英文邮件格式的范例 英文邮件格式正确写法（精编5篇）

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英文电子邮件高频句1

英文电子邮件高频句

a meeting 发起会议

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben爱思英语网

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

十月三十号(周四),老时间，开会。爱思英语网

Let's make a meeting net Monday at 5:30 PM SLC time.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the project.

我想跟你电话讨论下报告进展和项目的情况。

2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.

期待您的反馈建议！

What is your opinion on the schedule and net steps we proposed?

你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？

What do you think about this?

这个你怎么想爱思英语网

Feel free to give your comments.

请随意提出您的建议。

Any question, please don't hesitate to let me know.

有任何问题，欢迎和我们联系。

Any question, please let me know.

有任何问题，欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.

有任何问题，欢迎和我们联系。爱思英语网

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议！

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议！爱思英语网

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗？

It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.

如果可以，我希望你能负责这件事情。

3. Give feedback 意见反馈

Please see comments below.

请看下面的评论。

My answers are in blue below.

我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.

我就文档添加了一些备注，仅供参考。

扩展：各类国际机构组织

North Atlantic Treaty Organization(NATO) 北大西洋公约组织

北大西洋公约组织，简称北约组织或北约，是美国与西欧、北美主要发达国家为实现防卫协作而建立的一个国际军事集团组织。

成员国：比利时、冰岛、丹麦、德国、法国、荷兰、加拿大、卢森堡、美国、挪威、葡萄牙、土耳其、西班牙、希腊、意大利、英国、波兰、匈牙利、捷克。

北约的主要机构有：北大西洋理事会(North Atlantic Council)、防务计划委员会(Defence Planning Committee)、国际秘书处(International Secretariat)、军事委员会(Military Committee)，以及北大西洋议会(NATO Parliamentary Assembly)。

Association of Southeast Asian Nations(ASEAN) 东南亚国家联盟

东南亚国家联盟，简称东盟，前身是由马来西亚、菲律宾和泰国3国于1961年7月31日在曼谷成立的东南亚联盟。

1967年8月7日至8日，印度尼西亚、新加坡、泰国、菲律宾四国外长和马来西亚副总理在泰国首都曼谷举行会议，发表了《东南亚国家联盟成立宣言》，即《曼谷宣言》，正式宣告东南亚国家联盟(Association of Southeast Asian Nations -- ASEAN)的成立。

东盟成员国：印度尼西亚、马来西亚、菲律宾、新加坡、泰国、文莱、越南、老挝、缅甸和柬埔寨。

东盟的宗旨和目标是本着平等与合作精神，共同促进本地区的经济增长、社会进步和文化发展(accelerating economic growth, social progress, and sociocultural evolution among its members)，为建立一个繁荣、和平的东南亚国家共同体奠定基础，以促进本地区的和平与稳定。

European Union(EU) 欧盟

欧洲联盟，简称欧盟，总部设在比利时首都布鲁塞尔，是由欧洲共同体发展而来的，初始成员国有6个，分别为法国、联邦德国、意大利、荷兰、比利时和卢森堡。该联盟现拥有28个成员国，正式官方语言有24种。

欧盟主要机构包括：

理事会(The Council of the European Union)包括欧洲联盟理事会和欧洲理事会。欧洲联盟理事会原称部长理事会，是欧盟的决策机构，拥有欧盟的绝大部分立法权。

欧盟委员会(European Commission)是常设执行机构。负责实施欧共体条约和欧洲联盟理事会作出的决定，向理事会和欧洲议会提出报告和建议，处理欧盟日常事务，代表欧共体进行对外联系和贸易等方面的谈判。

欧洲议会(The European Parliament)是欧盟监督、咨询机构。欧洲议会有部分预算决定权，并可以2/3多数弹劾委员会，迫其集体辞职。

欧洲法院(The Court of Justice)是欧盟的仲裁机构。负责审理和裁决在执行欧共体条约和有关规定中发生的各种争执。

欧洲统计局(The European Statistical1 Office)位于卢森堡，是欧盟统计工作的最高行政机构。

欧盟审计院(The Court of Auditors)成立于1977年10月，由12人组成，均由理事会在征得欧洲议会同意后予以任命。审计院负责审计欧共体及其各机构的账目，审查欧共体收支状况，并确保对欧共体财政进行正常管理。

欧洲中央银行(The Europen Central Bank)，总部设在德国金融中心法兰克福，是根据1992年《马斯特里赫特条约》规定而设立的欧元区中央银行，是共同货币政策的制定者、实施者、监督者。

欧洲投资银行(The European Investment Bank)，总部设在卢森堡，是欧盟的政策银行，由欧盟成员国出资合营，享有独立法人地位。

The United Nations(UN) 联合国

联合国是第二次世界大战(World War II)后成立的国际组织，是一个由主权国家组成的国际组织。1945年10月24日，在美国旧金山签订生效的《联合国宪章》，标志着联合国正式成立。

联合国致力于维护世界和平与安全(maintaining international peace and security)、促进人权(promoting human rights)、促进社会和经济发展(fostering social and economic development)、保护环境(protecting the environment)以及在饥荒、自然灾害和武装冲突发生时提供人道主义援助(providing humanitarian2 aid in cases of famine, natural disaster, and armed conflict)的合作。联合国现在共有193个成员国，总部设立在美国纽约。中国是联合国创始成员国之一。

夫参署者，集众思，广忠益也。山草香为大家分享的5篇英文邮件格式的范文 英文邮件格式正确写法就到这里了，希望在英文邮件格式的写作方面给予您相应的帮助。

英文电子邮件格式2

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

一般电子邮件：

Sincerely,

Sincerely yours,

私人电子邮件：

Regards,

Best wishes,

Best regards,

With best wishes,

Wish best regards,

Yours,

Cheers,

As ever,

With love,

Affectionately,

......

在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。

邮件中常用词汇：

附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中

转发forwarded I've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice

保持联系 stay /keep in touch

对方告知决定。 Please let me know your decision as soon as possible.

写信给别人时一般常用How are you been recently?

回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail.

表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanks letter。而此类邮件也非常好写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。

Dear Alice,

Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of would like to invite both of you to my house when you are available.

Best regards,

Lilian

咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：

1)告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

2)说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as 详细、清晰 as possible.

3)末尾用一句话结束总结这次咨询。

I am writing to request information about sth.

I would like to request a copy of sth.

最后表达希望时用语：I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。

英文商务电子邮件3

Dear Mr. Jones:

Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.

We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.

We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:

Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.

Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.

Sincerely,

电子邮件英文写作指导4

电子邮件英文写作指导

I.习作要求：

刘洋同学是初中二年级的学生，他的数学成绩不太好，他很需要你的帮助。请你根据所给的`提示，以魏薇的名义用英语给他发一封电子邮件。

提示：1.告诉他学好这一科并不难，但学习方法很重要。

2.根据你自己的体会给他提几条建议(不少于三条)。

3.鼓励他坚持做下去，并祝愿他进步。

II.习作：

III.总评：

本文是写一封电子邮件，是日常生活中十分常用的一种写作形式。本文作者一开头就分析了对方存在的问题，然后提出了三条具体的建议，最后鼓励对方努力学好数学。全文整体结构很好，内容表述也比较准确，条理清晰，但用词上有一些问题，应引起注意。

英文电子邮件的格式5

英文电子邮件的格式

电子邮件email的邮件格式

英文书信是一种最常用的应用文体，对于普通的私人信件通常由五部分组成：

1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may 17 XX。在年份之前有一个逗号。

2.称呼：指对收信人的'称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，一般用dear…或my dear…作称呼。如：dear li lei，dear miss thomas或my dear dad.

3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友，可用sincerely yoursyours等。

5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的格式

1、信头(heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：7月30日，英文为：july 30，(最为普遍); july 30th，1997;

30th july，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址(inside address)：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。[]将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼(salutation)：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：my dear father，dear tom等。

(2)写给公务上的信函用dear madam，dear sir或gentleman(gentlemen)。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dear sir的复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear smith。

5、正文(body of the letter)：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不