合部办公室主任的述职述廉报告 办公室主任述职述廉报告实用【实用5篇】
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合部办公室主任的述职述廉报告【第一篇】
20xx年在局党委的正确领导下,在各方面的大力支持协助下,我注意围绕中心,提升素质,点面结合,顾全大局,真抓实干,较好地完成了各项工作任务。现述职述廉如下:
一年来,我自觉加强理论修养,认真学习党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会精神,坚持与各级党组织保持一致,积极参加创先争优活动和“坚持以人为本执政为民理念发扬密切联系群众优良作风”学习教育活动,对自己作风建设上的问题进行反思和检查,并认真整改。在学习中注意结合工作实际,坚持用理论指导实践,注意把贯彻上级精神同具体工作结合起来,力求在工作做到为领导服务、为基层服务、为群众服务中将上级精神和领导意图中及时体现出来。坚决执行局党委、行政的工作部署,在思想上、行动上与局党委保持高度一致。通过学习,增强了工作责任心和责任感,进一步加深了对党的路线、方针、政策的了解和认识,政治素质不断增强,服务水平和工作水平不断提高。
办公室是全局对外联系的窗口,是综合协调机构,办公室管理由为重要。今年以来按照工作需要及办公室工作人员的特长对办公室人员进行分工,重新制定办公室工作人员工作职责,按职责,签订办公室工作人员工作责任书,细化任务到个人,通过签订责任书明确责任,加强制度建设,要求全办人员遵章守纪,认真履职。并派送1名人员到县政府办进行顶岗锻炼,提升工作人员业务能力。
强化创新,实行一岗双责。为使工作协调统一,局办公室在全局率先实行一岗双责、ab角色分工。对局办公室各个岗位实行ab角制度,a角为该岗位主要履行者,在a角不能正常履行该岗位职责时,b角顶替做好该岗位的工作,期间自行转换,不能使工作脱节。ab角制度的实行做到了工作有分工,也有合作,这样既有效的推动了工作,又加强了人员之间的合作,对推进全局中心工作起到了良好促进作用。
(一)做好办会、办文和接待工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,克服人少文多的实际困难,严格实行来文拟办,发文签发。其次是在上报、下发文件的印制过程中,认真核校,规范文种,截止10月底,办公室共发文300多件,各种材料、报告、情况说明1000多件;收、发电子公文3500多件,其中传阅2700多件,拟办处理800多件,报送各类汇报材料300多件。
(二)做好文件收发、归档工作。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上情下达,下情上报,把我局业务工作中形成的具有价值的材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。局办公室坚持档案查阅登记、领导审批制度,秉公办事,周到细致,努力为全局做好服务工作。认真做好文件资料的收发、登记、传阅、立卷归档工作,全年整理归档文件资料1200件,提供档案查询服务80人次;做好印章的管理、登记、安全工作,坚持使用印章请示、登记制度,全年共使用印章120人次。
(三)做好电话接听工作。局办公室电话是全县上下联系局领导、联系柴水局的一个最方便的接口。接听电话时,我们都做好电话记录,如有需要解决的问题,及时处理,按照程序报告相关领导。并做好局办公室周末值班工作,保证24小时都有人接听电话,并及时处理相关公务,没有因为公务电话没有接而误事情况发生。
(四)后勤保障工作。一是完成在宜良灌区指挥部设立办事处办公室搬迁工作。二是做好办公用品购买和发放,建立柴水局办公室办公耗材申请审批制度,即办公室电脑耗材等需修理、更换,需到办公室申报填写耗材审批单,经分管领导同意后由办公室具体安排人员办理。三是完成水管、门窗、灯具、电话网线等修理工作。四是按照市级工作人员饮用水标准预算,制订职工饮用水水票购买制度,由财务处按照各处室实际人员数量核算桶装水饮水量,核发水票购买资金。五是制定完善了公务接待审批制度,规范公务接待管理。有效保障全局工作正常运转。
(一)围绕中心工作,做好协调服务工作。一年来围绕中心工作和重点工作,加强与县委、县政府、县发改局、国土资源局等部门的请示协调,多次到现场查看,到相关部门请示协商,上报县委政府及上级业务部门请示23个,对接工作中协调顺畅,配合默契,为全局工作顺利开展创造了有利的环境和条件。同时加强局内各部门间的协调工作,督促、协调上级和局领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,保证全局上下政令畅通,工作运转高效。
(二)做好安全生产工作。一是树立安全生产无小事思想,制订柴水局安全生产工作计划,根据工作需要调整安全生产领导小组,按照上级安全生产和局党委、行政的要求做好安全生产工作。组织完成了保密法、普法培训、执法人员培训等相关考核、阅卷、统计工作,组织交通法培训2期,全面提高全局干部职工知法用法能力,提升安全生产意识。二是做好安全生产及社会治安综合治理日常工作,完善日常管理,实行安全生产月查制度,每月定期进行安全生产检查,节假日进行安全生产大检查,加强痕迹管理,完善台账资料,完成每季度上级部门对柴水局安全生产检查工作。三是加强森林防火、防汛安全检查,做好两项重点工作协调工作,制作了护林防火宣传标牌3块,防汛期间落石安全警示2块。通过努力,2011年达到了安全生产零事故。
(三)护林防火工作。按照护林防火实施方案要求,各个处室分片包干联系护林防火工作,局办公室的任务区为大坝至三弯水面50米以下范围,局办公室立即行动,一是安排人员24小时值班,每天不定时不低于一次到库区巡逻,加强防范工作;二是制作记录台账,登记责任区内护林员相关信息,并将护林员在岗情况报局防火办、指挥长等部门和领导,督促护林员履行职责,为全局护林防火工作取得好成绩做出了努力。
在廉政建设方面,我始终保持清醒的头脑,在待人接物上严于律己,谨言慎行,努力工作,清白做人。严格执行党员领导干部廉洁自律相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受组织和群众的监督,坚持原则,公正处事。严格控制各项开支,在会议筹备、对外接待等方面,本着节约、实惠的原则,不搞铺张浪费;严格履行“一岗双责”,在管好自己的同时,加强全办干部职工教育管理,做到遵章守纪,勤奋工作。
20xx年我虽做了一些工作,取得了一定成绩,但与组织的要求还有一定差距,工作中存在不足之处,一是学习不够,工作水平不高,办法不多,业务能力需进一步提升;二是管理不到位,办公室还存在工作人浮于事,安排布置的工作落实不到位;三是与上级部门、局内各处室、局领导的对接联系,沟通还不够,服务水平还有待提高。在今后的工作中,我将努力适应新形势和新任务的要求,不断加强理论修养,提高自身素质,更加积极主动的完成局党委行政交给的工作任务,进而为全局科学发展做出努力。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
合部办公室主任的述职述廉报告【第二篇】
我叫,男,现年**岁,现任**局办公室主任,具体负责机关管理、公文处理、后勤等各项工作,分管局办公室和档案工作。自任职以来,本人能够严格按照要求,切实履行岗位职责,扎实开展所分管的各项工作,充分发挥参谋助手和桥梁纽带作用,圆满完成局领导班子交办的各项工作任务。现将本人一年来的工作完成情况和廉政建设情况报告如下:
一、当好四种角色,落实四项服务
一是当好“参谋长”,服务好领导决策。一年来,在对一些日常工作的落实上,本人能够充分发挥办公室作用,坚持提前拿方案、主动想办法、科学提建议,在领导决策当好参谋的同时,不断锻炼自身的综合管理水平与工作执行能力。根据全局工作的整体部署和思路安排,积极想事、议事并协助领导做事,主动思考一些带有全局性和前瞻性的问题,提前预测,靠前介入,主动开展,及时为局领导提出一些具有可操作性的参谋意见和建议,为领导决策做好服务。二是当好“勤务兵”,服务好安监业务。*年,本人认真钻研公文处理细节知识,制订并完善局机关公文处理办法,坚持每件发文过目校核,保证不出现一处错误和遗漏,一年来起草各种文书文件*余件,局档案室顺利通过*级档案室验收;坚持从细节入手,做好各种会议的会前筹备、会中服务和会后整理工作,年内撰写会议领导讲话稿数*篇计*万余字;不断提高自身综合协调能力,以“效率为先、服务为上、质量为要的原则”对待每一起事务性工作,力争多办事、办好事,主动办难事,办急事,一年来成功解决信访问题*起,落实重大接待活动*次,圆满完成*起跨县事务性协调工作和*次市级以上迎检工作任务。三是当好“传令官”,服务好机关管理。加强与各股室、执法队的联系,切实做好督促检查工作,并将工作落实情况及时反馈给局领导班子,积极推进局机关各项工作,为机关管理做好服务,重点做好了机关工作制度、学习制度、卫生制度和督查制度的落实,机关工作风貌有了进一步的好转。四是当好“发言人”,服务好基层群众。一年来,本人认真落实政务公开制度和信访接待制度,竭尽所能为前来咨询、办事的基层群众做好答疑、引导服务,加强对驻窗口同志的管理,牢固树立了安监部门良好的对外形象,及时督促窗口同志落实审批中心各项工作制度,完善各项业务工作机制,以的质量为基层群众提供服务。
二、加强三项学习,做好三个结合
一年来,本人从未间断过自身学习,除及时组织局机关集中学习外,还注重创新学习方式,倡导全局干部职工提升学习兴趣,提高综合能力。在学习方面注意做好三个结合:
一是结合业务工作,加强对政策与法律法规的学习。一年来,先后对《*法》和《*条例》进行了研习,并对国家政策进行了深入的钻研,收集整理了(*),为监管执法业务的开展提供了有力的保障,同时,第一时间关注国家领导人关于*的讲话和有关政策的变化,为领导决策提供参考。二是结合科级干部在线教育,加强对政治理论和经济发展知识的学习。充分利用局机关计算机资源,圆满完成了区委组织部下达的科级干部在线教育任务,深入学习了科学发展观和市场经济发展、宏观调控、公共决策等各方面知识,总学习次数70次,完成学习课程18篇,累积获得学分57分,取得了较好的效果。三是结合工作岗位和个人爱好,加强了对科技知识特别是计算机知识的学习。充分利用局机关计算机资源开展自学,同时积极参加人事部门组织的计算机应用知识培训活动,并取得资格证书,熟练掌握政务、公务用途的20余种软件的操作,并在网络管理水平上有了新的提高。
三、围绕两个重心,把握两大原则
在落实好本职工作和注重自身学习的同时,本人自任职以来,始终严格要求自己,时时刻刻不忘共产党员的宗旨,围绕“为人、为政”两个重心,把握“勤、廉”两大原则,在局办公室带头落实廉政勤政要求。在考勤方面,一年来未因私事请过一天假,并主动放弃一半的公休假投身工作,给自己满负荷工作压力,坚持每天早到晚走。在工作作风方面,凡事从大局考虑,从不计个人得失,任劳任怨,无怨无悔,工作细致认真,敢想敢干,自认为较有创新精神。在廉政方面,坚持原则,对不廉不洁行为避而远之,不敢越雷池半步,同时要求办公室工作人员以及自己的家属坚守廉洁底限,堂堂正正为人,清清白白为政,一年来未出现违法违纪行为。
一年来,本人能够严格按照要求,切实履行办公室主任工作职责,全面完成各项工作任务,并受到领导和同志们的认可。在下一步工作中,本人将一如既往的全身心投入到工作当中,积极进取,开拓创新,为而努力奋斗。
合部办公室主任的述职述廉报告【第三篇】
光阴似箭、日月如梭,*年即将过去,新的一年将要到来。回顾一年的工作承蒙领导的信任和全委同志们的大力帮助支持,比较好的履行了职责,从政治、思想、工作上都有了新的进步。
*年喜事连连,市区党的第八次代表大会召开,中国第十六次代表大会胜利举行,全国人民在新一届党中央领导下向全面建设小康社会阔步前进。为全面学习和贯彻落实党的xx大精神及市、区党的八代会精神,我积极认真的参与集体组织的政治学习,同时认真履行党支部宣传委员的职责,协助领导组织好集体学习,制定好学习计划,做好学习情况的总结上报工作。
今年年初全区开展了“与时俱进、开拓创新、自加压力、争创一流”大讨论。“立党为公,执政为民”主题实践活动。我都积极参加,认真学习贯彻,按照区委的要求制定了科委的学习方案,即时报送各阶段的学习情况汇报材料,政治学习取得显著成效。特别是对与时俱、加快进发展是执政党兴国的第一要务、立党为公,执政为民、“三个代表”重要思想的认识犹为深刻。自己作为国家公务员,其根本就是立党为公,执政为民,必须认真履行“三个代表”,为国家和人民的繁荣富强履行好职责。通过学习,在政治上、思想上有了新的升华,爱岗敬业的意识明显增强,工作中严格遵守职业道德和社会公德,勤政、廉政意识明显提高。责任感、使命感、新目标、新任务更加激发了自己干好工作的决心。
随着形势的发展,新的任务、新的目标、新的挑战摆在面前,为适应新的需要,今年积极参加了人事局举办的公务员wto知识培训、英语培训,较好的完成了培训课程,取得了良好的成绩。除积极参加规定的培训外,结合本职工作实际,通过专业书籍、杂志、报纸等自学一些科技管理、知识产权、民营科技企业、政策法规等方面的知识。
同时积极认真的向同志们请教,学习有关业务知识。如计算机操作、科技计划、成果等方面的知识,总之利用各种方法不断更新知识吸收新的营养,学习的目的,一是更好的胜任本职工作,由于办公室工作多样性,知识涉及到各个方面,只有对各方面的知识都有较好的掌握,才能做好工作。二是为了新形势,新任务的需要,当今世界科技日新月异,经济全球一体化加快,综合国力的竞争更加激烈,我国加入wto面临严峻的挑战,为实现党的xx大、市、区党的八代会所确定的任务目标,需要我们从各方面做好准备,其中知识及科学技术的准备更为重要。由于注重了各方面知识的学习,从而较好的履行了职责,比较好的完成了有关工作。通过学习,使自己在组织管理能力、综合分析能力,协调办事能力、文字表达能力等方面都有了新的进步。
科委办公室做为一个综合部门,对内对外承担的事务比较多而又杂,随着形势的发展,工作任务目标越来越细化,日常工作量也逐渐加大,办公室做为科委的窗口,关系到科委的形象,因此今年认真抓好作风建设,认真履行服务承诺。我做为办公室的负责人做到身体力行,起表率作用,尽职尽责做好工作。从未出现门难进、脸难看、事难办,吃、拿、卡、要行为从未发生。来人办事都热情接待,真诚高效服务,使来委办事人员都有宾至如归的感觉。
文字工作是科委办公室一项重要而又繁杂的工作,做为办公室负责人,多年来一直担任文件、资料的撰写工作,今年适逢党的xx大、市、区党的八代会及与时俱进大讨论、立党为公,执政为民实践活动的开展,使文字工作更加多起来,面对这样多的文字材料,我都认真积极的按照上级要求去完成,截止目前,完成大小材料40多篇,如“三个代表”再复查、与时俱进大讨论计划、总结,立党为公,执政为民实践活动计划、总结,贯彻各种会议的汇报材料,纪检委党风廉政建设计划及有关检查汇报材料,“四五”普法及依法治区计划、总结,区人大听取关于科技项目实施情况报告,科委有关计划、总结上报材料等,基本保质保量按时完成材料的撰写上报。
今年在党务工作方面认真按照机关党委、政府总支的要求,认真组织党员学习党的xx大及市区党代会精神,深入开展立党为公,执政为民实践活动。使全体党员提高了觉悟,增强了信心,充分发挥了党员的先锋模范作用。同时完成了对两名入党积极分子的考查,按时撰写考查意见。目前正在政审外调,近期将上报机关总支批准,力争今年能吸纳到党组织中来,为党增加新生力量。
今年还较好的完成了科技进步监测工作,数据做好准确无误,并撰写了东丽区“”期间科技综合实力分析的论文上交市科委。
20xx年工作做到了尽职尽责,较好的完成了各项任务,参谋作用、协调作用,基本得到发挥,取得了一些成绩,但是在取得成绩的同时,也存在着工作一般,创新意识不强,有些工作穷于应付的问题,因此在今后的工作中要不断开拓创新,充分发挥参谋、协调的作用,为20xx年科委工作取得更大的成绩,作出新贡献。
合部办公室主任的述职述廉报告【第四篇】
一是加强理论学习。深入学习实践科学发展观,认真学习领会党的xx届四中全会精神,积极参加交通系统“周末课堂”学习,通过学习,提高了素质,为开展工作奠定了基础。
二是强化业务学习。局办工作人员先后参加了市委党校、信访、省市档案保密、军转干部以及到市政府研究室学习信息调研等业务知识,不断增强了办公室工作业务能力。
二、以人为本,统筹兼顾,打造服务型办公室
一是加强调查研究,为领导决策服务。先后起草了全市交通工作会工作报告、市人大、市政协以及市委政研室、市政府研究室调研汇报材料等综合性文字材料50余篇,积极配合市委、市政府、市政协关于长江经济带开放开发和文化旅游、打造荆州组合港等课题的调研,组织开展了交通系统公务员大巡访和交管站改革调研工作,为领导决策提供依据和参考。
二是加强目标管理,为绩效考核服务。根据《荆州市市直单位20xx年度绩效考核实施办法》,结合交通部门实际,报经局党委反复酝酿和讨论,确定上报了我局及市港航局、市公路局、大桥局和市运管处20xx年度绩效考核重点中心工作和主要业务工作目标计划书,分解了市直交通单位和机关科室目标任务,每月按时上报市政府承办交通“十件实事”的完成情况,修改完善了办公室的工作制度汇编,开展了语言文字达标工作,在交通系统举办4期普通话培训班,组织局机关、运管处参加普通话测试,均取得较好成绩。语言文字达标工作顺利通过省语委考评验收,并受到高度赞扬。
三是加强政务宣传,为交通发展服务。宣传报道荆州交通科学发展成果,在市级以上媒体发表稿件248篇。在《荆州日报》争取到免费整版反映荆州交通60周年变化的巨大成就,在荆州电视台、荆州人民广播电台分别从不同侧面宣传交通的新成就,新面貌。全年编发《交通快报》、《科发简报》122期,更新荆州交通政务网信息资料242篇,上报市委、市政府和省厅政务信息 63篇,其中被采用30篇。按照市科发办统一部署,在荆州新闻网开通交通局博客,发布信息97条,多条信息上网站头条。今年全系统被采用的政务信息比上年数量有明显增长,质量有较大提高。被省交通厅评为宣传报道先进单位。
五是加强档案保密管理,提高办事效率。坚持运用省厅办公自动化系统接收上级文件、指示,传输下级请示、报告和政务信息,提高了办公效率。同时,进一步规范档案的收集、整理、查阅,维护档案的完整和安全,积极开展交通系统档案上等升级工作,市公路局、市运管处通过档案管理省一级复查验收,提高了交通系统档案管理整体水平。严格遵守国家保密管理规定,签订了保密承诺书,加强了对三密文件和其他秘密载体的管理,无泄密事件发生。我局被市档案局评为档案工作先进单位。
六是加强信访维稳工作,促进和谐交通建设。制定了《荆州市交通局20xx年信访工作要点》,召开了全市交通信访维稳工作会议,制定印发了《荆州市交通系统党政领导干部“四访促和谐”活动方案》。认真贯彻落实《信访条例》,以“开门接访、主动约访、带案下访、上门回访”为载体,落实每月一次信访矛盾隐患排查制度,及时化解信访隐患;畅通信访渠道,落实信访责任,及时回复省、市转办的信访件和网上投诉信访件。接待来信来访群众30余人次、办结省长信箱投诉3件、厅长信箱投诉10件次、市长信箱6件及网上信访投诉49件次,网上咨询96件。初信初访、来信来访及网上信访办结率100%、回复率100%。信访工作受到市信访局通报表彰。
七是加强史志年鉴工作,为交通发展提供翔实资料。认真完成《湖北交通年鉴》资料上报工作,完成荆州年鉴20xx年卷的组稿报送工作和20xx年大事记整理工作,编辑完成了《荆州交通年鉴》20xx卷和《交通赈灾志》。完成了省交通厅和市史志办公室有关新中国成立60周年和年鉴资料的上报收集等工作,在全市党委办公室系统庆祝建国60周年征文比赛中荣获二等奖。
八是提高后勤保障能力,为机关各项工作服务。高质量筹办了全市交通工作会、加快港航经济发展座谈会、江南高速公路工可内审会等大型会议,办会形式多样,办会水平和质量大有提高;迎接国务院、交通部、省、市领导工作检查 33次,不断提升接待水平;加强车辆及驾驶员管理,完善机关车辆管理办法,加强对驾驶员安全教育,严禁驾驶员酒后驾车、超速驾车。
加强机关大院的管理,在局办公楼大厅安装了电子显示屏,明确了保安和门卫的工作职责,强化了机关大院安全保卫工作,加强了保安夜间巡查力度;加强户籍管理,今年对我局管理的户籍人员再次进行全面清理登记,对机关大院的住户进行摸底调查,按照消防要求安装了消防器材,疏通了消防通道,强化社会治安综合治理工作,确保了机关大院安全稳定。按照市委、市政府关于厉行节约,压缩机关行政成本的要求,进一步加强对招待费、会务费、车辆修理费和汽油费等费用的管理,严格按机关的相关制度执行,确保经费不超支。
三、突出重点,强化创新,建设创新型办公室
(一)探索实践,加强行政创新工作
制定了办公室工作要点。根据人员变动调整了分工,为了使办公室各项工作不出现空挡缺位,实行人员分工ab角制度,即a角不能履行岗位职能时由b角替补,以保证工作的连续性和完整性,进一步明确了各自的岗位职责,提高行政执行力和工作效率。坚持每周例会,强化责任意识,保证了机关工作的正常运转,确保了完成各项工作任务。
(二)形式多样,加强会务创新工作
一是创新会议通知方式,变单一的电话通知模式为电话、传真、短信、网络、显示屏通知等多种方式,提高了会议通知的效率。二是创新会议筹备方式。按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,使会务工作有章可循,环环相扣,基本做到了“快、精、细、严”。全方位地做好会前、会中、会后服务工作,提高会议的质量和水平,做到了周密细致,忙而不乱,勤俭节约,多而不烦。
合部办公室主任的述职述廉报告【第五篇】
按照局党委的安排,我主持办公室和信息中心工作。一年来,在局党委的正确领导下,在各兄弟单位的大力支持下,我与办公室和信息中心的其他同志团结一致,切实加强自身建设,自觉规范后勤服务行为,积极推进全局信息化建设,较好地完成了局党委和市局办公室、信息中心交办的各项工作任务。这些成绩的取得,是与办公室的其它同志具有较高的素质,以及对我本人的充分信任和支持分不开的。现将我20xx年以来的工作情况报告如下:
机关文秘工作是办公室工作的一个重要方面。一年来,我与办公室其他同志一起,不断加强学习,对工作一丝不苟,多层次占有材料,多角度认识、分析问题,对文稿精益求精,反复推敲,认真听取各方面的修改意见,有时工作忙,白天忙政务坐不下来,我就晚上加班组织、修改材料,力求作出好“产品”。一年来,办公室共计起草、上报典型材料、正式文件、领导讲话、规章制度、工作汇报等各类文字材料56份,达30多万字,均做到准确及时,得到了市局及有关部门的充分肯定。在加强文稿起草工作的同时,我们还着重加强了档案室建设,安置了密集型档案柜,购置了复印机、计算机、扫描仪等设备,并对文件收发、传阅、借阅、回收、存档等各相环节的管理,完善了规章制度,明确了权利责任,确保了档案材料的安全保存和有效利用。
在机关各单位及各工商所的大力支持下,我们充分利用大众传媒,抓重点、难点、热点问题,搞好策划,组织力量,写出有力度的稿子,全方位、多角度宣传工商行政管理工作。今年以来,先后组织各单位在国家级新闻媒体刊播稿件2篇,省级25篇,市级31篇,县级81篇。为加强与上级机关和县直有关部门的沟通和联系,巩固扩大宣传阵地,我们增大了内部小报《工商信息》的信息量,20xx年印发26期计310多条信息,先后被市、县党委、政府和省、市工商局发行的简报采纳76条,使我局宣传工作连续三年被省、市工商局评为先进单位,为树立执法权威,树立良好社会形象,起到了积极的推动作用。
今年以来,我们在后勤工作中本着“服务到位、勤俭节约、提高效率”的原则,做了大量的工作。我局150多住户7栋楼分布在三个院中,水、电、暖、通讯及安全、卫生等后勤保障工作纷繁复杂,尤其是供水、供电、供暖、防水、安全等设施已使用多年,进入维修期,夏天楼房渗水、漏雨,冬季供暖管线易冻,有的楼道取暖效果不好,因此后勤保障工作头绪多、任务重,但不论是半夜三更,还是星期天、节假日,我们尽自已所能,及时解决问题。尤其是入冬以来,为保证及时供暖,我和xx同志一起,检修锅炉、更换循环泵,看现场、搞预算,联系施工队,确保了在冷空气来临之前,三个院同时点炉供暖,尽自己的努力为全系统干部职工提供一个舒适的工作、生活、学习环境。车辆调度管理是办公室的一项重要职责,在过去的一年里,为尽量保证综合科室及老干部用车,以及县局集中活动用车,我与办公室同志们尽可能的协调局领导,协调科室和工商所,基本满足了需要。
“办公室工作无小事”,从印章使用、文秘档案、上传下达、会务安排,到安全卫生、后勤服务、学习宣传、来人接待,头绪多,工作复杂,如果没有健全有效的规章制度,就会使办公室工作处于顾此失彼、疲于应付的被动局面。为此,我们针对平时工作容易产生问题多个环节,有针对性地制定了印章使用管理制度、车辆管理制度、文档管理制度、办公用品管理制度、上下班制度、学习制度等一系列规章制度。为明确办公室工作人员的权利责任,我们还确定了岗位职责,做到了分工明确,责任到人,既调动了大家的积极性,又增强了大家的责任感,这为办公室做好各项工作奠定了基础。同时,为促进工商所规范化管理,我与工商所的同志们一起,十几次跑淄博、去滨州,制作工商所规章制度公示牌65个,得到了各级领导的好评。
办公室作为一个综合协调部门,工作就象人们说的是一个针线簸箩,从小处说,更换一个灯泡,印发一个通知;从大处讲,维修锅炉,接待会议;从协调上,调度一部车,组织一个活动,事事都都关系到县局的形象,事事都关系到干部职工的切身利益,工作千头万绪,困难克服了,工作做过了,也很难总结成绩。但哪怕有一点失误,都会引起领导及干部职工的关注。作为办公室主任,我时刻不敢放松自己,自觉从思想观念、文字表达、组织材料、业务知识等各个方面适应新形势的要求,积极参加县局组织的各项政治业务学习,同时,还通过成人高考,参加了山东大学法学系本科函授学习,并理论联系实际,不断提高自己对办公室工作的认识,不断增强自己干好办公室工作的责任观念和奉献意识。
在过去的一年里,我与办公室的同志们一起,克服困难,尽可能的避免失误,并在一些方面取得了新的成绩。这些成绩的取得,离不开局领导的关心,离不开各科、室、所及广大干部职工的理解和支持。无论是紧急任务,还是临时行动,无论是调车,还是抽人,各单位总是有求必应,给予我尽可能的支持和帮助,这是办公室及我本人做好工作协调的关键。
在总结工作成绩的同时,我也清醒地认识到工作及自身存在的不足。如有些工作上缺乏预见性和计划性,我本人以及办公室个别同志缺乏奉献精神,造成服务质量差,工作效率低,不少工作可以干的更好一点,有的是疏忽了,有的是想到了没有做到等等。如今年的冬季取暖效果不好,安全保卫造成住户被盗,车辆调度有时满足不了工作或老干部使用等等,虽然有其客观原因,但也有我本人主观上的失误。在新的一年里,我和办公室的其它同志将牢固树立“100-1等于零”观念,进一步发挥积极性和创造性,努力变被动为主动,形成紧张有序的工作书面,努力实现办公室工作的制度化、规范化、科学化,为促进工商事业的全面发展做出自已的贡献。
述职人:xxx
20xx年xx月xx日