行政管理部年终工作总结范文5篇
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行政管理部年终工作总结篇1
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！
我叫xx，来自xxx，作为一名应届毕业生，我很荣幸于2017年8月21日来到xxxx参加工作，目前我就职于行政管理部。在忙碌中、学习中、锻炼中不知不觉已度过了半年的时光，今天更是有幸站在这里向集团领导、公司领导汇报我这半年的工作情况。在这半年的时间里，我虚心学习，在领导的指导下完成了各项工作，逐渐进入了工作状态，明确了工作的程序和方向，在思想觉悟上也有了进一步的提高，现在我将这半年的工作情况汇报如下。
一、工作总体情况
（一）思想进步，态度端正
自工作以来，我在思想上严格要求自我，利用业余时间，不断加强自我的思想理论学习，关注时政，认真学习了党的十九大精神，通过加强学习，努力提高自我的思想觉悟，提升自我的内涵素养，拓展视野，让自己更好的与时俱进，适应社会和岗位发展需求。
（二）严于律己，真诚待人
在工作的这段时间里，我严格遵守公司的各项规章制度工作，立足本职，团结同事，尊重领导，服从组织工作安排，在工作中严格要求自我，同时，与同事相处真诚相待，虚心向同事们学习，学习他们身上的品质和精神，不断提高自我的综合素养，更好更快的促进自我快速发展和提升。
（三）立足本职，做好工作
目前，我在行政管理部主要完成的工作如下：
1.汇报材料、函、请示、讲话稿等材料的编写工作。目前，我主要编写过的材料有各类汇报材料、各类安全生产工作的自检自查报告及公司部分管理制度（试行）。
2.办公用品的管理。其中包括所用办公用品的入库，电子台账的建立及领用等工作。
3.对接集团群里发出的所有信息及落实工作。
4.公司工作群里所有消息的群发工作。
5.公司所有固定资产的盘点工作。其中包括对旅行社、蓝天城及公司所有固定资产的盘点、入库及登记工作。
6.配合我部门陈明完成头条号与网站编辑工作。其主要工作为在“爱新区、最生活”今日头条更新软文。
7.各部门工作总结及周报表的总结整理工作。
8.领取文件、下发文件等各项办公室日常工作。
9.所有会议的准备工作及绿植养护工作。
二、存在问题
自开始工作，我不断地督促自己要积极、高质量地完成我的每一项工作，截至目前为止，我虽然完成了各项工作，但同时也出现了不少问题：
（一）学习力度还需要不断提高
在工作中，常常由于工作忙等各种原因，造成自我对于学习存在放松的现象，在学习上存在着一定的松懈、侥幸等意识，尤其是对公文写作等相关专业知识学习的力度还不够深，此外，对于一些政策性的理论学习存在着重视度不足等现象。
（二）专业技术能力仍需提高
在实践业务操作过程中，个人的业务能力仍需不断提升，在公文写作、电子档案管理等方面还存在着业务素质和能力不强的现实状况，与公司的要求尚有一段差距。
（三）工作的统筹计划性需加强
在工作中，个人对工作的安排和计划性仍需不断提升，常常会因为工作安排不合理，而造成手忙脚乱的局面，极大的影响了工作的效率，这是我需要不断改进的地方。
三、下一步工作计划
今后，我将从以下几个方面严格要求自己：
（一）对待工作认真踏实。这三个月里，我对待工作很积极，但也存在粗心的问题，我也清楚地认识到了这一点，今后我将会事事检查，时时检查，在不断地检查自己中提高自己的工作效率。
（二）继续提升自己的专业素养。作为行政管理部的一员，提升自己的写作能力势在必行，我将利用每天的业余时间去学习、练习，从公司各类常用文件到社会各类时政报道，努力提高自己的写作水平。
（三）不断提升自己的工作效率。牢记过往工作中出现的不足，做好总结工作，还需要在总结中发现新的方式方法，利用最少的时间完成最高效的工作。
（四）服务意识，大局为重。我将服务于公司的各项工作安排，踏实诚恳，不骄不躁，培养自己的大局观，做事以团队利益优先为原则，做好公司发展道路上坚定不移的一块基石。
以上是我的个人述职报告，如有不妥，请各位领导批评指正。
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行政管理部年终工作总结篇2
2014工作总结
行政管理部
行政管理部2014年度工作总结
2014年行政管理部以全面提高服务质量，确保公司以业务部门顺利开展工作为中心，从严格管理入手，根据部门领导“以精打细算，用最少的开支发挥最大的效用”的指示精神，精心规划，在行政经费比去年同期减少的情况下，积极发挥行政管理部门的职能作用，基本满足了公司运行的后勤需求。现将一年来的工作情况汇报如下：
一、加强管理，保障重点，不断提升服务质量
行政后勤工作是一个系统工程，重在管理。其中，保障重点是关键，制度规范是前提，具体细节是基础，服务质量是目标。为此，我们按照“三抓三促”(抓重点促一般，抓规范促提高，抓具体促深入)的工作思路，加强内部管理，提高服务质量。主要抓了以下几个方面：
（一）抓重点。行政后勤工作点多、面广、事杂，通过把主要矛盾和矛盾的主要方面解决好，抓住重点带动一般，保障了库房消防系统改造工程、教育公司培训任务和文化公司节目录制后勤服务、业务部门用车等公司重点工作的顺利完成。
（二）抓规范。在行政后勤工作中，我们积极重视规范化问题，注重靠规定、按制度办事，通过完善规章制度来规范工作程 2014工作总结
行政管理部
序，围绕各岗位程序规范和纪律规范的落实来开展工作，推动服务工作质量的提高。
1．签订安全生产责任书。我部门下属综合事务组、网络技术组、工程维保组、餐饮服务组、内保部分别签订安全生产责任书，实行“谁主管、谁负责；谁使用、谁负责；谁的岗位、谁负责；谁违章、谁负责”的原则，将安全责任落实到每个岗位、每个人，做到事事有人管，在安全生产工作中不留空白。
2．加强队伍纪律作风建设有关工作。强调纪律作风问题无小事，行政管理部的工作性质虽然属于后台服务，但纪律上绝对不能松懈，必须与业务部门保持一致。部门内员工务必以良好的工作作风和精神面貌做好行政后勤保障工作，八小时之内抓安全生产，八小时之外抓自身纪律。同时，为将纪律作风建设落实到实处，行政管理部组织所有员工签订了一份纪律作风保证书，并保证严格执行，一经违反，自觉接受公司问责处理。
（三）抓具体。在行政后勤工作中，通过从具体事抓起，从具体岗位管起，用心做好每一件事，服务员工、服务基层。
1、为公司员工提供及时的服务。根据公司领导和员工的不同需求，提供差异化的服务。卫生室张医生每天准时准点为集团公司领导测量血压，并提供医疗方面的专业性意见；在接到各部门或个人的报修信息后，我部门员工都尽快到达维修现场，迅速 2014工作总结
行政管理部
查明情况及时维修。因需更换零部件的，行政管理部都依照采购日期在需维修部位以张贴通告形式告之。
2、推出“温馨提示”小贴士特色项目，分别在集团公告栏、餐厅、8号院、南楼隔离区张贴包括《关于行政维修途径的温馨提示》、《关于加强8号院巡视检查工作的温馨提示》、《关于办公楼三层东侧进行全面施工装修的温馨提示》在内的温馨提示30余份，为员工的工作和生活提供了便利，让他们感受到了公司的人文关怀。
3、全天候的提供订票服务项目。自3月份接手集团、子公司海内外订票事宜，截止至11月底，共订票229人次，为公司业务的顺利开展提供了保障。
二、充分挖潜，节约开支，降低行政管理成本
降低机关行政管理成本是个大范畴，广义的内容包括转变职能、裁汰冗员、减少支出、提高效率等内容，狭义的内容一般指节约经费开支、提高行政效率。我部门在强化节约意识、制定规章制度的基础上，狠抓了以下几个方面：
一是严格费用支出。从细节上降低行政管理成本，治理“跑冒滴漏”现象，取得了比较好的效果。
1、更改集中采购方式。改变办公用品采购方式，由原来的每月采购变成现在的两个月采购一次，同时严格把关采购需求，2014工作总结
行政管理部
在保障日常需求的前提下，减少采购数量，降低采购成本，避免资源浪费。办公用品采购共花费元，比去年同期节约19%左右；保洁用品采购共花费13606元，比去年同期节约38%左右；医疗用品采购花费元，为公司盈余元。
2、规范行车登记制度。对每辆车的出车时间、事由、行驶里程进行详细登记，并由用车人签字确认，对车辆的动态管理实施有效监控。截止11月底，共发班车500余次，为各部门、子公司出车1227余次，行驶111272公里。加油费共计111632元，比预算185856元节约支出74224元；过路费、停车费19763元；比预算49440元节约支出29677元；保险、保养维修费用元，比去年同期减少40%左右。
3、节能减排严控浪费。根据公司生活垃圾的实际数量与垃圾清运公司协商，每月公司大院减少一个垃圾桶，全年为公司节约2400元。在保证整体照明需求和造型完整有序的前提下，对照明设备进行白夜区分，尽量减少灯具使用数量，减少大功率设备的起停次数，对更换出的配件、灯具、镇流器等进行维修，减少新件的使用。截至11月底，水泵全年用电31680 万度，路灯万度，同比用电量减少77769度电，为公司节约成本11万元人民币。2014工作总结
行政管理部
三是提高工作效率。工作效率与行政管理成本成反比，效率越高，成本越低。我部注重运用统筹方法、简化程序等多种措施，不断优化人员配臵，不断提高工作效率。2014年行政管理部共裁员8名，同比降低%。在服务人员减少的情况下，基本满足了公司运行的后勤需求。
三、加强内部安全保卫工作
（一）尽职尽责，顺利完成集团公共安全培训工作 积极配合教育公司承接的各种培训任务。针对培训项目需要采购柴、汽油制作模拟炸弹，由于爆炸声音较大，周围群众多次举报反映，我部门经常同李桥派出所、安全管理部门协调解决群众的投诉。屡次向培训部提出能否将模拟炸弹药剂、油量少放一些，这样声音会降低些，一直未能实现。有些培训单位车辆人员较多，临时调配人员现场加岗，配合好每一次的培训任务，保障培训任务的顺利开展。
（二）一丝不苟，做好集团内部施工现场安全管控 集团内部分区域建筑改造施工期间，本部门对现场进行重点巡视和盯守，我部严格执行公司内部安全管控规章制度，为施工现场配备足够的灭火器材及消防水桶，坚持备案制度，要求施工方签订施工安全协议书，指定现场安全管理人、提供施工人员资质，坚持施工现场安全审查，每日赴现场查看动火证明、批准备 2014工作总结
行政管理部
案，并在施工结束后多次查看施工现场确认没有明火，确认电气设备均已断电，关备好所有门窗方能离开。
后院库房搭建现场，发现高空作业施工人员未佩戴安全帽及保险绳、手套等安全用具，提醒工人动火时必须开具动火证明。现场配备灭火器及水桶、消防沙等灭火器材，并警告现场负责人安全第一不得违规作业。确保施工期间安全顺利进行。
（三）按章办事，严格履行管理规定消除安全隐患 严格履行集团公司的管理规定，对外来访客、车辆做好登记，并通知被访员工前去大门口接待。提醒新入职的员工到内保部领取车辆出入证。出入大门的货车必须停车检查，如携货出门必须要有内保部下发的出门条方可放行，确保集团公司及员工的财产及人身安全。
针对8号院宿舍区域，我部先后组织数次不定期的检查，发现安全问题，通过上报各相关部门，协调解决，避免隐患过夜。在检查过程中，针对不锁门、关闭电源空调等问题，在各个宿舍张贴温馨提示。
网络技术组截止11月底，共处理集团公司、子公司网络维护与维修881人次。监控故障与维护33次，其它故障维护与维修299人次。
四、存在的问题和不足 2014工作总结
行政管理部
（一）行政后勤服务程序和工作流程方面还存在很多的问题，需在日后工作中进一步优化管理。
（二）部门人员综合素质和服务意识要进一步提升和加强，以更好的精神面貌为其他业务部门提供全面的后勤保障工作。
五、2015年工作计划
一、进一步加强行政队伍建设
一是通过部门改革逐步优化行政部门人员的组成结构，汲取管理能力较强，政策水平较高，勤劳务实的优秀人才加入行政管理队伍。二是重视和加强行政服务人员的培训学习。充分利用工作例会时间进行业务技能、管理理论等方面学习，多方式多渠道地提高行政队伍素质，努力建设一支具有强大战斗力、凝聚力的队伍，以适应新形势下后勤服务的要求，提高行政后勤保障能力和服务水平，适应公司的快速发展。
二、进一步完善行政各项规章制度和保障机制
进一步建立健全行政各项规章制度，明确各岗位职责，细化服务标准；制定严格周密的服务程序及工作流程；构建科学的监控措施；建立严明的奖惩制度，建立责、权、利相统一的管理机制。做到以制度抓落实，以制度求提高，以制度促发展，严格规范后勤管理，充分调动全体行政后勤人员服务的积极性和创造性。
三、采取有效措施，降低行政成本 2014工作总结
行政管理部
将“以精打细算，用最少的开支发挥最大的效用”作为行政服务理念，通过加强固有资产管理，约束资产配臵，规范资产处臵，盘活存量，降低资产闲臵浪费；通过改进公司采购方式，提高采购效率，降低采购成本，多措并举降低行政成本，把更多的财力用于解决关系公司发展的紧要问题。
四、实行层次管理制度，落实工作目标
我部门拟将2015年的各项目标任务层层分解，步步落实，形成一级抓一级，一级管好一级，一级向一级负责的良好工作局面，办事不越权、不揽权、不推诿。办公程序的严格规范，进一步明确责任，增大工作透明度，确保工作目标和任务的顺利完成。
行政管理部年终工作总结篇3
行政管理部工作总结
2011年，行政管理部在公司领导的指导下，在后勤保障、行政协调、制度建设等方
面发挥了应有的作用，全力支持并保障了公司一线部门的工作开展，为提高公司效益创
造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管
理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务，取得了一定的效果，同时
也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验，取长补短，现将2011年工作
总结如下：
一、对公司各部门工作支持和配合根据工作需要，及时协调做好后勤保障工作，全力做好用车调配工作，及时保障了
销售公司、财务部及其他部门的外勤用车；在工程收尾阶段，配合生产系统做好各项物
资的调配，及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保
卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进，针对办公管理区重点施工
部位如：监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查
及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面
抓好基础工作，实行规范管理，全面提高工作质量。本在调研实践的基础上，将有关规章制度进行了梳理、修改和完善，使相关制度更加健全，并逐步得以完善。顺
利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上
注重抓好贯彻落实，力争把工作做到实处，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可
依。
三、日常行政管理工作
2011年行政管理部日常开展的具体工作事项有：
1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和
准确性。相关涉及到的具体范围为：草拟了综合性文件和报告等文字工作；承办了办公
会议的记录、整理和会议纪要；承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作，做
到了及时传达和准时下发、协助督导，贯彻了公司有关会议、文件、批示精神（截至目
前为止此项工作进展顺利，已形成了规范化的操作流程，行政管理部对经手文书的行文
格式、流转程序进行了严格把关，在做好了相应保密工作的前提下，充分保障了此项工
作的有效开展和落实）。
2、文件归档管理工作规范公文档案管理，提高公文的办理质量
及效率：及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工
作进行落实。2011年收文：93份，发文：110份，会议纪要：19份；目前公司所有的文
件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册，同时对公司资料进行了汇编、汇总；调整、完善了各类档案的归档管理工作，做好了公司资料的归档工作。
3、资产
管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置，做好各类财产设帐登记，定期盘查工
作；出台了相关的管理规定，制订完善了固定资产登记台帐（年中会同财务部对固定资
产进行了盘点，做到了帐物相符）；应各部门需求及时购入办公设备、办公用品，做好相
应领用登记手续，对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、办公用品，做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作（如：应急采购、领用等事项），至今为止基本都做到了事事有着落，做
到了日常台账的及时总结和数据积累（如：日常采购数据、工具、文具领用数据等等）。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理：随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后，就食堂的原材料采买把
控工作做了进一步的调整和跟进，卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检；及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计；餐厅运转基本正常，每月的费用也基本能控制在要求的范围之内；每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检，并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养，更健康，更科学合理，就饭菜质量和口味征求意见，不断地尝试改进，增加了花样和特色，如：早点的豆浆、油条，晚上的面条等。仓库所有物品全部上架，按类摆放，整齐有序，物品出入库登记清晰，保证库存物品不过期，不变质，做到了杜绝浪费和及时调配。
2、安全保卫管理
加强日常安全巡检和巡检监督管理，注重消防安全保卫措施管理，落实责任到人，各施其责。定期进行消防与保卫设施检查，确保办公场所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了24小时值班制度，确保信息畅通和及时。通过制度管人，按制度办事，保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。
3、宿舍管理
建立了相关的管理制度，做到不定期抽查，着重抓好宿舍安全卫生管理工作；做到了每日定期巡查和及时整改。
4、车辆管理
做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作，确保车辆处于良好的状态：①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。②按照公司规定，定期进行保养，全年车况均无异常。③严格执行出车登记制度，有效的控制了车辆费用，为车辆管理提供了书面依据；在行车安全方面，本未发生重大安全事故，并保质保量的完成了各项接送任务，保障了公司业务的高效畅通。
五、人力资源管理
及时跟进了员工转正、考核事项（截止2011年12月公司总人数503人，比较去年今年增加140人，其中大中专毕业生198人，技术人员65人；劳动合同签订数量已完成80%。（其中20%未到转正日期）；社会保险缴纳情况：医疗保险缴纳145人，养老保险205人、失业保险300人，工伤保险503人。（以上保险金额已交至社保局，）2011年合计缴纳社会保险160万元。
六、积极开展活动，丰富员工生活
1、协助公司领导为员工购置了体育器材，设置了篮球场、乒乓球室等活动室，丰富了员工的业余生活。
2、组织了首届职工篮球比赛，参加了“三阳杯”篮球赛，并取得季军。
七、积极配合组织公司各项活动
1、配合组织了公司一周年庆典活动。
2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作，于7月6日组织相关部门顺利搬迁。
3、组织开展了二期点火仪式，并顺利完成。
八、2011年管理工作中需改善的地方
反思2011年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大，公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。
1、随着公司的不断壮大，内部管理显得越来越重要。抓好日常管理，需要从强化执行力上下功夫；任何一个公司，最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手，而是取决于公司的内部管理。公司的目标，要
让每一个员工都知道，通过企业文化的培养和建立，逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体，最简单的也是最好的方法，就是通过目标统一、策略一致，与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来说，就是要强化工作责任心和执行力，更好地利用各方面的资源，全面做好后勤保障和安全保卫工作，使公司发展得更快、更好。
2、培训工作没有系统地进行，没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限，没有精力抓起来。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言，对员工培训得越充分，对员工越具有吸引力，越能发挥人力资源的高增值性，从而为企业创造更多的效益。
3、行政管理是一项庞大的系统工程，必须建立和完善一套规章制度。很多企业管理的成功经验表明，企业管理有两个轮子，一个是制度，一个是企业文化。制度是明文写出来的，大家一定要执行的，甚至要被审计的项目；而企业文化则是无法形之于文的，一般情况，在管理问题找不到答案的时候，就应从企业文化中寻找原因。制度不可能解决所有的问题，也不应该解决所有的问题，良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象，增强企业盈利能力。培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。
我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。切实加强行政管整理工作，只有这样，公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色，而应该是企业文化的引导者，各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样，这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门，而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个；加强日常沟通，按公司的运作把所做的事项程序化、文件化，逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。
相信有公司领导班子的坚定支持，有兄弟部门的紧密有效配合，有我们行政管理部全体员工的共同努力，我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥，我们有信心也有能力在原有成绩的基础上，开拓进取，不断创新，一切以公司利益为主，为了公司的未来努力奋斗。
行政管理部
2011年12月31日
行政管理部年终工作总结篇4
行政管理部2011工作总结
一、2011工作计划完成情况及数据统计（数据统计表格简明扼要，并用图表展示）：
1、对照2011年目标、数据对比分析；
2、对公司目标的完成做出的主要贡献；
3、部门、分厂内部做出突出贡献的团队、个人（附简单的文字说明）；
2、对公司目标的完成做出的主要贡献：（1）、公司活动： 内部： 外部：
（2）、部门工作：复印，扫描，收发快递，报刊征订及分发，发送接收传真，预订机票，前厅接待，会议室的申请与会议服务，矿泉水及水票的领用，电子水牌的制作等。
2011年商务中心完成文件复印89725份；扫描文件956份；发送快递1348多份，接收快递2674份；分发报纸3395多份、杂志1090份、美克采风557份，信件1467封；发送、接收传真3000多份；预订机票1000张；会议的准备与服务工作158次；参观接待290余次；前厅接待来访人员1286人；申请并分摊矿泉水520箱（以上数据截止到12月）。完成各项工作所发生的费用计划和申请及其他现金结算的费用核算工作。积极配合tpm推进办的工作，实施办公室5s改善，将商务中心整理得井然有序，打印机、传真机、扫描仪等设备都有专人维护，定位摆放，极大的方便了各部门打印、复印、扫描工作的完成二、2011年工作中存在的问题与不足、原因分析、整改措施；
1、问题与不足；
（1）在协助他人工作过程中，缺乏沟通和主动性。（2）工作细心度仍有所欠缺。
（3）外来客人的接待和服务不够热情大方
2、出现问题与工作失误的原因分析；
（1）在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间或是再做一遍（2）由于在接待方面经验不足，有时接待的不够好。
3、整改措施、建议；
（1）今后应加强学习，不断提高自己的水平，在工作中不断总结经验。
（2）在接下来的工作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。（3）在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。
行政管理部年终工作总结篇5
2011年，行政管理部在公司领导的指导下，在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用，全力支持并保障了公司一线部门的工作开展，为提高公司效益创造了稳定的内在条件。在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务，取得了一定的效果，同时也存在着许多需要继续改进的问题。为了进一步总结经验，取长补短，现将2011年工作总结如下：
一、对公司各部门工作支持和配合
根据工作需要，及时协调做好后勤保障工作，全力做好用车调配工作，及时保障了销售公司、财务部及其他部门的外勤用车；在工程收尾阶段，配合生产系统做好各项物资的调配，及时保障生产系统各员工顺利开展工作。另在饭堂饭菜供应、办公区安全保卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进，针对办公管理区重点施工部位如：监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查。做到了及时巡查及时发现问题及时处理。
二、制度建设方面
抓好基础工作，实行规范管理，全面提高工作质量。本在调研实践的基础上，将有关规章制度进行了梳理、修改和完善，使相关制度更加健全，并逐步得以完善。顺利完成了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作。与此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实，力争把工作做到实处，在建立制度上基本做到了有章可循，有法可依。
三、日常行政管理工作
2011年行政管理部日常开展的具体工作事项有：
1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和准确性。相关涉及到的具体范围为：草拟了综合性文件和报告等文字工作；承办了办公会议的记录、整理和会议纪要；承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作，做到了及时传达和准时下发、协助督导，贯彻了公司有关会议、文件、批示精神（截至目前为止此项工作进展顺利，已形成了规范化的操作流程，行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关，在做好了相应保密工作的前提下，充分保障了此项工作的有效开展和落实）。
2、文件归档管理工作规范公文档案管理，提高公文的办理质量及效率：及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行落实。2011年收文：93份，发文：110份，会议纪要：19份；目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册，同时对公司资料进行了汇编、汇总；调整、完善了各类档案的归档管理工作，做好了公司资料的归档工作。
3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置，做好各类财产设帐登记，定期盘查工作；出台了相关的管理规定，制订完善了固定资产登记台帐（年中会同财务部对固定资产进行了盘点，做到了帐物相符）；应各部门需求及时购入办公设备、办公用品，做好相应领用登记手续，对资产使用情况进行准确的实时跟踪。妥善管理和配置了公司财产、办公用品，做好各类财产设帐登记、盘点工作。
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作（如：应急采购、领用等事项），至今为止基本都做到了事事有着落，做到了日常台账的及时总结和数据积累（如：日常采购数据、工具、文具领用数据等等）。
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理：随着10年初顺利完成了食堂的搬迁工作后，就食堂的原材料采买把控工作做了进一步的调整和跟进，卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检；及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计；餐厅运转基本正常，每月的费用也基本能控制在要求的范围之内；每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检，并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证。为了让员工们吃得更营养，更健康，更科学合理，就饭菜质量和口味征求意见，不断地尝试改进，增加了花样和特色，如：早点的豆浆、油条，晚上的面条等。仓库所有物品全部上架，按类摆放，整齐有序，物品出入库登记清晰，保证库存物品不过期，不变质，做到了杜绝浪费和及时调配。
2、安全保卫管理
加强日常安全巡检和巡检监督管理，注重消防安全保卫措施管理，落实责任到人，各施其责。定期进行消防与保卫设施检查，确保办公场所的安全；全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度，构建起了消防安全管理、应急救援、危险源监控等消防安全保卫应急预案。重点部位安排了24小时值班制度，确保信息畅通和及时。通过制度管人，按制度办事，保障了消防安全工作进一步落实。做好经常性的安全检查和出入登记管理。
3、宿舍管理
建立了相关的管理制度，做到不定期抽查，着重抓好宿舍安全卫生管理工作；做到了每日定期巡查和及时整改。
4、车辆管理
做好公司公务车的统一调度、维修、保养、安全行车等工作，确保车辆处于良好的状态：①车辆证件手续的办理及归档等手续及相关证件均齐备。②按照公司规定，定期进行保养，全年车况均无异常。③严格执行出车登记制度，有效的控制了车辆费用，为车辆管理提供了书面依据；在行车安全方面，本未发生重大安全事故，并保质保量的完成了各项接送任务，保障了公司业务的高效畅通。
五、人力资源管理
及时跟进了员工转正、考核事项（截止2011年12月公司总人数503人，比较去年今年增加140人，其中大中专毕业生198人，技术人员65人；劳动合同签订数量已完成80%。（其中20%未到转正日期）；社会保险缴纳情况：医疗保险缴纳145人，养老保险205人、失业保险300人，工伤保险503人。（以上保险金额已交至社保局，）2011年合计缴纳社会保险160万元。
六、积极开展活动，丰富员工生活
1、协助公司领导为员工购置了体育器材，设置了篮球场、乒乓球室等活动室，丰富了员工的业余生活。
2、组织了首届职工篮球比赛，参加了“三阳杯”篮球赛，并取得季军。
七、积极配合组织公司各项活动
1、配合组织了公司一周年庆典活动。
2、顺利完成了新办公楼内办公桌椅的接收、组装及卫生清理工作，于7月6日组织相关部门顺利搬迁。
3、组织开展了二期点火仪式，并顺利完成。
八、2011年管理工作中需改善的地方
反思2011年的工作，存在很多需改善的地方，行政管理部每天需完成的常规工作量已经很大，公司的发展壮大要靠全体员工的共同努力。
1、随着公司的不断壮大，内部管理显得越来越重要。抓好日常管理，需要从强化执行力上下功夫；任何一个公司，最大的威胁往往并不是来自任何竞争对手，而是取决于公司的内部管理。公司的目标，要让每一个员工都知道，通过企业文化的培养和建立，逐步营造建立起一个健康的、有竞争力的团结奋斗的集体，最简单的也是最好的方法，就是通过目标统一、策略一致，与公司员工成为并肩作战的伙伴。总的来说，就是要强化工作责任心和执行力，更好地利用各方面的资源，全面做好后勤保障和安全保卫工作，使公司发展得更快、更好。
2、培训工作没有系统地进行，没有发挥培训的作用。这主要是时间的投入有限，没有精力抓起来。培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言，对员工培训得越充分，对员工越具有吸引力，越能发挥人力资源的高增值性，从而为企业创造更多的效益。
3、行政管理是一项庞大的系统工程，必须建立和完善一套规章制度。很多企业管理的成功经验表明，企业管理有两个轮子，一个是制度，一个是企业文化。制度是明文写出来的，大家一定要执行的，甚至要被审计的项目；而企业文化则是无法形之于文的，一般情况，在管理问题找不到答案的时候，就应从企业文化中寻找原因。制度不可能解决所有的问题，也不应该解决所有的问题，良好的企业文化可以弥补管理上没有制度明确规定的地方。通过培训可以提高员工综合素质,提高生产效率和服务水平,树立企业良好形象，增强企业盈利能力。培训和企业文化的建立往往可以起到事半功倍的作用。
我们认为行政管理部门就是要努力为公司提供优质、高效的后勤服务保障。切实加强行政管整理工作，只有这样，公司的竞争实力才能有较大的提高。行政管理部门不应该是保姆和监督者的角色，而应该是企业文化的引导者，各项工作都要求行政管理部的人员在整体素质和水平上至少要和中高级管理人员一样，这样才能懂得如何在公司中以精神带动其他部门，而不是整天追在其他部门的后面要求这个、管理那个；加强日常沟通，按公司的运作把所做的事项程序化、文件化，逐渐使工作形成成为一个较完善的体系。
相信有公司领导班子的坚定支持，有兄弟部门的紧密有效配合，有我们行政管理部全体员工的共同努力，我们行政工作的职能作用一定能得到充分发挥，我们有信心也有能力在原有成绩的基础上，开拓进取，不断创新，一切以公司利益为主，为了公司的未来努力奋斗。
行政管理部
2011年12月31日