者在医院都能感受到朋友式的照顾、亲人般的关怀。尊重患者、理解患者,真正急患者之所急,想患者之所想。做到态度和蔼,语言文明、服务热情,把医务人员的爱心、耐心、责任心奉献给每一位患儿。
3.加强对医务人员医学人文关怀、医患沟通技巧等方面的培训。儿童医院的服务对象是0~14周岁以内的儿童,绝大多数的患儿都不能完全依靠自己来表述病情。孩子因病痛折磨而哭闹、烦躁,使得父母及其家属显得更加紧张和焦虑。随着医学模式从传统意义上的生物医学模式向现代的生物―心理―社会医学模式转变,患者家属的需求已不仅仅是满足于以往的看病、诊疗,而是期望医务人员给予其更多的心理上的抚慰和儿童健康保健知识的宣传。因此,医务人员在整个医疗活动过程中,不仅仅要为患者提供必须的诊疗服务,而且还要为患者提供精神的、文化的、情感上的服务,以满足患者及家属的心理健康需求。由于医患之间信息的不对称,患者家属的医学知识不足以评价医务人员的医疗技术,因此,就医感受主要源于对人文性医疗服务的评价。医务人员人文性医疗服务的缺失将直接导致患者满意度的下降。医患之间通过对疾病等相关信息进行充分沟通,情感上的互动交流,以及医务人员在对患者的同情心、同理心等情感上的慰籍、精神上的鼓励,及时了解患者的心理状态及情感需求,以人为本地时时处处为患者着想,通过有效沟通来建立彼此间的信任,从而帮助患者及家属树立战胜疾病的信心和勇气,积极配合医务人员进行诊治。
此外,医院在倡导医学人文关怀的同时,还要注重对医务人员医患沟通与人际交流技巧的培训,使广大医务工作者具备与不同需求的患者之间双向沟通的能力。让患者及其家属能充分了解治疗原则和目的,真正感受到医务人员的人文关怀。
因此,在日常工作中,医院除对员工进行专业知识、专业技能的培训外,还可邀请院外专家到医院进行不定期的有关医德医风、医患沟通技巧、服务礼仪、人文关怀等方面的全员培训。
4.定期组织开展多种形式的专业技能培训,严格执行各项规章制度和医疗护理技术操作规范,提高医疗质量。
医院一方面有计划地组织医护人员学习业务知识,强化“三基”训练,选派人员到发达国家或地区的医院参观、进修和学习,以便于及时更新专业知识;另一方面还可以聘请院内外专家到院开展多种形式的新知识、新技术推广的专题讲座或带教工作,增进院内外多学科之间的相互交流,在全院形成良好的学习氛围,带动医、教、研整体水平的全面提升,从而使员工在实际工作中不断地提高自身的专业技术水平和业务技能。同时,医院以“三甲”和JCI评审标准为抓手,不断地强化医务人员医疗质量和安全风险防范意识,加大对医务人员执行医疗核心制度、操作规范的监管和考核力度,提高医疗护理质量,防止医疗差错的发生,从而减少因诊疗引起的投诉。
5.合理调配人力资源,增加门、急诊医护人力资源配置数量,减轻其工作压力。在患者就诊高峰时段,实行弹性排班,适时调整门急诊人力资源的配置,增加门、急诊出诊医师数量,以减轻门急诊医务人员工作压力,缓解患者及家属因排队等候时间过长而引发的焦躁或不满情绪。同时,对医务人员进行必要的人文关怀,及时了解其心理状态,进行心理疏导和危机干预,减少医务人员负面情绪给工作带来的影响,保障医务人员身心健康。
6.加强对患者及其家属医学知识的宣传,让患者享受就医的知情权和选择权。医学是一门发展中的社会科学。在高科技飞速发展的今天,医学尚存在着许多未知的领域。近年来,随着医疗技术的迅猛发展,人类关于生命的认识取得了许多重大的突破。21世纪是生命科学的时代,说明人类对生命的彻底认识还有待进展。由于医学存在可及性,医务人员只能根据目前已知的生命规律去诊治疾病,这与患者本身的愿望之间不可避免地存在差距。因此,作为儿科医务工作者,在日常的诊疗活动中,有责任、有义务要向广大患者及其家属进行医学常识和健康知识的宣传和普及教育,让患者家属了解疾病的发展、转归,以及在诊疗过程中可能存在的风险,引导他们主动参与到医疗安全活动中来,增进患者及其家属对医护人员的信任,从而取得患者家属的理解和配合,让患者享受就医的知情权和选择权。
五、结论
在医院管理中,充分认识并积极解决医疗服务投诉,是建立和谐医患关系的前提之一。面对患者投诉,医院通过不断地创新服务模式,畅通投诉渠道,投诉接待人员每天主动到门、急诊帮助患者及家属解决其就医过程中的困难或问题,把投诉风险关口前移,做到事前预防、事中控制、事后改进。医院各部门相互协调、配合,始终以积极、热情、高效、负责的态度来受理患者的每一起投诉,并对患者提出的建议或意见及时地进行调查核实、处理与反馈。在维护好医患双方合法权益的同时,也很好地维护了医院的社会形象。
参考文献:
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(作者单位:昆明市儿童医院云南昆明65000)
[作者简介:宋志华(1972―),女,云南昆明人,医院管理专业硕士,高级经济师。]
调查研究不够深入的整改措施【第二篇】
收到纠风办整改通知书后,服务大厅进行了认真学习,对群众针对服务大厅提出的意见极为重视,反思之余我们深感内疚,同时,对群众这种高度的责任感和强烈的事业心表示钦佩。在此,我们十分感谢社会各界对服务大厅工作的监督、关注和评议。服务大厅针对意见召开了查找和反思会议,在此基础上召开了全体人员参加的整改会议,并采取了有力措施,进行了认认真真、实实在在的整改。
关于服务大厅服务态度不行的问题:
一是大厅的服务态度作为一项经常性工作抓住不放,逢会必讲,逢场必说。
二是认真受理群众投诉举报,做到有诉必查,有查必果有责必究。
三是因服务态度产生不良影响的给予严肃处理。
四是进一步完善大厅告知制度,给群众办事提供便捷的服务条件,并不断探求知知的方式、方法和内容。
总之,服务大厅诚恳接受社会各界群众的评议,尤其是认真对待各报账单位和群众的意见,进一步强化管理,不断改进大厅工作,时刻牢记为人民服务的宗旨,把群众的利益放在第一位,高度重视群众的意见和建议,努力建设好大厅,管理好大厅,让全县人民满意。
调查研究不够深入的整改措施【第三篇】
个人存在问题和不足;
1、对党的理论知识学习不够,不深。在理论学习上存在浮燥情绪,在学习内容上,认为没有业务知识更实用。在学习的方式上,理论联系实际还不够,不能融会贯通到真正的在干中学和学中干。
2、在思想上还缺乏开拓创新意识。在思维方式上,有时习惯于凭经往常经验考虑问题,大胆探索的方式方法比较少。
3、工作作风有时不够扎实、不够深入、处理问题有时有时还存在不妥之处,工作中还缺乏足够的积极性、主动性、创造性。自我思想有时还存在。
根据以上的不足之处,提出下一步的整改措施;
1、努力强化学习,不断提高思想境界,全面提升自身素质。自己越来越注意到在当今这个与时俱进、知识与信息不断更新的社会里,学习是提高自身素质的第一要务,充分认识到,在当前形式和环境中,只有不断的学习,才能不被这个社会所淘汰,这不但要学习应具备的相关业务知识和政治理论知识,还要学习更多的知识,目的就是为了今后游刃有余的工作打好一个坚实的基础。
2、不断提高和改变工作思路,增强创新意识,提高工作水平。我现在从事的工作,会面临许多新问题,新矛盾和新内容,这就要求我们要不断地更新知识,丰富自己的工作技能和实践本领的同时要善于在工作中开拓创新,提出新的思路和新见解,这样才能把良好的愿望和实际工作效果结合起来。只有这样才能在工作中争创一流。
3、要在工作中埋头苦干,求真务实,提高效率。在工作中脚踏实地地做好本职工作,模范地履行一个机关干部的职责。树立高度的责任感和敬业精神,尽心尽力把工作做好。
调查研究不够深入的整改措施【第四篇】
自20**年6月我乡便民服务中心成立以来,在乡党委政府的领导和县行政服务中心的指导下,坚持以“便民、规范、高效、廉洁”的服务理念,不断提升便民服务工作水平,取得了较好成绩和效果。但在服务中心运行过程和工作探索中,也发现仍存在不少问题,与群众的要求相比较,仍然存有差距,有待改进与提高。现对照上级领导和部门对我乡便民服务中心检查意见及《县2014年度乡镇便民服务中心建设工作考核办法》等有关要求,结合群众路线教育实践活动,我乡服务中心认真查找自身问题,并提出整改措施如下:
一、存在问题
1、运行机制方面。内部管理有待进一步加强,制度落实有待进一步到位,规范化服务有待进一步提高,窗口岗位衔接工作有待进一步加强。乡镇工作人员偏少,中心工作人员往往兼管多项工作,既忙窗口工作,又忙站所业务、现场勘查、矛盾化解等工作,还忙乡中心工作,窗口人员的任务是两头兼,工作是两边跑,没有理顺窗口之间、窗口与业务站所之间的工作衔接。
2、工作责任心方面。个别窗口人员工作标准不高、得过且过、应付了事现象,有时有上下班有迟到早退现象,在上班时间串岗、聊天,大声说笑,办事效率不高。有些部门尽管进驻了服务中心,但仍然习惯于老办法运作,或舍不得
部门利益,或办事图自己方便,导致办事时间过长,办事效率低下问题仍然存在。
3、工作作风方面。个别工作人员服务理念不强,遵守中心服务规范欠认真,存在服务态度不好、办事拖拉、效率不高的现象,主动服务、热情服务不够。
4、能力素质方面。有些岗位工作人员业务欠精,解决问题、服务基层能力不强。
二、整改意见
1、整合有效资源,健全服务体系。
加强组织领导,提高思想认识,克服服务中心是“临时”、“摆设”等错误观念,强功能、增效能、聚合力,进一步整合各部门资源,完善中心服务项目,健全中心服务体系。在服务指导思想上,要根据乡镇站所职能和农村群众的实际需求,在行政服务基础上,突出政策服务、事务服务、技术服务、信息服务、咨询服务,增强中心服务的针对性和实际效果。
2、改进工作方式,提高服务水平。
围绕“便民、规范、高效、廉洁”这个核心,延伸服务触角、创新服务手段、完善分类办理服务,为群众提供全方位、零距离、一站式服务。
延伸服务触角。在完善乡镇便民服务中心基础上,规范村级便民服务代办点建设,严密乡、村便民服务链条,确保全天候地为群众提供服务。
创新服务手段。在便民服务中心定岗定员定时上班的基
础上,开展电话服务、预约服务、上门服务、代办服务等多种服务方式,无论是否进驻中心服务项目,无论是否上班时间,群众前往办事都能提供优质服务。
完善分类服务。对在中心职权范围内的,只要符合要求,可以当日审批的项目实行直接办理制,做到即来即办,当场办理;对中心不能当场办理,需要公告、论证或现场勘查的申请事项,窗口工作人员应直接负责,实行承诺办理制;对需要两个以上部门联合审批的项目,只要材料齐全,实行联合办公,并联审批制,在规定时间内办结;对政策性法律性较强,一时无法解决或明确答复的事项,中心要提供受理服务并负责做好联系协调工作;对需报上级审批的申请事项,实行全程代理制,在规定时间内帮助办结;对不符合条件不予批准的项目,实行否定报备制,受理窗口现场口头或书面告知不予批准的理由,并负责做好解释工作。
3、加强制度建设,完善服务机制。
进一步建立健全各项工作制度,通过制度规范工作人员服务行为,通过制度强化窗口便民服务意识,通过健全制度使服务中心形成行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的长效服务机制。
一是建立服务公开制度。通过服务指南、办事须知、热线电话等形式,向社会公开服务项目、办事程序、申报材料、承诺期限、投诉方式,方便群众办事,接受社会监督。
二是建立便民服务制度。健全岗位责任、服务承诺、首问责任、一次性告知、限时办结、过错责任追究等制度,简
化办事程序,缩短办事周期,提高办事效率。尤其要强化一次性告知制度,接受群众的咨询服务时,窗口工作人员必须一次性完全、清楚地口头或书面告知所有应当做到和注意的事项。
三是加强教育,严格落实各项规章制度。认真组织学习相关的法律法规和各项规章制度。始终把措施制定、制度建设贯穿于便民服务中心工作纪律整改的全过程,严格日常管理,进一步增强了遵守纪律的意识,努力营造人人讲责任、守纪律、处处抓效能和干事、创业、为民的浓厚氛围。
四是加强督导检查,加大奖惩力度。采取多种形式,对便民服务中心工作人员思想状态、风气状态、精神状态、工作状态进行不定期督查暗访。对于在督查暗访中发现的问题,要实行跟踪问责,记录在案、定期通报等措施。对于工作人员不正确、不认真履行职责,发生乱作为、不作为行为,经调查了解后情况属实的,依据相关法律法规和各项规章制度视情节轻重给予组织处理或纪律处分。通过规范管理,严格执行工作纪律,把各种问题、错误倾向消灭在萌芽状态,真正实现以制度管人,以制度约束人,以制度引导广大干部职工牢固树立全心全意为人民服务的思想,以优良的作风促进各项工作的开展,为便民服务中心树立的良好形象。