实用档案工作心得体会范文汇聚【精彩5篇】
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档案工作心得体会【第一篇】
档案如山,由千百年历史的.尘埃堆积而成。档案如海,汇集着大千世界的千姿百态。档案是一部历史巨著,记载着无数的人文故事,档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来。
我是一名档案局工作人员,负责所有与档案有关的工作,是和档案接触最为亲密的人。当刚刚大学毕业之时,听说是做管理档案的工作,心里有个一千个一万个不愿意,在骨子中深深的觉得,档案应该带着酒瓶底研究的老学究,做千篇1律,重复枯燥的工作。成天与没有生命的档案泡在一块,简直就是无聊的代名词。
但是当我真正接触到了档案管理工作,才了解到了它的博大与有趣。也深深了解到了,作为一名档案员的重要职责。
可能很多人都觉得,档案不就是一堆堆陈旧的废纸,落满厚厚的灰尘,也许几年都没人翻动一下。起初我也是这么认为的,天天泡在枯燥的中,觉得十分困苦。每日工作都无精打采,觉得可有可无,并不上心。父亲早就看出来我无精打采的工作状态,问我是否觉得工作很无趣。
我苦笑着,叹着气说:“我的青春,不去努力不去奋斗不去做想做的事,难道就浪费在无休止的档案中了?”本以为父亲会生气我如此说,但父亲微笑着说,那好吧,我们来做个实验,家里的热水器最近几天有点问题,你想办法调试下吧。我满怀信心去调试太阳能热水器,这不是小意思么,可弄的满头大汗,仍然没调好,最好无奈投降了。这时父亲神奇的拿出一份有些陈旧的热水器说明书。“看看它,再调吧”。我仔细读了一遍,很快就调好了热水器。我兴奋的去给父亲邀功,父亲说,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是说明书啊。父亲说:“这个就是家庭的档案。它在时,你不在意它的珍贵,没它时,急需它时,才知道它的重要。其实每个母亲都是一个完美的档案员,她保留着各种电器的说明书,保留着各种有用的杂乱零件,保留我们的各种证书、文件,还有你从小到大的相片。你上学到现在的书籍、资料,这些都是我们的档案,记载的我们的美好回忆,时刻为我们提供着方便,谁还说档案是枯燥无用的,世界上就没有垃圾,只有没放对位置的财富”。我咬着嘴唇点着头,心里有很大的触动,一个平凡工作里蕴含着不平凡,简单的档案蕴含着不简单。小到一个家庭,大到一个国家,时刻都需要档案,记录着,保存着我们的所必须的记忆与情感。我开始重视起这份工作,开始重视起那一份份档案,如此渺小,却又如此重要。
孟夫子云:“天之降大任与斯人也”,是上天赐予你的职责,范仲淹的先天下之忧而忧,是人民对你的期望,顾炎武的“天下兴亡匹夫有责”是国家给予你的使命。但上天是不会眷顾没有准备的人的。一个档案员如何承担起他的责任,又需要哪些素质呢。
作为一个小小的档案员,我不必承担治国平天下的重任,但管理好每一份档案,责任不小,难度也同样不小。烟草局的档案虽然不多,但也算纷繁复杂,刚刚接手时候,如同面对一团乱麻,不知从何下手,多年的档案堆积如山,经常做了很多工作,但最后还是没有明显效果。我的信心在一点点被摧毁,意志也一点点被消磨。每天忙得焦头烂额,却还是找不到门道。
于是我自己制定了工作的方法,第一:我加强自己的耐心,每天都抽出固定时间对档案进行熟悉整理,大致了解每一份档案的基本信息,刚开始很多,根本记不住,但多次重复记忆,慢慢的将这些档案了熟于心。第二:加强自己的细心,仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确,即使修改档案册中的错误,做到想找那个档案可以准确无误的找到,不做重复劳动无用功。第三:改掉拖延症,对刚入手的档案做到随时接收随时录入,第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档,不再堆积工作然后突击解决。
慢慢的手头的工作越来越少,档案整理月越来越游刃有余。其他同事借阅档案时能准确、快速找到。借阅完后,我也可以迅速将档案归位。减少了同事的找档案的时间,提高了工作效率。作为一名档案员,她的职责就是管理好档案,方便大家查找、借阅。如何能圆满的完成,就是靠耐心、细心和恒心。
我是一名小小的档案员,每天的工作平凡,没什么波澜,工作也不那么起眼,但我仍然快乐的工作着,整理好每一份档案,与人方便自己方便。在平凡的岗位上做出不平凡的事,书写出更多的故事。
档案工作心得体会【第二篇】
_年,在公司的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,以档案工作信息化建设为重点,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,各项工作得到了顺利开展,并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下:
一、领导重视档案工作有了新的突破
1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理_主管,公司党委书记_主抓档案的安全管理工作。在这一年里,领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研,听取工作汇报,了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级,在公司领导的大力支持下,按照局《__》的文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《_档案信息管理系统》软件,为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间,领导们更是给予了高度的重视,为了防止库房受到雨水潮气的影响,把档案室的外墙进行了加固粉刷,使档案的安全性得到了提高。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、实现实质合并,统一办公、统一管理。_年,公司与__公司进行了合并重组,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏、遗失,在去年工作的基础上,我们又对原__公司的两个独立法人的单位进行走访了解,对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共_卷进行了接收,按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下,实现了公司档案的真正集中统一管理。
二、加强制度依法管理档案
1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后,公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,在今年的工作中,我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部,修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。同时,为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责,使档案室管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展,我们坚持工作量月统计上报制度,要求每位工作人员对每月的工作情况,包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计,各类档案的借阅情况进行统计,在月底前上报档案室领导,并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布,使档案工作规范化、明晰化,也有利于年度工作的统计和报送。
3、根据工作实际需要,定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组,施工队伍负责人、技术人员变动都很大,原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档,为了防止公司档案资料的流失,我们积极联系公司有关部门,将原单位已完工程进行了逐一统计,下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》,并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下,各单位提高了归档意识,归档率、完整率也有了很大的提高。
三、强化基础工作实行规范管理
档案要为公司的改革与发展服务,为公司的中心工作服务,为职工服务。要做到服务到位,就一定要强化基础工作,实行规范化管理。
1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求,及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作,做到管理规范、利用方便。
2、参加公司的设备开箱工作,搜集整理设备文字资料及光盘,做到资料保存完全。
3、参加公司院内基建工程验收工作,对工程竣工资料进行严格审核,对不符合归档要求的资料退回整改,审核合格由档案室主任进行二次审核,合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施,使入库档案的质量得到了保证,为今后的提供利用提供了保障。
4、为了保证声像资料的归档数量和质量,我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度,制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。
5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务
加快档案信息化建设,是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必然选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年,在公司领导的重视和支持下,档案室在第一时间配置了符合档案软件要求的硬件设施并安装了《__档案信息管理系统》软件。
1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据。为了减轻工作量,快速、完整、准确地完成数据转换,档案室的工作人员与软件开发人员积极配合,逐一核对转换后的数据,及时查找存在的问题,对转换中不完全的数据,及时做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化、补录工作顺利完成。
2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了新的改变,新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案工作需要,使档案信息化工作顺利开展,我们组织档案室工作人员共同学习,共同交流,共同查找软件中存在的问题加以解决,满足公司生产建设的需要,提供优质、快捷、准确的服务。
3、公司馆藏档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务于企业,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的情况下将馆藏的各类档案逐年录入软件,为公司实现办公管理做好准备工作。截至到目前,已输入档案数据卷件。这项工作我们将继续开展下去。
_年,在公司领导的大力支持下,在有关单位的积极配合下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较大的成绩。在今后的工作中,我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。
档案工作心得体会【第三篇】
档案工作是一个非常重要的工作,它涉及到信息的整理和保存。档案可以记录历史,保存珍贵的文化遗产,为学术研究和社会发展提供重要的参考资料。然而,档案工作也面临着许多挑战,例如信息的数量庞大、种类繁多,如何有效地整理和管理成为了一项艰巨的任务。在档案工作中,我学会了如何高效地组织和管理信息,解决问题,并且从中获得了很多宝贵的经验。
第二段:学习整理和管理档案的技巧
在档案工作中,我学会了一些整理和管理档案的技巧。首先,我学会了如何分类和归档文件。不同的文件可能有不同的分类标准,因此,在分类时需要考虑文件的内容和用途。其次,我学会了如何编制档案目录和检索工具,以便于查找和管理文件。这些工具可以提高工作效率,减少查找和整理文件时的困扰。最后,我还学会了如何保护档案的安全和完整性。对于珍贵的文件和文物,我们需要采取一系列的保护措施,确保其不受到损坏或丢失的威胁。
第三段:解决档案工作中的问题
在档案工作中,往往会遇到各种问题。例如,档案信息的质量和准确性可能存在问题,需要我们对文件进行仔细的核实和审查。此外,档案的数量可能很庞大,如何高效地整理和管理这些信息也是一个挑战。对于这些问题,我学会了合理分工和有效组织团队,以提高工作效率。此外,我还学会了与他人合作和沟通,以便及时解决问题和取得良好的工作效果。
第四段:档案工作的启示
通过参与档案工作,我受益良多。一方面,档案工作培养了我细致入微的工作习惯和责任心。档案的整理和管理需要我们专注细节,保持高度的耐心和关注。另一方面,档案工作也提高了我的组织和协调能力。通过与团队成员合作,我学会了如何合理分工、制定计划和管理时间。这些经验和能力对我个人的职业发展具有重要的意义。
第五段:我对档案工作的未来展望
作为一个档案工作者,我对档案工作的未来充满了希望。随着数字化技术的快速发展,电子档案和数字化存储将成为主流。这为我们提供了更多的便利和灵活性,但同时也带来了新的挑战和责任。我希望自己能够不断学习和进步,掌握更多的技能和知识,适应新的工作需求。我相信,档案工作的未来将更加广阔和有前景,我愿意为此努力奋斗。
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档案工作心得体会【第四篇】
第一段:引言(200字)
档案工作是一项重要而细致的工作,几乎涉及到各行各业的组织和管理。我有幸能够参与其中,并亲身体验和感受到档案工作的重要性和挑战。在这段时间里,我积累了很多宝贵的经验和心得,对档案工作有了更深刻的认识。在这篇文章中,我将分享我对档案工作的体会和反思。
第二段:探索档案工作(300字)
在我的工作中,我开始了解档案的重要性。档案是记录和保存过去的信息和经验的渠道,也是组织和管理的基础。它可以帮助我们了解历史,并指导未来的发展。在处理档案的过程中,我学会了使用不同的分类和存档方法,以便更好地保存和检索信息。我很庆幸自己能有机会参与这项工作,因为档案工作不仅需要耐心和细致的态度,还需要一定的专业知识和技能。
第三段:挑战与解决(300字)
档案工作也给我带来了一些挑战,例如信息的处理和整理过程需要耐心和细心,特别是当面临大量的数据和文件时。此外,保护和保存档案也是一项重要的任务,需要我们对环境因素和物理损坏有所了解,并采取适当的措施来保护档案的安全。在面对这些挑战时,我学会了与同事和专业人士进行合作和交流,尤其是在制定和实施保护措施时。通过这些经验,我不仅提高了自己的工作效率,还学到了如何解决问题和处理困难。
第四段:对档案工作的认识和反思(300字)
通过参与档案工作,我对档案的价值和意义有了更深刻的认识。档案不仅是记录和保存信息的载体,还是历史和记忆的代表。它可以帮助我们回顾过去的经验和教训,同时也可以指导我们的未来发展。在整理和处理档案的过程中,我也体会到文件的组织和管理的重要性,这对于促进工作效率和提高工作质量非常关键。档案工作的细致和谨慎要求我们时刻保持专注和耐心,以确保每一个细节都被妥善处理。同时,我也深刻认识到档案工作需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应时代变革和工作需求的不断变化。
第五段:对未来的展望(200字)
通过参与档案工作,我意识到档案工作不仅是一项具有挑战性的工作,更是一项有意义和有价值的事业。我希望能够延续并发展我的档案工作,继续提升自己的技能,以更好地为组织和社会服务。同时,我也希望能够与更多的档案从业者交流和合作,在这个领域中实现更多的进步和成就。
总结(100字)
档案工作是一项重要而细致的工作,既有挑战,也有意义。通过参与档案工作,我对档案的重要性和管理的难度有了更深入的认识,并提升了自己的技能和专业知识。在未来,我将继续研究和学习,不断提升自己,为档案事业做出更大的贡献。
档案工作心得体会【第五篇】
档案工作是一项十分重要的工作,不仅仅是保存历史的记载,更是对过去的回顾,对未来的展望。我有幸参与了一段时间的档案工作,这给了我很多机会去了解并体会到档案工作的重要性和深远影响。在此,我想分享一下我在档案工作中所获得的心得体会。
第二段:档案工作的重要性
档案工作是社会发展的重要组成部分,它不仅保存了历史文化遗产,还起到了保护知识产权、维护社会秩序等重要作用。档案是一座文化之城,是人类认识自己的重要途径。通过对历史档案的研究和整理,我们可以更好地了解过去的经验和教训,从而为现在和未来的发展提供有力的支持。另外,档案工作也为司法、国防、教育等各个领域提供了重要的支持和参考。
第三段:档案工作中的困难与挑战
档案工作对工作人员的专业素质和耐心提出了很高的要求。档案工作往往需要对大量的文件和资料进行整理、分类、著录和编码。这需要工作人员具备扎实的业务知识、细致入微的工作态度和高度的责任心。此外,一些历史档案可能还受到时间、保存环境等因素的限制,可能会出现损坏、遗失或缺失的情况,这给工作人员带来了极大的困扰。因此,档案工作是需要具备一定的能力和情感支持的工作。
第四段:档案工作的收获与体会
在档案工作中,我深刻体会到了档案的珍贵和历史的厚重感。每一份档案都是历史的见证,承载着过去的记忆和经验,也蕴含着未来的可能和希望。在整理和著录的过程中,我不仅深入了解了历史的发展,也感受到了保护历史的责任和义务。档案工作是将过去与未来连接的桥梁,是回顾过去、展望未来的窗口。
第五段:对档案工作的期望与展望
档案工作是一个不断发展和改进的过程。随着信息技术的进步和社会的发展,档案工作也必将迎来新的机遇和挑战。我希望未来能有更多的人加入到档案工作中,共同为档案事业的发展做出贡献。我期待通过科技手段的应用,提升档案工作的效率和精确度;期待通过人才培养的加强,提高档案工作人员的专业素养和能力;期待通过公众意识的培育,让更多人了解和关注档案工作的重要性。相信只有通过不断努力和改进,我们才能更好地传承历史、留存记忆、为未来贡献智慧。
综上所述,档案工作是一项重要的工作,承载着历史的传承和未来的期许。参与档案工作,让我深刻体会到档案的珍贵和历史的厚重感,并对档案工作的未来充满期待。我相信,只要我们坚守初心、不断前行,档案事业必将迎来更加辉煌的明天。