办公室助理的工作计划与职责实用【热选8篇】

办公室助理的工作计划与职责【第一篇】

4-1按照保险公司要求，做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作，并将相关资料及时报送保险公司;4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作;4-3做好雇主责任险的续保工作。

5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜5-1做好公司各种证照的登记、统计工作;5-2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。6、协助办公室领导负责公司物流工作6-1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;6-2按办公室领导的安排，做好承运物流公司的通知和登记工作;6-3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集，并按有关规定提出考核意见;6-4做好物流情况的相关统计工作;6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

7、负责完成领导交办的其他各项工作，并将完成情况及时汇报。

办公室助理的工作计划与职责【第二篇】

首先，办公室助理这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次，办公室助理工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体分享的“办公室助理的工作计划与职责实用【热选8篇】”，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：

(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

办公室助理的工作计划与职责【第三篇】

礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室助理的工作计划与职责【第四篇】

主持本部门的全面管理工作。

1、负责公司各类资产的日常管理工作。

2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。

3、负责公司证照、资质管理工作。

4、负责各项非业务外联事务。

5、公司各类证章保管工作。

1、总体协调公司后勤保障事宜。

2、管理公司安全保卫工作。

1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。

2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实。

3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案。

5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室助理的工作计划与职责【第五篇】

1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点。

2、 低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点。

3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。

1、 负责食堂及相关人员的管理。

2、 负责安全保卫事宜的处理。

1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。

2、负责公司各项采购工作。

3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。

4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。

5、上级领导交办的其他临时性工作。

1、 负责劳动合同的`签订。

2、 岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作。

3、 员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。

4、 更新通讯录、更新人员情况。

1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。

2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。

3、协助领导完成考核效果分析评价工作。

1、负责每月薪金计算及统计。

2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。

1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析。

2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据。

3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作。

1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。

2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。

3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。

4、员工体检工作。

1、领导交办的临时性工作。

2、配合完成个人资质相关工作。

办公室助理的工作计划与职责【第六篇】

一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理其工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议的纪要。

5、负责公司的公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室助理的工作计划与职责【第七篇】

一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。

五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。

七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室助理的工作计划与职责【第八篇】

协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

三、协助主任各项规章制度监督与执行。

四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

五、各项奖惩办法的执行。

六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

八、负责公司快件及传真的收发及传递。

九、协助公司行政、人事事务的管理。

十、协助做好档案管理工作。

十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。