前台接待员的职责和技能要求（最新10篇）
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前台接待员的职责和技能要求【第一篇】
3.确保按照公司服务标准，提供高质量前台服务;。
4.掌握酒店各项优惠政策和房价政策，了解客房状况和出租率，有销售意识;。
5.检查预订资料及vip通知单，合理安排宾客的入住;。
6.确保入住登记单详细、准确、清晰，符合有关部门的规定;。
7.完成上级主管交办的其它工作;。
前台接待员的职责和技能要求【第二篇】
8、按规定填写、录进并统计进住散客及团队登记单;
9、保持前台清洁整洁，检查所需表格、文具和宣传品是否齐全，并报告前台领班;
10、认真核对上一个班次输进电脑的客人资料，及时正确的输进当班的客人资料;
11、按规定登记、录进和发送境外客人户籍资料;
12、认真细致做好交***工作，保证工作的延续性;
13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;
14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。
1、主持前台、商品部、行李生的日常管理。
2、负责对下属员工进行任务分工。
3、掌握住店客人情况，出租率及各下属的日常服务情况。
4、掌握客人预定情况，审阅当日的订房单并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况，各部门的设备运行情况。当天抵店的vip客人及团队用房要开通知单分送有关部门。
5、每天检查房间状态，掌握客房使用情况。
6、随时处理客人投诉和各种合理要求，解决工作中出现的问题。
7、完成部门经理交办的其他工作。
1、签考勤、检查仪容仪表，以最佳状态投入到工作中;
2、负责当班期间区域卫生;
3、认真阅读交-班记录，完成上一班未完成的工作;
4、接受客人投诉，及时处理解决并做好记录，向经理助理汇报;
5、接听、转接酒店内外线电话，提供电话咨询服务;
6、积极销售酒店房间、会员卡等产品;
7、随时做好散客(团队)的接待工作，准确、迅速的为散客(团队)办理登记手续;
8、接收和处理电话预定，并按操作程序录入电脑信息;
9、了解当天及近期的房间情况，房间紧张时控制好房态;
10、根据电脑房态图联系客人，为客人办理延迟退房和续住手续;
11、每日核对房态表，确保房态准确无误;
12、了解当天是否有vip客人，做好vip客人的迎接准备;
13、认真做好各类报表打印和统计工作;
14、协助客人填写住宿登记表，核对有关身份证件，确认客人离店信息。
15、了解客情，做好突发事件的处理工作;
16、做好客人遗留物品的找回和保管工作;
17、认真完成前厅助理交予的各项工作，出现问题及时汇报;
18、严格遵守保密原则，勿将客人信息泄露给外部人员;
19、准确打印各项收费账单和发票，办理客人的各项结账;
20、及时补充工作备量;
21、办理外借物及客人行李的存取手续;
22、为客人提供酒店物品租借服务;
23、为客人指引方向及解答疑问，介绍酒店和本市情况，为客人提供服务;
24、协助保安维持门口秩序，及时了解和反馈工作区域的信息;
26、提供订票咨询服务，提供传真、打字、复印等服务;
27、认真整理、记录自助商务中心每日消耗情况;
28、会基本保养和维护部门各种设备，出现问题及时汇报;
29、积极参加各类培训，搞好团结合作，发挥工作主动性、积极性;
30、认真做好每班备用金及未完成工作的交接;
31、完成领导交予的其他工作。
1、在工作期间，要始终保持服务台的干净、整洁。
2、发型应梳理整齐、干净，长发要盘起，短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。
3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。
4、不得浓妆艳抹，要化淡妆，使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生，不留长指甲，不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妆打扮，更换制服。
6、服务台人员应保持坐姿端正，举止文雅。发现有顾客前来咨询时，应迅速起立问候。
7、与客人交谈时，要面带微笑，目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。
8、客流密集时要保持站立姿势态，与顾客谈话时应尽量简洁扼要。
9、接听电话时要长话短说，使用文明语言并做好记录。
10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法，严格按规定管理与发放，要认真做 好发卡记录和日报表，在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。
11、能熟练操作电脑和掌握管理流程，能独立使用电脑处理业务。
12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查，顾客查询资料时应要求其出示有效凭证，并能快速、准确回答顾客所需要的资料。
13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局，当顾客咨询时，要能迅速和准确的回答顾客。
14、要熟练各种包装技巧，包装时要认真负责、热情主动，包装工艺要精细。
15、要妥善保管礼品、礼券，发放时要按当时活动的规定和vip管理办法认真核实后发放，不得有乱发，私领等徇私舞弊行为。发放时认真填写登记表，下班后要认真进行汇总核对，做到当日上报。
16、开具发票时，要严格按照财务规范要求，认真填写。开具发票后，要同时收回购物小票，以备查询。发票不能虚开，乱开，并妥善保管。
17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理，并向主管或相关部门汇报。
18、交接-班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等，核实后做好交接-班记录并签字。
19、其它行为规范及文明礼貌用语，遵照《员工手册》进行。
1.宾客办理入住登记手续，安排客房，尽可能落实宾客特殊需求。
2.做好预定宾客抵店前的准备工作，并把已预定房留存起来。
3.透彻理解和准确贯彻酒店有关挂账，支票兑现和现金处理的政策和程序。
4.懂得查看房态和记录房态的方法。
5.了解客房位置，可出租房的类型和各种房价。
6.用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务。
7.把酒店，延期离店，提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知管家部以便共同合作及时更新房态，保证其准确性。
8.掌握预定工作知识，必要时能办理预定当日房和他日订房，也要懂得取消预定程序。
9.管理好客房钥匙。
10.懂得如何使用前厅设备。
11.办理结账和离店手续。
12.做好行政楼层客人的接待工作。
13.把住店散客，团队发生的账单登入进客账单，并管理好客帐。
14.按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务。
15.按准确步骤处理邮件包裹和留言。
16.每天阅读和记录交-班记事本以及布告板，了解当天酒店内举办的各种活动和会议信息。
17.使用准确的电话礼仪。
18.向上级汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求。
19.了解有关安全和紧急事故处理程序，懂得预防事故的.措施。
20.保持总台区域的清洁的整齐。
21.出席部门及班组会议。
22.了解因业务量变化而存在调整班次的可能性。
1.按酒店规定自查仪表仪容，准时上岗;
2.服从总台领班的工作安排，按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
3.仔细阅读交接-班记录本，切实弄清楚上一班交待本班应知和必办及未完成工作;
4.客人到店时，要主动向客人问好;热情接待各方来宾，为客人提供良好的服务;微笑、热情服务，搞好住客关系。
6.管理并制作房卡编号，进行邮件分类、分发报纸，提供叫醒服务，回答客人提出的各类服务问题，向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。
7.熟练掌握业务知识及操作技能，负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;
8.负责推销客房、餐饮、健身、娱乐等本酒店所具备的服务项目
9.能独立安排散客或团队的房间;
10.掌握房态和客房情况，并及时与客房部核对房态，积极热情地推销客房，了解当天预定客人及会议，做好预订分房排房制作房卡等一系列接待准备。确认其付款方式，以保证入住和结帐的准确 。了解预离客人及会议，统计房卡，房间数等工作，做好退房准备工作。
11.检查当天团队房号，并与服务员进行房态核实。
12.灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;
14.熟练掌握酒店的相关知识，严格遵守各项制度和操作程序。
16.了解客情，做好突发事件的处理工作。
17.为宾客提供所需要的信息，热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
18.妥善处理客人的投诉，当不能解决，及时请示上级主管。
19.与各部门密切联系，做好客人资料、信息的沟通更好的作好对客服务工作。
20.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，特别是折扣和挂帐协议。
21.正确处理客人的留言、电传等。
22.正确处理钥匙的发放。
23.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
24.做好柜台和本岗位清洁工作。
25.密切注意大堂的情况，如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
26.做好本岗位的清洁卫生。
27.系统密码妥善保管，一人一个工号，不许共用。
28.完成领导交办的其他的工作。
一、客户接待与服务
1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
2、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)
4、及时对设计师服务的客户进行跟进，督促设计师对咨询客户进行追踪服务，然后填写《意向客户沟通记录表》。
5、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于三次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应该在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、为非装修客户提供服务，及时引荐到各部门。
8、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。
二、文秘服务工作
1、为前来应聘的求职者提供服务，安排填写《应聘表》，并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后，由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后，由前台负责通知其前来报到。
2、人才报到后，由前台将应聘人员提交的资料进行整理，填写《录用人员资讯表》，粘贴各种证件。
3、负责公司内日常考勤的记录工作，对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。
三、工作处罚条例
对以上各条，前台应完整地完成。出现失误，依下规定处罚：
1、不及时填写各种表格，每检查到一次，罚款50元;
四、售后服务工作流程
1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容，(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定)，将报修时间及以上内容立即填写《维修单》，并通知售后服务主管安排维修。
2、接到报修电话售后服务主管24小时内，必须联系客户并勘查现场，及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排工厂维修)，三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。
3、原施工队不服从安排或维修不及时者，罚款200元/次，由售后服务主管开具罚单，并在维修单上注明情况;售后服务主管勘查不及时，罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。
4、维修完成后，售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上，无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台，前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。
6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内，应进行电话回访，并作电话记录，有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。
7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽，对公司造成不良影响，每次罚款100元，由公司经理开具罚单交财务部门。
2、处理销售部或其他部门发来的预定单；
3、及时按工作标准及程序进行预定变更，取消等数据处理；
4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息，做好预定准备工作；
5、为客人办理入住登记手续，安排房间，[莲山 课~件]尽可能满足客人的合理需求；
6、为客人办理换房、加床续住等手续；
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡；
8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单；
9、保持前台清洁整齐，检查所需表格、文具和宣传品是否齐全，并报告前台领班；
10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料，及时准确的输入当班的客人资料；
11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料；
12、认真细致做好交接-班工作，保证工作的延续性；
13、协助前台收银员为客人做好结帐工作；
14、完成经理（番禺经理）交办的其他工作任务。
前台接待员的职责和技能要求【第三篇】
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;。
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;。
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;。
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;。
6、协助公司员工的复印、传真等工作;。
7、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格：
1、女，形象好，气质佳，年龄18—24岁，身高以上;。
2、大专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;。
3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件;。
前台接待员的职责和技能要求【第四篇】
1、负责来访客户的接待工作，咨询客户来访意图，指引或带领到相关部门，对客。
户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）。
2、阻挡无关人员进入公司办公区域。
3、负责电话、邮件、信函、包裹的收转发工作，做好信息的记录、整理、建档。
4、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
二、文秘服务工作。
1、为前来应聘的求职者提供服务，安排填写《应聘表》，并及时将相应资料上报。
到公司人力资源部门。人力资源部门审核后，由前台通知应聘者前来面试。当人才被录用后，由前台负责通知其前来报到。
2、负责公司办公室人员日常考勤工作，负责员工上下班签到、签退及外出登记。
3、.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。
4、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。
5、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志的日常维护。
三、工作处罚奖励条例。
1、不及时填写各种表格，每检查到一次，罚款10元；
3、接待客户态度热情，受到客户赞扬，一次奖励20元。
4、对公司管理或营运工作提出建设性建议，并被采纳实施，一次奖励50元。
前台接待员的职责和技能要求【第五篇】
1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。
2、负责公司各部门钥匙的保管工作。
3、负责公司相关会务、活动组织协助。
4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。
5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。
6、参与公司企业文化的建设。
7、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)。
8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。
9、负责公司电话总机转接与接听，信件和期刊、报刊的收发与日常管理。
10、负责公司话费的查询、统计、核对、结账。
11、负责公司的后勤管理工作，包括(饮水保障、卫生检查等)。
12、负责公司报纸的上架、整理及书籍的管理工作。
13、负责相关供方的收集、整理工作。
14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。
15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作，负责相关业务接洽工作。
前台接待员的职责和技能要求【第六篇】
说明书。
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1、负责公司来访人员的日常接待工作及订房订票事项的处理。
2、负责公司各部门钥匙的保管工作。
3、负责公司相关会务、活动组织协助。
4、负责公司打印、复印、刻录、传真收发工作。
5、负责公司办公用品、低值易耗品、人员名片的采购、领用管理和登记。
6、参与公司企业文化的建设。
7、负责公司办公室人员的考勤统计工作(准确性、及时性)。
8、负责公司办公环境、安全保卫的监督管理。
9、负责公司电话总机转接与接听，信件和期刊、报刊的收发与日常管理。
10、负责公司话费的查询、统计、核对、结账。
11、负责公司的后勤管理工作，包括(饮水保障、卫生检查等)。
12、负责公司报纸的上架、整理及书籍的管理工作。
13、负责相关供方的收集、整理工作。
14、负责完成上级交办的其他工作并定期向上级述职。
15、参与相关业务环节外协单位的收集、选定工作，负责相关业务接洽工作。
1、严格执行公司的各项。
规章制度。
2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;。
6、尽量避免用具破损，轻拿轻放，对自己工作尽责;。
7、负责好各项收尾工作，请做好当值卫生。
2、严格遵守各项制度和操作程序;。
3、为客人准确快速地办理入住登记手续，合理安排好各种房间;。
4、独立安排散客或团队的房间;。
5、检查当天团队房号，并与房态核实;。
6、保持前台清洁整齐，检查所需表格、文具和宣传品是否齐全，并报告前台领班;。
7、认真细致做好交接班工作，保证工作的延续性;。
8、协助前台收银员为客人做好结帐工作。
前台接待员的职责和技能要求【第七篇】
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;。
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;。
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;。
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;。
6、协助公司员工的复印、传真等工作;。
7、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格：
1、女，形象好，气质佳，年龄18—24岁，身高以上;。
2、中专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;。
3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件;。
4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格.
前台接待员的职责和技能要求【第八篇】
负责会议的安排，及部门的行政工作等。
任职要求：
大专以上学历，不接收实习生;。
五官端正，形象气质佳，身高162cm以上，25周岁以内;。
普通话标准，有良好的沟通能力和语言表达能力;。
仔细、认真，服务意识强，有较好的亲和力;。
注：该岗位为泛亚人力外派至宁波银行，不收取任何服务费用。
前台接待员的职责和技能要求【第九篇】
3.负责为宾客办理入住、退房手续，耐心回答客人的询问;。
4.保存和处理客人居住期间的登记资料;。
5.做好客人转租、转房及改租等有关资料的更改工作，并输入电脑;。
7.了解当天酒店举办的各项重要活动和宴会以便做好针对性服务;。
8.制作前台有关统计报表，及时与有关部门沟通情况;。
9.管理酒店客用房间钥匙;。
10.管理好每天的备用金，确保准确无误与下班交接;。
11.准确无误地把当天的所有帐目及收入交到财务;。
前台接待员的职责和技能要求【第十篇】
3、及时按工作标准及程序进行预定变更，取消等数据处理;。
4、检查、核实当日及越日抵达酒店的预定信息，做好预定预备工作;。
5、为客人办理进住登记手续，安排房间，[莲山课~件]尽可能满足客人的公道需求;。
6、为客人办理换房、加床续住等手续;。
7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;。
8、按规定填写、录进并统计进住散客及团队登记单;。
9、保持前台清洁整洁，检查所需表格、文具和宣传品是否齐全，并报告前台领班;。
10、认真核对上一个班次输进电脑的客人资料，及时正确的输进当班的客人资料;。
11、按规定登记、录进和发送境外客人户籍资料;。
12、认真细致做好交工作，保证工作的延续性;。
13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;。
14、完成经理(番禺经理)交办的其他工作任务。