2024年机关办公室年终工作总结及明年计划 机关办公室的年终工作总结精彩5篇
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机关办公室年终工作总结及明年计划【第一篇】
按照年初制定的工作计划,围绕办公室目标责任书的要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤服务,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。
一、_年各项工作具体情况
1.生育
积极采取多项措施,配合上级有关部门搞好重大节日期间的生育活动。对重大节日期间的生育宣传一律当日播发;派出一支实力强、业务精的队伍,对重大节日期间的生育活动进行采访、宣传、报道;对重大生育宣传活动、专题栏目免_费播出;发挥电视广告媒体作用,利用黄金时段,播出生育公益广告25条。圆满的完成了生育各项目标任务。按时报表,档卡齐全,“六率”(生育率、出生统计符合率、已婚育龄妇女管理率、季度健康检查上站率、独生子女领证率)均达100%。
2.信息安全
3.社会治安综合治理
年初签定了目标责任书,在全台开展普法教育两次,加强了安全管理和检查,排查各项矛盾纠纷,打击邪教组织,加强工作联系,切实做好综合治理宣传报道,确保全年无各类事故发生。通过宣传综合治理工作,对社会起到了一定的作用,营造了良好的氛围,同时也为办公室日常工作奠定了基础。
4.消防安全
搞好消防宣传报道,每季度召开一次专题研究会,成立了安全领导小组。加强消防检查,一星期进行一次消防检查,及时整改隐患;逐级签定目标,_实行责任追究,严格考评奖惩,实行一票否决;健全消防档案,及时做好消防会议记录,完善了安全设施,对消防器材进行了维护和保养,确保了全年消防事故为零;开办了“消防宣传月月有活动”,通过对消防安全工作的宣传,对全社会起到了一定的作用,也营造了良好的氛围。
5.精神文明建设
今年我台开展了争创“省级先进单位”、争创“省级文明单位”等活动。
办公室积极协助做好各项准备工作,拍摄专题宣传片,各项工作现已就绪,迎接上级领导的检查。
6.财务方面
完善财务制度,严格财务律,加大财务管理力度。
7.培训管理
办公室制定了详细的业务培训计划。开展了丰富多彩的业务培训:《商务礼仪》、《编采规程制度学习》、《音乐欣赏讲座》、《写作知识》、《主持人应注意要点》、《如何做一个正直诚实的人》、“三项学习教育”活动读本等内容的学习。针对工作实际还邀请省台专家进行三期专题授课,促进了全台的创优和上发工作。结合“三项学习教_育”活动,开展了职业精神和职业道德的教育。制定了“六不准”和“八必下”,购买了《细节决定成败》等书籍,全面提高中层干部的管理水平。开展了到基层锻炼、异地采风、到部队军训等活动,锻造全台人员的过硬工作作风。通过以上各种培训活动,使全台员工的精神面貌焕然一新,全面提高了我台职工的综合素质。
二、_年工作的几点具体要求
一是注重思想修养,是做好工作的前提。把握正确的政治方向,培养良好的思想和高尚的道德情操。要坚持“四个经常”:经常用先进的文_学作品陶冶自己;经常用英雄典型激励自己;经常用名人名言净化自己;经常用身边的人和事鞭策自己。只有这样,才能下断充实自己,不断提高完善自我。
二是增强业务知识,是做好工作的关键。光有服务的思想意识,没有本领和技能,是不能胜任本职向。我们按照单一型的人要向复合型发展,学历型人要向能力型转变,思想业务要同步发展,规范办公室人员。
三是抓好队伍建设,是做好工作的基础。一个人的能力是有限的,把每一个人的优点都发挥出来,积极性都调动起来,把一个群体协调好,就会产生更大的作用,就没有做不好的工作。四是妥善处理关系,是做好工作不可缺少的重要内容。办公室工作涉及面广,牵扯人员多,与各各部室职工切身利益密切相关,工作情况千变万化,关系错综复杂,内外联系密切,每天都要处理许多繁杂的事情。在这种复杂的情况下,在处理和对待组_织关系时,要把个人摆在从属的位置;在处理和对待领导关系时,首先要尊重和服从,但作为下级发现领导有不妥时应善言建议提出;在处理和对待同事关系时,要多看人家的长处,少看人家的短处;在处理和对待下级关系时,要放下架子,不要埋没下级的成绩;在对待自己的态度上,要摆正位置,看到并克服自己的弱点,特别是遇到复杂矛盾时,要增强自控能力,自我调节。
五是健全各种制度,是做好办公室工作的基本方法。“没有规矩不成方圆”。制度是人们思想和行为遵循的轨道,要善于运用各种管理制度去保证人们的_思想和行为的正确,才能促进各项任务的完成。今年我们制定了各项规章制度汇编手册,对保证办公室各项工作的顺利进行起到了积极的作用。
三、工作中涌现出的感人的事
大家都知道办公室工作辛苦,但我们为了全台的利益,从无怨言,大家都尽心尽力做好每一件事。有很多在别人眼里是小事的事,但在我们办公室人员眼里件件按大事来办。
11月7日,台长兼任办公室主任以来,办公室工作出现了翻天覆地的改变。首先,狠抓办公室环境卫生,使办公室起到了真正的模范带头作用。还积极采取措施规范档案管理。在资金紧张的情况下,台上领导大力支持,购买了7组标准_档案柜,为顺利的迎接年底档案局的检查,起到了根本的物质保证。领导为了从根本上使办公室内部管理有明显的改变,还加大内部管理力度,规范各项规章制度,两位副主任积极配合,协调各部室的工作。使办公室工作稳步推进。
主任,在人事局检查我台人事制度改革时,为了工作,连自己的老母亲去外地看病,也没去送行,连打一个电话的时间都没有。她被全台职工称为热心人,总是急别人之所急,想别人只所想,任劳任怨的工作,实实在在的做人。先后几年都被评为优秀工作者,先进模范等多种荣誉称号。
主任,每天都是最后一个下班。在检查全台的环境卫生时,看到那个地方打扫的达不到标准时,亲自动手维护全台的卫生环境。
会计认认真真作好每一笔帐,每月月底积极督促全台的工资款,并及时下发;上班时间才半年的办事员更是勤勤肯肯工作,发挥自_身优势,积极学习老同志的优点,补自身不足,使自身素质得已更快的提高。她还身兼数职,为保证全台的文件和新闻稿件及时迅速的上发,上班时间基本上从没有离开过电脑,造成视力急剧下降,但从为有过任何怨言;司机、,为了服务好领导和一线等人的用车,从未有过一天假期。
机关办公室年终工作总结及明年计划【第二篇】
时间总在我们的感慨中,毫不留恋地自顾向前去,在这一年时光即将流逝之际,我们机关办公室工作人员都要写一份工作总结对这工作进行回顾。下面是网友搜集分享的“2024年机关办公室年终工作总结及明年计划 机关办公室的年终工作总结精彩5篇”,欢迎阅读。更多资讯尽在办公室工作总结栏目!
一年来,我单位坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,以学习启迪思路的创新,以学习促进作风的转变,以学习推动效能的提高为目标。积极开展各项工作,现就一年来的工作作如下总结:
2019年是全国各族人民期盼已久的奥运之年,为确保奥运期间不出任何差错,我单位全力以赴做好后勤保障工作。
1、加强职工培训,提高全体职工对“平安奥运”的认识。我们于4月14日召开了职工大会,共90人参加,对全体职工进行奥运会安保知识培训,为提高服务水平,我们还对全体职工进行平安奥运、文明礼仪知识的辅导。在办班学习的基础上,我们还3次对奥运、交通、安全知识分发了知识问卷,使全体职工了解奥运相关知识,提高安全意识。
2、加强领导、制定预案。成立平安奥运指挥部,制定平安奥运
工作方案
和奥运应急预案
,进行网络化管理,层层抓落实,人人签订责任书,按照责任书的内容逐条落实。制定出入车辆和到办公楼办事登记本,24小事严格值守,严格登记制度,完善手续。夜间严格车辆出入管理登记,外部车辆禁止停放在大院内。夜间加强对保安的检查,防止脱岗睡觉,多次检查没有发现脱岗的问题。为确保县委县政府办公楼安全,投资12万元,安装监控接头9个,从而在奥运期间为办公楼的安全奠定基础。通过领导和全体职工的共同努力,我单位实现了“大事不出、小事减少、管理严格、秩序良好的总体目标。
我单位通过下发文件、组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施,加强对员工的学习和教育,转变思想、工作作风,提高后勤队伍政治思想和业务素质。我们组织全体员工在每月中旬第三周的星期三下午2点学习 “三个代表”、中国共产党中央委员会第十七次全国人民代表大会报告等政治理论的学习。通过学习教育,使干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强。
根据县纪检委的部署,着重加强落实党风廉政建设,从教育和制度入手,以宣传教育、制度约束、发放职工手册、开会、参观展览等形式开展党风廉政建设,通过正面、反面典型例子使党员干部做到廉洁、高效、务实。今年在开展党风廉政建设和能力年活动中,为提高拒腐防变能力,先后召开科级干部会,查找风险点15个,并制定预防职务犯罪等8个规定,提高拒腐防变能力。在工作中,严格要求,完善手续,加强采买管理,避免出现经济问题。
年初重新制定党支部
工作计划
,另外我们还完善了三会一课制度,每月中旬周三下午组织党员进行活动,并请祁主任给全体党员上了一课主题为《回顾建党八七年历史,看我国发展变化》的党课。按机关工委的要求,各党小组按期,做好准备,及时召开民主生活会。通过培训,党员素质有了进一步提高,工作更加积极主动,受到领导的好评。除此以外,我们今年还组织职工为南方雪灾、汶川地震捐款7次,捐物2次,共捐款29491元,捐棉衣被85件。1、加强制度建设,规范管理。制度建设是推进机关建设的基础性工作,也是根本性的保证。我单位结合自身实际情况,经全体会议讨论,全面建立完善了九项制度,明确细化
岗位职责
,建立工作创新机制,确保重大事项科学决策,以制度规范人、引导人、塑造人,实现工作零失误。2、开展“八个一”活动。对所管辖各办公楼进行水、电摸底,制定标识,并张贴提示3600张。实行垃圾分类,新购垃圾桶40个,并粘贴可回收和不可回收标识。建了八个雨水集水罐,在雨水充沛时收集,用在绿化用水上。采购节能灯具,维护灯具的清洁。完善办公用品采购和使用管理制度等一系列节约措施。以杜绝铺张浪费和大手大脚现象,发扬艰苦奋斗、勤俭节约的良好作风。通过活动的开展,我单位同比年节水4489吨,节电千瓦,节食用油750斤。
“机关能力年”活动的开展,使我单位紧扣改革与发展实际,九项制度的完善,使我单位履行职责能力、开拓创新能力、服务群众能力、拒腐防变能力切实得到了提高。
为巩固双创建工作成果,使卫生工作再上新的台阶,完善了卫生制度。做到责任到人,加强检查监督,通过制度不断规范职工卫生行为。建立卫生工作的长效机制,使职工注重日常卫生工作的维护,对保洁人员提出了更高的要求,全面提升卫生水平。为把卫生工作落实到实处,坚持每天一清扫,周末大扫除。每周五进行卫生检查,并做好记录,对做的差的地方,及时提出整改意见。我们制定了卫生检查表,责任区划分表和卫生 灭鼠 灭蚊蝇 灭蟑统计台帐,使卫生工作规范化 制度化 经常化。制定了食堂卫生制度 工作人员个人卫生制度 操作间卫生制度,并召开全体职工大会,对此项工作做出了具体要求及实施方案,每次检查,各食堂都进行搬家式 搓澡式的清扫,在今年检查中,所管辖的五座办公楼,四个食堂都没发生问题,受到市检查组的好评。
今年新建消防大楼和原民防局装修改造,为解决综合大楼冬季供暖,打了热力井一眼。服务科六名维修工任劳任怨的工作,全年增加了服务面积,一年来,更换灯泡、修外线、内线、各楼门窗、家具、各种电器设备等共716余次,更换灯管、节能泡等1000个,另外还完成领导临时交办工作90次。在节能减排方面,共减少楼道灯、射灯185余盏,节电8322千瓦,还维修上下水管道195次。抢修线路3次。保证了政府机关各单位的正常供水、供电和各种设施设备的正常运行,安全生产无事故。在工作中不计时间长短,加班加点,星期天经常不休息努力工作,无论遇到多大的维修任务,他们都随叫随到,从不耽误拖延时间,切实做好后勤保障工作。
我们五个食堂承担着各机关干部、职工就餐任务,今年供用粮食59930斤,菜75384斤,肉10202斤。我们注意食堂管理,严把饭菜质量关,一年来没发生食物中毒等事件。还对厨师进行业务素质的培训,要求他们利用空余时间自学、独创特色菜,并在学习中不断交流经验,使之加工出营养、卫生、美味的饭菜。如:小食堂冯铁林、谷桂成二位师傅工作积极认真,钻研烹饪技术,独创妫川大菜等。增加花色品种调整口味,荤素搭配,受到领导和用餐人的好评。为了提高服务档次,每天免费供应淹制酱菜,中午供应鸡蛋。安装了电子显示屏。
为抓好安全保卫工作,各科室签订了安全责任书,制定值班检查制度,夜间巡逻制度和消防保卫预案 电工维修预案 食堂工作预案。对保安人员进行专业训练,加强对他们的教育和管理,夜间进行抽查,促使保安人员坚守岗位,从而,保证各办公室的安全, 年我单位共接待上访282次,其中,群访156次,上访人数达3776次。对于上访的人员,保安予以阻拦,并且耐心解答,做好说服工作,维持秩序,做到打不还手,骂不还口,为机关安全作出贡献。今年加强院内车辆的管理,印制车辆登记薄1000本,凭车证和个人出入证出入政府大门,保证了机关安全,没有发生失火失盗的事件。
在绿化管理方面,新栽黄杨250株,栽月季花800株,补栽成银杏、刺梅、海棠、樱桃等花木。我们将13200平米的绿地加强管理,在我们的精心养护、管理下,花草树木,依然长得葱绿茂盛。 “十一”在主楼门前走廊及旗坛周围摆放了鲜花6400盆。为使黄土不露天,对黄杨、月季进行保暖。还协调有关单位对后勤办的支持,比如吸化粪池、使用吊车栽植、修剪树木等。使县委、政府大院更加靓丽,达到更好的视觉效果。
1、物价上涨饭菜价格偏高,饭菜价格有待调整。
2、由于电工班人有不够,配电室没有实行双人值班。
1进一步严格职工管理,加强业务知识的培训,以便更好地为机关领导干部服务。
2继续深入开展“勤政、廉洁、三服务”活动,成立工作领导小组,制订扎实有效的活动实施方案,全面落实党风廉政建设责任制,建设清正廉洁的后勤干部队伍,更好地树立机关后勤新形象。
3 继续制定和完善制度,提升各项服务水平。
一年来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的中国共产党中央委员会第十七次全国人民代表大会、xx届三中全会、省委五届三次全会、市委十一届三次、四次全会精神,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按按时按量完成,现将办公室工作总结如下:
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。
1、做好办会、办文和接待工作
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文多件,纸件报送各类汇报材料x多件。组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;xx年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位,加强交流,促进感情。x月x日―x日,接待了留日专家学者服务团一行x人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在x月底成立海外智囊团打下工作基础。
2.做好文件收发、归档等工作
对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。
3.做好机关后勤事务的管理。
做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
由我局牵头于x月x日至x月x日举办了以“科技创新,服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动x项,x场次,发放宣传资料多份,受益人数达到多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。
(一)迅速动员部署。迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。x月x日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。
(二)深入查摆,认真整改。在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议x条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。
(三)结合实际,充实和完善各项制度。在抓好十项制度建设的同时,我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点,切实可行的各项制度。先后制订、修改《一线工作法实施细则》、《“六不准”保障制度》、《考勤制度》、《机关事业单位工作人员带薪休假审批规定》、《干部学习制》、《执法责任追究制度》等制度x项,作废《市科信局接待群众来访日制度》等不适合当前情况的制度x项,完成《xx局信息公开指南》和《科信局政府信息主动公开目录》,完善我局信息公开制度。
根据市委的的工作部署,我局成为市党组织结对帮扶工作首批工作单位,经过进村调研、摸底排查,局党组制定了详细的工作方案和帮扶计划,并决定由办公室带队进驻xx村,围绕市委和市帮扶办提出的要求开展了党组织结对帮扶工作。近一个月来,帮扶工作队长驻xx村,任劳任怨,帮扶工作初见成效。一是开展科技和信息化服务,为xx村村民开展科技和信息化技术的培训,培养科技能人;二是建立xx科技种植示范基地,促进该村的生产发展;三是发动热心企业支持社会公益事业,积极参加文明生态村建设,其中投资股份有限公司捐助资金x万元,设备有限公司提供超滤膜过滤设备,xx有限公司参加“---xx科技信息示范村”建设,有x家场捐助石子立方,石灰粉立方;四是改造升级抗旱井电网,为村民明年的生产提供了有力的灌溉保障,直接受益农户多户,多人;五是为xx村建设两条道路,总长x公里,为灾民捐款捐物共计x元人民币。
机关办公室年终工作总结及明年计划【第三篇】
一、20xx年主要工作情况
20xx年,在区委区政府的坚强领导下,南山区委(政府)办公室深入学习贯彻系列重要讲话精神,特别是贯彻落实调研中办时提出的“五个坚持”的要求,坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守,不断提升办公室参谋服务水平。
第一,围绕中心、服务大局,着力提升参政设谋水平。始终把服务区委区政府中心工作摆在两办工作的首要位置,发挥参谋助手作用,在参政辅政上下功夫,在决策服务上见水平。一是强化改革引领带动作用。积极配合区委改革办推动全面深化改革,制定年度改革行动计划,下达区级重点改革项目《任务令》,将改革创新作为单位年度绩效评估的重要指标,并以任务令、嘉奖令推动改革,确保改革落到实处。二是强化综合材料决策服务作用。把提升综合材料质量作为参谋服务的重要方式和渠道,全年完成了区委
工作报告
、区政府工作报告、经济社会形势分析会等各类综合材料起草。三是强化党政信息参谋服务作用。紧贴区委工作思路和重大部署,提高党政信息质量,在省、市级平台积极展示体现南山特色的工作举措和经验,及时反映需要省市推动解决的困难和问题。去年,南山在全市信息积分中位居第二,在省级信息积分排名中位居全市第一,荣获20xx年度全省信息工作先进单位。第二,强化服务、统筹协调,不断提高政务运转效率。作为区委区政府联系上下、沟通内外、协调各方的综合办事机构,我们不断加大统筹协调力度,主动参与政务、管理事务、搞好服务,推动各项工作有序运转。一是对精文简会实行刚性管理。把提高办文质量作为以文辅政的着力点,把提升办会水平作为服务区委区政府的切入点。在保证办文办会质量的基础上,从严控制发文数量,推行“多会合一”,提升政务服务效率。去年全区发文同比减少%,会议同比减少%,文风会风持续改善。二是协调国际化城区建设。抓住单独设立外事科的契机,创新外事工作机制和模式,坚持在湾区经济大格局中思考、谋划国际化城区建设,持续推进蛇口国际化样板街区创建工作,积极拓展与西班牙马尔贝拉市、希腊雅典市等友好城区的经贸交流合作,精心组织全市窗口行业英语演讲大赛,荣获“优秀组织奖”。三是创新密件流转监督手段。运用现代物联网手段,对每一份流转的密件赋予“电子身份证”,实现密件流转过程中实时管控,筑牢保密防线。四是全面完成档案和区志工作。提高档案工作信息化水平,提供免费档案查询服务,完成20xx年度文件材料归档整理工作。全面改版创新《南山年鉴》,地方志研究论文获评广东省地方志优秀论文三等奖。
第三,严格督查、狠抓督办,切实推动决策部署落实。始终把抓落实作为两办工作的“主旋律”,集中精力抓谋划,扑下身子抓落实,确保政令畅通,决策落地生根,区委督查室连续5年荣获全市督查工作先进单位。一是突出督查重点。围绕市委市政府、区委区政府中心工作,一抓到底,通过《督查通知》形式期,推动全面完成重点工作任务和民生实事。同时,严格督办“书记信箱”,建立跟踪台账,确保时效快、质量高地办理来信,推动相关民生问题的解决。二是深化督查内涵。对区领导批示和交办事项专项查办,对群众反映强烈的突出问题主动查办。牵头编制民生实事,向社会公开征集民生实事项目,将民生建议融入督查
工作计划
,推动民生实事由“政府配餐”向“百姓点菜”的根本性转变。三是改进督查方式。发现不落实的问题、抓住不落实的环节、找准不落实的症结,采取联合督查、专项督查、催报督查、跟踪督查、明察暗访等方式,发挥“两令一书”作用,提高督查实效,增强督查权威。同时,创新督查载体,以人大建议政协提案办理信息系统为依托,对人大建议政协提案办理进行全过程督查,提升办理质量和效率,区级建议、提案答复率100%。第四,务实高效、便民利民,努力增强为民服务质量。我们把服务群众作为两办工作的重要落脚点,不断优化政务环境,提升服务效率,努力创造环境佳、效率高、流程短的高品质政务服务。一是突出便民性,打造群众满意的政务大厅。以“热情、主动、便民、高效”为宗旨,推出预约服务、延时服务、上门服务等细致入微、形式多样的便民举措,优化便民服务环节,拓展便民服务功能,被授予“深圳市三八红旗集体”荣誉称号。二是突出实效性,深化行政审批事项改革。牵头全面梳理全区行政审批事项,采取深入整合、重新分类、改变管理方式、优化办事流程、取消审批收费等办法,精减优化行政审批事项。全区行政审批事项减少%,内部流程削减41%,办理时限缩短65%,受到许勤市长的高度关注和充分肯定。三是突出开放性,主动做好政务信息公开工作。充分发挥政务信息公开与百姓沟通的桥梁作用,坚持实事求是,公开接受监督,发布信息万条,回复网友留言2682条,期限内答复率100%。在全国、全市政府网站绩效考核评估中,分别获得第14名、第2名的好成绩。
第五,创新思路、突出重点,全面推进机关党建工作。按照党要管党、从严治党的要求,在全市率先实施机关党建工作责任制“书记项目”,创新区直机关工委服务党组织、服务党员、服务群众路径,被市直机关工委授予“最佳创新奖”。一是落实机关党建工作责任。定职定责、挂点指导、督促督办,推动机关党建工作内容项目化、要求标准化、目标责任化、动作灵活化、考评数字化,促进各机关党组织书记、党务干部更好地明责、履责、尽责,推动将党建工作纳入全区绩效考核范畴,并组织考评和述职。二是增强机关党建工作活力。开展形式多样的组织生活,举办“七•一”书法摄影比赛、“读书与人生”集邮展、机关羽毛球比赛、每月放映电影等活动,不断丰富机关干部文体生活。组织全区56家单位76名选手,参与“严纪律、正作风、促廉洁”演讲及微电影比赛活动,获得各方面高度评价。开通党员干部服务站和“微心愿”信箱,为300多人次机关党员干部进行义诊和心理辅导,走访慰问老党员60多人次,进一步带动区直机关各党组织关爱老党员。三是提升机关党建工作质量。在全市率先建立公务员志愿者先锋队,在全区组建5支专业志愿者队、5个固定志愿服务站,组织8000多名机关干部参与志愿服务活动,服务市民12万多人;在全区窗口单位统一安装服务评议器,推动创先争优,树立机关党员干部勤政为民、清正廉洁的形象。
二、20xx年主要工作思路
20xx年,区委(政府)办将认真贯彻落实区委区政府工作部署,以更高的要求、更严的标准,用心、用力、用神抓好办公室各项工作。具体来说,就是“增强三种意识,狠下三种功夫,提升三种能力”。
第一,强化责任、立业为本,增强“三种意识”,做到政治坚定。一是增强大局意识。作为全区工作运转的“中枢系统”,我们将认真贯彻落实全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党“四个全面”的战略部署,进一步增强大局意识,做到心中有大局、工作为大局、做事顾大局。同时,紧紧围绕区委区政府中心工作,发挥办公室优势和主观能动性,协助各街道各部门,推动经济社会有质量的稳定增长和可持续的全面发展。二是增强改革意识。坚持以改革的精神、创新的思路,深化全国首个“党政机关密件流转管控信息系统”改革项目,促进办公室工作创出新特色、取得新突破、迈上新台阶。坚定不移配合区委改革办推进全面深化改革,加大对重点改革项目的督查督办力度,为南山争当全市深化改革排头兵作出应有贡献。三是增强责任意识。进一步增强责任心,立业为本,在其位谋其政,以严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,增强执行力,提高落实率,不负领导重托、不负群众期望。进一步严守工作纪律,牢固树立“慎独”、“慎微”意识,坚持自省、自警、自励,打造信念坚定、志趣高尚、行为规范、作风正派的办公室团队。
第二,追求卓越、奋发有为,狠下“三种功夫”,做到业务精通。一是在以文辅政上狠下功夫。提升综合材料质量,坚持细微之处见精神,细节之间显水平。完善“办文质量与效率”绩效考核指标体系,提高公文处理效率和水平,真正做到善于归纳、善于总结、善于提炼,提高以文辅政的实际效果。二是在信息服务上狠下功夫。紧紧围绕区委区政府的决策部署,认真组织开展信息采编工作,加强信息员队伍建设,及时为区领导决策提供信息服务。加大社情民意的搜集和反馈力度,为区领导发现问题、解决问题提供决策依据。三是在督查落实上狠下功夫。抓好市、区重大决策部署落实,把督促检查贯穿始终,及时协调解决工作过程中存在的不足和问题,保证件件有落实、事事有回音。创新民生实事征集流程和筛选环节,规范嘉奖令申报和评审程序,开创督查工作新局面。
第三,注重细节、精益求精,提升“三种能力”,做到素质过硬。一是提升决策参谋的能力。增强工作的主动性,全面准确把握全区经济社会发展态势和阶段性特点,以及工作中的主要矛盾和问题,前瞻性开展发展思路和工作重点调查研究,做到“谋早、谋深,谋实、谋准”,为领导决策提供有价值、有深度的建议。二是提升服务运转的能力。完善区领导服务机制,加强对各街道各部门工作的协调,推动实现由日常服务向优质服务、传统服务向创新服务、单一服务向多元服务、浅层服务向深层服务的转变。坚持以政务大厅、政府网站为服务群众的主要阵地,踏踏实实做事,以实实在在的成绩赢得群众的满意。协调推进国际化城区建设,加强档案数字化、信息化管理,加强《南山年鉴》编辑创新。三是提升干部队伍管理的能力。规范办公室工作规程,以制度管理人;开展机关文化建设,以团结凝聚人;树立典型,以竞争激励人。同时,高度重视机关党建工作,培育一批党建工作示范点,制定一批党建工作制度,打造一批党员志愿者示范基地,不断提升机关党建科学化水平。
(一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进行
(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力
针对xx年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在xx年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。
在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。
(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升
一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。xx年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。
(四)加强“文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名
为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。
同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《xx年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《xx年度局工作目标》、《xx年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,xx年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。
(四)深入开展保密教育,狠抓机要保密工作,较好为地勘经济建设保驾护航
由局办公室具体负责的保密工作,一年来成效突出,主要的措施是:一是多形式地开展保密教育工作,增强了涉密人员和领导干部的保密意识。二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知精神,印发了《局“五五”保密法制宣传教育规划》的通知,明确了20xx年我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施,使我局的保密工作有章可循,有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查,堵塞泄密漏洞,明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责,及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。四是加快发展保密技术,自主完成了局内网“邮件服务器”的开发,升级更换了2次密钥,对机要网络设备、机要密码,按要求严格管理,对网上机要文件严格保密,全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输。经统计,局办公室xx年收文件2877份,收机要杂志及其它1753份,退回省委2份,归档404份,销毁4152份,共传阅865人次,下发各地勘单位990份,收回销毁990,网上收发省委省政府文件513个,收网上文件310份,收地勘单位文306份,全部做到无泄漏、无遗失和无积压,为地勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用。
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机关办公室年终工作总结及明年计划【第四篇】
一、完成的主要工作及成效
1、协助安排党组(扩大)会、党组民主生活会和学习实践活动,全年党组召开会议25次,内容涉及人事、领导分工、财务管理、财产管理、重要工作安排等方面的40余项。办公室都能做好会议的准备、通知、安排和会议精神的贯彻落实,并做到督促落实到位。积极参加学习实践科学发展观活动,认真记笔记,写好心得体会。抽调1人到学习实践活动领导小组办公室,工作加班加点,尽心尽职。带领材料组一班人制定学习实践活动总体方案、阶段性方案、阶段性总结、上报各类表格报表以及文件归档等各项工作,较好地完成了各项工作任务。
2、机关作风建设。对各单位(部门)的机关作风建设情况进行了考核,上报了机关职能工作和作风建设共性目标完成情况报告书。贯彻落实了全市市级机关作风建设动员大会和推进会精神,及时上报了贯彻落实情况,并被市级机关作风建设简报刊登。制定下发了《20局机关作风建设实施意见》、《年机关作风建设共性目标绩效考核标准》及《日常绩效考核评分细则》,向市作风办、考核办上报了我局上半年机关作风建设情况总结。抓好日常机关作风建设,在市作风办明查暗访中没有发现问题。
3、人大代表建议、政协委员提案办理。今年共接收人大代表建议、政协委员提案21件。其中主办15件、会办6件,都在规定时间内办理完毕,满意率达100%。另外还接收十三届人大二次会议闭会期间代表建议2件,1件已处理完毕,另一件正在处理之中。局领导对建议提案办理工作非常重视,对每件建议提案都认真进行了签发,明确主办和协办单位,明确分管牵头领导,明确完成时限。局办公室作为办理工作的牵头部门,有专人负责,加强与市政府、市人大、市政协办理机构的沟通,定期督导办理单位,确保在规定时间内完成任务。各部门对办理工作认真负责,通过电话沟通,上门走访,主动汇报工作,认真听取代表和委员的意见,在规定时间内高质量地完成了办理工作。
总结
在职称评审工作中,能够严格按照评审的要求和规定的程序,一步一步抓好落实。对来电咨询人员,能认真做好答复工作。对未能通过的人员对照标准耐心细致地做好解释工作。对群众的举报,认真做好核查工作。确保评审工作的公平与公正。
5、人事工作。完成了20机关和事业单位人员年终考核工作。印发了《局机关公务员平时绩效考核规范津补贴发放工作的试行意见》,抓好公务员的平时考核工作。协助局党组开展了7次干部人事调整和任免工作。制定了事业单位正副职领导岗位竞争上岗的实施方案,严格落实“明确岗位、自愿报名、群众评议、民主推荐、差额考察、票决确定”程序。全年机关提拔调整了8名同志。事业单位共有6名同志走上正职领导岗位,7名同志走上副职领导岗位。2名同志由事业单位调任至机关。全年招录5人,调进1人,调出1人。选拔推荐了4名同志参加苏通科技产业园区相关领导岗位的竞争。完成了全市农林系统100名先进工作者的评比表彰工作。完成全局179名(含离退休)同志的健康体检和44名已婚妇女的体检工作。完成江苏人事业务管理平台事业单位人员岗位设置的填报工作,完成市管干部报送工作,完成全市农林系统人事劳动工资年报等工作。
6、信访工作。全年共处理人民来信12件;市长信箱9件,其中咨询3件、建议3件、投诉2件、其它1件;在线咨询9件;部门信箱16件。全部办理完毕。信访工作政策性强,事关人民群众的切身利益,也是对政府工作作风和工作能力的`考验。处理过程中,我们坚持按照信访程序和属地管理原则,认真分析信访产生原因,明确具体承办部门,查找相应政策依据,对每个信访件都做到件件有着落、事事有回音。
7、结对帮扶工作。扶贫帮困是中华民族的传统美德,是落实科学发展观,促进社会和谐的具体行动,也是党和人民群众保持血肉联系的具体表现。办公室认真做好牵头工作,全局党员、干部纷纷伸出援助之手,全年干部职工共捐款万元。分别捐献红十字会3200元、台湾灾区5000元、老区扶贫基金会3050元、总工会3800元、帮扶对象6800元,目前结余1950元。结对帮扶慰问由分管领导带队,走村进户,了解贫困户的生活,带去全局人员的关心和慰问。全年完成对渔轮厂2名结对帮扶对象、如皋郭园镇6名优抚对象,结对共建村如东县马塘镇许楼村10户贫困老党员的走访慰问。
8、老干部工作。结合深入开展“情暖桑榆创一流”服务品牌活动,从老干部队伍的实际出发,切实加强和改进离退休老干部的思想政治和服务管理工作。专门建立了老干部学习室和活动室,为老干部活动室征订了2份报纸和4份杂志,每名老干部党员征订1份杂志。每月10日下午为老干部集中学习日,学习由老干部支部组织,必要时分管领导参加。组织老干部参观了洋口港、如东高新农业科技园、海安特种养殖区等地,让老同志身临其境,耳闻目睹本市和周边地区的变化,深化学习实践活动的认识。关心老干部的生活,为老干部重新修改、校对了离退休人员通讯录,对生病住院的老干部进行了慰问,为农场一名离退休干部联系解决了住房补贴问题。
机关办公室年终工作总结及明年计划【第五篇】
20xx年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将今年主要工作总结如下:
(一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。
综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。今年,局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。
(二)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。
1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,按照局领导要求,拟定[20xx]1号文件《关于印发〈x局公文办理规范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了九种,即”报“等。截止6月底,我局已印发文件164件,其中”“36件、”“9件、”“62件、”“29件、”“26件、”成社人“2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照x局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对20xx年度文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、109卷(不含20xx年)。九是及时投递信函909封,收发传真3300余件次,严格管理印鉴,今年共加盖公章9995件次。九是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。
2、牵头办理两会代表提案,满意率达100%。今年今年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达100%,达到了年初制定的处室工作目标。
3、牵头办理信访工作,件件有落实。今年我局信访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时加强与x局信访处的联系沟通,各承办处室严格按《信访条例》规定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。今年的信访工作先后两次受到x局x局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视x局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满成功,还受到信访人的书面表扬,并赠送了锦旗。
4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。今年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写《社会保险简讯》,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的71%。其中编写”“地震专刊9期。二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。今年共联系报社6次,电视台记者采访3次。
(三)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。
1、加强车辆管理,保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过局公同意,私自换点修车现象。
2、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,今年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时局办从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。6月份,按照《关于开展市级政府采购执行情况专项检查的通知》([20xx]30号)文件要求,对我局20xx年和20xx年执行的政府采购情况进行了认真的自查自纠,我局政府采购行为情况良好。
3、加强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持”在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心“,定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参加一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境。
4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,并按照领导要求制定了《x局会议管理办法》([20xx]16号),规范了我局的会议管理制度。7月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。
按照领导要求,局办加强了对”政务服务中心社保分中心“的建设工作。同时多方协调,积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、oa系统培训、消防安全知识培训,组织全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶。
5、改善窗口形象 创造良好工作环境。今年我局在经费十分紧张的情况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办公室进行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并及时与物管方衔接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增加了使用面积,极大地改善了我局办公条件。同时配合局党总支开展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。