年会邀请函格式要求汇聚【优推10篇】

网友发表时间 2024-03-31 08:49:29 2336677

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年会邀请函格式要求【第一篇】

公司年会将近，那么年会邀请函怎么写呢?下面网友为大家整理了(*)，欢迎参考与阅读!

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

尊敬的xx公司：

我公司决定于2015年xx月xx日在公司活动中心举办2015年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

xxx公司

xxxx年xx月xx日

尊敬的'xx小姐/先生：

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

xxx公司 xxxx年xx月xx日

年会邀请函格式要求【第二篇】

邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)。

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位。

__年__月__日。

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议。

及各种活动的信函。

格式：1.称谓。

2.开头：向被邀请人简单问候。

3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4.参加活动的细节安排。

5.联系人、电话、地址、落款、日期。

范例1：

国内招标邀请通知书。

xxx(单位名称)：

xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅。

同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，

故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于x。

年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取。

“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：xx省交通厅生产综合处。

地址：省交通厅二楼209号。

联系人：xxx。

电话：xxxxxxx。

x年x月x日。

年会邀请函格式要求【第三篇】

邀请函是公务礼仪书信的.一种。在个人社会交往中,一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长,写法相对简单一些。

什么是邀请函?

因公务发出邀请的函件,就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种,用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

邀请参加会议及仪典,如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

邀请参加大型文体活动,如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议,如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

邀请参加商务性、业务性会议,如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

邀请参加各类社交性活动,如宴会、酒会、茶话会等。

邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。

礼遇较高的邀请,则用印制精美的标准请柬,以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重,也可以自行印制较为简单的请柬。

怎样写邀请函?

邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

标题。一般只写“邀请函”,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼,写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“尊敬的”之类定语。

正文。邀请函的主体,写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章,以示庄重。

×××局长:。

20xx年×月×日上午9时30分在xx机场进。

行xxxx年度深圳市民用机场应急救援综合演练,。

请您光临指导。(上午9点以前在一号航站二楼贵。

宾厅集合)。

xx市交通局民航管理处。

xx年×月×日。

年会邀请函格式要求【第四篇】

各位社协的单位会员、个人会员：

忙碌充实的即将过去，又将迎来美好的，在这辞旧迎新，展望未来的日子里，我们衷心感谢各位会员在过去的一年中对我们××市社会工作协会的支持，为了共同庆贺成长的愉悦，一起团聚，××市社会工作协会真诚地邀请大家参加“××××，××××”××社工年会。

我们坚信：你们的到来是我们最好的期待。

我们将恭候您的光临。

年会举办时间及地点：

地点：××酒家(××路店)××区××路××号××广场×楼。

时间：20xx年12月××日2:15pm-5：00pm。

邀请对象：领导嘉宾专家顾问协会理事成员个人会员单位会员(受场地限制，最多只能接受每单位会员报名3人参加)。

日程安排:。

1.最美的祝愿：祝词。

2.最美的展现：社工风采展。

3.最美的惊喜：惊喜不断，一路社工。

4.最美的笑脸：合照留念。

费用：全程由协会支出。

年会邀请函格式要求【第五篇】

x主任：

20xx年2月27日，习近平总书记主持召开中央网络安全和信息化领导小组宣告成立第一次会议，习近平总书记提明确指出“没有网络安全就没有国家安全，没有信息化就没有现代化”，要求“网络安全和信息化是一体之两翼、驱动之双轮，必须统一谋划、统一部署、统一推进、统一实施”，体现了党中央全面深化改革、加强顶层设计的意志，彰显出国家在保障网络安全和推动信息化发展的决心。。

在此背景下，201x第七届中国信息主管年会将聚焦“智慧重构跨界创新”，邀请主管部门领导及行业信息主管，共同探讨在互联网不断渗入传统行业、传统经济的变局下，如何把握信息化发展新特点，借力技术变革、跨界思维实现商业革新;在技术革新浪潮中，如何处理好安全和发展的关系，做到协调一致、齐头并进，推动互联网时代创新驱动下的it转型与价值重塑。

会议定于20xx年12月4日在北京新世纪日航饭店举行，会议由中国电子信息产业发展研究院主办，中国信息化周报、中国信息主管网、中国信息化推进联盟cio专委会承办。

为了全面的总结中国楼梯行业的发展经验，探讨行业的发展方向，全国工商联楼梯专委会定于20xx年1月8日在北京上东商贸大酒店召开201x中国楼梯行业年会、楼梯专委会一届三次理事会、中国楼梯行业发展论坛及第二届中国楼梯行业表彰大会。本次论坛将邀请国务院发展研究中心、商务部、环保部、中国消费者协会、知名房地产企业、知名卖场企业和家装企业及楼梯企业等参加。

值此中国楼梯行业最为隆重的活动举办之际，特邀请您在百忙之中出席本次活动。

年会邀请函格式要求【第六篇】

由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“xx公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

二、称谓。

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

三、正文。

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

四、落款。

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

尊敬的校友：

漫漫征程，复旦之夜溢华流彩;携手风雨，情满香江共话未来。母校与复旦大学香港校友会诚邀您出席复旦大学第五届校董就职典礼暨复旦大学教育发展基金会年会，见证复旦昨日之收获，分享复旦今日之喜悦，惠助复旦明日之发展。

为支持并推动复旦及中国教育事业的发展，2016复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$/位，募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。

为支持并推动复旦及中国教育事业的发展，2016复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$2000/位，募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。

复旦之夜情满香江。

复旦大学第五届校董就职典礼。

暨2016复旦大学教育发展基金会年会。

主持人：冯晓源副校长。

19:00—19:10杨玉良校长介绍第五届校董会成员，集体合影。

19:10—19:15李兆基校董发言。

目前确认出席的校董名录(不分先后)。

年会邀请函格式要求【第七篇】

每年年关之时，企业都会筹备着举办年会，感谢员工过去一年的合作。不过年会可不仅仅是公司内部员工参加而已，一般还会邀请公司合作伙伴出席，这样年会邀请函就派上用场了。网友为您整理了(*)，希望对大家有所帮助。

中国烹协快委会各早餐会员单位、各相关早餐经营连锁企业：

为了贯彻《国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见》和商务部关于加快推进全国早餐示范工程建设的战略部署，力争用3年左右时间，在全国地级以上城市建设800个主食加工配送中心，配套建设标准化早餐供应网点，形成规范化生产、统一加工配送和连锁化经营的早餐供应体系，基本满足广大居民的早餐服务需求的战略目标。自2008年下半年，商务部与财政部联合组织开展的主食加工配送中心建设试点工作顺利启动，最近又确定在16个省市开展早餐示范工程建设试点工作。

为了加强全国早餐工程企业之间的紧密交流、学习创新，认真贯彻落实商务部关于早餐工程建设和发展的指导方针，积极推进早餐示范工程建设试点工作取得实效，持续健康发展，中国烹饪协会兹定于xxxx年xx月上旬，在北京召开《xxxx年全国早餐企业年会》，现将有关事宜通知如下：

一、年会主题：机遇使命信心发展

二、组织单位

主办单位：中国烹饪协会

组织单位：中国烹协快餐专业委员会

承办单位：北京市饮食协会早餐专业委员会

赞助单位：xx食品有限公司、xx食品有限公司

三、时间安排

报到时间：xxxx年xx月xx日14:00至xx月xx日早8:20

会议时间：xxxx年xx月xx —xx日

四、主要议题：

1、早餐示范工程的政策与机遇

国家宏观政策解读

早餐市场调查情况发布

早餐试点城市示范单位的情况交流

2、早餐创新

早餐转型模式分析

早餐理念、模式、产品的创新

3、专题研讨圆桌互动

4、早餐加工配送中心建设

早餐企业、加工配送中心、设备厂商共同研讨标准、设备和模型的建立

五、会议地点：北京市(四星级宾馆)(具体地点收到回执表后发确认函)

六、参加对象：

中国烹饪协会快餐专业委员会早餐会员单位;相关早餐连锁企业董事长、总经理等高层管理人员。

会议拟邀请商务部等相关政府主管部门和地方领导出席。

七、会务费：

委员单位：xxxx元/人 xxxx元/人(不住)

非委员单位：xxxx元/人

(以上费用含会议期间食宿费、会议费、资料费、车费等)，包房另加费

八、有关事项

报名参加会议的`代表请于xx月xx日前将全国早餐工程调查表(见附件1)和回执表(见附件2)发电子邮件或传真至快餐专业委员会秘书处。

九、联系方式

中国烹协快委会秘书处

联系人：

电话：

传真：

电子邮箱：

邀请信___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：

备注：期间抽奖，请随赐名片

xx公司：

我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办2011年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

xxx公司

xxxx年xx月xx日

年会邀请函格式要求【第八篇】

每年年底总是会举办学术年会，要怎么写。

邀请函。

尊敬的先生/女士：

为推动地理科学研究服务区域发展，深化基础教育地理课程改革，在中国地理学会直接指导下，举行中国地理学会20xx年(华中地区)学术年会，特邀请您参加。

一、会议主题。

地理科学与区域创新发展。

二、会议时间安排。

10月23日全天会议报到注册，缴纳会务费并领取会议材料。

10月26日学术考察与野外实习。

三、会议地点。

河南省信阳市豫花园大酒店。

四、会议规模。

200人左右。

五、会议组织机构。

1.主办单位。

中国地理学会。

2.承办单位。

中国地理学会华中地区代表处。

河南省地理学会。

信阳师范学院城市与环境科学学院。

3.协办单位。

湖北省地理学会。

湖南省地理学会。

江西省地理学会。

六、会议活动安排。

1.邀请知名地理学家作大会主题报告。

2.进行分会场学术报告与交流(见会议手册或指南)。

3.论坛交流：评选、表彰年会优秀论文。

4.会后学术考察(费用自理，自愿选择)。

线路1：避暑胜地“云中公园”——鸡公山。

线路2：全国著名革命老区和将军县——新县。

七、会务费及住宿安排。

参会代表请缴纳会议注册费，参会代表600元(中学教师和在校研究生300元)。住宿费和会后考察费自理。

八、会议联系人联系方式。

邮箱：

联系人：

中国地理学会。

中国地理学会华中地区代表处。

信阳师范学院城市与环境科学学院。

20xx年10月13日。

尊敬的朋友：

北京顾宏翔教育科技研究院和北京布瑞恩儿童异常行为医学研究院拟于20xx年12月19日(周六)至20xx年12月21日(周一)在天津举办第二生命形态学学术年会暨第二生命形态学应用专题研讨会，诚挚邀请您出席此次会议。

主办单位。

北京顾宏翔教育科技研究院。

北京布瑞恩儿童异常行为医学研究院。

承办单位。

天津市辅尔特教育咨询有限公司。

天津市亲然天使儿童异常行为研究中心。

参会对象。

各系统加盟机构、听课点、直属机构。

各类幼教机构及教育机构。

幼教工作者及教育工作者。

有意学习和掌握孩子教育方面专业知识的家长。

有意了解第二生命形态学的朋友们。

会议内容。

第二生命形态学应用专题讲座。

第二生命形态学经典教育项目发布。

第二生命形态学应用成果展示。

(详细会议议程请关注后续通知)。

参会须知。

会议时间。

20xx年12月19日(周六)-20xx年12月21日(周一)。

报到时间：20xx年12月18日下午-12月19日上午8:30前。

会议地点。

天津市武清区新源道天狮工业园奥蓝际德商务酒店。

参会费用。

培训费和场地费，300元/人/天，3天共900元/人。

往返交通、食宿自理，如需统一安排，请在《报名回执表》中注明。

食宿参考信息。

(一)住宿参考信息。

1、奥蓝际德商务酒店：

3人间280元/间。

4人间280元/间。

2、南蔡村镇蓝天快捷宾馆：100元/间(3-4人)。

(二)餐饮参考信息。

1、奥蓝际德商务酒店：

自助早餐30元/人。

自助正餐40元/人，正餐可定盒饭20元/人。

2、酒店内还有食品超市，马路对面的高新公寓院内有小餐馆。

联系方式。

北京教研中心：

南京学院：

上海教研中心：

20xx年亚洲城市与建筑联盟国际学术年会暨一年一度的设计学年奖颁奖论坛及典礼将于11月27日至29日在华东师范大学设计学院隆重举办。本次活动将邀请国际及国内著名设计及教育专家参会，共同探讨设计的现状与未来，提升设计教育水平，推动中国的可持续发展。我们真诚的邀请您参加本次盛会的交流和分享!走向国际化和产业合作的综合设计与教育在全球化背景、多元化发展趋势下，我国设计行业与国际接轨成为必然。对于设计的要求越来越高，不仅要求复杂的技术、先进的理念，多学科和多工种的有机对接，设计的跨界融合更成为常态。

综合设计提倡开放性的系统设计研究，尊重相关学科的研究成果，并进行跨界合作的对接机制的生态整合。

综合设计及其教育不仅仅是将原有若干门类设计专业进行简单的融合，更要求多元化的基础研究、开放的教学与实验探索。亚洲城市与建筑联盟和亚洲设计学年奖致力于推动设计与教育建立和拥有国际化的产业链和学科整合能力，提供一个全球网络的设计共享和创新分享平台，整合各方力量，共同推进中国设计与教育的创新发展。

华东师范大学设计学院。

20xx年x月x日。

年会邀请函格式要求【第九篇】

要规范的写。