秘书的写作技巧与要求优质8篇
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秘书的写作技巧与要求【第一篇】
商务洽谈分为双边和多边两种，按照社交礼仪，这两种洽谈的位置安排有所不同。
双边洽谈时宾主相对而坐，以正门为准，主人方占背门一侧，客人方占面门一侧；或以入门方向为准，主左客右各占一侧，中间应设长桌分隔，正式洽谈应在桌上放置席位牌，涉外洽谈增设小型国旗以示区别。秘书或随行人员席位分设两边，秘书如做记录或翻译，可在上司后面设座或直接坐在上司右侧席位。
多边洽谈通常以圆形桌或直接以沙发围成圆圈，按礼宾次序就座；如人数较少，也可依照会见方式安排。
无论双边还是多边洽谈，面对门口的座位均为“上座”，背朝门口的座位则为“下座”。从心理感觉而言，上座具有一种现场的影响力和权力感，后者则只有从属感，如果不是为了达到某种暗示或影响，应该尽量避开这个忌讳。
除了商务洽谈之外，会见也是主客双方之间彼此约定见面的礼节性谈话仪式，以门为界，会见双方左右分边而坐，主宾坐在主人右侧，其他客人按序在主宾右侧就座，主方陪同按序在主人左侧就座。秘书或翻译一般坐在主宾与主人后面。
二、洽谈准备。
在洽谈之前，如能对对手有所了解，并就此有所准备，那么在洽谈之中，你就能够扬长避短、避实就虚，取得更好的成绩。
对洽谈对手的了解应集中在如下几个方面：
在洽谈对手中，谁是真正的决策者或负责人；
洽谈对手的个人资谈判风格和谈判经历；
洽谈对手在政治、经济及人际关系方面的背景情况；
洽谈对手的谈判方案；
洽谈对手的主要商务伙伴及他们彼此之间相互关系的演化，等等。
三、洽谈程序。
备考资料。
四、洽谈座次。
举行双边洽淡时，应使用长桌或椭圆形桌子，宾主应分坐于桌子两侧。
若桌子横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；背门一侧为下，属于主方。
在进行洽谈时，各方的主谈人员应在自己一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就座。假如需要译员，则应安排其就座在仅次于主谈人员的位置，即主谈人员之右。
举行多边洽淡时，为了避免失礼，应遵循国际惯例。一般以圆桌形式来举行圆桌会议。这样可淡化双方的尊卑感。
具体就座时，有关各方的与会人员应同时入场同时就座，这样显出双方对对方的尊重和对洽谈的重视，但出于礼节，主方人员也不应在客方人员之前就座。
五、洽谈原则。
尊重对方，就是要求洽谈者在洽谈会的整个进程中，要排除一切干扰，始终如一地对自己的洽谈对手讲究礼貌，时时、处处、事事表现出对对方真诚的敬意。
依法办事。
在商务洽谈中，利益是各方关注的核心。对任何一方来说，大家讲究的都是“趋利避害”。在不得已的情况下，则会“两利相权取其重，两害相权取其轻”。但无沦如何，也不能为了利益而触犯法律，哪怕对方对此执迷不悟，如果真的出现这种情况，唯一的对策就是放弃。
平等协商。
洽谈各方在地位上应平等一致、相互尊重。不允许仗势压人、以大欺小，洽谈各方在洽淡中通过协商求得谅解，而不是通过强制或欺骗来达成一致。洽谈就是互相讲道理。
适当妥协。
在任何一次商务洽谈中，都没有绝对的胜利者和绝对的失败者。相反，有关各方通过洽谈，多多少少总会获得或维护自身的利益，也就是说，大家在某种程度上通过彼此妥协互相让步来达到双方都可以接受的结果。
互利互惠。
在商务交往中，洽谈一直被视为一种合作或为合作而进行的准备。因此，商务洽谈最圆满的结局，应当是洽谈的所有参与方都能各取所需各偿所愿，同时也都照顾到其他各方的实际利益，是一种多赢的局面。
就事论事。
过程中的重要原则是就事论事，无论双方为了维护各自的利益争论多么激烈；不管讨价还价是多么苛刻地斤斤计较，重要的是，对对方的态度仍然以礼相待，绝对不能话不投机，恶言相向，甚至报以老拳，进行人身攻击，“买卖不成情义在”，没必要为了争点蝇头小利而失去了应有的风度。
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秘书的写作技巧与要求【第二篇】
请看下面这个场面：
“在美国白宫举行的英国女王伊丽莎白二世到访的隆重仪式上，布什竟然犯了口误的老毛病，把女王说老了200岁，场面一时间尴尬不堪，”
这一趣闻，在职场白领们中也引发另一番感慨：礼仪造就尴尬，也承载着尴尬。尽管平时大家都抱着学习和谨慎的态度处理繁杂的人际交往，但是效果又如何呢？某大型招聘网站一项新鲜出炉的调查显示：仅只有不到7%的受访者表示从没有遭遇过礼仪尴尬。
尴尬有时就在一瞬间：
前日一早，在写字楼电梯口碰上部门经理的朱先生，十分友好地跟经理点头问好，当时电梯口或许人太多，经理就像完全没看到他一样，朱先生顿觉很难堪。调查也显示，有%的受访者表示在与人打招呼时，对方没有予以理睬让他们觉得伤心和尴尬。除此之外，有%的受访者控诉自己的话曾被别人无理打断，使其感觉尴尬和气愤；受访者的尴尬处境还集中表现在谈话时被忽略、被叫错名字或被搞错职位、被人接受了帮助却不知言谢、穿着与场合完全不搭调。
备考资料。
不要用自己的要求来评判别人的行为或用自己的低标准来对待别人。
化解尴尬主动出击。
当尴尬场面发生时，一般人们是如何应对的呢？调查显示：%的受访者表示会主动采取措施，缓和尴尬气氛；有%的受访者选择“当事情没有发生过”；有%的人大胆表示“让别人尴尬去吧”。
礼仪尴尬应如何化解呢？职场专家们建议：伤对方过重或触犯了原则问题，可以郑重地道歉，但道歉的时候应保持仪态优雅，切莫一味谦卑屈膝，这反而会引起另一场尴尬**，严重的还会使对方厌恶和唾弃；也可借用话题转移引开对方的关注点，这不失为一种体面的处理方法。
“化解尴尬的方法有很多，但唯有主动才能掌控”，在采访该话题时，不少白领笑谈，虽然布什的眨眼小把戏并没有博得女王的同情，但是锲而不舍的他最终还是让女王露了笑脸。
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秘书的写作技巧与要求【第三篇】
尊敬的老师们、同学们：
大家好!
在这个距离高考仅有一百天的庄严时刻，我们高三全体师生聚集在这里，举行××中20**届高考一百日誓师大会，我们将互勉互励，立志苦干一百天，激流勇进将梦圆，实现人生的理想，再创××中的辉煌。
同学们!从我们跨入××中的那天起，我们每个人的心中都孕育着自己的理想，为了这个理想，我们披星戴月、寒暑不停、风雨无阻。
三年来，我们的老师和学生同心同德，齐心合力，确定了共同的奋斗目标，着力营造良好的环境，相互激励，凭着我们老实、踏实、扎实的态度为实现我们的目标拼搏着、奋进着。
三年来，有许多优秀的老师不断地加入了我们这个队伍，有许多优秀的同学不断壮大了我们这个队伍。我们摸爬滚打，与困难斗争，与时间赛跑。在无数次的锤炼中，我们的同学凭着自己的毅力和实力，在高一、高二的道路上，大步流星，奋起直追，夺得了农村中学的第一。
这就说明：我们的学生有志气、有实力，我们的老师有毅力、有水平。然而成绩只能代表过去，当今我们面临的是基础的夯实、弱科的补救，是兄弟学校针锋相对的挑战、更是激动人心的六月高考。做好这些需要再坚持一百日，为此，我向大家提出如下五个要求。
1.希望你们进一步强化奋斗的目标，知道怎么去努力做好每一件事，走好每一步路，每天学习富有主动性，积极地去探讨问题，攻克难关，培养浓厚的兴趣，健康的情感、坚强的意志，养成良好的性格和习惯。
要知道：播种行为，收获性格;播种性格，收获习惯;播种习惯，收获命运。希望大家展示你个性品质中最优秀的一面，为了自己人生的成功自强不息!
2.希望你们树立勤奋主动的求学精神，苦学乐学，勤思巧问。
要形成积极乐观的心态，有恒心有毅力，用理智的头脑，战胜一切困难。要养成严谨的思维方式，冷静细致的做好作业搞好考试，重视书面表达;要掌握科学的学习方法，“工欲善其事，必先利其器”，上课时要知道应该听好什么，记住什么，要学会联想和想象，学会串联前后知识，不要专等老师答案，要开动自己的脑子。
3.希望你们调整好学习心态。
同学们，你们是十七八岁的学生，是充满希望和生机的青年，幼不学，老何为!纵有千百个理由，你都不能放松更不能放弃学习，学习就是你的使命和天职，是为你将来奠基的必备的手段，所以你必须要学习。
进教室、出教室、在寝室、在食堂和走出校门，随时随处都要有意识地展示自己积极向上的精神风貌和自信自强的青春形象。
现在我们当中有少数同学常常显得无聊乏味，成天没精打采的，昏昏欲睡，消极处世，对学习和人生抱无所谓的态度，老师压，他就动，老师松，他就松，缺乏上进心。这些同学，应该选好自己的目标，雷厉风行，干脆利落，要让力量贯注到你的每一根神经末梢，坚实地走好自己高三的每一步，多作自我思考，多想想自己过去那些成功的往事，寻找胜利的法则，为明天拥有更广阔的人生平台扎实努力。
4.希望和老师、父母增进了解，打好配合。
首先要理解老师。同学们，为了提高同学们的成绩，我们的老师想方设法，不辞劳苦。班主任老师披星戴月、早出晚归;科任老师反复研究教案，精心做好课件，认真搞好辅导，有的教师把绝大部分时间和精力花在了学生身上，连自己的孩子也管得很少，尤其是晚上。
当我们的老师在办公室为大家批改作业的时候，谁知自己的孩子静静的在沙发上睡着了;当我们的老师在为大家上辅导课的时候，谁知自己的孩子还在傻傻的站在窗前，等待父母的归来;为了工作，孩子，只能带到办公室来做作业，家务，全落在了爱人的肩上;更有远道的老师一星期才回家一次，有的甚至一个月才回家一两次。很多老师还带病坚持工作，承受巨大的心理压力，这些是我们许多人所不知道的。
同学们，不被人理解是痛苦的，历史上的屈原、司马迁不都是这样吗?然而，屈原受排挤而赋《离骚》，司马迁遭不公而著《史记》。我们的老师不会面对困难而退缩，他们只是想让我们明白，他们的付出都是为了工作，都是为了你们，做到问心无愧，因此，同学们要尊敬老师，理解老师。
再次要理解父母。同学们，当你们白天上课的时候，我们的父母正冒着严寒酷暑辛勤的劳作;当你们晚上进入梦乡的时候，我们的父母还在灯光下加班加点;当你们大手大脚的花钱的时候，我们的父母正在节衣缩食;当你们嫌他们唠叨啰嗦的时候，我们的父母正在家里忐忑不安地牵挂着我们。
听了这些，难道我们会无动于衷吗?所以，我们要听从教诲，配合老师，提高成绩，健康发展。
5.希望你们强化学习意识，从小处做起。
一是不要急躁，学会清理，花一个小时，坐下来，将高中三年的书籍一本一本地清点出来，看到底有多少本，然后逐一分类，做到对各科的教材心中有数，并形成一个总的印象。
二是读熟读活教材，同学们，打好基础首先就是要我们掌握教材，目前最大的复习就是熟读教材。将教材知识形成系统，明白这一科共有几个单元几章几节，讲了几个知识点，充分利用列表的方式，使本科目所有的知识点都尽归表中，这样你就可以纲举目张了，往后的查漏补缺就有了可能。
三是充分利用原来的课堂笔记、作业本、考试试卷，积累经验教训，尤其对经常出错的要格外留意，不犯同样的错误。
四是向课堂45分钟要成效，同学们，高三是知识点、信息点、应考方法全方位奔向你的时候，课堂不认真就无法牢牢把握住复习的主动权。同时要做好每一套练习题，把平时的训练场当战场，你的意志、能力就会在潜移默化中形成。
五是珍惜宝贵的时间。同学们，光阴寸隙流如电，风霜两鬓白如练，时不我待，人生路上所有的坎坷与跌倒，让我们一起走过。
未来的日子里，还有许多机遇掌握在你的手中，还有许多奇迹等待你创造，一代文豪泰戈尔曾经说过：错过太阳的时候，你在哭泣;可是当你哭泣的时候，你又错过了星星。因此，珍惜时间，把握现在是我们唯一的选择。
同学们，青春就应该胸怀大志，就应该将豪情写在脸上，用挑战与成功来诠释生命的内涵。一百天的时间内，也许对你们会有更苛刻的要求，更艰苦的训练，更严厉的批评，也许会令你们倍感紧张，但我们相信大家能够理解，这一切，都是为了我们的学生能够出类拔萃，为了我们的学生能够有所作为。
春风化雨，浇灌满园桃李;琅琅书声，铺就锦绣前程。
同学们，高考号角已经吹响，我们将带着从容的微笑，去迎取我们志在必得的胜利，让我们积极行动，携手并进，咬紧牙关，破釜沉舟，背水一战，奋战一百天，实现进步，让青春与理想在六月张开翅膀!奋战一百天，创造佳绩，让成功与智慧在六月闪光!
秘书的写作技巧与要求【第四篇】
二、论文关键词：5000字左右。
格式：用a4纸打印，封面、大纲、文本和参考。
1)主标题3#词大胆，大胆，心。
2)字幕4#字加粗，居中。
3)概述5#宋体字，大胆。
4)5#的宋体字，选择多个行，值。
5)参考文献4#斜体字。
四、论文咨询、评价和绩效的确定。
1)根据每个学生的选择主题确定教师的指导，指导教师在整个写作过程中对学生的全程指导和监督。
2)指导教师根据学生的作文和论文的质量来确定所提出的结果。
3)建议学生必须参加答辩，其余由25%名学生的总人数来提取答辩答辩，答辩组确定答辩。
4)参加答辩的学生按照建议和答辩成绩，确定最终的结果;不参加答辩的学生根据建议的成绩，由市广播电视大学小组确定最终结果。
五、关于工作计划。
1)学生制定阶段性写作工作计划;。
2)完成任务的每一个阶段，指导老师的意见;。
3)主动与老师联系，严禁强迫现象;。
4)严格执行工作计划，注意进度;。
6)工作计划由指导教师和学生各执一份学生毕业论文。
六、时间要求：
1)在十二月上旬，大班级辅导。
2)在十二月底的主题：选择主题后，一般不应改变。启动材料选择并制定工作计划。
3)在一月初，确定组名单，学生和教师见面，工作计划指导老师。
4)在一月底，设置大纲。
5)在4月10日之前交稿。
6)5月8日前。
7)在5月底之前完成防御和最终上诉。
七、有约束力的订单。
1)盖。
2)概述。
3)文本。
4)参考。
5)工作计划。
6)评论和等级。
首先，关于该方法的主题。本课题是开展研究工作的第一步。到这一步，将直接关系到后续的研究是否能达到预期的效果。在硕士学位条件下，在选题的选择上存在两个误区。不善于发现自己的问题，问题上是值得研究的，是适合自己的研究是不被允许的，导致在一个导师，他变成了一个聋耳，心理依赖的话题;第二，不知道当它应该选择，往往作为一个简单的阶段任务的主题，主题，但不是真的把主题作为一个过程，是一个日常学习的过程中同步。上述两个方面的理解的偏差，无疑会直接影响到所选主题的质量和所选主题的质量，因此必须予以纠正。如何纠正呢?这将首先需要建立的主题，根据他们的知识结构和兴趣和专业的意识，不能依靠过度的导师安排，将主题驻留在学习过程中，而不是作为一个独立的学习任务。在此基础上，注意以下三点对主题也很重要。
一个是要注意目前几乎没有人提到的，但现实的环境，特别是需要涉及。新经济对我们提出了新的经济和会计，一系列新的经济和金融主体，在每一个主题和包含了许多具体内容的分支，这些都是一些新兴领域，要深入研究，自然也有很高的研究价值。
二是要注意相互辩论和现有学术研究的内在矛盾。一方面，当学生不在争论的问题上，善于找出争论的原因、背景、焦点，并进行思考和研究。另一方面，一些著名的学者(或研究机构)在该领域的学术问题之前和之后的冲突，要善于捕捉，并发现他们的改进。
三是要注重理论的发展及其变化后的发展，现实的影响所带来的。这一研究过程不仅是理论应用的过程，也是理论发展的过程。根据实际情况的变化，探索两者的理论不足，并提出了丰富和完善的想法是，在研究中应该是一个专业的质量。这种质量的发展将大大促进我们的主题的深度。同时，发展的理论如何指导政策和实践的发展也值得密切关注，这应该是更多的思考，以扩大研究的空间。
第二，收集数据的方法。对于数据的收集主要涉及到时间安排和选择方法两个方面。在时间的安排上，也要喜欢的主题作为数据采集驻留在学习过程中，这是关键，依靠平时积累的，而不是仅仅依靠之前写的临时寻找。从某种程度上说，平时学习数据的收集其实也是一个问题，加深了对拓展话题思路的理解，在很多情况下，当学习到一定阶段，数据收集到一定程度，对一定的问题一定会有一定的了解和掌握，下一步的研究方向也逐渐清晰，选择的话题也可以基本确定，甚至可以形成框架的基本框架，不需要为了学习，1篇文章专门从事大量的数据搜索工作(当然还有一些大的研究课题不包括)。
以这种方式，一边学习，一边收集信息，而话题的话题，三个同步，自然的效率会明显提高。在选择具体的数据采集方法的选择上，我的建议是做卡，享受和下闪的结论，精彩的演示，并说明源程序，像是使库目录的目录被正确的分类。如此多的材料也可以收集排列整齐。
此外，从以下三个方面的数据也应注意：第一，各种“年鉴”的数据。这种数据是综合性、综合性、权威性的，具有很高的参考价值。二是网上信息。网络信息容量大，更新速度快，获取方便，是现代社会信息渠道的一个非常重要的来源。同时，它也可以与一些著名的专家和学者在互联网上交流，也可以得到大量的信息或信息，不能通过其他方法获得。三是对别人的文章或书籍的参考。这样的信息一般是笔者在研究过程中所选择的，并对相关问题的再研究有一定的参考价值。
第三、研究方法。有两种主要的研究方法，一种是演绎归纳法，另一种是规范性和实证性的方法。
演绎和归纳法。前者特别是一个从一般到，从基本原则开始慢慢将各个方面的推理到具体应用，后者是从具体到一般的定义，从具体的例子开始逐步推广一个普遍适用的结论。在具体的研究中，有两种方法结合使用，也有一个单独使用的方法之一。综合运用理性，说服力强。如果单独使用，在演绎过程中要强调透彻的推理，在归纳过程中要注意充分的论证。特别是在归纳法的应用，我们必须防止以点盖面，泛化现象。
在规范性和实证性的方法上，前者主要是用在推理回答问题的应该是什么，后者主要是基于这样一个事实，即答案是什么样的问题。目前在西方，无论是经济研究还是会计研究，绝大多数采用实证方法。如美国，“审查账户”是世界上第一个流动的会计杂志，这是实证研究的文章，没有实证研究的内容将不会公布。在我国，虽然传统的规范性研究方法仍然占主导地位，但由于国际趋势的影响，实证研究方法也逐渐被引入。所以，这首先要求我们对这两种方法有一个正确的认识。对于实证研究，其最大的优点是，得出的结论是基于客观的数据，因此它是可验证的。但它的正确和理性也必须根据以下三个基础：一是假设必须合理，而不是凭空假设;第二是数据的真实性必须保证，不能人为编造;第三是材料的收集不能与个人感情的因素，如在设计的问卷调查，而不是倾向于驻留在问卷中的问题，由调查对象误导。如果不能满足以上的要求，那么实证研究的结论肯定难以准确地反映实际情况。
对于规范性研究，其最大的优势是公认的物质通过现有的促进一个新的结论，它也为实证研究提供了许多假设。但规范性研究也有缺陷，最突出的是它的标准难以验证。这就需要进行规范性的研究，具有很强的学术责任感，进行深入全面的理论思考。两者合计，规范研究和实证研究的长处和短处，导演的，两个是可取的，从我国的现状是应该加强。在实际应用中，关键在于如何根据个人情况和研究条件选择合适的方法，充分发挥所选方法的优势，弥补自身的不足。
第四、论点的方法。有许多方法的论证，从参数的选择来看，被证明有用的理论分析，也有用在事实的基础上加以论证，从的角度来看，示范，第一次争吵之后，也对总后勤部分数显示，从对的说法，方向角度顺证、反证，等等。我对此不作详细说明，只谈参考别人的问题来证明观点。
首先，应该明确的是，我们从事的研究，并做论文，经常遇到参考其他观点来证明情况。如果整篇文章都是我自己的观点，这是不现实的，正如马克思在《资本论》中引用了许多其他人的观点。其次，需要强调的是，参考并不意味着拼凑起来的复制，它应该是为以下三个方面的目的：一是有利于别人的观点，并建立自己的观点的基础上，别人的想法，需要参考。
如有利于金融是一个货币关系的观点，而且认为货币关系的本质是利益分割，价值分配，那么你可以参考其他人的观点来解释他自己的观点;第二是赞成别人的观点，但从另一个角度来证明，需要一个参考。作为其他人从保护投资者利益的角度探讨了公司财务信息披露的重要性。而你要从规范会计行为的角度来进行这一论点，那么你可以参考其他的结论来发展自己的观点;第三是不同意别人的意见，并准备批评和纠正，需要参考。
如果人们认为会计准则的制定是一个政治过程，但你认为它在中国不是一个政治过程，而是一个行政过程，那么你可以参考别人的意见，并加以反驳，形成自己的观点。最后，参考别人的意见，有一个需要的起源，作者，出版时间逐一解释清楚，这是确定的需求和一个严谨，负责的态度反映。
总之，在学习过程中需要掌握大量的方法，有许多问题需要解决，这是要经过认真实践的经验，慢慢摸索。以上只是一些我个人的感受，希望能起到一定的作用。
秘书的写作技巧与要求【第五篇】
有意思的是，虽然办公环境并不一定是由秘书安排的，做上司的往往喜欢按自己的意思去做，但如果秘书能对办公室风水略知一二，并且因此给上司出些主意，讲出一些合情合理的道道来，那么几乎可以肯定，秘书在这方面与众不同的经验，一定会让上司刮目相看。
与众不同就意味着价值。
对企业秘书来说，你面对的办公环境无外乎两种：一种是已经现成的办公室，你入职的时候，里面的一切早已定型;另一种则是一张白纸，啥都没有，需要从头开始筹备。
对于前者，你可以根据自己对办公室风水的感悟与心得，在说服上司的基础上，进行一些必要而且适当的调整，譬如将原来惨白的节能灯管换成明亮的白炽灯管;调整办公桌的朝向;或者用花卉、鱼缸、字画、装饰物来调适办公室内的气场与信息，使之和谐生动，等等。当然，怎样做都得讲出其中的道理，让人心服口服。
对于后者，你可以运用易经原理，根据企业生意特点全盘考虑，精心策划，力求所有的细节都非常圆满，无懈可击。
办公室风水涉及阴阳五行的易学，以及心理学、环境学、生物学等，是门十分复杂的学问。秘书不可能也没必要成为这方面的专家，但可以做个杂家，什么都知道一些，因为你知道的东西越多，你综合运用的资本就越多，你对上司的利用价值也越高，你工作也越容易得心应手，这是顺理成章的道理。
资料。
写字楼的大门不能冲着路口，尤其是几条马路的交汇处，因为这样的'位置中流砥柱，压力太大，疲于应付，很难成事。化解之招是在写字楼前留有相当大的空地，并且放置巨石。写字楼前有高架桥横过意味着钱财流过无法留下来，确实有高架桥进出不方便，聚不住人气财气。但如果高架桥环绕写字楼半圈以上，则又是玉带环绕的旺相，值得落脚。风水上南主火，火烧财;北主水，水生财。所以凡是做生意的写字楼和办公室的门都应该朝北。要注意，写字楼对面的大楼如果用的是玻璃幕墙，楼顶上有耸立着尖利的金属物，这些都会对写字楼的用户造成杀气，玻璃反光会让人情绪烦躁，尖利的金属物会让人心情忐忑不安，最好的办法是避开这些因素。
其次，办公室的门应宽敞些，但不能做成三扇门，如果是三扇，即使其中一扇只是装饰，也会邪门，诸事不顺，除非做偏财生意。
办公室宜选用房型方正、高大宽敞、光线明亮、无梁无柱的空间。房型方正便于布局;高大宽敞有利放松心情;光线明亮意味财路明朗;无梁元柱表示没有阻碍。
如果房内有柱，应尽量利用隔墙把它处理掉，否则碍手碍脚，多有掣肘，风水上称其为白虎星镇宅，属凶兆。如果实在难以隔断，可用木板外包做成圆柱，也可用一些有特殊寓意的字画遮挂在柱子上，起化解作用。左右两边尽量不要有柱，因为这意味着做起事来不会左右牵制。
办公室应有良好的自然通风条件。全封闭的环境难免缺乏良好的空气质量，人在其中待久了会心口发闷，大脑缺氧，影响工作效率。
企业招牌无论是放在办公室门口，还是放在里面的大屏风隔墙上，都应该是在显眼位置，并用明亮的灯光照射，使其没有任何阴影。招牌就是门面，门面清爽，办事顺畅。但要注意，招牌不能有反光，否则会惹是非。
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秘书的写作技巧与要求【第六篇】
1、结合所有要申请的大学，列出每所大学的申请文题目要求，写出相似性。
2、研究和理解写作的主题-你自己，才能思考如何写作。
4、做下自我评估，决定用哪些材料向大学展现自己。
5、查看成功申请范文，如果是自己，会怎么写，掌握其创意的想法。
6、选择1篇申请文进行写作。
7、决定成败的不是细节，是开头，要着重润色下开头内容。
8、在某个时间限制内完成申请文的初稿。
9、寻找你尊重的人，让他们阅读你的申请，提供宝贵建议。
10、校正申请文，至少几遍。
12、申请文确认无误。
秘书的写作技巧与要求【第七篇】
求职者投递个人简历，也是为了获得应聘的优势，在应聘方面个人简历的投递也是个人自信的体现。经自己的优势通过的个人简历的形式，展现出来，从而也就能够在求职中，处于优势。
1、简历的修饰。
不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。检查一下简历是否有排版、语法错误，甚至水、咖啡渍。在使用文字处理软件时，使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。
2、简历里字符大小。
如果你需要用两页纸来完成简历，请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。不要压缩版面，不要把字体缩小到别人难以阅读的程度。
3、真实。
不要虚构日期或职务名称来蒙蔽你极少参加社会实践活动的事实，如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒谎，那你就和你的工作说“再见”吧!
4、陈述你的才能。
如果你缺少你所找寻的工作所需的工作经验，不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法，优先来陈述你相关的工作经验和技术。
5、推出你的长处。
不要仅仅简单地抄写你的专业介绍中关于专业定位的描写术语。为了显示你比其他竞争者更有优势，你需要的不是简单地列出你富有优势的领域，列出你在实践中所完成的特殊贡献。
6、你最近在干什么?
不要漫无目的地陈列你从小学到大学的学习经历和成果。人事部经理们最感兴趣的是你在大学时的表现，所以请把重点突出在最近和最相关的学习和工作经历上。
7、确定目标。
不要按照就业指导中心或者人才网址上的广告把你的简历一一寄出，不要海投简历，因为有可能你的条件与某些工作要求相去甚远，请仔细阅读广告，决定你是否有合适的资历后才去投递。
8、请不要寄附件。
当你寄你的简历时，不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出，除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后，你可带上这些材料。
拓展阅读：英文简历写作的四大注意事项。
一、切记把“技能”写清楚。
在时间排列顺序上亦遵循由后至前这一规则，即从当前的工作岗位写起，直至求职者的'第一个工作岗位为止。求职者要将所服务单位的名称、自身的职位、技能写清楚。把社会工作细节放在工作经历中，这样会填补工作经验少的缺陷。例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。而作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。
二、千万别罗罗嗦嗦。
语言简练。对于求职者来讲，目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程，不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不会有效，别人也没耐心看。
三、千万别搞错顺序。
包括求职者的姓名、性别、出生年月等，与中文简历大体一致。第二部分为教育背景(education)，必须注意的是在英文简历中，求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反，也就是说，是从求职者的最高教育层次(学历)写起，至于低至何时，则无一定之规，可根据个人实际情况安排。
四、切记列举所获奖励和发表的作品。
将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二，可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。书写上，奖学金一项一行。另外，大多数外企对英语(或其它语种)及计算机水平都有一定的要求，个人的语言水平、程度可在此单列说明。
秘书的写作技巧与要求【第八篇】
要写出符合文体特点的文章，需要把握好以下四个方面。
第一、文体不同，结构样式不同。
记叙文应以写人记事为主，兼以写景状物。
以写人为主的记叙文，应有明确的中心，要紧紧围绕中心来选取有代表性的材料，可以以事件为依托，安排好顺序，调整好详略。写作时，选取对某人物的第一印象或最新印象来写，最好能以小见大;写人不求全，只要能突出人物的特征，写一个局部照样能使人物形象有神韵。
以叙事为主的记叙文，应选择典型的、有现实意义的事件，以事件的发生、发展、高潮、结局为贯穿全文的要素;要巧妙设计线索，合理安排结构。记叙一件事时，要从记叙的事中得到启发，受到教益;记叙多件事时，要围绕一个中心来写，时间和空间跨度都应尽可能地小。
以写景为主的记叙文，应写出景物特色，突出景物个性，做到寓情于景，情景交融。
议论文应以阐述事理为主，一般由论点、论据、论证三部分组成。基本思路是提出问题、分析问题、解决问题。议论文要有明确的中心论点，要根据中心论点的需要，辩证地确立文章的分论点。议论文重在“议”，要议得实在，不说空话、套话;要议得合理，能综合运用多种论证方法;要议得辩证，切忌简单化、绝对化。
第二、文体不同，思维方式不同。记叙文以形象思维为主，形象思维具有形象性、想象性和情感性。思维的起点是形象，特别注意用有特征的生活细节进行思维。议论文以抽象思维为主，抽象思维具有概括性、严密性，思维的起点是概念，通过分析、综合、判断、推理达到对事物规律性的认识。
第三、文体不同，表达方式不同。
记叙文多采用记叙、描写、抒情等表达方式，刻画形象，以情动人。议论文多采用议论、说明、记叙的表达方式，分析推理，以理服人。
第四、另类作文也要符合文体要求。有部分考生大胆地改造应用文体或套用专业文体，创造出别样化的另类体裁，比如会议记录、网页、招标书、忏悔书、广告、寻物启事、辩论词等，写作这些另类文体绝不是随心所欲的，也要符合此类文体的要求。我奉劝考生绝不要采用另类作文的方法写高考作文。