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区税务局局长在培训班上的讲课稿:如何当好一名科长

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区税务局长培训班讲稿:如何当好一名科长

同志们:

第二期“兴税讲堂”如期开讲,着重探讨如何当好一名科长。讲这个课题,为什么让全体干部参加?一是让群众监督科长,促使科长提高工作质量;二是发现和培养更多胜任工作的优秀科长。

我到任以来,亲眼见到各位科室负责人上传下达、协调各方、亲自推动、亲自实施各项重点工作,在座的所有科室负责人就是我们局的中流砥柱,付出了比普通干部职工更多的努力和辛劳,但是也承担了各方的压力甚至是一些不满和委屈,所以我今天想跟大家交流当科长的一些心得和想法,因为我也当过科长,希望通过和大家的交流探讨,促进我们区局工作的共同进步。

我认为当好科长要处理好六种关系:

一是处理好分工和协作的关系。既包括科室内部的分工协作,也包括科室之间的分工和协作。现在科室内部分工越来越细,但是相互协同协作的工作氛围却越来越差,一项工作离了这个岗位的人就流转不下去,科室内部其他人也做不了这项工作,那这项工作立马就“瘫痪”了,这实际上还是部门岗责设定的问题,也是人力统筹的问题,没有充分考虑人力资源情况,过粗过细的分工只会导致能力“跛腿”。真正科学的部门岗责应当是内外相互协作、相互监督,分工却不分家。所以一方面我们要畅通科室内部的微循环,在区局大轮岗的基础上,每个科室内部要进行小轮岗小循环,比如大厅的前后台轮岗,比如税政各税种的轮岗,确保关键时刻、特殊时刻工作不断档、有人能顶上;另一方面要加强跨区域、跨部门协同作战,可以设置小团队,在突出主责主业的基础上,加强团队协作。其实很多工作就是要“借脑借智”,各个科室的工作成果就要互为利用、互为转化。科长要学会将上级工作任务进行二次加工,不能简单的当二传手,要善于使用团队力量,要会管会做巧做善做,要科室间打通使用、协同作战,形成小分工大协作的局面。

二是处理好定位和边界的关系。现在很大的一个问题就是边界太清导致定位不准,每个人都只管着自己的“一亩三分地”,那工作交叉的地带怎么办?现在有些轮岗的同志出现能力恐慌、本领恐慌,就是对自己的定位有偏差,不知道自己想要什么,要成为什么,躺在舒适区不愿意动。但是,现在这个时代已经不允许“躺”了,很多工作方式方法在不断变化,对每个人的沟通能力、协调能力、应急能力、创新能力甚至是逆向思维都有更高的要求,所以不能把自己放在一个狭隘的岗位上定位,而是要站在全局的角度,在主责主业的基础上,做好工作内容的识别,在把握好度的前提下让边界互相渗透。

三是处理好集权和授权的关系。现在有的科长过于集权,什么都是自己“一肩挑”,自己累,工作效率也不高。集权是为了防范风险,授权是为了赋能,但把握不好度,就会变成揽权。所以一方面要转变观念,科学授权。不要认为不签字就没权利了,要把权力关进制度的“笼子”,要充分信任科室人员,通过合理授权、监督制衡,让大家感到“有位”,这样才能激发岗位人员的动力和活力,才愿意创造性的推动工作,才能真正实现“有为”。另一方面要善于借势,例如,区局的重点工作、难点工作,要考虑如何提升到区局层面区开展,在合理授权的基础上,我鼓励大家借助党委力量、借助专业团队,发挥首创精神,谋划推动工作。

四是处理好抓手和务虚的关系。为什么有些科长辛辛苦苦工作,却总是陷于千头万绪的事务中,打不开工作局面?这就是没有处理好抓手和务虚的关系。抓手是常态化工作能够创新突破的关键,是解决推进主线工作的方法和路径,是建机制、管长远的着力点,比如区局推行机关运行四项制度、设立法制服务小分队、数据支持团队、开展十项清理,这些都是推动工作的抓手。但是同时,务虚也很重要,因为务虚是工作开展前,从理论上、思想上、政治上、政策上进行学习、思考、研究、讨论,以求统一思想、凝聚共识、增强信心、鼓舞士气。干具体工作是需要通过务虚来把握整体,指导实践,所以我们抓局务会、抓科务会,这样才能把工作的压力传导下去,才能让全体干部职工顾大局识大体,真正做好工作。

五是处理好培养和培育的关系。干部培养主要就是抓好“选、用、育”,而其中最关键的是“用”和“育”。“用”需要智慧,而“育”需要境界。区局刚刚进行了大范围的轮岗,很多青年干部也调整到重要岗位锻炼,为各科室配足了人力。区局对干部培养有长远的规划,创造了成长的土壤,但是干部培育在科长,没有将干部培育好是科长的责任。现在有些干部出现了“躺平”的思想,我决不允许“躺平”的现象在区局发生。干部想“躺平”,我认为不是“躺平者”自己的原因,而是管理者的原因。管理者要反思:管理是否细致、思想工作是否到位、岗位是否优化?所以科长要有培育意识,对科室人员也要有长远的规划,要加大对干部职工的关心关爱,加强多岗为锻炼,要岗位练兵、因人施教,该压担子的压担子,该发挥作用的要充分利用起来,针对“老、中、青”干部的特点和需求,盘活科室力量。

六是处理好谋划和创新的关系。每项具体工作都要有长远的谋划,什么是现在要打基础的,什么是将来要发挥效用的,要充分考虑科室情况和能力配比。有的科长把计划当谋划,不考虑形势变化,工作来一个接一个,没有因地制宜,也完全没有自己的思路和想法,就很容易陷入“脚踩西瓜皮,滑到哪是哪”的误区。谋划的核心就在创新,要有做事的“智慧”,要结合现有的资源条件,根据总局、省局、市局的工作安排,做好“排兵布阵”,把工作做到“极致”,把效用发挥到“极致”,突出“首创”和“个性”,做出区的特色。

最后,分享一段话,与大家共勉。

当你不在追随错误的想法,你就成就了更好的自己。取悦别人,常常做一些自己不喜欢做的事……处处攀比,觉得自己什么都不如人或者在人前逞强……沉溺过去,把自己困在原地而无法自拔……要想得到世上最好的东西,先把最好的自己交给世界吧!不断思索和改变,从今天开始:

1.不要处处攀比:学会知足,适合自己的才是最好的。

2.不要逃避问题:勇敢面对,自信而积极的解决问题。

3.不要意气用事:抑制冲动,用平和的心志面对选择。

4.不要苛求完美:全力以赴,也要坦然的接受所有的结果。

5.不要迷失自己:坚定内心,不必刻意迎合他人意见。

6.不要沉溺过去:学会舍得,不断设立和实现新目标。

7.不要停止学习:开拓视野,把广博的知识化为动力。

8.不要挥霍健康:合理休息,时刻保持昂扬的精神和斗志。

9.不要忘记感激:认真生活,学会做好感恩和享受美好。

同志们,我们已经取得的进步,足以使人振奋。但与未来我们将拥有的一切相比,今天的一切微不足道。希望同志们脚搭实地,把更加饱满的激情投入到工作中去,取得更大的成就。

谢谢大家

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