行政助理的工作技巧与职责解析大全【精选8篇】

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行政助理的工作技巧与职责解析大全【第一篇】

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。

5、植物绿化及办公环境维护;。

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。

7、考勤统计及外出人员管理。

8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。

行政助理的工作技巧与职责解析大全【第二篇】

1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理的工作技巧与职责解析大全【第三篇】

行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

建立公司人事档案，部分实行计算机管理。

建立部分员工劳动福利档案。

建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。

建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。

2.员工培训：

行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

建立完善新员工上岗前培训制度。

撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。

解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。

对外联系培训事宜。

配合各部门制定并实施临时性培训课程。

了解同行业培训情况并吸收经验。

行政助理的工作技巧与职责解析大全【第四篇】

3.办公用品及耗材管理(分发、统计);。

4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;。

5.处理电信、物业对接相关事务;。

6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织;。

7.负责接待及其他外联工作;。

8.完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理的工作技巧与职责解析大全【第五篇】

3.对接物业、街道，做好水电租金管理，及时接收各项通知并转达，维护好关系;。

4.总经理的工作行程登记，提醒总经理相关行程安排;。

5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;。

6.上级交办的其他行政后勤事项。

行政助理的工作技巧与职责解析大全【第六篇】

2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档。

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。

6.负责消防器材的点检记录工作。

7.负责各种安全资料的完善和更新。

行政助理的工作技巧与职责解析大全【第七篇】

1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务。

2、公司日常行政管理的运作。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

4、负责各类事务的`安排工作。

5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的工作技巧与职责解析大全【第八篇】

3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;。

5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;。

7.完成领导交办的其他工作。